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文檔簡介
黃金店管理制度?一、總則(一)目的為加強黃金店的規范化管理,確保黃金店的正常運營,保障員工權益,提升服務質量,實現黃金店的可持續發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于黃金店內所有員工,包括但不限于銷售人員、店長、財務人員、售后人員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規,依法經營。2.誠信原則:誠實守信,保證黃金產品質量,維護消費者權益。3.效率原則:優化工作流程,提高工作效率,確保各項業務高效運轉。4.團隊協作原則:倡導團隊合作精神,各部門、各崗位之間相互配合,共同完成工作任務。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構黃金店設置店長、銷售部、財務部、售后部等部門,各部門分工明確,相互協作。(二)崗位職責1.店長崗位職責全面負責黃金店的日常運營管理工作,確保店鋪各項工作有序進行。制定并執行店鋪銷售計劃、庫存管理計劃、人員培訓計劃等。管理店鋪員工,包括招聘、培訓、考核、晉升等,激發員工工作積極性。維護店鋪與客戶的良好關系,處理客戶投訴和糾紛。負責店鋪的財務管理,控制成本,確保店鋪盈利。分析市場動態,及時調整經營策略,提升店鋪競爭力。2.銷售部崗位職責負責黃金產品的銷售工作,向客戶介紹產品特點、優勢,促成交易。收集客戶信息,建立客戶檔案,定期回訪客戶,維護客戶關系。協助店長制定銷售計劃,并負責銷售計劃的具體實施。了解市場動態和競爭對手情況,及時反饋給店長,為店鋪經營決策提供參考。3.財務部崗位職責負責店鋪的財務管理工作,包括賬務處理、資金管理、財務報表編制等。審核各項費用支出,控制成本,確保店鋪財務狀況良好。負責黃金產品的庫存盤點工作,保證賬實相符。協助店長制定預算計劃,并監督預算執行情況。配合稅務部門完成稅務申報和繳納工作。4.售后部崗位職責負責黃金產品的售后服務工作,包括清洗、保養、維修、以舊換新等。處理客戶對產品質量和售后服務的投訴,及時解決問題,提高客戶滿意度。收集客戶對售后服務的意見和建議,反饋給相關部門,不斷改進售后服務質量。協助銷售部做好客戶關系維護工作。三、員工行為規范(一)工作紀律1.按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,需提前按照規定辦理請假手續。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關的事情。3.遵守店內各項規章制度,服從工作安排,不得推諉、扯皮。(二)著裝規范1.員工應穿著統一的工作服,保持整潔、得體。2.工作服應定期清洗、更換,不得有污漬、破損。3.員工應佩戴工作牌,工作牌應佩戴在胸前明顯位置。(三)服務規范1.接待客戶時應熱情、禮貌、周到,使用文明用語,不得與客戶發生爭吵。2.耐心解答客戶的咨詢和疑問,為客戶提供專業的產品知識和購買建議。3.尊重客戶的意愿和選擇,不得強迫客戶購買產品。4.及時處理客戶投訴和糾紛,做到事事有回應,件件有著落。(四)廉潔自律1.員工應廉潔奉公,不得接受供應商、客戶或其他利益相關方的賄賂、回扣等不正當利益。2.不得利用職務之便謀取私利,不得私自從事與店鋪業務相關的兼職活動。3.嚴格遵守財務制度,不得挪用公款、虛報費用等。四、考勤管理(一)考勤制度1.員工應按照規定的工作時間上下班,不得遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金的10%;遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金的20%;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.曠工半天的,扣除當天工資的兩倍,并扣除當月績效獎金的50%;曠工一天的,扣除當天工資的三倍,并扣除當月績效獎金的100%;連續曠工三天或累計曠工五天以上的,視為自動離職,公司予以辭退。(二)請假制度1.員工請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假、年假等。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫事假申請表,經店長批準后生效。事假期間無工資。3.病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明,經店長批準后生效。病假期間工資按照國家有關規定發放。4.婚假:員工結婚可享受婚假[X]天,需提前[X]天申請,經店長批準后生效。婚假期間工資照發。5.產假:女員工生育可享受產假[X]天,需提前[X]天申請,經店長批準后生效。產假期間工資按照國家有關規定發放。