辦公室規(guī)章制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)辦公室管理，確保各項(xiàng)工作高效、有序地進(jìn)行，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于辦公室全體工作人員。二、考勤制度1.工作時(shí)間周一至周五：上午[上班時(shí)間]12:00，下午14:00[下班時(shí)間]特殊崗位可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整工作時(shí)間，但需提前向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。2.考勤簽到全體工作人員應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)辦公室，進(jìn)行考勤簽到。簽到方式為在指定的考勤表上簽到，注明日期、姓名、部門。因外出辦事等原因不能按時(shí)簽到的，需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在事后及時(shí)說明情況。3.請(qǐng)假制度請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。事假：需提前[X]天填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。事假期間無工資。病假：需提供醫(yī)院開具的病假證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，需提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并提供相關(guān)證明材料。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在請(qǐng)假前提交，特殊情況可先電話請(qǐng)假，但需在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。4.遲到、早退和曠工遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每月累計(jì)不超過[X]次的，視為正常出勤，但需向部門負(fù)責(zé)人說明情況。遲到或早退超過[X]分鐘的，每次扣除工資[X]元。曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]倍；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。三、辦公秩序1.辦公環(huán)境維護(hù)保持辦公室整潔衛(wèi)生，每天下班前應(yīng)清理桌面、地面，將文件、辦公用品擺放整齊。愛護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞。如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說明原因，由相關(guān)部門進(jìn)行維修或處理。節(jié)約水電資源，離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、電燈等設(shè)備。2.行為規(guī)范遵守工作紀(jì)律，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、爭(zhēng)吵。不得在工作時(shí)間內(nèi)玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等與工作無關(guān)的事情。尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不得搬弄是非、拉幫結(jié)派。接聽電話應(yīng)禮貌用語，及時(shí)轉(zhuǎn)接或記錄相關(guān)信息，并向來電者反饋處理結(jié)果。3.會(huì)議制度公司召開的各類會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真傾聽會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄。不得交頭接耳、隨意走動(dòng)。對(duì)會(huì)議做出的決議和工作安排，應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，如有不同意見可在會(huì)后提出，但不得在會(huì)議上當(dāng)場(chǎng)頂撞。四、文件管理制度1.文件收發(fā)辦公室負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。收到文件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，注明文件名稱、文號(hào)、來文單位、日期等信息，并按照文件內(nèi)容和緊急程度進(jìn)行分類處理。需要傳閱的文件，應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱，并做好傳閱記錄。傳閱人應(yīng)在文件傳閱單上簽字，注明傳閱日期。2.文件起草與審核各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合公司的政策和規(guī)定，表述清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后再提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件需經(jīng)總經(jīng)理審批。審核后的文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和字體進(jìn)行排版，確保文件質(zhì)量。3.文件歸檔文件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。歸檔文件應(yīng)分類整理，按照年度、類別、文號(hào)等順序進(jìn)行編號(hào)，并建立電子和紙質(zhì)檔案。歸檔文件應(yīng)確保齊全、完整、準(zhǔn)確，便于查閱和利用。五、印章管理制度1.印章保管公司印章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中，鑰匙由保管人員隨身攜帶，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。2.印章使用使用公司印章應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重要事項(xiàng)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和范圍使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。使用印章時(shí)應(yīng)在印章使用登記表上登記，注明使用日期、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)等信息，并留存蓋章后的文件復(fù)印件。3.印章停用與銷毀因機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因?qū)е掠≌峦Ｓ玫?，?yīng)及時(shí)將印章交回辦公室，并辦理相關(guān)停用手續(xù)。停用的印章由辦公室統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫印章銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。六、辦公用品管理制度1.辦公用品采購(gòu)各部門根據(jù)工作需要填寫辦公用品申購(gòu)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交辦公室。辦公室匯總各部門的申購(gòu)需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保質(zhì)量和價(jià)格合理。采購(gòu)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收單，注明辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息。2.辦公用品發(fā)放辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的發(fā)放時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。各部門工作人員應(yīng)根據(jù)工作需要到辦公室領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)在發(fā)放臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重辦公用品或限量發(fā)放的辦公用品，應(yīng)實(shí)行領(lǐng)用審批制度，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。3.辦公用品使用與節(jié)約工作人員應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，不得浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。鼓勵(lì)節(jié)約使用辦公用品，如雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。七、接待管理制度1.接待原則熱情周到、禮貌得體、勤儉節(jié)約、對(duì)口接待。2.接待流程接到接待任務(wù)后，辦公室應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，了解接待對(duì)象的基本情況、接待目的、接待標(biāo)準(zhǔn)等信息，并制定接待方案。接待方案應(yīng)包括接待時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排、活動(dòng)內(nèi)容、餐飲住宿安排等內(nèi)容，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。接待過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接待工作，確保接待工作順利進(jìn)行。接待人員應(yīng)提前到達(dá)接待地點(diǎn)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。接待結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)接待工作進(jìn)行總結(jié)，收集反饋意見，不斷改進(jìn)接待工作。3.接待標(biāo)準(zhǔn)接待用餐應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和人數(shù)，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。接待住宿應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象的實(shí)際需要，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排，不得超標(biāo)準(zhǔn)安排住宿。接待活動(dòng)中如需贈(zèng)送禮品，應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和接待目的，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)選擇禮品，不得超標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)送禮品。八、車輛管理制度1.車輛調(diào)度辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交辦公室。辦公室根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度，統(tǒng)一調(diào)度車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線出車，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)和維護(hù)。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定的停車位，并將車輛鑰匙交回辦公室。3.車輛維修與保養(yǎng)車輛需要維修或保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)提前填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定的維修廠進(jìn)行維修或保養(yǎng)。維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，辦公室負(fù)責(zé)審核并報(bào)銷費(fèi)用。辦公室應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況。九、安全保衛(wèi)制度1.安全防范加強(qiáng)辦公室安全防范意識(shí)，提高安全防范能力，確保辦公室人員和財(cái)產(chǎn)安全。安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)辦公室門窗、水電等設(shè)施的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，消除安全隱患。2.人員出入管理嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，非本公司人員進(jìn)入辦公室應(yīng)進(jìn)行登記，并經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。工作人員應(yīng)佩戴工作牌，以便識(shí)別和管理。3.消防安全配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。加強(qiáng)對(duì)工作人員的消防安全教育，提高消防安全意識(shí)，掌握基本的消防知識(shí)和技能。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙和使用