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文檔簡介
車輛臨時停放管理制度?總則目的為規范公司車輛臨時停放秩序,保障公司區域內交通安全、順暢,維護公司正常辦公和生產經營環境,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司辦公區域、生產廠區及附屬區域內所有臨時停放車輛。基本原則1.安全第一:確保車輛停放安全,避免發生碰撞、刮擦等事故,保障人員和車輛的安全。2.有序停放:引導車輛按照規定的區域和方式停放,保持停車秩序井然。3.規范管理:嚴格執行本制度各項規定,做到有章可循、違章必究。停車區域規劃辦公區域停車規劃1.在辦公大樓前設置專門的臨時停車位,根據場地面積合理劃分停車位數量,并設置明顯的停車標識。2.靠近大樓入口的停車位優先提供給來訪車輛和公司重要客戶車輛臨時停放。3.在停車位周邊設置人行通道,確保行人通行順暢,避免人車混行。生產廠區停車規劃1.根據生產工藝流程和貨物運輸需求,在廠區內劃分不同功能的停車區域,如原材料裝卸區、成品發貨區、生產車間附近等。2.在每個停車區域設置清晰的標識牌,標明該區域的用途和適用車輛類型。3.對于大型貨車和工程車輛,應設置專門的停放場地,并確保場地承載能力滿足車輛停放要求。特殊區域停車規定1.消防通道、緊急疏散通道嚴禁停放任何車輛,以確保在緊急情況下消防和救援車輛能夠順利通行。2.建筑物出入口、消防栓、配電箱等設施周圍一定范圍內禁止停車,防止影響設施正常使用和安全。3.綠化區域、景觀地帶不得隨意停車,保護公司的綠化環境和景觀效果。臨時停車申請與登記來訪車輛申請1.外來訪客需進入公司臨時停車時,應提前與被訪部門或人員取得聯系,由被訪方告知訪客前往公司門衛處辦理停車申請手續。2.訪客在門衛處填寫《車輛臨時停放申請表》,注明來訪日期、時間、被訪部門及人員、車牌號等信息。3.門衛對申請表進行審核,確認信息無誤后,發放臨時停車證,并告知訪客停車區域和注意事項。內部車輛臨時停車登記1.公司員工因特殊原因需要在非固定停車位臨時停車時,應提前向所在部門負責人提出申請,說明停車原因、預計停車時間等。2.部門負責人審核同意后,員工持部門負責人簽字的申請單到門衛處進行登記,門衛根據申請單為員工辦理臨時停車手續,并發放臨時停車標識。3.對于在公司加班或夜間值班的員工車輛,同樣需要按照上述流程進行臨時停車登記。停車收費管理收費標準1.根據公司實際情況和市場行情,制定合理的停車收費標準。收費標準應在公司公告欄和門衛處進行公示,接受員工和訪客監督。2.一般情況下,臨時停車收費標準按照停車時間計算,首小時[X]元,超出首小時后每半小時[X]元,不足半小時按半小時計算。3.對于特定時間段(如夜間、節假日等)的停車收費,可根據實際情況適當調整收費標準。收費方式1.來訪車輛停車離開時,門衛根據停車時間按照收費標準收取停車費用,并開具正規發票或收據。2.內部員工臨時停車費用可采用預付費或后付費方式。預付費方式下,員工可在財務部門或指定地點繳納一定金額的停車費用,領取相應的停車憑證,憑憑證在規定時間內停車;后付費方式下,員工在停車后按照實際停車時間到門衛處結算停車費用。3.為方便繳費,公司可考慮提供多種繳費方式,如現金、微信支付、支付寶支付等。收費管理1.門衛負責停車收費的具體操作,每日對收取的停車費用進行整理和記錄,并于下班前將現金繳存公司指定賬戶,通過電子支付方式收取的費用應及時核對到賬情況。2.公司財務部門定期對停車收費情況進行審計和監督,確保收費流程規范、賬目清晰。如發現收費過程中存在違規行為,將嚴肅追究相關人員責任。3.停車費用主要用于公司停車設施的維護、管理及相關費用支出,不得挪作他用。車輛停放規范停車入位1.車輛進入公司臨時停車區域后,應按照停車標識指引,將車輛停放在指定的停車位內,確保車身完全停入車位,不得壓線、跨位停車。2.停車時應保持車輛與車位周邊障礙物(如墻壁、欄桿、其他車輛等)的安全距離,一般不小于[X]厘米,避免發生碰撞。車頭朝向1.