6.陪產假:男員工配偶生育可享受陪產假[X]天,需提前[X]天申請,經店長批準后生效。陪產假期間工資照發。7.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世可享受喪假[X]天,需提前[X]天申請,經店長批準后生效。喪假期間工資照發。8.年假:員工連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定,具體如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假需提前[X]天申請,經店長批準后生效。(三)加班管理1.因工作需要員工加班的,應提前填寫加班申請表,經店長批準后生效。2.加班后,員工應在一周內安排調休,如無法調休的,按照國家有關規定支付加班工資。五、銷售管理(一)銷售流程1.客戶進店,銷售人員應主動熱情接待,詢問客戶需求。2.銷售人員向客戶介紹黃金產品的特點、優勢、價格等信息,解答客戶疑問。3.根據客戶需求,為客戶推薦合適的黃金產品,并協助客戶試戴。4.客戶確定購買意向后,銷售人員填寫銷售訂單,注明產品名稱、規格、數量、價格等信息。5.客戶支付貨款,銷售人員開具銷售發票或收據,并將產品交付客戶。6.銷售人員將銷售訂單及相關資料交至財務部進行賬務處理。(二)客戶管理1.銷售人員應收集客戶信息,包括姓名、聯系方式、購買產品信息等,建立客戶檔案。2.定期回訪客戶,了解客戶使用產品情況,維護客戶關系,促進客戶再次購買。3.對客戶投訴和糾紛,應及時處理,確??蛻魸M意度。(三)銷售業績考核1.設立銷售業績考核指標,包括銷售額、銷售利潤、銷售量等。2.根據銷售人員的業績完成情況,進行績效獎金分配,激勵銷售人員提高銷售業績。六、庫存管理(一)庫存管理制度1.建立庫存臺賬,詳細記錄黃金產品的出入庫情況,包括產品名稱、規格、數量、出入庫時間、經手人等信息。2.定期進行庫存盤點,確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年。3.庫存管理人員應嚴格按照庫存管理制度進行操作,不得擅自挪用、出借庫存產品。4.根據銷售情況和市場需求,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。(二)庫存安全管理1.加強庫存安全防范措施,確保庫存產品的安全。2.安裝監控設備,對庫存區域進行實時監控。3.配備必要的消防器材和防盜設備,定期進行檢查和維護。4.庫存管理人員應嚴格遵守安全操作規程,不得在庫存區域內吸煙、使用明火等。七、財務管理(一)財務管理制度1.嚴格執行國家財務法律法規和公司財務制度,規范財務核算和財務管理工作。2.建立健全財務管理制度,包括賬務處理制度、資金管理制度、費用報銷制度、財務報表制度等。3.加強財務預算管理,合理編制預算計劃,并嚴格監督預算執行情況。4.定期進行財務分析,為店鋪經營決策提供依據。(二)費用報銷管理1.員工因工作需要發生的費用,應按照規定填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等信息。2.費用報銷單需經部門負責人審核、店長審批后,方可到財務部報銷。3.財務部對費用報銷進行審核,對不符合規定的費用報銷予以拒絕。4.費用報銷應嚴格按照公司規定的報銷標準執行,不得超標準報銷。(三)資金管理1.加強資金管理,確保資金安全。2.合理安排資金,保證店鋪日常經營資金需求。3.嚴格控制資金使用,對重大資金支出應進行審批。4.定期進行資金盤點,核對銀行存款余額和現金余額,確保賬實相符。八、售后服務管理(一)售后服務流程1.客戶提出售后服務需求,售后人員應熱情接待,了解客戶需求。2.售后人員對客戶提出的問題進行檢查和診斷,確定維修或保養方案。3.按照維修或保養方案進行操作,確保維修或保養質量。4.維修或保養完成后,售后人員對客戶進行回訪,了解客戶滿意度。5.對客戶反饋的問題及時處理,不斷改進售后服務質量。(二)售后服務質量考核1.設立售后服務質量考核指標,包括客戶滿意度、維修成功率、維修及時率等。2.根據售后人員的服務質量考核情況,進行績效獎金分配,激勵售后人員提高服務質量。九、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據店鋪發展需求和員工崗位需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓師資等信息。3.培訓內容包括黃金產品知識、銷售技巧、服務規范、財務管理、庫存管理等方面。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓質量。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.培訓結
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