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文檔簡介

人員返鄉管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司人員返鄉管理,確保員工在返鄉期間的人身安全和公司的正常運營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:保障員工返鄉途中及返鄉期間的人身安全。2.有序管理原則:確保員工返鄉和返崗的過程有序進行,不影響公司正常工作開展。3.人性化關懷原則:在制度執行過程中充分考慮員工的實際需求,給予必要的關懷和支持。二、返鄉申請與審批(一)申請時間員工應至少提前[X]個工作日提交返鄉申請,以便公司提前做好工作安排和人員調配。(二)申請流程1.員工填寫《人員返鄉申請表》,詳細說明返鄉原因、出發時間、預計返回時間、返鄉地點等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人。3.部門負責人根據工作安排進行審核,如同意申請,在申請表上簽字批準;如因工作原因不同意申請,應向員工說明情況,并協商調整返鄉計劃。4.經部門負責人批準后的申請表交至人力資源部備案。(三)特殊情況處理如遇突發緊急情況需要返鄉,員工應在第一時間向部門負責人和人力資源部報告,并在事后及時補辦申請手續。三、返鄉前工作交接(一)工作交接內容1.尚未完成的工作任務、項目進展情況及后續工作計劃。2.手頭重要文件、資料、數據的存放位置及使用說明。3.正在使用的辦公設備、工具的交接,確保完好無損。4.與工作相關的聯系人信息及溝通方式。(二)交接流程1.員工與接手人共同對上述交接內容進行詳細核對,并填寫《工作交接清單》。2.雙方在《工作交接清單》上簽字確認,部門負責人監督交接過程。3.交接完成后,接手人應盡快熟悉工作情況,確保工作的順利銜接。四、返鄉期間管理(一)安全提醒1.人力資源部在員工返鄉前通過郵件、短信等方式向員工發送安全提醒,包括交通安全、個人防護、居家安全等方面的注意事項。2.提醒員工遵守當地法律法規,文明返鄉,不參與違法違規活動。(二)信息溝通1.員工應保持手機暢通,以便公司在必要時能夠及時聯系到本人。如手機號碼發生變更,應及時告知人力資源部。2.如因特殊原因無法按時返回公司,員工應提前向部門負責人和人力資源部請假,并說明預計返回時間。(三)工作安排1.返鄉員工如有需要遠程處理的工作任務,應按照公司相關規定和部門要求及時完成,并通過郵件、即時通訊工具等方式與部門同事和領導保持溝通。2.部門負責人應合理安排返鄉員工的工作任務,避免因人員返鄉對工作造成較大影響。如遇緊急工作事項,可根據實際情況協調其他員工協助處理,或與返鄉員工溝通協商遠程完成。五、返崗管理(一)返崗申請員工應在預計返回時間前[X]個工作日提交返崗申請,填寫《人員返崗申請表》,說明返程時間、交通方式等信息。(二)返崗審批1.將申請表提交至所在部門負責人。2.部門負責人根據工作安排進行審核,如同意返崗,在申請表上簽字批準;如因工作需要調整返崗時間,應與員工協商一致,并在申請表上注明。3.經部門負責人批準后的申請表交至人力資源部備案。(三)返崗交接1.員工返崗后,應及時與接手人進行工作交接確認,確保工作的連續性和準確性。2.如在返鄉期間工作有變動或有新的工作任務需要交接,應按照返鄉前工作交接的流程進行詳細交接,并填寫《工作交接清單》。六、薪資福利(一)薪資發放1.員工返鄉期間的薪資按照公司正常考勤制度發放,但因個人原因請假或曠工的天數按照公司相關規定扣除相應薪資。2.如員工在返鄉期間參與公司安排的遠程工作任務,并按照要求完成工作的,根據工作成果給予相應的績效獎勵。(二)福利保障1.公司按照國家法律法規為員工繳納社會保險,員工返鄉期間保險待遇按照相關規定執行。2.對于符合公司福利政策的員工,如享有帶薪年假、探親假等,在返鄉期間正常享受相應福利待遇。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.員工在返鄉期間嚴格遵守本制度,積極配合公司工作安排,且在個人安全、工作任務完成等方面表現優秀的,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。2.員工提出的關于返鄉管理的合理化建議被公司采納并取得良好效果的,公司將給予相應的獎勵。(二)處罰1.員工未按照本制度規定提交返鄉申請或未經批準擅自返鄉的,按照曠工處理,公司將根據相關規定扣除相應薪資,并視情節輕重給予警告、記過等處分。2.員工在返鄉期間違反法律法規或公司規章制度,給公司造成不良影響或損失的,公司將依法追究其責任,并根據情節輕重給予相應的處罰,直至解除勞動合同。3.員工未按照要求進行工作交接,導致工作延誤或出現失誤的,公司將視情節輕重給予批評教育、扣發績效獎金等處罰。八、附則(一)制度解釋本制度由公司人力資源部負責解

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