醫院章管理制度?一、總則（一）目的為加強醫院印章管理，維護醫院的合法權益，規范印章使用流程，確保印章使用的安全性、嚴肅性和規范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫院行政章、黨委章、工會章、各職能部門章、臨床科室章、醫技科室章等醫院所有印章的管理。（三）印章種類及定義1.行政章：代表醫院行使行政管理職能的印章，用于以醫院名義對外發布文件、簽訂合同、協議、辦理各類審批手續等。2.黨委章：代表醫院黨委行使黨內職能的印章，用于黨內文件發布、黨組織關系轉接、黨員發展等相關黨務工作。3.工會章：代表醫院工會行使工會職能的印章，用于工會組織的各項活動、文件發布、會員管理等相關工會工作。4.各職能部門章：代表醫院各職能部門行使部門職能的印章，用于部門內部文件流轉、業務辦理等。5.臨床科室章：代表醫院各臨床科室行使科室業務相關職能的印章，用于科室內部醫療文書、統計報表等。6.醫技科室章：代表醫院各醫技科室行使科室業務相關職能的印章，用于科室內部檢查報告、診斷證明等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.醫院各部門因工作需要刻制印章，須填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、使用范圍、刻制原因等，并經部門負責人簽字、分管院領導審批后，報醫院辦公室統一辦理。2.醫院辦公室負責印章刻制的具體承辦工作，選擇具有合法資質的印章制作單位進行刻制。印章的規格、樣式、材質等應符合國家法律法規及醫院規定的標準。3.新刻制的印章應在顯著位置預留防偽標識，如防偽編碼、防偽紋等，以確保印章的真實性和安全性。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由醫院辦公室負責組織啟用工作。啟用前，應對新印章進行詳細核對，確保印章內容、規格、材質等與審批文件一致。2.填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息?！队≌聠⒂玫怯洷怼芬皇絻煞?，一份由醫院辦公室存檔，一份交印章保管人留存。3.舉行印章啟用儀式，由醫院領導或相關部門負責人宣布印章正式啟用，并向印章保管人頒發印章。啟用儀式可邀請相關部門人員參加，以增強印章啟用的嚴肅性和規范性。4.印章啟用后，原相關印章同時廢止，由醫院辦公室負責收回并妥善保管，按規定進行銷毀處理。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，每枚印章必須指定專人負責保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識。2.印章保管人應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失、損壞或擅自交他人使用。（二）保管要求1.醫院行政章、黨委章、工會章由醫院辦公室指定專人保管；各職能部門章由部門負責人指定專人保管；臨床科室章、醫技科室章由科室負責人指定專人保管。2.印章保管人應將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜、帶鎖的文件柜等，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。3.印章保管人不得擅自將印章帶出醫院辦公區域，如因工作需要必須攜帶外出的，須填寫《印章外出使用申請表》，經部門負責人、分管院領導審批后，由兩人以上共同攜帶外出，并在使用完畢后立即歸還。4.印章保管人應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、磨損或字跡不清等情況，應及時報告醫院辦公室，由醫院辦公室按照規定程序申請重新刻制。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政章主要用于以醫院名義對外發布的各類文件、函件、通知、公告、證明、介紹信、合同協議、各類審批表等；代表醫院與外部單位或個人進行業務往來、經濟合作等事項。2.黨委章主要用于黨內文件發布、黨組織關系轉接、黨員發展、黨內表彰、處分等黨務工作相關文件及材料。3.工會章主要用于工會組織的各項活動通知、會員證辦理、工會經費收支、福利發放等工會工作相關文件及材料。4.各職能部門章主要用于部門內部的文件流轉、工作安排、業務報表、內部審批等；代表部門與其他部門之間的工作溝通、協調等。5.臨床科室章主要用于科室內部的醫療文書、統計報表、病歷首頁、醫囑單、檢查申請單等醫療業務相關文件及材料。6.醫技科室章主要用于科室內部的檢查報告、診斷證明、檢驗單、放射影像報告等醫技業務相關文件及材料。（二）使用流程1.申請使用印章的部門或個人須填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期、審批人等信息。涉及重要事項、經濟合同、對外合作協議等用印的，須附上相關文件、合同草案等資料。2.審批《印章使用申請表》按審批權限依次進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項、涉及金額較大的經濟合同等須經分管院領導審批；重大事項、涉及醫院整體利益的合同協議等須經院長審批。審批人應認真審核用印事項的真實性、合法性、必要性，確保用印符合醫院規定和工作需要。3.用印印章保管人在收到經審批的《印章使用申請表》后，應仔細核對申請表內容與所附文件資料是否一致，審批手續是否齊全。核對無誤后，在指定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、份數、用印人等信息。用印應確保印章清晰、端正，騎年蓋月。用印完畢后，印章保管人應及時將印章歸還原存放處，并妥善保管用印文件及申請表存根。（三）特殊情況處理1.緊急情況下（如突發事件處理、搶險救災等）需立即用印，但無法及時履行正常審批手續的，使用人應電話向相關領導報告，經同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.因工作失誤或其他原因造成已用印文件需要更改或補充內容的，應重新填寫《印章使用申請表》，說明更改或補充原因，按原審批流程進行審批后，在更改或補充處加蓋印章，并注明更改日期。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.醫院名稱變更、機構調整等原因，導致原印章不再適用。2.印章損壞、磨損嚴重，無法正常使用。3.因工作需要，經醫院研究決定停用的印章。（二）停用程序1.醫院辦公室或相關部門在確定印章需要停用時，應填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等，并經部門負責人、分管院領導審批后，通知印章保管人停止使用。2.印章保管人在收到停用通知后，應立即將印章收回，并妥善保管。同時，在《印章使用登記表》上注明印章停用日期。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，由醫院辦公室負責組織銷毀工作。銷毀前，應對印章進行清理，確保印章上的字跡、圖案等完全消除，防止信息泄露。2.填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監銷人等信息。《印章銷毀登記表》一式兩份，一份由醫院辦公室存檔，一份交財務部門留存。3.印章銷毀可采用粉碎、熔化等方式進行，銷毀過程須有兩人以上在場監督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。銷毀后的印章殘骸應妥善處理，防止被非法利用。六、印章使用的監督與檢查（一）監督部門醫院辦公室負責對印章使用情況進行日常監督和檢查，定期對印章使用記錄進行核對，確保印章使用符合規定。（二）檢查內容1.印章保管情況，包括存放地點是否安全、保管人是否專人專管等。2.印章使用流程執行情況，是否嚴格按照申請、審批、用印程序進行操作。3.用印文件的真實性、合法性、完整性，審批手續是否齊全。4.印章使用登記情況，《印章使用登記表》記錄是否準確、完整。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，醫院將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；造成嚴重后果的，將依法追究相關人員的責任。2.如發現印章保管不善導致印章被盜、丟失、損壞或擅自交他人使用的，保管人應立即報告醫院辦公室，并采取相應措