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文檔簡介
醫院直播管理制度?一、總則(一)目的為規范醫院直播活動的開展,確保直播活動的順利進行,充分發揮直播在醫院宣傳、科普、患者教育等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于醫院內部各科室、部門組織或參與的各類直播活動。(三)基本原則1.合法性原則:直播活動應遵守國家法律法規和相關政策要求。2.真實性原則:直播內容應真實、客觀、準確,不得夸大或虛假宣傳。3.專業性原則:突出醫院的專業特色和優勢,提供科學、權威的醫療信息。4.安全性原則:保障患者隱私、醫療安全和直播活動的順利進行,避免出現任何安全事故。5.規范性原則:直播活動的策劃、組織、實施等環節應遵循本制度及相關流程規范。二、直播活動的策劃與審批(一)策劃要求1.明確主題和目的:根據醫院的發展需求、科室業務特點及宣傳重點,確定直播活動的主題和預期達到的目的,如提升醫院知名度、推廣新技術、普及健康知識等。2.制定詳細計劃:包括直播時間、時長、參與人員(主播、嘉賓、技術支持人員等)、直播平臺、內容安排、互動環節設計等。直播內容應圍繞醫療健康相關知識,如疾病防治、診療技術、養生保健等,避免涉及敏感、違規或不適宜公開的內容。3.評估風險:對直播活動可能面臨的風險進行評估,如技術故障、網絡延遲、內容爭議、患者隱私泄露等,并制定相應的應對措施。(二)審批流程1.填寫申請表:活動主辦科室或部門需填寫《醫院直播活動申請表》,詳細說明活動的基本信息、策劃內容、預期效果、風險評估及應對措施等。2.科室負責人審核:申請表經科室負責人審核簽字,確保活動內容符合科室業務范圍和醫院整體宣傳策略,且不存在安全隱患。3.相關部門會簽:涉及多個部門協作的直播活動,需提交相關部門會簽,如宣傳部門、醫務部門、信息部門等。宣傳部門主要審核活動的宣傳價值和傳播效果;醫務部門重點審查內容的專業性和醫療安全;信息部門負責評估技術可行性和網絡安全。4.主管領導審批:經各部門審核通過后,報醫院主管領導審批。主管領導根據醫院整體工作安排和活動重要性,做出最終審批決定。三、直播團隊組建與培訓(一)團隊組建1.主播選拔:主播應具備良好的形象氣質、語言表達能力和溝通能力,熟悉醫療業務知識。優先選擇具有豐富臨床經驗、較強科普能力或在醫院宣傳工作中有突出表現的醫護人員擔任。2.嘉賓邀請:根據直播主題和內容需求,邀請相關科室專家、學科帶頭人或其他專業人士作為嘉賓參與直播。嘉賓應具備扎實的專業知識和較高的知名度,能夠為直播活動提供權威、專業的觀點和建議。3.技術支持人員:包括導播、攝像師、網絡工程師等,負責直播活動的技術保障工作,確保直播畫面清晰、聲音流暢、網絡穩定。(二)培訓內容1.醫療知識培訓:針對主播和嘉賓,開展相關醫療知識的培訓,使其熟悉直播涉及的疾病診斷、治療、預防等方面的專業內容,確保直播信息的準確性和專業性。2.直播技巧培訓:邀請專業的直播培訓師或傳媒領域專家,對直播團隊成員進行直播技巧培訓,包括鏡頭感、語言表達技巧、互動引導方法、應急處理等,提升直播的吸引力和觀眾參與度。3.醫院文化與品牌培訓:讓直播團隊成員深入了解醫院的歷史、文化、核心價值觀和品牌形象,在直播過程中自然融入醫院元素,增強醫院品牌的傳播效果。4.法律法規與職業道德培訓:組織直播團隊成員學習與直播活動相關的法律法規,如《網絡直播營銷管理辦法(試行)》等,強化職業道德意識,確保直播活動合法合規進行,保護患者隱私和醫院利益。四、直播活動的實施(一)直播前準備1.場地布置:根據直播形式和內容要求,選擇合適的直播場地,并進行相應的布置。確保場地光線充足、背景整潔、設備齊全,能夠滿足直播活動的視覺效果需求。2.設備調試:提前對直播所需的設備進行調試,包括攝像機、麥克風、燈光、網絡設備等,確保設備正常運行,避免出現技術故障影響直播質量。3.資料準備:準備好直播所需的各種資料,如PPT、宣傳視頻、病例資料(經患者同意并進行隱私處理)等,確保資料內容準確、豐富,能夠支持直播主題和內容的展示。4.人員到位:直播團隊成員提前到達直播場地,進行最后的準備工作。主播和嘉賓熟悉直播流程和內容,技術支持人員隨時監控設備運行狀態,確保直播活動按時、順利開始。(二)直播過程管理1.內容把控:主播和嘉賓應嚴格按照策劃內容進行直播,確保直播內容的專業性、準確性和趣味性。在直播過程中,避免出現隨意偏離主題、傳播未經證實的醫療信息或進行不當言論等情況。如有突發情況需要調整內容,應及時與相關部門溝通協調,并向觀眾做好解釋說明。2.互動管理:積極引導觀眾參與互動,及時回復觀眾的提問和留言。安排專人負責監控互動信息,對于觀眾提出的一般性問題,主播或嘉賓應在直播過程中給予解答;對于較為復雜或涉及隱私的問題,可在直播結束后通過合適的方式進行回復。同時,注意互動氛圍的營造,避免出現負面情緒或不良言論,維護直播活動的良好秩序。3.技術保障:技術支持人員密切關注直播設備運行狀態和網絡情況,及時處理可能出現的技術故障。