高校家具管理制度?一、總則（一）目的為加強高校家具管理，保障家具的正常使用，提高家具使用效益，維護學校資產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各學院、各附屬單位等使用和管理的各類家具，包括辦公家具、教學家具、學生宿舍家具、公共區域家具等。（三）管理原則1.統一領導、分級管理學校對家具實行統一領導，資產管理部門負責宏觀管理，各使用部門負責具體管理。2.合理配置、高效使用根據學校教學、科研、管理等工作需要，合理配置家具資源，提高家具使用效率，避免閑置和浪費。3.規范管理、責任到人建立健全家具管理制度，明確管理職責，規范管理流程，確保家具管理工作責任到人。二、管理職責（一）資產管理部門1.負責制定和完善學校家具管理制度，并組織實施。2.負責全校家具的統籌規劃、配置審核、采購招標、資產入賬、清查盤點、處置審批等工作。3.監督檢查各部門家具管理情況，指導各部門做好家具的日常管理工作。（二）使用部門1.負責本部門家具的申購、驗收、保管、使用、維護、報廢等具體管理工作。2.建立本部門家具管理臺賬，定期進行清查盤點，做到賬實相符。3.配合資產管理部門做好家具的相關工作，及時反饋家具使用情況和存在的問題。（三）采購部門負責按照學校采購管理規定，組織實施家具的采購工作，確保采購的家具符合質量要求和使用需求。（四）維修部門負責按照學校維修管理規定，對損壞的家具進行維修，確保家具正常使用。三、家具配置（一）配置原則1.滿足教學、科研、管理等工作需要。2.遵循勤儉節約、合理實用的原則。3.與學校整體規劃和校園環境相協調。（二）配置標準1.辦公家具配置標準根據辦公人員數量、工作崗位需求等因素，制定辦公家具配置標準，包括辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。2.教學家具配置標準根據教學課程設置、學生人數等因素，制定教學家具配置標準，包括講臺、課桌椅、實驗臺、儀器柜等。3.學生宿舍家具配置標準根據學生宿舍類型、住宿人數等因素，制定學生宿舍家具配置標準，包括床、衣柜、書桌、椅子等。4.公共區域家具配置標準根據公共區域功能、使用人數等因素，制定公共區域家具配置標準，包括沙發、茶幾、餐桌、椅子、書架等。（三）配置流程1.使用部門根據工作需要，填寫《家具申購申請表》，詳細說明申購家具的名稱、規格、數量、用途等信息，并提交資產管理部門審核。2.資產管理部門根據學校家具配置標準和實際情況，對申購申請進行審核，審核通過后報學校領導審批。3.學校領導審批通過后，資產管理部門將申購任務下達給采購部門，采購部門按照學校采購管理規定組織實施采購。4.家具采購到貨后，使用部門負責組織驗收，驗收合格后辦理資產入賬手續，并進行安裝調試。四、家具采購（一）采購方式1.集中采購對于批量較大、通用性較強的家具，采用集中采購方式，由學校采購部門統一組織采購。2.分散采購對于批量較小、有特殊要求的家具，采用分散采購方式，由使用部門按照學校采購管理規定自行組織采購。（二）采購流程1.采購部門根據學校家具采購計劃，制定采購方案，明確采購方式、采購預算、采購時間等要求。2.采購部門發布采購公告，邀請供應商參與投標或報價。3.采購部門組織開標、評標或談判，確定中標供應商或成交供應商。4.采購部門與中標供應商或成交供應商簽訂采購合同，并按照合同約定組織供貨。（三）采購合同管理1.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送資產管理部門備案。2.資產管理部門負責對采購合同執行情況進行監督檢查，確保供應商按照合同約定履行義務。3.采購部門應嚴格按照采購合同約定支付貨款，確保資金安全。五、家具驗收（一）驗收人員家具驗收工作由使用部門牽頭組織，資產管理部門、采購部門等相關人員參加。（二）驗收內容1.數量驗收核對家具的實際到貨數量與采購合同約定數量是否一致。2.規格驗收檢查家具的規格、型號是否與采購合同約定相符。3.質量驗收檢查家具的質量是否符合國家標準、行業標準和采購合同約定，包括外觀質量、內在質量、性能指標等。4.功能驗收對家具的各項功能進行測試，確保其正常使用。（三）驗收程序1.家具到貨后，使用部門應及時通知資產管理部門、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收內容對家具進行逐一檢查，并填寫《家具驗收單》，詳細記錄驗收情況。3.驗收合格的家具，驗收人員應在《家具驗收單》上簽字確認，使用部門辦理資產入賬手續；驗收不合格的家具，驗收人員應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。