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文檔簡介
寺院錢管理制度?總則目的本制度旨在規范寺院資金的管理,確保寺院財務活動的合法、合規、透明,保障寺院各項事務的正常開展,弘揚佛法,利益眾生。適用范圍本制度適用于寺院內部所有涉及資金收支、存儲、使用等相關的財務活動,包括但不限于寺院日常運營經費、信眾供養、法事活動收入、慈善捐贈等資金的管理。基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規以及宗教政策的相關規定,確保寺院資金管理活動合法合規。2.公正性原則:秉持公正、公平的態度處理各項資金事務,保障寺院各方利益相關者的合法權益。3.透明性原則:財務信息公開透明,接受寺院內部僧眾、信眾以及相關監管部門的監督。4.專款專用原則:各項資金應按照規定用途使用,不得擅自挪用、擠占。資金來源管理信眾供養1.信眾供養是寺院資金的重要來源之一,包括但不限于現金供養、實物供養等。對于信眾的現金供養,寺院應安排專人負責接收,并開具相應的收據。2.實物供養如糧食、物資等,應及時進行登記和妥善保管。對于可變現的實物,經寺院管理委員會評估后,按照相關規定進行處理,所得款項納入寺院資金管理。3.接受信眾供養時,應向信眾說明供養的用途和意義,倡導信眾發心供養,隨喜功德。同時,要尊重信眾的意愿,不得強迫或誘導信眾進行供養。法事活動收入1.寺院舉辦各類法事活動,如誦經法會、開光儀式等,可根據實際情況收取一定的費用。法事活動收費標準應在寺院顯著位置公示,并報相關宗教管理部門備案。2.在法事活動籌備階段,應明確各項費用的收取標準和方式,并提前告知信眾。法事活動結束后,及時進行款項的結算和入賬處理。3.對于法事活動收入,應詳細記錄活動名稱、參與人數、收入金額等信息,確保收入的準確性和可追溯性。慈善捐贈1.寺院積極開展慈善公益活動,接受社會各界的慈善捐贈。對于慈善捐贈,應設立專門的賬戶進行管理,確保捐贈資金專款專用。2.在接受慈善捐贈時,應向捐贈人出具合法有效的捐贈票據,并詳細記錄捐贈人信息、捐贈金額、捐贈用途等內容。3.加強對慈善捐贈項目的管理和監督,定期向捐贈人反饋捐贈資金的使用情況,確保慈善捐贈真正用于公益事業,惠及需要幫助的人群。其他收入1.寺院的其他收入包括但不限于房屋租賃收入、無形資產轉讓收入、合作項目收益等。對于這些收入,應按照相關法律法規和寺院規定進行管理。2.房屋租賃收入應簽訂規范的租賃合同,明確租賃期限、租金標準、支付方式等條款。按時收取租金,并及時入賬。3.無形資產轉讓收入、合作項目收益等應按照合同約定進行結算和分配,確保寺院的合法權益得到保障。資金收支管理收入管理1.寺院應建立健全收入管理制度,明確收入的確認原則和核算方法。各項收入應及時足額入賬,不得隱瞞、截留或坐支。2.負責資金收取的工作人員應具備良好的職業道德和業務素質,嚴格按照規定程序進行操作。收取現金時,應當面清點,確保金額準確無誤,并開具收據。3.對于通過銀行轉賬等方式收到的款項,應及時與銀行核對賬目,確保資金到賬的準確性和及時性。同時,要妥善保管銀行對賬單等相關資料。支出管理1.寺院資金支出應嚴格履行審批程序,確保支出的合理性、合法性和必要性。根據支出金額的大小,分別由不同層級的負責人進行審批。2.支出審批流程一般包括:經辦人填寫支出申請單,詳細說明支出事由、金額、支付方式等;部門負責人審核,對支出事項的真實性、合理性進行把關;財務負責人復核,審核支出是否符合財務規定和預算安排;最后由寺院負責人審批。3.各項支出應取得合法有效的票據,票據內容應與支出事項相符。對于不符合規定的票據,財務部門有權拒絕報銷。4.嚴格控制現金支出,除按規定可以使用現金支付的情況外,盡量采用銀行轉賬等非現金支付方式,確保資金支付的安全和可追溯性。資金存儲管理銀行賬戶管理1.寺院應按照國家有關規定,在合法合規的銀行開立基本賬戶和專用賬戶。基本賬戶用于辦理寺院日常資金收付業務,專用賬戶用于專項資金的存儲和管理。2.銀行賬戶的開立、變更和撤銷應報寺院管理委員會批準,并按照規定向相關部門備案。3.加強對銀行賬戶的管理,設置專人負責銀行賬戶的日常操作,包括資金收付、對賬等工作。定期核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。4.嚴格遵守銀行賬戶使用規定,不得出租、出借銀行賬戶,不得利用銀行賬戶進行違法違規活動。現金管理1.寺院應根據實際需要合理核定庫存現金限額,并嚴格遵守現金管理規定。庫存現金應存放在安全可靠的地方,配備必要的安全設施。2.現金收付業務應嚴格按照規定程序進行,做到日清月結。