如遇網絡卡頓、視頻中斷等問題,應盡快采取措施進行恢復,并向觀眾說明情況,確保直播活動的連續性。4.安全管理:嚴格遵守醫療安全規定,直播過程中涉及的醫療操作演示、病例討論等內容,應確保符合醫療規范和患者隱私保護要求。同時,注意直播場地的人員安全,避免因人員聚集、設備使用等引發安全事故。(三)直播后總結1.數據統計與分析:直播結束后,對直播數據進行統計分析,包括觀看人數、點贊數、評論數、分享數等,評估直播活動的傳播效果和影響力。分析觀眾的反饋意見和關注點,為后續直播活動的改進提供參考依據。2.內容復盤:組織直播團隊成員對直播內容進行復盤,總結經驗教訓。回顧直播過程中存在的問題,如內容表述是否清晰、互動環節是否有效、技術支持是否到位等,并提出改進措施和建議。3.資料整理歸檔:將直播活動的相關資料進行整理歸檔,包括直播視頻、文字稿件、圖片資料、互動記錄、數據統計報表等,建立完善的直播活動檔案,以便日后查閱和參考。五、直播活動的宣傳與推廣(一)宣傳計劃制定1.根據直播活動的主題、目的和目標受眾,制定詳細的宣傳計劃。明確宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間節點等,確保宣傳工作有序進行。2.宣傳內容應突出直播活動的亮點和特色,如邀請的專家陣容、精彩的內容預告、獨特的互動環節等,吸引觀眾的關注。(二)宣傳渠道選擇1.醫院官方網站:在醫院官網首頁設置直播活動專題頁面,發布直播活動的預告信息、直播鏈接、回放視頻等內容,方便患者和公眾隨時了解直播動態。2.社交媒體平臺:利用微信公眾號、微博、抖音、快手等社交媒體平臺,發布直播活動的宣傳海報、短視頻預告、圖文介紹等內容,吸引粉絲關注。通過社交媒體的互動功能,與觀眾進行溝通交流,擴大直播活動的傳播范圍。3.合作媒體:與當地主流媒體、健康類媒體等建立合作關系,邀請媒體對直播活動進行報道和宣傳。借助媒體的影響力和傳播渠道,提升直播活動的知名度和覆蓋面。4.院內宣傳:在醫院內部通過電子顯示屏、宣傳欄、科室海報等形式,宣傳直播活動信息,引導醫院職工積極參與,并向患者推薦觀看。(三)推廣策略實施1.預熱推廣:在直播活動前12周開始進行預熱宣傳,通過多種渠道發布預告信息,吸引觀眾關注。可以采用倒計時海報、短視頻預告、專家訪談預告等形式,逐步營造直播活動的氛圍。2.直播期間推廣:在直播過程中,通過社交媒體平臺實時發布直播動態,與觀眾進行互動,引導更多觀眾參與直播。同時,利用直播平臺的推廣功能,如推薦位、彈窗等,提高直播活動的曝光率。3.回放推廣:直播結束后,及時整理直播回放視頻,并在醫院官網、社交媒體平臺等渠道發布。通過發布回放視頻的相關介紹和推薦,吸引錯過直播的觀眾觀看,進一步擴大直播活動的影響力。六、直播活動的版權管理(一)版權歸屬1.醫院對直播活動中自行策劃、組織、制作的內容享有版權。直播團隊成員在履行工作職責過程中創作的作品,其版權歸醫院所有。2.對于邀請嘉賓參與直播活動所提供的內容,如嘉賓的專業觀點、講解內容等,嘉賓應確保其擁有合法的版權或已獲得相關授權。在直播活動中使用嘉賓提供的內容,應遵循嘉賓的授權范圍和要求。(二)版權保護措施1.在直播活動開始前,與直播平臺簽訂相關協議,明確雙方在版權方面的權利和義務,確保醫院對直播內容的版權得到有效保護。2.對直播活動涉及的文字、圖片、視頻等資料進行加密存儲和管理,防止未經授權的使用和傳播。3.加強對直播團隊成員的版權教育,提高其版權意識,避免因疏忽或不當操作導致版權糾紛。4.對于發現的侵權行為,及時采取法律措施進行維權,維護醫院的合法權益。七、直播活動的監督與評估(一)監督機制1.醫院宣傳部門負責對直播活動進行全程監督,確保直播活動按照策劃內容和審批要求進行,直播內容符合法律法規和醫院宣傳紀律。2.醫務部門對直播活動中涉及的醫療內容進行監督,確保醫療信息的準確性和規范性,避免出現醫療差錯或誤導患者的情況。3.信息部門負責對直播活動的技術保障工作進行監督,確保直播過程的順利進行,及時處理技術故障和網絡安全問題。(二)評估指標1.傳播效果評估:主要通過直播數據統計分析,評估觀看人數、點贊數、評論數、分享數等指標,衡量直播活動的傳播范圍和影響力。2.內容質量評估:從專業性、準確性、趣味性、實用性等方面對直播內容進行評估,邀請觀眾、專家等進行評價,了解直播內容是否滿足觀眾需求,是否達到預期的宣傳和教育效果。3.互動效果評估:觀察直播過程中的互動環節設置是否合理,觀眾參與互動的積極性和活躍度如何,主播和嘉賓對觀眾提問的回復質量等,評估互動環節對提升直播效果的作用。4.品牌形象評估:通過分析直播活動對醫院品牌形象的傳播和提升作用,評估直播活動是否有助于增強醫院的知名度、美譽度和患者信任度。(三)評估結果應用1.根據評估結果,對表現優秀的直播團隊和個人進行表彰和獎勵,激勵其繼續做好直播工作。2.針對評估中發現的問題,及時組織相關人員
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