企業勞保費管理制度?一、總則（一）目的為加強公司勞動保護費用的管理，保障員工在勞動過程中的安全與健康，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.保障原則：確保勞保費的投入能夠有效保障員工的勞動安全和身體健康。2.合理使用原則：嚴格按照規定用途使用勞保費，提高資金使用效益。3.專款專用原則：勞保費應專款專用，不得挪作他用。二、勞保費的定義及范圍（一）定義勞動保護費用是指企業為員工配備或提供的各項用于保護員工在勞動過程中安全和健康的費用。（二）范圍1.工作服、工作帽、工作鞋等勞動防護用品。2.防暑降溫用品，如清涼飲料、防暑藥品等。3.防寒保暖用品，如棉衣、棉帽、手套等。4.安全防護設備及用品，如安全帽、安全帶、防護眼鏡、耳塞等。5.其他符合勞動保護要求的用品和費用。三、勞保費的預算管理（一）預算編制1.各部門應根據本部門員工的工作性質、勞動強度、工作環境等因素，于每年年底前提出下一年度勞保費預算申請。2.申請內容應包括所需勞保費的種類、數量、預計金額等，并附詳細說明。3.人力資源部門負責匯總各部門的預算申請，結合公司實際情況，編制公司年度勞保費預算草案。4.財務部門對預算草案進行審核，提出意見和建議，報公司管理層審批。（二）預算調整1.在預算執行過程中，如因特殊情況需要調整預算，相關部門應及時提出申請。2.申請應說明調整的原因、調整的金額及對預算執行的影響等。3.經人力資源部門審核、財務部門復核后，報公司管理層審批。四、勞保費的采購與發放（一）采購1.勞保費的采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質的供應商。2.采購部門應根據批準的預算和實際需求，制定采購計劃，明確采購的品種、規格、數量、質量要求等。3.采購過程中，應嚴格按照相關法律法規和公司采購制度進行操作，簽訂采購合同，確保采購物資的質量和供應及時性。（二）發放1.勞保費采購入庫后，由人力資源部門負責組織發放。2.發放前，人力資源部門應根據員工的崗位、工種等信息，確定應發放的勞保費種類和數量。3.發放時，應建立發放臺賬，記錄員工姓名、部門、發放日期、勞保費種類及數量等信息，員工簽字確認。4.對于因特殊原因無法現場領取的員工，可委托他人代領，但需提供授權委托書及雙方有效身份證件。五、勞保費的使用管理（一）使用標準1.各類勞保費的使用應符合國家和地方相關標準及公司規定。2.具體使用標準如下：工作服：根據不同崗位的工作環境和要求，定期發放，一般[x]年發放一次，費用標準為每人每次[x]元。工作帽、工作鞋等：根據實際損壞情況及時更換，費用標準為每人每年[x]元。防暑降溫用品：在高溫季節（每年[x]月至[x]月）發放，費用標準為每人每月[x]元。防寒保暖用品：在寒冷季節（每年[x]月至次年[x]月）發放，費用標準為每人每年[x]元。安全防護設備及用品：根據工作需要及時配備和更換，費用標準按照實際采購金額執行。（二）使用監督1.各部門應嚴格按照規定的用途和標準使用勞保費，不得擅自擴大使用范圍或提高標準。2.人力資源部門定期對各部門勞保費的使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。3.財務部門負責對勞保費的使用進行核算和監督，確保費用支出的合理性和合規性。六、勞動防護用品的管理（一）配備標準1.根據不同崗位的勞動風險程度，按照國家相關標準為員工配備相應的勞動防護用品。2.具體配備標準如下：生產一線員工：必須配備安全帽、工作服、工作鞋、手套等基本勞動防護用品。電氣作業人員：除基本勞動防護用品外，還應配備絕緣手套、絕緣鞋、絕緣棒等電氣絕緣防護用品。