博雅樓管理制度?一、總則（一）目的為了加強博雅樓的管理，確保博雅樓的安全、整潔、有序使用，為樓內人員提供一個良好的工作和學習環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于博雅樓內所有入駐單位、部門及人員，包括但不限于辦公區域、公共區域、附屬設施等的使用與管理。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保樓內人員生命財產安全，預防各類安全事故的發生。2.規范有序原則：建立健全各項規章制度，規范樓內人員的行為，保證各項工作有序開展。3.服務至上原則：以樓內人員需求為導向，提供優質、高效、便捷的服務，不斷提升管理水平和服務質量。二、樓宇使用管理（一）入駐申請1.各單位、部門如有入駐博雅樓的需求，需提前向管理部門提交入駐申請。申請內容包括單位名稱、性質、入駐人數、所需辦公面積、使用期限等信息。2.管理部門收到申請后，進行初步審核，審核通過后報相關領導審批。審批通過后，與申請單位簽訂入駐協議，明確雙方的權利和義務。（二）區域分配1.根據樓內空間布局和各單位、部門需求，管理部門進行合理的區域分配。分配時充分考慮功能分區、人員流動等因素，確保各區域使用合理、互不干擾。2.入駐單位、部門應按照管理部門指定的區域使用，不得擅自變更。如需調整，需提前向管理部門提出申請，經批準后方可進行。（三）使用規范1.入駐單位、部門應保持所使用區域的整潔衛生，每天定時清掃，定期進行全面清潔。嚴禁在樓內隨意丟棄垃圾，垃圾應放置在指定的垃圾桶內，由保潔人員統一清理。2.愛護樓內公共設施設備，不得隨意損壞。如發現設施設備損壞，應及時向管理部門報告，由管理部門安排維修。因使用不當造成損壞的，使用單位應承擔相應的維修費用。3.不得在樓內墻壁、門窗等公共部位隨意張貼、涂寫、刻畫。如需張貼宣傳資料等，應在管理部門指定的區域內進行，并保持張貼內容的整潔、美觀。4.嚴格遵守樓內作息時間，不得在規定時間外大聲喧嘩、播放高分貝音響等，以免影響他人正常工作和休息。5.樓內嚴禁吸煙，不得使用明火。因特殊情況需要動火作業的，必須提前向管理部門申請，經批準并采取相應的安全措施后方可進行。三、安全管理（一）安全責任1.管理部門負責博雅樓的整體安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，定期組織安全檢查和培訓。2.入駐單位、部門負責人是本單位、部門安全工作的第一責任人，負責組織實施本單位、部門的安全管理工作，確保人員和財產安全。3.樓內所有人員應遵守安全規定，積極配合安全管理工作，發現安全隱患及時報告。（二）安全設施設備1.樓內配備必要的安全設施設備，如消防器材、監控設備、門禁系統等，并定期進行檢查、維護和更新，確保其正常運行。2.消防設施設備應保持完好有效，嚴禁挪用、損壞消防器材。樓內疏散通道、安全出口應保持暢通無阻，不得堆放雜物。3.監控設備應覆蓋樓內主要公共區域和重要部位，確保24小時正常運行，以便及時發現和處理各類安全問題。4.門禁系統應嚴格管理，入駐人員憑有效證件刷卡進入樓內。嚴禁無關人員進入樓內，如有特殊情況需進入，應經管理部門同意并進行登記。（三）消防安全1.制定消防安全制度，明確消防安全責任，落實消防安全措施。樓內每層應配備足夠數量的滅火器、消火栓等消防器材，并在明顯位置張貼消防安全標識。2.定期組織消防安全培訓和演練，提高樓內人員的消防安全意識和應急處置能力。培訓內容包括消防法律法規、消防器材使用、火災逃生自救等知識。3.嚴禁在樓內私拉亂接電線，違規使用大功率電器。如需使用電器設備，應確保其符合安全標準，并在使用過程中注意安全。4.如發生火災，樓內人員應立即撥打火警電話119，并按照應急預案進行疏散和自救。管理部門應及時組織人員進行滅火和救援工作，并配合消防部門做好后續工作。（四）治安防范1.加強樓內治安巡邏，安排專人負責巡邏工作，定時對樓內各區域進行巡查，及時發現和處理各類治安問題。2.與當地公安機關保持密切聯系，建立聯動機制，共同維護樓內治安秩序。如發生治安案件，應及時報警，并配合公安機關進行調查處理。3.提高樓內人員的治安防范意識，提醒大家保管好個人財物，關好門窗，防止盜竊等案件的發生。四、環境衛生管理（一）保潔服務1.管理部門委托專業保潔公司負責博雅樓的日常保潔工作。保潔公司應按照合同要求，制定詳細的保潔計劃，確保樓內公共區域每天定時清掃，保持整潔衛生。