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文檔簡介
公務車使用管理制度?一、總則(一)目的為加強公司公務車輛的使用管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛的使用、調度、維修、保養、安全管理等相關活動。(三)基本原則1.確保公務原則:優先保障公司各項公務活動的正常開展,滿足員工因工作需要的用車需求。2.規范管理原則:對公務車輛的使用進行規范化、制度化管理,明確各部門及人員的職責和權限。3.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,加強車輛安全檢查和駕駛員安全教育,確保行車安全無事故。4.節約高效原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。二、車輛管理部門及職責(一)行政管理部門1.負責公司公務車輛的統一管理,制定和完善公務車使用管理制度,并監督執行。2.負責車輛的調度安排,根據工作需要合理調配車輛,確保車輛使用的及時性和合理性。3.負責建立車輛檔案,記錄車輛的購置、保險、維修、保養、年檢等信息。4.負責與車輛維修廠、保險公司等相關單位的溝通協調,辦理車輛維修、保險理賠等事宜。5.定期對車輛使用情況進行統計分析,向上級領導匯報車輛使用情況和存在的問題,并提出改進建議。(二)車輛使用部門1.負責本部門公務用車的申請、使用登記等工作,并配合行政管理部門做好車輛的調度安排。2.教育本部門員工遵守公務車使用管理制度,愛護車輛,文明駕駛。3.協助行政管理部門做好車輛的日常檢查和維護工作,發現問題及時報告。(三)駕駛員1.嚴格遵守交通法規和公司公務車使用管理制度,服從調度安排,安全、文明駕駛車輛。2.負責車輛的日常保養和清潔工作,定期對車輛進行檢查,確保車輛性能良好,車容整潔。3.及時報告車輛的故障、事故等情況,并配合公司做好車輛的維修、理賠等工作。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件,不得擅自轉借他人。三、車輛調度與使用(一)用車申請1.公司員工因公務需要使用車輛,應提前填寫《公務車使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,并經部門負責人審核簽字后交行政管理部門。2.緊急公務用車可先電話向行政管理部門申請,事后及時補辦申請手續。(二)車輛調度1.行政管理部門根據用車申請的先后順序、工作的輕重緩急以及車輛的使用情況,合理調度車輛,并及時通知駕駛員做好出車準備。2.對于多人同時申請用車且目的地相同的情況,行政管理部門應盡量安排拼車,以提高車輛使用效率。(三)車輛使用1.駕駛員接到出車任務后,應提前到達指定地點,檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、車容整潔。2.駕駛員在出車前應了解用車事由、目的地等信息,并根據實際情況合理規劃行車路線。3.駕駛員應嚴格按照批準的時間、地點、事由使用車輛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如有特殊情況需要變更,應及時向行政管理部門報告并征得同意。4.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。如發生交通事故,應立即采取措施保護現場,并及時報告行政管理部門和相關部門。5.乘車人員應愛護車內設施,保持車內整潔,不得在車內吸煙、亂扔垃圾。乘車人員應遵守乘車秩序,不得干擾駕駛員正常駕駛。6.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放,并做好車輛的清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.行政管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養計劃,并報公司領導批準后實施。2.車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間、維修預算等內容。(二)維修申請1.駕駛員在日常檢查中發現車輛存在故障或需要維修保養時,應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修建議,并提交行政管理部門。2.行政管理部門接到維修申請后,應及時安排專業人員對車輛進行檢查,確定維修項目和維修費用。對于維修費用較高的項目,應報公司領導審批。(三)維修實施1.行政管理部門根據審批后的維修申請,選擇資質合格、信譽良好的維修廠進行維修。2.維修廠在維修過程中應嚴格按照維修標準和操作規程進行維修,確保維修質量。維修完成后,應向行政管理部門提供維修清單和發票。3.行政管理部門應安排專人對維修情況進行驗收,檢查維修質量是否符合要求,維修費用是否合理。如發現問題,應及時與維修廠溝通解決。(四)保養規定1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,包括更換機油、機濾、空濾等。2.車輛每行駛一定里程或時間,應進行全面的保養檢查,如輪胎換位、剎車系統檢查、燈光系統檢查等。3.車輛保養應在公司指定的維修廠或具有相應資質的維修店進行,并做好保養記錄。五、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定點加油制度,由行政管理部門統一與加油站簽訂供油協議。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油,加油卡由行政管理部門統一管理。加油后,駕駛員應及時將加油小票交行政管理部門審核登記。3.行政管理部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析,如發現異常情況,應及時查明原因并采取措施。(二)過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用,由駕駛員憑有效票據實報實銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費等票據,不得丟失或偽造。報銷時,應將票據粘貼整齊,并注明時間、地點、事由等信息。(三)維修保養費1.車輛維修保養費用由行政管理部門根據審批后的維修申請和維修發票進行報銷。2.行政管理部門應嚴格控制車輛維修保養費用,對維修費用較高的項目進行重點監控,確保維修費用合理。(四)保險費1.車輛保險費由行政管理部門統一辦理,根據車輛的實際情況選擇合適的保險險種和保險公司。2.保險費由公司統一支付,行政管理部門應及時將保險費用情況進行登記和核算。六、車輛安全管理(一)安全教育1.行政管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育,學習交通法規和安全駕駛知識,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加交通安全教育活動,認真學習交通安全知識,嚴格遵守交通法規,確保行車安全。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、轉向等系統的檢查,確保車輛安全性能良好。2.行政管理部門應定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的安全設施配備、車輛技術狀況等。如發現問題,應及時通知駕駛員進行維修。(三)事故處理1.如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政管理部門報告。2.行政管理部門接到事故報告后,應及時派人趕赴現場,協助處理事故,并做好事故記錄。3.事故處理完畢后,駕駛員應及時提交事故報告,說明事故發生的原因、經過、責任認定等情況。公司將根據事故的責任認定情況,對相關責任人進行處理。七、違規處理(一)駕駛員違規處理1.駕駛員如有下列違規行為之一,公司將視情節輕重給予相應的處罰:未按規定時間、地點出車,影響公務的,給予警告處分;擅自改變行車路線或延長用車時間的,給予警告處分;如造成經濟損失的,由駕駛員承擔相應的賠償責任;違反交通法規,發生交通事故,負主要責任以上的,給予記過處分;如造成重大經濟損失或人員傷亡的,解除勞動合同,并依法追究法律責任;未經批準將車輛轉借他人使用的,給予記過處分;如造成車輛損壞或交通事故的,由駕駛員承擔全部責任;不遵守車輛使用管理制度,私自出車的,給予嚴重警告處分;如造成車輛損壞或交通事故的,由駕駛員承擔全部責任,并解除勞動合同;因保管不善,導致車輛鑰匙、行駛證等證件丟失的,給予警告處分;如造成經濟損失的,由駕駛員承擔相應的賠償責任。2.駕駛員一年內累計違規達[x]次以上的,公司將予以辭退。(二)用車部門及乘車人員違規處理1.用車部門及乘車人員如有下列違規行為之一,公司將視情節輕重給予相應的處罰:未經批準擅自使用公務車輛的,給予警告處分;如造成車輛損壞或交通事故的,由用車部門或乘車人員承擔全部責任;在車內吸煙、亂扔垃圾,影響車內整潔的,給予
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