公司設計院管理制度?一、總則（一）目的為規范公司設計院的運作，提高設計質量和效率，確保項目順利推進，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設計院全體員工，包括設計人員、項目管理人員、輔助人員等。（三）基本原則1.質量第一原則：始終將設計質量放在首位，確保設計成果符合相關標準和客戶要求。2.效率優先原則：優化設計流程，合理安排工作，提高工作效率，按時完成設計任務。3.團隊協作原則：強調團隊成員之間的溝通與協作，共同完成設計項目。4.創新發展原則：鼓勵創新思維，不斷提升設計水平和競爭力。二、組織架構與職責（一）組織架構公司設計院設院長一名，副院長若干名，下設各專業設計室、項目管理部、質量控制部、資料室等部門。（二）職責分工1.院長職責全面負責設計院的管理工作，制定發展戰略和年度工作計劃。組織和領導設計項目的實施，確保項目順利完成。協調與公司其他部門及外部客戶的關系。負責設計院的人員管理、績效考核等工作。2.副院長職責協助院長開展工作，分管相關部門和業務。負責具體設計項目的技術指導和審核。組織技術培訓和交流活動，提升團隊技術水平。3.各專業設計室職責按照設計規范和要求，完成本專業的設計工作。參與項目的方案設計、初步設計和施工圖設計。與其他專業設計室密切配合，確保設計的協調性和整體性。4.項目管理部職責負責設計項目的前期溝通、合同簽訂、進度跟蹤等工作。協調各專業設計室之間的工作，確保項目按計劃推進。負責項目的成本控制和風險管理。5.質量控制部職責制定和執行質量控制計劃，對設計過程進行質量監督和檢查。組織設計文件的審核和評審，確保設計質量符合要求。處理質量問題和客戶投訴，提出改進措施。6.資料室職責負責設計資料的收集、整理、歸檔和保管。為設計人員提供資料查詢和借閱服務。確保資料的完整性和準確性。三、設計流程（一）項目承接1.市場部門獲取項目信息后，與設計院溝通，確定項目負責人。2.項目負責人組織相關人員進行項目前期調研，了解項目背景、要求、規模等情況。3.編寫項目承接報告，內容包括項目概述、承接理由、初步設計思路、進度計劃、成本預算等，提交院長審批。4.經院長審批同意后，與客戶簽訂設計合同。（二）方案設計1.項目負責人組織各專業設計室召開項目啟動會，明確設計任務和要求。2.各專業設計室開展方案設計工作，進行多方案比選，形成初步設計方案。3.項目負責人組織內部評審，對初步設計方案進行討論和修改，形成推薦方案。4.將推薦方案提交給客戶，聽取客戶意見，根據客戶反饋進行調整和完善。5.形成最終方案設計文件，包括設計說明書、圖紙、效果圖等，提交質量控制部審核。（三）初步設計1.根據方案設計文件，各專業設計室進行初步設計，明確設計標準和技術要求。2.繪制初步設計圖紙，編制初步設計概算。3.項目負責人組織內部審核，對初步設計文件進行審查，提出修改意見。4.設計人員根據審核意見進行修改，形成初步設計報批稿，提交相關部門審批。（四）施工圖設計1.初步設計文件經審批通過后，各專業設計室開展施工圖設計工作。2.詳細繪制施工圖，標注尺寸、材料、做法等，確保施工圖紙的準確性和完整性。3.編制施工圖預算，作為項目成本控制的依據。4.質量控制部對施工圖進行審核，重點審查設計是否符合規范要求、各專業之間是否協調一致等。5.設計人員根據審核意見進行修改，形成施工圖交付稿，提交項目管理部。（五）設計交底與現場服務1.項目管理部組織設計交底會議，由設計人員向施工單位、建設單位等相關人員介紹設計意圖、施工要求等。2.在施工過程中，設計人員應定期到現場進行服務，及時解決施工中出現的與設計有關的問題。3.根據現場實際情況，如有必要對設計進行變更，應嚴格按照設計變更程序進行。四、質量管理（一）質量目標確保設計項目一次性驗收合格率達到[x]%以上，客戶滿意度達到[x]%以上。（二）質量計劃1.質量控制部根據公司質量目標和項目特點，制定年度質量計劃和項目質量控制計劃。2.質量計劃應明確質量控制的目標、措施、責任人、時間節點等內容。（三）質量控制措施1.設計輸入控制在項目承接階段，充分了解客戶需求和相關法規、標準要求，確保設計輸入準確、完整。對設計輸入進行評審，形成評審記錄，作為設計依據。2.設計過程控制嚴格執行設計流程，加強各環節的質量控制，確保設計過程符合規范要求。定期召開設計進度和質量協調會，及時解決設計過程中出現的問題。設計人員應進行自查、互查，確保設計文件的質量。3.設計輸出控制設計文件應內容完整、表達準確、格式規范，滿足施工和使用要求。