六、家具保管（一）保管責任1.使用部門負責本部門家具的保管工作，指定專人負責家具的日常管理和維護。2.保管人員應熟悉家具的性能和使用方法，定期對家具進行檢查、保養，確保家具完好無損。（二）保管要求1.家具應分類存放，擺放整齊，便于取用和管理。2.對貴重家具、精密儀器等應采取必要的防護措施，防止損壞或丟失。3.對長期閑置的家具，應妥善保管，定期進行檢查，防止受潮、生銹、變形等。（三）倉庫管理1.學校設立家具倉庫，負責集中存放部分閑置家具和待報廢家具。2.倉庫管理人員應建立倉庫臺賬，對家具的出入庫情況進行詳細記錄。3.倉庫應保持整潔、通風良好，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。七、家具使用（一）使用要求1.使用部門應教育引導師生員工愛護家具，正確使用家具，不得隨意損壞或挪作他用。2.對大型、貴重家具或精密儀器等，使用部門應制定操作規程，指定專人負責操作，確保安全使用。（二）借用管理1.因工作需要借用家具的，借用部門應填寫《家具借用申請表》，經資產管理部門審批后，到使用部門辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前辦理續借手續。3.借用部門應妥善保管借用的家具，按時歸還，如有損壞或丟失的，應照價賠償。（三）出租管理1.學校原則上不得將家具出租給校外單位或個人。如有特殊情況需要出租的，應經學校領導審批，并按照學校資產管理規定辦理相關手續。2.出租家具應簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、雙方權利義務等內容。3.資產管理部門應定期對出租家具進行檢查，確保租賃行為規范、安全。八、家具維護（一）維護責任1.使用部門負責本部門家具的日常維護工作，及時發現和處理家具存在的問題。2.對損壞的家具，使用部門應填寫《家具維修申請表》，提交資產管理部門審核。（二）維修流程1.資產管理部門根據家具損壞情況，安排維修部門進行維修。2.維修部門接到維修任務后，應及時組織維修人員進行維修，并在規定時間內完成維修工作。3.維修完成后，維修人員應填寫《家具維修記錄單》，詳細記錄維修情況，使用部門驗收合格后簽字確認。（三）維修費用管理1.家具維修費用按照學校財務管理規定進行報銷。2.對因使用不當或人為損壞造成的家具維修費用，由責任人承擔。九、家具盤點（一）盤點時間1.學校每年定期組織一次家具清查盤點工作，清查盤點時間一般為[具體時間]。2.如有特殊情況需要進行臨時盤點的，由資產管理部門另行通知。（二）盤點人員家具清查盤點工作由資產管理部門牽頭組織，各使用部門配合，成立清查盤點小組，負責具體實施清查盤點工作。（三）盤點內容1.核對家具的賬實情況，包括家具的名稱、規格、型號、數量、存放地點等。2.檢查家具的使用狀況，包括是否完好、是否正常使用等。3.對盤盈、盤虧的家具進行詳細記錄，并查明原因。（四）盤點報告1.清查盤點工作結束后，清查盤點小組應及時編寫《家具清查盤點報告》，報告內容包括清查盤點基本情況、賬實相符情況、盤盈盤虧原因分析、處理建議等。2.《家具清查盤點報告》經資產管理部門審核后，報學校領導審批。3.根據學校領導審批意見，資產管理部門對盤盈、盤虧的家具進行相應的賬務處理，確保賬實相符。十、家具報廢（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用的家具。2.因技術進步、更新換代等原因，已被淘汰的家具。3.因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的家具。（二）報廢流程1.使用部門對符合報廢條件的家具進行清理，填寫《家具報廢申請表》，詳細說明報廢家具的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并提交資產管理部門審核。2.資產管理部門組織相關人員對報廢申請進行現場查看和技術鑒定，審核通過后報學校領導審批。3.學校領導審批通過后，資產管理部門按照學校資產管理規定辦理報廢手續，并及時進行賬務處理。（三）報廢處置1.對報廢的家具，學校統一進行處置，處置方式包括拍賣、捐贈、報廢拆解等。2.處置收入按照學校財務管理規定上繳國庫，實行收支兩條線管理。十一、監督檢查（一）監督檢查部門學校資產管理部門負責對各部門家具管理情況進行監督檢查，定期或不定期開展專項檢查和抽查。（二）監督檢查內容1.家具管理制度的執行情況。2.家具配置、采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等環節的管理情況。3.家具臺賬的建立和管理情況。4.家具清