公司抽紙管理制度?總則目的為了加強公司抽紙的管理，規范抽紙的采購、存儲、發放和使用等環節，確保抽紙能夠滿足公司日常辦公和生活需求，同時避免浪費，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工。管理原則1.按需采購原則：根據公司實際使用情況，合理確定抽紙的采購數量，避免積壓和浪費。2.規范流程原則：明確抽紙管理的各個環節，嚴格按照規定的流程進行操作。3.節約使用原則：倡導員工節約使用抽紙，杜絕不合理的浪費行為。職責分工行政部門1.負責制定抽紙的年度采購計劃，并根據實際需求進行月度采購申請。2.負責抽紙供應商的選擇、評估和管理，建立供應商檔案。3.負責抽紙的驗收、入庫、存儲和發放工作，確保抽紙質量合格、數量準確。4.定期對公司各部門抽紙使用情況進行統計和分析，提出節約使用的建議和措施。使用部門1.負責本部門抽紙的領用和使用管理，指定專人負責抽紙的領取和發放。2.監督本部門員工正確使用抽紙，教育員工養成節約使用的習慣，發現浪費行為及時制止并上報。財務部門1.負責審核抽紙采購費用的報銷，確保費用支出合理合規。2.對抽紙采購和使用情況進行財務核算和監督。采購管理采購計劃1.行政部門應于每年年末根據公司下一年度的預計人數、辦公區域分布以及過往抽紙使用情況，制定抽紙年度采購計劃。采購計劃應詳細列出不同規格抽紙的預計需求量、采購時間節點等信息。2.每月末，行政部門根據當月抽紙實際使用量和庫存情況，對次月抽紙需求進行預估，形成月度采購申請，經部門負責人審核后提交至公司領導審批。供應商選擇1.行政部門通過多種渠道收集抽紙供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等，建立供應商備選庫。2.對備選供應商進行實地考察或資質審核，評估其生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面的情況。3.根據評估結果，選擇至少三家優質供應商作為公司抽紙的合作對象，并與其簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。采購執行1.行政部門根據審批通過的采購申請，向選定的供應商發送采購訂單，訂單應注明抽紙的規格、數量、交貨時間、交貨地點等詳細信息。2.供應商應按照采購訂單要求及時組織生產和發貨，確保抽紙按時、按質、按量送達公司指定地點。3.行政部門在收到抽紙后，應及時組織驗收工作，檢查抽紙的規格、數量、質量等是否與采購訂單一致。如發現問題，應及時與供應商溝通協商解決，并做好記錄。存儲管理倉庫設置1.公司應設立專門的抽紙倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，避免抽紙受潮、發霉。2.倉庫內應有明確的區域劃分，分別存放不同規格、不同批次的抽紙，并設置明顯的標識牌，注明抽紙的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。入庫管理1.抽紙到貨后，倉庫管理人員應核對送貨單與采購訂單的一致性，確認無誤后，按照規定的驗收標準對抽紙進行驗收。2.驗收合格的抽紙應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明抽紙的名稱、規格、數量、供應商等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。3.入庫后的抽紙應按照規定的存儲方式進行擺放，確保整齊有序，便于查找和盤點。庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對抽紙庫存進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應逐一核對抽紙的實際數量與庫存記錄是否一致，如發現差異，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。3.對于盤盈或盤虧的抽紙，應按照規定的審批流程進行處理，調整庫存記錄，確保賬實相符。庫存安全1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保抽紙存儲安全。2.倉庫管理人員應加強對倉庫的日常巡查，防止抽紙被盜、損壞或丟失。如發現異常情況，應及時報告并采取相應措施。3.倉庫應制定庫存安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責，確保庫存抽紙的安全。發放管理領用流程1.各部門指定專人負責抽紙的領取，領取人應填寫抽紙領用申請表，注明領用部門、抽紙規格、數量、領用日期等信息，并經部門負責人簽字審批。2.倉庫管理人員根據審批通過的領用申請表，按照規定的發放標準向領用部門發放抽紙，并在領用申請表上簽字確認，同時更新庫存記錄。3.領用部門領取抽紙后，應妥善保管，確保抽紙的正常使用。發放標準1.行政部門應根據公司實際情況，制定合理的抽紙發放標準，如按照員工人數、辦公區域面積等因素確定每月的抽紙發放量。2.發放標準應根據公司業務發展、人員變動等情況適時進行調整，確保發放標準的合理性和科學性。特殊情況處理1.如因特殊原因需要額外領用抽紙，領用部門應填寫特殊抽紙領用申請表，詳細說明領用原因和數量，并經部門負責人和公司領導審批后，方可到倉庫領取。2.對于臨時來訪人員等特殊情況，如需使用抽紙，可由接待部門向倉庫管理人員領取，并做好登記記錄。使用管理使用規范1.公司員工應按照正確的方法使用抽紙，避免浪費。如在衛生間使用抽紙時，應適量抽取，避免過度抽取造成浪費。2.禁止將抽紙用于非辦公和生活用途，如擦拭設備、包裹物品等。節約倡導1.行政部門應通過內部宣傳、培訓等方式，向員工倡導節約使用抽紙的意識，鼓勵員工養成節約的好習慣。2.各部門負責人應加強對本部門員工節約使用抽紙情況的監督和管理，對節約使用抽紙表現突出的員工給予表揚和獎勵，對浪費抽紙的行為進行批評教育和糾正。監督檢查1.行政部門應定期對公司各部門抽紙使用情況進行監督檢查，檢查內容包括抽紙的領用記錄、使用情況、是否存在浪費現象等。2.如發現有浪費抽紙的行為，行政部門應及時與相關部門溝通，要求其進行整改，并對浪費情況進行記錄和統計。3.對于多次出現浪費抽紙行為且拒不整改的部門或個人，公司將按照相關規定進行處理。成本控制預算管理1.財務部門應根據公司年度經營預算，對抽紙采購費用進行預算編制，明確抽紙采購的年度預算金額。2.行政部門應嚴格按照預算控制抽紙的采購支出，確保采購費用不超出預算范圍。如因特殊原因需要調整預算，應按照公司預算調整流程進行審批。價格監控1.財務部門應定期對抽紙市場價格進行調研和分析，了解市場價格動態。2.行政部門在采購抽紙時，應參考市場價格情況，與供應商進行談判，爭取合理的采購價格，降低采購成本。成本分析1.財務部門應定期對抽紙采購成本、存儲成本、使用成本等進行分析，評估成本控制效果。2.根據成本分析結果，提出優化成本控制的建議和措施，如優化采購計劃、調整存儲方式、加強使用管理等，確保公司抽紙管理成本的合理性和有效性。報廢管理報廢標準1.抽紙如有以下情況之一，可申請報廢：超過保質期且無法正常使用；受潮、發霉、損壞嚴重無法修復；因質量問題被供應商認定為不合格產品等。2.倉庫管理人員應定期對庫存抽紙進行檢查，發現符合報廢標準的抽紙，應及時填寫抽紙報廢申請表。報廢流程1.抽紙報廢申請表應經倉庫管理人員、行政部門負責人簽字確認后，提交至公司領導審批。2.審批通過后，倉庫管理人員應按照規定的報廢處理方式對報廢抽紙進行處理，如統一銷毀等，并做好記錄。財務處理1.財務部門根據審批通過的抽紙報廢申請表，對報廢抽紙的成本進行賬務處理，沖減相應的庫存成本。2.報廢抽紙處理過程中產生的相關費用，如銷毀費用等，應