質量控制部對設計文件進行審核，審核通過后方可交付。對設計輸出進行驗證，確保設計成果符合質量目標。4.質量檢驗與驗收質量控制部定期對設計項目進行質量抽檢，對發現的質量問題及時提出整改要求。項目完成后，組織相關部門和人員進行驗收，驗收合格后方可交付使用。（四）質量問題處理1.對質量問題進行分類統計分析，找出問題產生的原因和規律。2.針對質量問題，制定整改措施，明確整改責任人、時間要求等。3.跟蹤整改措施的執行情況，確保質量問題得到有效解決。4.對質量問題進行總結反思，采取預防措施，避免類似問題再次發生。五、進度管理（一）進度計劃制定1.項目管理部根據項目合同要求，制定詳細的設計進度計劃，明確各階段的工作任務、時間節點和責任人。2.進度計劃應合理安排資源，確保各項工作有序進行。3.將進度計劃提交給院長審批，并下發給各相關部門和人員。（二）進度跟蹤與監控1.項目管理部定期對設計進度進行跟蹤檢查，及時掌握項目進展情況。2.建立進度報告制度，設計人員每周提交進度報告，項目負責人每周召開進度協調會，解決進度問題。3.對進度滯后的項目，分析原因，采取相應的措施進行調整，如增加人員、加班加點、優化流程等。（三）進度調整1.當實際進度與計劃進度出現偏差時，項目管理部應及時組織相關人員進行分析，制定進度調整方案。2.進度調整方案應報院長審批后實施，確保項目能夠按時完成。3.調整進度計劃時，應考慮對質量、成本等方面的影響，進行綜合平衡。六、成本管理（一）成本預算編制1.在項目承接階段，項目負責人組織相關人員進行成本預算編制，包括設計費用、差旅費、辦公費等。2.成本預算應根據項目要求和實際情況進行合理估算，確保成本控制在合理范圍內。3.將成本預算提交給院長審批，并作為項目成本控制的依據。（二）成本控制措施1.嚴格執行成本預算，控制各項費用支出，杜絕浪費現象。2.優化設計方案，在滿足設計要求的前提下，降低工程造價。3.加強對項目成本的核算和分析，及時發現成本偏差，采取措施進行調整。（三）成本核算與分析1.項目完成后，財務部門對項目成本進行核算，形成成本核算報告。2.分析項目成本構成和成本控制情況，總結經驗教訓，為今后的項目成本管理提供參考。七、人員管理（一）人員招聘與培訓1.根據設計院發展需要，制定人員招聘計劃，招聘優秀的設計人才。2.建立員工培訓體系，定期組織內部培訓和外部培訓，提升員工業務能力和綜合素質。3.鼓勵員工自主學習和參加學術交流活動，不斷更新知識結構。（二）績效考核1.制定績效考核制度，明確考核指標、考核方式和考核周期。2.對員工的工作業績、工作能力、工作態度等進行全面考核，考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。3.及時反饋績效考核結果，幫助員工發現問題，改進工作。（三）薪酬福利1.建立合理的薪酬體系，根據員工的崗位、業績、能力等因素確定薪酬水平。2.提供具有競爭力的福利待遇，如五險一金、帶薪年假、節日福利等。3.定期進行薪酬市場調研，根據市場情況調整薪酬福利政策。（四）職業發展規劃1.為員工制定職業發展規劃，提供晉升通道和發展機會。2.鼓勵員工在專業領域不斷發展，成為行業專家。3.對表現優秀的員工，給予表彰和獎勵，激發員工的工作積極性和創造力。八、檔案管理（一）檔案分類與歸檔1.設計項目檔案分為項目前期文件、設計過程文件、設計成果文件、項目總結文件等類別。2.各部門和人員應及時將項目相關文件整理歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.資料室按照檔案管理規定對檔案進行分類存放，便于查詢和使用。（二）檔案借閱與保管1.因工作需要借閱檔案的，應填寫借閱申請表，經部門負責人批準后到資料室辦理借閱手續。2.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞檔案。3.資料室定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完好。（三）檔案銷毀1.對已超過保管期限或無保存價值的檔案，由資料室提出銷毀申請，經院長批準后進行銷毀。2.檔案銷毀應進行登記，確保銷毀過程可追溯。九、信息化管理（一）信息化系統建設1.建立設計院信息化管理系統，包括設計協同平臺、項目管理系統、文檔管理系統等。2.確保信息化系統的穩定運行，為設計工作提供高效的支持。（二）信息化應用培訓1.組織員工進行信息化系統操作培