高校家具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校家具管理，保障家具的正常使用，提高家具使用效益，維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各學(xué)院、各附屬單位等使用和管理的各類(lèi)家具，包括辦公家具、教學(xué)家具、學(xué)生宿舍家具、公共區(qū)域家具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理學(xué)校對(duì)家具實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)宏觀管理，各使用部門(mén)負(fù)責(zé)具體管理。2.合理配置、高效使用根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作需要，合理配置家具資源，提高家具使用效率，避免閑置和浪費(fèi)。3.規(guī)范管理、責(zé)任到人建立健全家具管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范管理流程，確保家具管理工作責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校家具管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)全校家具的統(tǒng)籌規(guī)劃、配置審核、采購(gòu)招標(biāo)、資產(chǎn)入賬、清查盤(pán)點(diǎn)、處置審批等工作。3.監(jiān)督檢查各部門(mén)家具管理情況，指導(dǎo)各部門(mén)做好家具的日常管理工作。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)家具的申購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等具體管理工作。2.建立本部門(mén)家具管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。3.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好家具的相關(guān)工作，及時(shí)反饋家具使用情況和存在的問(wèn)題。（三）采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，組織實(shí)施家具的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的家具符合質(zhì)量要求和使用需求。（四）維修部門(mén)負(fù)責(zé)按照學(xué)校維修管理規(guī)定，對(duì)損壞的家具進(jìn)行維修，確保家具正常使用。三、家具配置（一）配置原則1.滿(mǎn)足教學(xué)、科研、管理等工作需要。2.遵循勤儉節(jié)約、合理實(shí)用的原則。3.與學(xué)校整體規(guī)劃和校園環(huán)境相協(xié)調(diào)。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)辦公人員數(shù)量、工作崗位需求等因素，制定辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)，包括辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。2.教學(xué)家具配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)教學(xué)課程設(shè)置、學(xué)生人數(shù)等因素，制定教學(xué)家具配置標(biāo)準(zhǔn)，包括講臺(tái)、課桌椅、實(shí)驗(yàn)臺(tái)、儀器柜等。3.學(xué)生宿舍家具配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)學(xué)生宿舍類(lèi)型、住宿人數(shù)等因素，制定學(xué)生宿舍家具配置標(biāo)準(zhǔn)，包括床、衣柜、書(shū)桌、椅子等。4.公共區(qū)域家具配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公共區(qū)域功能、使用人數(shù)等因素，制定公共區(qū)域家具配置標(biāo)準(zhǔn)，包括沙發(fā)、茶幾、餐桌、椅子、書(shū)架等。（三）配置流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《家具申購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申購(gòu)家具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交資產(chǎn)管理部門(mén)審核。2.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)學(xué)校家具配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，對(duì)申購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)將申購(gòu)任務(wù)下達(dá)給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。4.家具采購(gòu)到貨后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，并進(jìn)行安裝調(diào)試。四、家具采購(gòu)（一）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)對(duì)于批量較大、通用性較強(qiáng)的家具，采用集中采購(gòu)方式，由學(xué)校采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一組織采購(gòu)。2.分散采購(gòu)對(duì)于批量較小、有特殊要求的家具，采用分散采購(gòu)方式，由使用部門(mén)按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定自行組織采購(gòu)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)學(xué)校家具采購(gòu)計(jì)劃，制定采購(gòu)方案，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間等要求。2.采購(gòu)部門(mén)發(fā)布采購(gòu)公告，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)。3.采購(gòu)部門(mén)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)或談判，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。4.采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定組織供貨。（三）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送資產(chǎn)管理部門(mén)備案。2.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定支付貨款，確保資金安全。五、家具驗(yàn)收（一）驗(yàn)收人員家具驗(yàn)收工作由使用部門(mén)牽頭組織，資產(chǎn)管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員參加。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收核對(duì)家具的實(shí)際到貨數(shù)量與采購(gòu)合同約定數(shù)量是否一致。2.規(guī)格驗(yàn)收檢查家具的規(guī)格、型號(hào)是否與采購(gòu)合同約定相符。3.質(zhì)量驗(yàn)收檢查家具的質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同約定，包括外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量、性能指標(biāo)等。4.功能驗(yàn)收對(duì)家具的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試，確保其正常使用。（三）驗(yàn)收程序1.家具到貨后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容對(duì)家具進(jìn)行逐一檢查，并填寫(xiě)《家具驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。3.驗(yàn)收合格的家具，驗(yàn)收人員應(yīng)在《家具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，使用部門(mén)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)；驗(yàn)收不合格的家具，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。