公司微機(jī)室管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司微機(jī)室的管理，確保微機(jī)室設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司信息安全，規(guī)范員工在微機(jī)室的操作行為，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進(jìn)入微機(jī)室的外部人員。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)微機(jī)室的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)等工作。信息安全部門負(fù)責(zé)微機(jī)室的信息安全管理，制定安全策略，監(jiān)督安全措施的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行安全檢查和評估。各部門負(fù)責(zé)本部門員工在微機(jī)室的使用管理，監(jiān)督員工遵守微機(jī)室管理制度。二、微機(jī)室環(huán)境管理1.場地要求微機(jī)室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備運(yùn)行要求。微機(jī)室應(yīng)配備防火、防盜、防雷、防靜電等設(shè)施，確保設(shè)備和人員的安全。2.衛(wèi)生管理微機(jī)室應(yīng)定期進(jìn)行清潔，包括設(shè)備表面、地面、桌面等，保持整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在微機(jī)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。3.設(shè)備擺放微機(jī)室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的位置擺放整齊，便于操作和維護(hù)。設(shè)備之間應(yīng)保持一定的距離，便于通風(fēng)散熱，避免設(shè)備過熱損壞。三、微機(jī)室設(shè)備管理1.設(shè)備采購各部門因工作需要采購微機(jī)室設(shè)備時，應(yīng)提前填寫設(shè)備采購申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門審批后，由行政部門統(tǒng)一采購。采購設(shè)備時應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合公司需求的產(chǎn)品，并要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)。2.設(shè)備登記行政部門對采購的設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。3.設(shè)備使用員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用微機(jī)室設(shè)備，嚴(yán)禁擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)。設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報(bào)告行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，嚴(yán)禁私自拆卸設(shè)備。4.設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)定期對微機(jī)室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、檢查、調(diào)試等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄設(shè)備維護(hù)的時間、內(nèi)容、維修人員等信息。5.設(shè)備報(bào)廢微機(jī)室設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時，由行政部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請單，經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備報(bào)廢后，行政部門應(yīng)及時清理設(shè)備臺賬，對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。四、微機(jī)室信息安全管理1.信息安全策略信息安全部門制定微機(jī)室信息安全策略，明確信息安全目標(biāo)、原則、措施等內(nèi)容，確保公司信息的保密性、完整性和可用性。信息安全策略應(yīng)定期進(jìn)行評估和更新，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和信息安全形勢的變化。2.賬號管理員工在微機(jī)室使用設(shè)備時，應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號和密碼，嚴(yán)禁使用他人賬號或私自更改密碼。員工離職或崗位變動時，信息安全部門應(yīng)及時刪除或停用其賬號，確保賬號安全。3.數(shù)據(jù)備份各部門應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。數(shù)據(jù)備份應(yīng)做好記錄，記錄備份的時間、內(nèi)容、存儲介質(zhì)等信息。4.網(wǎng)絡(luò)安全微機(jī)室應(yīng)配備防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，嚴(yán)禁在微機(jī)室內(nèi)進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如訪問非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。5.信息保密員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，對在微機(jī)室工作中涉及的公司機(jī)密信息予以保密，嚴(yán)禁泄露給外部人員。微機(jī)室內(nèi)的文件、資料等應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁私自拷貝、傳播。五、微機(jī)室操作規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)開機(jī)時應(yīng)先打開外部設(shè)備電源，再打開主機(jī)電源；關(guān)機(jī)時應(yīng)先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。嚴(yán)禁在設(shè)備運(yùn)行過程中強(qiáng)行關(guān)機(jī)或重啟，以免損壞設(shè)備。2.軟件使用員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一安裝的軟件，嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。使用軟件時應(yīng)遵守軟件的使用許可協(xié)議，不得進(jìn)行非法操作。3.文件管理員工應(yīng)在微機(jī)室指定的文件夾內(nèi)存儲文件，并按照規(guī)定的命名規(guī)則進(jìn)行命名，便于查找和管理。重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，并妥善保管。4.網(wǎng)絡(luò)使用員工應(yīng)合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，嚴(yán)禁在微機(jī)室內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如玩游戲、看視頻等。使用網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免泄露公司信息。六、微機(jī)室人員管理1.人員出入員工進(jìn)入微機(jī)室應(yīng)佩戴工作牌，經(jīng)微機(jī)室管理人員登記后方可進(jìn)入。外部人員因工作需要進(jìn)入微機(jī)室時，應(yīng)提前與行政部門聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后由微機(jī)室管理人員陪同進(jìn)入，并進(jìn)行登記。2.人員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織微機(jī)室操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其操作技能和信息安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作、軟件使用、信息安全等方面的知識和技能。3.人員監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工在微機(jī)室的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。微機(jī)室管理人員應(yīng)定期對微機(jī)室的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處理。七、微機(jī)室安全事故處理1.事故報(bào)告微機(jī)室發(fā)生安全事故時，當(dāng)事人應(yīng)立即報(bào)告行政部門和信息安全部門，并保護(hù)好現(xiàn)場。行政部門和信息安全部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員進(jìn)行調(diào)查和處理。2.事故調(diào)查行政部門和信息安全部門對安全事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因、經(jīng)過、損失等情況。事故調(diào)查應(yīng)形成報(bào)告，提出處理意見和防范措施。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對事故責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。對事故造成的損失進(jìn)行評估，采取