工廠耗材管理制度?一、總則（一）目的為加強工廠耗材管理，規范耗材采購、使用、庫存等環節的工作流程，降低生產成本，提高資源利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內所有耗材的管理，包括但不限于辦公用品、勞保用品、生產工具、設備維修配件等。（三）管理原則1.節約原則：倡導全體員工樹立節約意識，合理使用耗材，避免浪費。2.規范原則：建立健全耗材管理的各項規章制度，確保管理工作有章可循、規范有序。3.效益原則：通過科學管理，提高耗材的使用效益，降低采購成本和庫存成本。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據各部門需求，制定耗材采購計劃，并組織實施采購工作。2.選擇合格的供應商，建立供應商檔案，定期對供應商進行評估和管理。3.負責與供應商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，確保按時、按質、按量到貨。4.負責采購成本的控制，進行市場調研，爭取優惠的采購價格。（二）倉庫管理部門1.負責耗材的驗收入庫、存儲保管、發放領用等工作。2.建立耗材庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。3.負責倉庫的安全管理，做好防火、防潮、防蟲等工作，保證耗材質量不受損。4.根據庫存情況，及時向采購部門反饋補貨信息。（三）使用部門1.負責本部門耗材需求的統計和申報，明確耗材的規格、型號、數量等要求。2.按照規定的流程領用耗材，合理使用，杜絕浪費現象。3.協助倉庫管理部門進行耗材的盤點工作，提供相關信息。（四）財務部門1.負責審核耗材采購發票，辦理付款手續。2.對耗材采購、使用等費用進行核算和分析，提供財務數據支持。3.監督耗材管理工作的財務合規性。（五）行政管理部門1.負責制定辦公用品等通用耗材的消耗定額，并監督執行。2.對各部門耗材使用情況進行檢查和考核，提出改進意見。3.負責組織開展節約耗材的宣傳教育活動，提高員工節約意識。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應于每月[具體日期]前，將次月的耗材需求計劃報至采購部門。需求計劃應詳細注明耗材的名稱、規格、型號、數量、預計使用時間等信息。2.采購部門根據各部門需求計劃，結合庫存情況，編制月度采購計劃。采購計劃應經相關負責人審核批準后實施。3.對于臨時性或緊急性的耗材需求，使用部門應填寫《緊急耗材采購申請表》，經部門負責人簽字后，報采購部門及時采購。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應通過多種渠道尋找合格的供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。2.對潛在供應商進行評估，評估內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、評估結果、合作歷史等內容。定期對供應商進行評估和考核，對于表現不佳的供應商，及時進行調整或淘汰。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括耗材的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，以便各部門了解采購情況，做好后續工作。3.嚴格按照采購合同執行，如遇合同變更或解除等情況，應及時與供應商協商，并辦理相關手續。（四）采購執行1.采購人員根據采購計劃和合同要求，及時與供應商聯系，組織采購工作。2.跟蹤采購進度，確保供應商按時、按質、按量交貨。對于采購過程中出現的問題，及時與供應商溝通協調，采取有效措施解決。3.采購到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理部門進行驗收。四、驗收管理（一）驗收流程1.倉庫管理部門在收到采購的耗材后，應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準，對耗材的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對。2.對于數量較大或價值較高的耗材，應邀請相關技術人員或使用部門人員共同參與驗收。3.驗收合格的耗材，應辦理入庫手續；驗收不合格的耗材，應及時與供應商聯系，辦理退換貨等事宜。（二）驗收標準1.辦公用品等通用耗材應符合國家相關標準和行業規范，無質量缺陷。2.勞保用品應符合國家安全標準，具備相應的防護功能。3.生產工具和設備維修配件應與采購合同要求一致，能夠正常使用。4.對于有質量保質期要求的耗材，應確保在保質期內。（三）驗收記錄1.