登記牌管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司登記牌的規(guī)范化管理，確保登記牌的正確使用、有效發(fā)放與妥善保管，維護公司正常的工作秩序和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及因工作需要進入公司區(qū)域的其他人員。（三）定義1.登記牌：指公司統(tǒng)一制作、用于標(biāo)識人員身份、權(quán)限及進入特定區(qū)域許可的卡片或標(biāo)識物。2.臨時登記牌：因臨時性工作需要，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放的登記牌，使用完畢后需及時交回。3.長期登記牌：為公司正式員工、長期合作的外來人員等發(fā)放的有效期較長的登記牌。二、登記牌的種類與樣式（一）員工登記牌1.樣式：通常為[具體顏色]硬質(zhì)卡片，正面印有公司標(biāo)志、員工姓名、部門、職位、照片等信息，背面可設(shè)置二維碼用于考勤、門禁等系統(tǒng)的掃描識別。2.編號規(guī)則：員工登記牌編號采用[具體編號方式]，例如[舉例編號]，以便于管理和查詢。（二）訪客登記牌1.樣式：一般為[不同顏色或材質(zhì)]的臨時卡片，正面顯著位置標(biāo)明"訪客"字樣，同時記錄訪客姓名、來訪單位、被訪人姓名及部門、來訪時間、預(yù)計停留時間等信息。2.編號規(guī)則：訪客登記牌編號按照[訪客登記牌編號規(guī)則]進行編制，如[舉例編號]，便于對訪客信息進行追溯。（三）特殊人員登記牌1.樣式：對于因特殊工作需要進入公司特定區(qū)域的人員，如供應(yīng)商維修人員、施工人員等，發(fā)放專門的登記牌。樣式可根據(jù)實際工作場景進行設(shè)計，如[具體樣式說明]，并在登記牌上注明"特殊人員"及相關(guān)工作說明。2.編號規(guī)則：特殊人員登記牌編號采用[特殊人員登記牌編號方式]，例如[舉例編號]，與其他登記牌編號區(qū)分開來。三、登記牌的申請與發(fā)放（一）員工登記牌1.入職申請：新員工入職時，由人力資源部門負責(zé)收集員工個人照片、基本信息等資料，并提交給行政部門統(tǒng)一制作登記牌。2.發(fā)放流程：行政部門在收到完整資料后的[X]個工作日內(nèi)完成登記牌制作，并通知新員工到指定地點領(lǐng)取。新員工領(lǐng)取登記牌時，需在《登記牌領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（二）訪客登記牌1.預(yù)約登記：外來訪客需提前與被訪人聯(lián)系，由被訪人在公司訪客管理系統(tǒng)中進行預(yù)約登記，填寫訪客姓名、單位、身份證號碼、來訪目的、預(yù)計停留時間等詳細信息。2.現(xiàn)場登記：訪客到達公司大門時，保安人員負責(zé)引導(dǎo)訪客至訪客登記處，核實訪客身份信息（如身份證），與預(yù)約信息進行核對無誤后，為訪客發(fā)放臨時登記牌，并在《訪客登記冊》上詳細記錄訪客信息、被訪人信息、進出時間等。（三）特殊人員登記牌1.申請流程：因工作需要引入特殊人員的部門，需提前填寫《特殊人員登記牌申請表》，注明特殊人員姓名、單位、工作內(nèi)容、進入?yún)^(qū)域、預(yù)計工作時間等信息，并提交至部門負責(zé)人審批。2.發(fā)放流程：部門負責(zé)人審批通過后，申請表交至行政部門。行政部門根據(jù)申請信息制作特殊人員登記牌，并通知特殊人員在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點領(lǐng)取。領(lǐng)取時，特殊人員需在《特殊人員登記牌領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。四、登記牌的使用規(guī)范（一）佩戴要求1.員工在工作時間內(nèi)必須佩戴本人登記牌，佩戴位置應(yīng)在胸前顯眼處，便于他人識別。2.訪客及特殊人員在進入公司區(qū)域期間，應(yīng)將登記牌佩戴在胸前或其他明顯位置，不得故意遮擋或損壞登記牌信息。（二）使用范圍1.員工登記牌用于公司內(nèi)部考勤、門禁通行、會議簽到、就餐等各類與身份識別相關(guān)的場景。2.訪客登記牌僅在訪客預(yù)約的時間段內(nèi)，在其被訪部門及指定的公司區(qū)域內(nèi)有效使用。3.特殊人員登記牌按照申請時注明的工作內(nèi)容和進入?yún)^(qū)域使用，不得擅自進入其他未經(jīng)許可的區(qū)域。（三）嚴(yán)禁行為1.