2.保潔范圍包括樓內走廊、樓梯、電梯、衛生間、會議室、公共休息區等公共區域。衛生間應定時清理，保持無異味；走廊、樓梯應每天清掃，定期拖地；電梯應每天擦拭，保持轎廂清潔。3.保潔人員應著裝整齊，佩戴工作標識，文明作業。在進行清潔工作時，應盡量避免影響樓內人員的正常工作和生活。（二）環境衛生要求1.樓內公共區域應保持地面干凈、無污漬、無雜物；墻壁、天花板應無灰塵、無蜘蛛網；門窗應明亮潔凈。2.衛生間應配備必要的清潔用品，如衛生紙、洗手液、清潔劑等，并定期補充。洗手池、便器等應保持清潔，無污垢、無異味。3.會議室、公共休息區等區域應定期進行清理和消毒，保持環境整潔舒適。使用后應及時清理桌面、地面，擺放整齊桌椅。（三）垃圾分類管理1.在樓內設置垃圾分類收集容器，按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進行分類收集。2.入駐單位、部門應按照垃圾分類要求，將垃圾分別投放至相應的收集容器內。嚴禁將不同類別的垃圾混合投放。3.管理部門定期組織垃圾分類宣傳活動，提高樓內人員的垃圾分類意識，引導大家養成良好的垃圾分類習慣。五、設施設備管理（一）設施設備維護保養1.管理部門建立設施設備臺賬，詳細記錄樓內各類設施設備的名稱、型號、購置時間、維護保養情況等信息。2.制定設施設備維護保養計劃，定期對樓內的電氣設備、給排水系統、空調系統、電梯等設施設備進行維護保養。維護保養工作應由專業人員負責，確保設施設備正常運行。3.對于設施設備出現的故障和問題，應及時進行維修。維修人員應在接到維修通知后盡快到達現場，查明原因，及時修復。如遇重大故障，應及時向上級報告，并采取相應的應急措施。（二）設施設備使用管理1.入駐單位、部門使用樓內設施設備時，應按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數和設置。2.如發現設施設備運行異常或出現故障，應立即停止使用，并及時報告管理部門。嚴禁在設施設備故障未排除的情況下繼續使用，以免造成更大的損壞。3.管理部門定期對設施設備的使用情況進行檢查，發現違規使用的情況，應及時制止并進行糾正。對于因違規使用造成設施設備損壞的，使用單位應承擔相應的賠償責任。（三）設施設備更新改造1.根據樓內設施設備的使用年限、技術狀況和實際需求，管理部門制定設施設備更新改造計劃。更新改造計劃應報相關領導審批后實施。2.設施設備更新改造應遵循技術先進、經濟合理、安全可靠的原則，選用符合國家標準和實際需求的設備和材料。3.更新改造過程中，應做好施工管理工作，確保施工安全和質量。施工結束后，應進行驗收，驗收合格后方可投入使用。六、水電管理（一）水電使用規定1.樓內水電由管理部門統一管理，入駐單位、部門應按照規定的時間和方式使用水電。嚴禁私自接裝水電線路，違規使用水電。2.各單位、部門應合理使用水電，做到節約用電、節約用水。離開辦公室時，應關閉所有電器設備和照明燈具，水龍頭應關閉嚴實，防止漏水。3.如發現水電設施設備出現漏水、漏電等異常情況，應及時報告管理部門，不得自行處理。管理部門應安排專業人員進行維修，確保水電安全使用。（二）水電費用管理1.管理部門按照實際使用量向入駐單位、部門收取水電費用。水電費用的計算方式按照當地供水供電部門的相關規定執行。2.入駐單位、部門應按時繳納水電費用，逾期未繳納的，管理部門將按照規定收取滯納金。如長期拖欠水電費用，管理部門有權采取相應的措施，如停止供電供水等。3.管理部門定期公布水電費用的使用情況，接受樓內人員的監督。如對水電費用有疑問，可向管理部門提出查詢申請，管理部門應及時給予答復。七、會議及活動管理（一）會議室使用1.樓內設有多個會議室，各單位、部門如需使用會議室，應提前向管理部門申請。申請內容包括會議時間、會議主題、參會人數等信息。2.管理部門根據會議室的使用情況進行安排，優先保障重要會議和緊急會議的使用。如遇會議室使用沖突，管理部門應協調解決。3.使用會議室的單位、部門應愛護會議室設施設備，保持會議室整潔衛生。會議結束后，應及時清理桌面、地面，關閉電器設備和照明燈具，關好門窗。（二）活動管理1.樓內舉辦各類活動，應提前向管理部門提交活動申請。申請內容包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內容、參與人數等信息。2.管理部門對活動申請進行審核，審核通過后報相關領導審批。審批通