驗收人員應填寫《耗材驗收單》，詳細記錄驗收情況，包括耗材名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收結果等信息。2.《耗材驗收單》經驗收人員、倉庫管理人員簽字確認后，一份留存倉庫管理部門作為入庫依據，一份交采購部門作為付款憑證，一份交財務部門作為核算依據。五、庫存管理（一）入庫管理1.驗收合格的耗材，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，將耗材存入指定倉庫區域，并按照類別、規格、型號等進行分類存放。2.建立耗材庫存臺賬，詳細記錄耗材的入庫日期、名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。庫存臺賬應定期與實物進行核對，確保賬實相符。（二）存儲保管1.根據耗材的特性，合理安排倉庫存儲環境，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險耗材，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。3.定期對庫存耗材進行檢查，查看是否有損壞、變質等情況，發現問題及時處理。（三）發放領用1.使用部門應指定專人負責耗材的領用工作。領用人員憑《耗材領用申請表》到倉庫管理部門領取耗材。2.《耗材領用申請表》應注明領用耗材的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。3.倉庫管理人員根據《耗材領用申請表》發放耗材，并在庫存臺賬上記錄領用日期、領用人員、耗材名稱、規格、型號、數量等信息。4.對于限量發放的耗材，倉庫管理人員應嚴格按照規定的數量發放，不得超發。（四）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存耗材進行盤點，盤點周期為[具體周期]。盤點可采用實地盤點或永續盤點的方式。2.盤點結束后，編制《庫存盤點表》，詳細記錄盤點結果，包括賬存數量、實存數量、盤盈盤虧數量及原因等。3.對于盤盈盤虧的耗材，應查明原因，提出處理意見，報相關負責人審批后進行調整。調整后的庫存臺賬應與實際庫存一致。六、使用管理（一）使用規范1.各部門應教育員工樹立節約意識，合理使用耗材，避免浪費。2.制定耗材使用操作規程，員工應嚴格按照操作規程使用耗材，確保使用效果和安全。3.對于可重復使用的耗材，應鼓勵員工進行回收利用，提高資源利用率。（二）消耗定額1.行政管理部門應根據各部門的工作性質和實際需求，制定辦公用品等通用耗材的消耗定額。2.各部門應按照消耗定額控制耗材使用量，不得超過定額標準。對于超過定額的部門，應分析原因，采取措施進行改進。（三）監督檢查1.行政管理部門定期對各部門耗材使用情況進行檢查，檢查內容包括耗材領用記錄、使用情況、庫存情況等。2.發現浪費或違規使用耗材的情況，應及時制止，并對相關責任人進行批評教育。情節嚴重的，應按照公司相關規定進行處罰。七、成本控制（一）采購成本控制1.采購部門通過市場調研、招標采購、與供應商談判等方式，爭取優惠的采購價格。2.定期對采購成本進行分析，對比不同供應商的價格和質量，選擇性價比高的供應商。3.優化采購批量，降低采購成本。根據耗材的使用量和采購周期，合理確定采購批量，避免因采購量過大或過小導致成本增加。（二）庫存成本控制1.倉庫管理部門根據耗材的使用頻率和采購周期，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。2.采用先進先出的原則進行耗材發放，減少因庫存時間過長導致的損耗和貶值。3.定期對庫存成本進行核算和分析，采取有效措施降低庫存成本，如優化庫存結構、清理呆滯庫存等。（三）使用成本控制1.各部門應加強對員工的培訓，提高員工的操作技能和節約意識，減少因操作不當導致的耗材浪費。2.鼓勵員工提出節約耗材的合理化建議，對采納的建議給予獎勵。3.對耗材使用情況進行統計和分析，找出成本控制的關鍵點，采取針對性措施進行改進。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于無法使用或已損壞的耗材，使用部門應填寫《耗材報廢申請表》，注明報廢原因、耗材名稱、規格、型號、數量等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門組織相關人員對申請報廢的耗材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.《耗材報廢申請表》經倉庫管理部門鑒定后，報相關負責人審批。審批通過后，方可進行報廢處理。2.對于價值較高的耗材報廢，應報更高層級領導審批。（三）報廢處理1.經批準報廢的耗材，倉庫管理部門應按照相關規定進行處理。可采用出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機構等方式進行處理。2.在報廢處理過程中