高處作業人員：配備安全帽、安全帶、安全網等高處作業防護用品。有毒有害作業人員：根據作業環境和毒物性質，配備相應的防毒面具、空氣呼吸器、防護眼鏡等防護用品。（二）使用培訓1.人力資源部門負責組織對員工進行勞動防護用品使用培訓，確保員工正確佩戴和使用。2.培訓內容應包括勞動防護用品的種類、功能、使用方法、維護保養等。3.培訓后，應進行考核，考核合格后方可上崗作業。（三）維護保養1.員工應妥善保管和使用勞動防護用品，定期進行維護保養，確保其性能良好。2.對于可重復使用的勞動防護用品，如工作服、安全帽等，應按照規定的期限進行清洗、消毒、檢驗等維護工作。3.對于一次性使用的勞動防護用品，如口罩、手套等，使用后應及時更換。（四）報廢處理1.勞動防護用品達到使用期限或因損壞無法使用時，應及時進行報廢處理。2.報廢處理應填寫《勞動防護用品報廢申請表》，經部門負責人審核、人力資源部門批準后，統一進行銷毀。3.報廢處理過程應進行記錄，包括報廢日期、勞動防護用品名稱、數量等信息。七、防暑降溫費及防寒保暖費管理（一）防暑降溫費1.在高溫季節，公司按照規定向員工發放防暑降溫費。2.防暑降溫費應專款專用，用于購買清涼飲料、防暑藥品等。3.各部門可根據實際情況，合理安排防暑降溫措施，如配備防暑設備、調整工作時間等。（二）防寒保暖費1.在寒冷季節，公司按照規定向員工發放防寒保暖費。2.防寒保暖費應專款專用，用于購買棉衣、棉帽、手套等防寒保暖用品。3.各部門應關心員工的防寒保暖情況，確保工作場所的溫度適宜。八、安全防護設備及用品管理（一）配備與更新1.根據工作場所的安全風險評估結果，及時為員工配備和更新安全防護設備及用品。2.安全防護設備及用品應選用符合國家標準或行業標準的產品。（二）使用與維護1.員工應嚴格按照操作規程使用安全防護設備及用品，不得擅自拆除或損壞。2.安全管理部門負責定期對安全防護設備及用品進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。3.對于發現的安全防護設備及用品故障或損壞，應及時進行維修或更換。（三）報廢與處置1.安全防護設備及用品達到使用期限或因損壞無法修復時，應進行報廢處理。2.報廢處理應填寫《安全防護設備及用品報廢申請表》，經安全管理部門審核、公司管理層批準后，統一進行處置。3.處置過程應進行記錄，包括報廢日期、安全防護設備及用品名稱、數量等信息。九、勞保費的核算與財務處理（一）核算1.財務部門應按照國家相關財務制度和公司規定，對勞保費進行單獨核算。2.核算內容包括勞保費的預算執行情況、采購成本、發放金額、使用情況等。3.定期編制勞保費核算報表，向公司管理層和相關部門提供勞保費的財務信息。（二）財務處理1.勞保費的采購支出應按照實際發生額計入相關成本費用科目。2.發放給員工的勞保費應通過"應付職工薪酬"科目進行核算。3.期末，應將勞保費的相關余額結轉至本年利潤科目。十、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對勞保費的管理和使用情況進行審計監督，檢查預算執行情況、采購流程、發放記錄、使用合規性等。2.人力資源部門、財務部門、安全管理部門等相關部門應密切配合審計部門的工作，提供必要的資料和信息。（二）外部檢查1.積極配合政府有關部門對公司勞保費管理情況的監督檢查，如實提供相關資料和數據。2.對于政府部門提出的整改意見，應及時制定整改措施，認真落實整改，確保公司勞保費管理工作符合法律法規要求。十一、違規處理（一）對部門的處理1.若發現部門擅自擴大勞保費使用范圍、提高標準或挪作他用，責令其立即整改，追回違規使用的費用。2.視情節輕重，對部門負責人給予警告、罰款等處分。（二）對個人的處理1