醫(yī)院章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院印章管理，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的安全性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院行政章、黨委章、工會(huì)章、各職能部門章、臨床科室章、醫(yī)技科室章等醫(yī)院所有印章的管理。（三）印章種類及定義1.行政章：代表醫(yī)院行使行政管理職能的印章，用于以醫(yī)院名義對(duì)外發(fā)布文件、簽訂合同、協(xié)議、辦理各類審批手續(xù)等。2.黨委章：代表醫(yī)院黨委行使黨內(nèi)職能的印章，用于黨內(nèi)文件發(fā)布、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展等相關(guān)黨務(wù)工作。3.工會(huì)章：代表醫(yī)院工會(huì)行使工會(huì)職能的印章，用于工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)、文件發(fā)布、會(huì)員管理等相關(guān)工會(huì)工作。4.各職能部門章：代表醫(yī)院各職能部門行使部門職能的印章，用于部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)辦理等。5.臨床科室章：代表醫(yī)院各臨床科室行使科室業(yè)務(wù)相關(guān)職能的印章，用于科室內(nèi)部醫(yī)療文書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。6.醫(yī)技科室章：代表醫(yī)院各醫(yī)技科室行使科室業(yè)務(wù)相關(guān)職能的印章，用于科室內(nèi)部檢查報(bào)告、診斷證明等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.醫(yī)院各部門因工作需要刻制印章，須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、使用范圍、刻制原因等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)醫(yī)院辦公室統(tǒng)一辦理。2.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)印章刻制的具體承辦工作，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.新刻制的印章應(yīng)在顯著位置預(yù)留防偽標(biāo)識(shí)，如防偽編碼、防偽紋等，以確保印章的真實(shí)性和安全性。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)組織啟用工作。啟用前，應(yīng)對(duì)新印章進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，確保印章內(nèi)容、規(guī)格、材質(zhì)等與審批文件一致。2.填寫《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。《印章啟用登記表》一式兩份，一份由醫(yī)院辦公室存檔，一份交印章保管人留存。3.舉行印章啟用儀式，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人宣布印章正式啟用，并向印章保管人頒發(fā)印章。啟用儀式可邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參加，以增強(qiáng)印章啟用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。4.印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止，由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)收回并妥善保管，按規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人專管制度，每枚印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失、損壞或擅自交他人使用。（二）保管要求1.醫(yī)院行政章、黨委章、工會(huì)章由醫(yī)院辦公室指定專人保管；各職能部門章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；臨床科室章、醫(yī)技科室章由科室負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件柜等，并確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。3.印章保管人不得擅自將印章帶出醫(yī)院辦公區(qū)域，如因工作需要必須攜帶外出的，須填寫《印章外出使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上共同攜帶外出，并在使用完畢后立即歸還。4.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損或字跡不清等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室按照規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政章主要用于以醫(yī)院名義對(duì)外發(fā)布的各類文件、函件、通知、公告、證明、介紹信、合同協(xié)議、各類審批表等；代表醫(yī)院與外部單位或個(gè)人進(jìn)行業(yè)務(wù)往來、經(jīng)濟(jì)合作等事項(xiàng)。2.黨委章主要用于黨內(nèi)文件發(fā)布、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨內(nèi)表彰、處分等黨務(wù)工作相關(guān)文件及材料。3.工會(huì)章主要用于工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)通知、會(huì)員證辦理、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支、福利發(fā)放等工會(huì)工作相關(guān)文件及材料。4.各職能部門章主要用于部門內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn)、工作安排、業(yè)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部審批等；代表部門與其他部門之間的工作溝通、協(xié)調(diào)等。5.臨床科室章主要用于科室內(nèi)部的醫(yī)療文書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、病歷首頁、醫(yī)囑單、檢查申請(qǐng)單等醫(yī)療業(yè)務(wù)相關(guān)文件及材料。6.醫(yī)技科室章主要用于科室內(nèi)部的檢查報(bào)告、診斷證明、檢驗(yàn)單、放射影像報(bào)告等醫(yī)技業(yè)務(wù)相關(guān)文件及材料。（二）使用流程1.申請(qǐng)使用印章的部門或個(gè)人須填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期、審批人等信息。涉及重要事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外合作協(xié)議等用印的，須附上相關(guān)文件、合同草案等資料。2.審批《印章使用申請(qǐng)表》按審批權(quán)限依次進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)、涉及金額較大的經(jīng)濟(jì)合同等須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)、涉及醫(yī)院整體利益的合同協(xié)議等須經(jīng)院長審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、必要性，確保用印符合醫(yī)院規(guī)定和工作需要。3.用印印章保管人在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與所附文件資料是否一致，審批手續(xù)是否齊全。核對(duì)無誤后，在指定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。用印應(yīng)確保印章清晰、端正，騎年蓋月。用印完畢后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章歸還原存放處，并妥善保管用印文件及申請(qǐng)表存根。（三）特殊情況處理1.緊急情況下（如突發(fā)事件處理、搶險(xiǎn)救災(zāi)等）需立即用印，但無法及時(shí)履行正常審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作失誤或其他原因造成已用印文件需要更改或補(bǔ)充內(nèi)容的，應(yīng)重新填寫《印章使用申請(qǐng)表》，說明更改或補(bǔ)充原因，按原審批流程進(jìn)行審批后，在更改或補(bǔ)充處加蓋印章，并注明更改日期。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.醫(yī)院名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，導(dǎo)致原印章不再適用。2.印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重，無法正常使用。3.因工作需要，經(jīng)醫(yī)院研究決定停用的印章。（二）停用程序1.醫(yī)院辦公室或相關(guān)部門在確定印章需要停用時(shí)，應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知印章保管人停止使用。2.印章保管人在收到停用通知后，應(yīng)立即將印章收回，并妥善保管。同時(shí)，在《印章使用登記表》上注明印章停用日期。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀工作。銷毀前，應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行清理，確保印章上的字跡、圖案等完全消除，防止信息泄露。2.填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。《印章銷毀登記表》一式兩份，一份由醫(yī)院辦公室存檔，一份交財(cái)務(wù)部門留存。3.印章銷毀可采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，銷毀過程須有兩人以上在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。銷毀后的印章殘骸應(yīng)妥善處理，防止被非法利用。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期對(duì)印章使用記錄進(jìn)行核對(duì)，確保印章使用符合規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括存放地點(diǎn)是否安全、保管人是否專人專管等。2.印章使用流程執(zhí)行情況，是否嚴(yán)格按照申請(qǐng)、審批、用印程序進(jìn)行操作。3.用印文件的真實(shí)性、合法性、完整性，審批手續(xù)是否齊全。4.印章使用登記情況，《印章使用登記表》記錄是否準(zhǔn)確、完整。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.如發(fā)現(xiàn)印章保管不善導(dǎo)致印章被盜、丟失、損壞或擅自交他人使用的，保管人應(yīng)立即報(bào)告醫(yī)院辦公室，并采取相應(yīng)措