印章檢查管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門章等。（三）印章管理原則1.依法合規原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管和使用，確保責任落實到人。3.審批登記原則：印章使用必須經過嚴格的審批流程，并進行詳細登記。4.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章的刻制由行政部門統一負責，根據工作需要填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途等信息。2.申請表經公司法定代表人或授權負責人審批同意后，由行政部門持審批文件到公安機關指定的刻章單位進行刻制。3.刻制完成的印章必須附有防偽標識，確保印章的真實性和唯一性。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經公司法定代表人或授權負責人審批后，行政部門應將新印章的啟用信息以書面形式通知各相關部門。3.新印章啟用后，原印章如有廢止，應及時辦理廢止手續，并將廢止印章交行政部門統一保管。三、印章的保管（一）保管人員1.公司各類印章應指定專人負責保管，保管人員應具備責任心強、保密意識高的條件。2.公章、合同專用章、財務專用章、法人章等重要印章的保管人員應由公司總部行政部門或財務部門的正式員工擔任。3.部門章的保管人員由各部門負責人指定，并報行政部門備案。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，確因工作需要攜帶外出的，必須經過嚴格的審批流程，并采取必要的安全措施。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。4.印章保管人員離職或崗位變動時，應及時辦理印章交接手續，交接過程需有監交人在場，并填寫《印章交接清單》。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議等的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協議等法律文件。3.財務專用章：用于公司財務收支、銀行結算等相關業務。4.法人章：用于公司法定代表人授權的特定事項，如銀行預留印鑒等。5.部門章：用于各部門內部的文件、通知、報表等的蓋章。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：申請人應詳細填寫申請表，注明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期等信息，并簽字確認。2.審批：根據用印事項的性質和審批權限，由相關負責人進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項需經公司法定代表人或授權負責人審批。3.用印：經審批同意后，印章保管人員應按照申請表上的要求進行用印，并在文件上加蓋清晰、端正的印章。4.登記：用印完成后，印章保管人員應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印事項、申請人、審批人等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下無法事先履行審批手續的，申請人應電話或書面形式向審批人說明情況，經同意后方可用印。事后申請人應及時補辦審批手續。2.涉及重大事項或法律文件的用印，如合同簽訂、訴訟文件等，必須按照公司規定的合同審批流程進行審批，并留存相關文件復印件作為用印依據。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構變更、名稱變更、印章損壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.《印章停用申請表》經公司法定代表人或授權負責人審批后，行政部門應及時通知各相關部門停止使用該印章。（二）銷毀1.停用的印章應及時進行銷毀，銷毀工作由行政部門負責組織實施。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、規格、數量、銷毀日期等信息，并附上印章印模。3.《印章銷毀申請表》經公司法定代表人或授權負責人審批后，行政部門應會同相關部門人員對印章進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。4.印章銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保印章無法被恢復使用。六、印章檢查與監督（一）定期檢查1.行政部門應定期對公司印章的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規范、登記記錄是否完整等。2.定期檢查每季度至少進行一次，并形成檢查報告。檢查報告應包括檢查情況、發現的問題及整改建議等內容。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門可根據工作需要對印章使用情況進行不定期抽查，重點檢查印章使用的合規性和審批手續的完整性。2.對于抽查中發現的問題，應及時責令整改，并對相關責任人進行嚴肅處理。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.因印章使用不當給公司造成經濟損失或法律糾紛的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究刑事責