造價部門合同管理制度?總則1.目的為加強公司造價部門合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，提高公司經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司造價部門參與的各類工程建設項目合同、造價咨詢服務合同等與造價業務相關的合同管理。3.基本原則依法合規原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規和相關政策的要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上訂立合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同簽訂管理1.合同談判在簽訂合同前，造價部門應參與合同談判，從造價專業角度提供意見和建議。了解合同對方的主體資格、信譽狀況、經營能力等，評估合同風險。對合同涉及的工程造價條款進行詳細討論，明確計價方式、計量規則、付款方式、結算辦法等內容。2.合同起草與審核造價部門負責起草與造價業務相關的合同條款，確保條款準確、清晰、完整。合同初稿完成后，應提交公司法務部門、財務部門等相關部門進行審核。審核內容包括合同的合法性、合規性、條款完整性、風險防范等方面。造價部門根據審核意見對合同進行修改完善，確保合同符合公司利益和要求。3.合同審批合同審核通過后，按照公司合同審批流程進行審批。審批過程中，各級審批人員應認真審查合同條款，提出審批意見。未經審批或審批未通過的合同不得簽訂。4.合同簽訂合同經審批通過后，由公司法定代表人或其授權代表與合同對方簽訂合同。簽訂合同應使用公司統一的合同文本，確保合同簽訂的規范性。合同簽訂后，應及時將合同副本交造價部門等相關部門存檔。合同履行管理1.造價部門職責負責合同造價條款的執行監督，確保合同雙方按照約定履行造價相關義務。對合同執行過程中的造價變更進行審核和控制，及時與合同對方溝通協調。定期對合同履行情況進行分析評估，為公司決策提供依據。2.計量與計價按照合同約定的計量規則和計價方式，對工程進度款、結算款等進行計量和計價。計量數據應真實、準確、完整，計價依據應充分、合理。及時向合同對方提供計量和計價資料，辦理相關手續。3.付款管理根據合同約定的付款方式和條件，審核付款申請。確保付款金額與合同約定、工程進度、質量狀況等相符。配合財務部門做好付款工作，及時提供相關造價資料。4.變更管理對于合同履行過程中的造價變更，造價部門應按照公司變更管理制度進行審核。分析變更原因，評估變更對造價的影響，提出合理的變更造價建議。督促合同雙方簽訂變更協議，明確變更后的造價及相關條款。5.爭議解決在合同履行過程中如發生爭議，造價部門應積極參與協商解決。提供造價專業意見和證據，協助公司維護合法權益。根據爭議解決結果，及時調整合同造價及相關事項。合同結算管理1.結算準備合同履行完畢后，造價部門應及時收集、整理合同結算所需的資料，包括工程竣工資料、變更資料、計量計價資料等。對結算資料進行審核，確保資料的真實性、完整性和有效性。2.結算申報造價部門按照合同約定的結算程序和時間要求，向合同對方申報結算。結算申報資料應清晰、準確地反映工程實際造價情況。3.結算審核合同對方收到結算申報后，應進行審核。造價部門應積極配合審核工作，提供必要的解釋和說明。如雙方對結算結果存在爭議，應通過協商、審計等方式解決。4.結算確認經雙方審核確認后的結算金額作為合同最終造價，作為付款和財務核算的依據。結算確認后，應簽訂結算協議，明確雙方的權利和義務。合同檔案管理1.檔案收集造價部門負責收集合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、談判記錄、審批文件、計量計價資料、變更協議、結算資料等。確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案整理對收集到的檔案資料進行分類整理，按照合同類別、時間順序等進行編號和歸檔。建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.檔案保管設立專門的合同檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案安全。按照檔案保管期限的要求，對合同檔案進行妥善保管。4.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經批準后按照規定程序查閱。查閱檔案應在指定場所進行，不得擅自復印、外借檔案資料。合同風險防范1.風險識別與評估造價部門應定期對合同風險進行識別和評估，分析合同簽訂、履行過程中可能存在的風險因素。評估風險發生的可能性和影響程度，為制定風險防范措施提供依據。2.風險防范措施根據風險評估結果，制定相應的風險防范措施。例如，加強合同審核、完善合同條款、明確雙方權利義務、加強溝通協調等。對重大合同風險，應及時向公司領導匯報，共同研究應對策略。3.風險監控與預警建立合同風險監控機制，對合同履行情況進行實時監控。及時發現風險因素的變化，發出預警信號，采取相應的措施進行處理。合同審計與監督1.內部審計公司內部審計部門定期對造價部門的合同管理情況進行審計，檢查合同簽訂、履行、結算等環節是否符合公司制度和相關法律法規的要求。審計發現的問題應及時提出整改意見，督促造價部門進行整改。2.外部監督接受政府有