每日營業終了,應及時盤點現金,確保現金賬實相符。3.加強對現金的安全防范,防止現金被盜、丟失等情況發生。如發現現金短缺或其他異常情況,應及時報告并進行調查處理。財務審批與監督財務審批1.寺院應建立健全財務審批制度,明確審批權限和審批流程。各項資金支出必須經過嚴格的審批方可辦理。2.審批人員應認真履行審批職責,對支出事項進行全面審查,確保支出符合寺院規定和相關法律法規要求。對于不符合規定的支出申請,審批人員有權拒絕批準。3.加強對審批過程的記錄和管理,審批意見應明確、具體,并存檔備查。內部監督1.寺院應設立內部監督機構,如財務監督小組等,負責對寺院財務活動進行定期或不定期的監督檢查。2.內部監督機構應重點檢查資金收支的合規性、財務制度的執行情況、資產的管理情況等。發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.鼓勵寺院內部僧眾、信眾對財務活動進行監督,對發現的違規行為應及時向寺院管理委員會或相關部門報告。外部監督1.積極接受相關宗教管理部門、財政部門、審計部門等的監督檢查,如實提供財務資料和相關信息。2.對于外部監督檢查提出的意見和建議,應認真對待,及時整改,并將整改情況反饋給相關部門。資產管理固定資產管理1.寺院的固定資產包括房屋建筑物、土地、宗教法器、辦公設備等。應建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的名稱、型號、購置時間、購置金額、使用部門等信息。2.定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,并按照規定進行處理。3.加強對固定資產的日常維護和保養,延長固定資產使用壽命,提高固定資產使用效益。對于固定資產的報廢、處置等,應按照相關規定進行審批,并及時進行賬務處理。流動資產與無形資產1.寺院的流動資產主要包括現金、銀行存款、庫存物資等。應加強對流動資產的管理,確保資產的安全完整和合理使用。2.庫存物資應建立出入庫管理制度,定期進行盤點,防止物資積壓、浪費或丟失。3.寺院的無形資產如宗教文化品牌、知識產權等,應加強保護和管理,充分發揮無形資產的價值。對于無形資產的轉讓、使用等,應按照相關規定進行審批和管理。預算管理預算編制1.寺院應根據自身發展規劃和年度工作計劃,編制年度財務預算。預算編制應遵循"量入為出、收支平衡"的原則,確保預算的科學性、合理性和可行性。2.預算編制內容應包括收入預算、支出預算、資金預算等。收入預算應根據歷年收入情況和當年發展趨勢進行預測;支出預算應按照寺院各項事務的實際需要進行安排,細化到具體項目和金額。3.在預算編制過程中,應充分征求寺院各部門和相關人員的意見和建議,確保預算能夠真實反映寺院的財務狀況和發展需求。預算執行與控制1.年度財務預算一經批準,應嚴格組織實施。各部門應按照預算安排合理使用資金,確保各項工作的順利開展。2.建立預算執行跟蹤機制,定期對預算執行情況進行分析和評估。對于預算執行過程中出現的偏差,應及時查明原因,并采取有效措施進行調整和糾正。3.嚴格控制預算外支出,確因特殊情況需要追加預算的,應按照規定程序進行審批。預算調整1.在預算執行過程中,如遇重大政策調整、市場環境變化等不可預見因素,導致原預算無法執行時,可以進行預算調整。2.預算調整應按照規定程序進行,由相關部門提出調整申請,說明調整原因、調整金額等內容;經財務部門審核、寺院管理委員會審批后,方可進行調整。3.預算調整后,應及時對預算執行情況進行跟蹤和分析,確保調整后的預算得到有效執行。財務報告與檔案管理財務報告1.寺院應定期編制財務報告,全面、準確地反映寺院的財務狀況、經營成果和現金流量等情況。財務報告包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等。2.財務報告應按照國家統一的會計制度和相關規定進行編制,做到數據真實、內容完整、報送及時。3.加強對財務報告的分析和利用,為寺院管理層提供決策依據。同時,將財務報告向寺院內部僧眾、信眾公開,接受監督。檔案管理1.寺院應建立健全財務檔案管理制度,對財務活動中形成的各類檔案資料進行妥善保管。財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報告、銀行對賬單、合同協議等。2.財務檔案應按照規定的期限進行分類整理、裝訂成冊,并指定專人負責保管。檔案保管人員應嚴格遵守檔案保管規定,確保檔案的安全完整。3.財務檔案的查閱、借閱應履行嚴格的審批手續,查閱、借閱人
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