六、家具保管（一）保管責(zé)任1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)家具的保管工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)家具的日常管理和維護(hù)。2.保管人員應(yīng)熟悉家具的性能和使用方法，定期對(duì)家具進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保家具完好無(wú)損。（二）保管要求1.家具應(yīng)分類(lèi)存放，擺放整齊，便于取用和管理。2.對(duì)貴重家具、精密儀器等應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，防止損壞或丟失。3.對(duì)長(zhǎng)期閑置的家具，應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查，防止受潮、生銹、變形等。（三）倉(cāng)庫(kù)管理1.學(xué)校設(shè)立家具倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)集中存放部分閑置家具和待報(bào)廢家具。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，對(duì)家具的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作。七、家具使用（一）使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)教育引導(dǎo)師生員工愛(ài)護(hù)家具，正確使用家具，不得隨意損壞或挪作他用。2.對(duì)大型、貴重家具或精密儀器等，使用部門(mén)應(yīng)制定操作規(guī)程，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作，確保安全使用。（二）借用管理1.因工作需要借用家具的，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《家具借用申請(qǐng)表》，經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審批后，到使用部門(mén)辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過(guò)[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用部門(mén)應(yīng)妥善保管借用的家具，按時(shí)歸還，如有損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）出租管理1.學(xué)校原則上不得將家具出租給校外單位或個(gè)人。如有特殊情況需要出租的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.出租家具應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出租家具進(jìn)行檢查，確保租賃行為規(guī)范、安全。八、家具維護(hù)（一）維護(hù)責(zé)任1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)家具的日常維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理家具存在的問(wèn)題。2.對(duì)損壞的家具，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《家具維修申請(qǐng)表》，提交資產(chǎn)管理部門(mén)審核。（二）維修流程1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)家具損壞情況，安排維修部門(mén)進(jìn)行維修。2.維修部門(mén)接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修工作。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《家具維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，使用部門(mén)驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。（三）維修費(fèi)用管理1.家具維修費(fèi)用按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.對(duì)因使用不當(dāng)或人為損壞造成的家具維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。九、家具盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)時(shí)間1.學(xué)校每年定期組織一次家具清查盤(pán)點(diǎn)工作，清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般為[具體時(shí)間]。2.如有特殊情況需要進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)的，由資產(chǎn)管理部門(mén)另行通知。（二）盤(pán)點(diǎn)人員家具清查盤(pán)點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭組織，各使用部門(mén)配合，成立清查盤(pán)點(diǎn)小組，負(fù)責(zé)具體實(shí)施清查盤(pán)點(diǎn)工作。（三）盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)家具的賬實(shí)情況，包括家具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等。2.檢查家具的使用狀況，包括是否完好、是否正常使用等。3.對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的家具進(jìn)行詳細(xì)記錄，并查明原因。（四）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.清查盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后，清查盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)《家具清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括清查盤(pán)點(diǎn)基本情況、賬實(shí)相符情況、盤(pán)盈盤(pán)虧原因分析、處理建議等。2.《家具清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的家具進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。十、家具報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的家具。2.因技術(shù)進(jìn)步、更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的家具。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的家具。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)對(duì)符合報(bào)廢條件的家具進(jìn)行清理，填寫(xiě)《家具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢家具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交資產(chǎn)管理部門(mén)審核。2.資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看和技術(shù)鑒定，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)報(bào)廢的家具，學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行處置，處置方式包括拍賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.處置收入按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)，實(shí)行收支兩條線管理。十一、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)家具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查和抽查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.家具管理制度的執(zhí)行情況。2.家具配置、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。3.家具臺(tái)賬的建立和管理情況。4.家具清