嚴(yán)禁員工將登記牌轉(zhuǎn)借他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對轉(zhuǎn)借人和借用人進行嚴(yán)肅批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.訪客及特殊人員不得私自涂改、偽造登記牌信息，如有違反，公司有權(quán)拒絕其進入公司區(qū)域，并追究相關(guān)法律責(zé)任。3.任何人員不得故意損壞登記牌，如因個人原因?qū)е碌怯浥茡p壞無法正常使用，需及時向行政部門申請更換，并承擔(dān)相應(yīng)的制作費用。五、登記牌的回收與保管（一）員工離職1.員工離職時，需將本人登記牌交回至人力資源部門或行政部門。人力資源部門在辦理離職手續(xù)時，應(yīng)核實登記牌的回收情況。2.如員工登記牌遺失或損壞，離職員工需按照規(guī)定賠償?shù)怯浥频闹谱鞒杀举M用。（二）訪客離開1.訪客離開公司時，應(yīng)將登記牌交還給公司大門保安人員。保安人員在確認(rèn)訪客身份后，收回登記牌，并在《訪客登記冊》上記錄訪客離開時間。2.如訪客未及時交回登記牌，保安人員有權(quán)阻止其離開公司，并聯(lián)系相關(guān)部門進行處理。（三）特殊人員工作結(jié)束1.特殊人員完成工作任務(wù)后，應(yīng)將登記牌交回至發(fā)放部門或行政部門。發(fā)放部門在收到登記牌后，應(yīng)及時在《特殊人員登記牌使用情況登記表》上記錄交回時間等信息。2.如特殊人員在工作期間遺失登記牌，需立即向發(fā)放部門報告，并承擔(dān)相應(yīng)的補辦費用。（四）登記牌保管1.行政部門負責(zé)建立登記牌保管臺賬，詳細記錄登記牌的制作、發(fā)放、回收、掛失、補辦等情況。2.定期對登記牌進行盤點清查，確保登記牌數(shù)量與臺賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.登記牌應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免登記牌受潮、損壞或丟失。六、登記牌的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)登記牌遺失后，應(yīng)立即向行政部門掛失。掛失時需提供本人身份證明及相關(guān)信息，以便行政部門核實身份。2.行政部門在接到掛失申請后，應(yīng)及時在登記牌管理系統(tǒng)中標(biāo)記為掛失狀態(tài)，并通知相關(guān)部門和人員注意防范冒用風(fēng)險。（二）補辦1.掛失登記牌后，員工如需補辦，需填寫《登記牌補辦申請表》，注明原登記牌編號、遺失原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門審核通過后，按照規(guī)定的制作流程為員工補辦登記牌。補辦登記牌的費用由員工本人承擔(dān)，費用標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]。3.訪客及特殊人員登記牌的掛失與補辦流程參照員工登記牌執(zhí)行，但費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況另行確定。七、登記牌的監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.公司保安人員負責(zé)在公司大門及各出入口對人員登記牌的佩戴情況進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩戴登記牌的人員，應(yīng)及時進行提醒和糾正。2.各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)監(jiān)督本部門員工登記牌的正確使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。（二）定期檢查1.行政部門定期對登記牌的使用、回收、保管等情況進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括登記牌臺賬記錄、實際使用情況、保管環(huán)境等。2.檢查周期為[具體檢查周期，如每月一次]，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改措施，并跟蹤整改落實情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反登記牌管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因登記牌管理不善導(dǎo)致公司遭受損失或不良影響的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并