車輛停放時,應統一車頭朝向,原則上按照車位標識箭頭方向停放,以保持停車區域的整齊美觀。2.在沒有明確標識的情況下,車頭應朝向通道方向,便于車輛進出。車內物品管理1.駕駛員離開車輛時,應確保車內貴重物品隨身攜帶,不要將現金、筆記本電腦、珠寶首飾等貴重物品放置在車內顯眼位置,以免引起他人注意,造成財物損失。2.如需在車內放置物品,應盡量將物品放置在后備箱內,并確保后備箱關閉良好。禁止行為1.嚴禁在公司停車區域內隨意停放車輛,阻塞交通通道或占用他人停車位。如有違反,公司有權將車輛拖移至指定地點,并按照相關規定進行處理。2.禁止在車內進行維修、清洗、加油等可能影響環境衛生和安全的行為。如需進行車輛維修或保養,應前往公司指定的維修區域或專業維修店進行。3.禁止在停車區域內鳴笛、超速行駛,保持安靜、有序的停車環境。車輛安全與防護防盜措施1.公司加強停車區域的安全巡邏,安排專人定時巡查,特別是在夜間和節假日等重點時段,確保車輛停放安全。2.鼓勵員工安裝車輛防盜報警裝置,提高車輛自身防盜能力。同時,提醒員工注意鎖好車輛門窗,妥善保管車輛鑰匙,不要將鑰匙隨意放置在車內或交給他人。3.如發現車輛被盜或有被盜跡象,應立即向公司保衛部門報告,并撥打報警電話。公司保衛部門協助警方開展調查工作,積極提供相關線索和證據。防損措施1.在停車區域設置必要的防護設施,如減速帶、警示標識等,防止車輛因意外碰撞造成損壞。2.加強對停車區域地面和周邊設施的維護,及時修復路面破損、坑洼等問題,避免車輛在行駛和停放過程中受到損傷。3.如因公司原因導致車輛受損,公司將根據實際情況承擔相應的賠償責任;如因車主自身原因造成車輛損壞,由車主自行負責。監督與檢查日常巡查1.公司保衛部門負責對停車區域進行日常巡查,檢查車輛停放是否規范、停車設施是否完好、有無違規停車等情況。2.巡查人員應佩戴明顯的標識,按照規定的巡查路線和時間間隔進行巡查,并做好巡查記錄。巡查記錄應包括巡查時間、巡查區域、發現的問題及處理情況等內容。定期檢查1.公司定期(每周/每月)對停車區域進行全面檢查,檢查內容包括停車秩序、收費情況、設施設備運行狀況等。2.對于檢查中發現的問題,及時下達整改通知,要求相關責任部門或人員限期整改。整改完成后進行復查,確保問題得到徹底解決。投訴處理1.設立投訴舉報渠道,接受員工和訪客對停車管理方面的投訴和建議。投訴渠道可以包括電話、郵箱、意見箱等方式。2.對于收到的投訴舉報,公司相關部門應及時進行調查核實,并在規定時間內給予投訴舉報人回復處理結果。如確實存在違規行為,將按照本制度進行嚴肅處理。違規處理違規行為界定1.未按規定申請或登記擅自進入公司臨時停車區域的車輛。2.未按指定車位停放,壓線、跨位、占用他人車位或在禁停區域停車的車輛。3.不按規定繳納停車費用,惡意欠費的車輛。4.在停車區域內從事影響交通安全、環境衛生或公共秩序的其他違規行為的車輛。處理方式1.對于首次違規的車輛,門衛將給予口頭警告,并要求其立即改正違規行為。2.對于多次違規或情節較為嚴重的車輛,公司將采取以下處理措施:開具《車輛違規停車通知單》,記錄違規車輛信息、違規事實及處理意見,通知車主限期到公司相關部門接受處理。根據違規情況,收取一定金額的違約金,違約金標準為每次[X]元。對于長期不配合處理或違規情節惡劣的車輛,公司有權禁止其進入公司停車區域,并依法追究其相關責任。處理流程1.門衛發現車輛違規行為后,應及時進行記錄,并開具《車輛違規停車通知單》。通知單應注明違規時間、地點、違規行為及車主聯系方式等信息。2.將《車輛違規停車通知單》張貼在違規車輛上或通過電話、短信等方式通知車主。車主應在接到通知后的[X]個工作日內到公司保衛部門或指定地點接受處理。3.保衛部門對車主提交的相關證件和處理意見進行審核,確認無誤后按照規定收取違約金或進行其他處理。處理完成后,為車主開具處理憑證,并將處理結果記錄在案。附則制度解釋權本制度由公司人事總監負責解釋。如有未盡事宜或在執行過程中需要進一步明確相關規定,由人事總監根據實際情況進行補充和修訂。
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