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文檔簡介
績效管理制度_2?一、總則(一)目的為了確保公司戰略目標的實現,規范員工績效評估流程,提高員工工作績效,激勵員工的積極性和創造力,特制定本績效管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結果應客觀、公正,不受主觀因素干擾,確保所有員工在平等的基礎上接受評估。2.公開透明原則:績效評估標準、流程和結果應向員工公開,讓員工清楚了解評估的依據和方法,增強評估的可信度。3.溝通反饋原則:在績效評估過程中,上級與員工應保持充分的溝通,及時反饋評估結果和改進建議,幫助員工提升績效。4.激勵發展原則:績效評估結果應與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提高工作績效,同時為員工的職業發展提供指導。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會績效管理委員會是公司績效管理的最高決策機構,負責審議和批準公司績效管理制度、績效目標、績效評估結果等重大事項。績效管理委員會由公司高層管理人員組成,其職責如下:1.制定和修訂公司績效管理制度;2.確定公司年度績效目標和績效指標體系;3.審批各部門績效計劃和績效評估結果;4.解決績效管理過程中出現的重大問題;5.其他與績效管理相關的重大決策。(二)人力資源部人力資源部是公司績效管理的歸口管理部門,負責組織、協調和指導公司績效管理工作,其職責如下:1.制定和完善公司績效管理制度和流程;2.組織各部門制定績效計劃和績效指標體系;3.開展績效評估培訓和宣傳工作;4.組織實施績效評估工作,收集、整理和分析績效評估數據;5.反饋績效評估結果,提供績效改進建議和支持;6.核算和發放績效獎金;7.建立和維護績效管理信息系統;8.其他與績效管理相關的日常工作。(三)各部門負責人各部門負責人是本部門績效管理的第一責任人,負責組織本部門員工開展績效管理工作,其職責如下:1.制定本部門績效計劃和績效指標體系,并與員工溝通確認;2.組織實施本部門績效評估工作,對員工績效進行評估和評價;3.與員工進行績效溝通,反饋績效評估結果,幫助員工制定績效改進計劃;4.審核本部門員工績效獎金分配方案;5.支持和配合人力資源部開展績效管理工作;6.其他與本部門績效管理相關的工作。(四)員工員工是績效管理的直接參與者,應積極配合公司開展績效管理工作,其職責如下:1.制定個人績效計劃,明確工作目標和任務;2.按照績效計劃認真履行工作職責,完成工作任務;3.定期進行自我評估,及時發現問題并采取改進措施;4.積極與上級溝通,反饋工作進展和困難,尋求指導和支持;5.根據績效評估結果,制定個人績效改進計劃,并認真實施;6.其他與個人績效管理相關的工作。三、績效計劃(一)績效計劃制定流程1.公司目標分解:每年年初,績效管理委員會根據公司戰略目標,制定公司年度績效目標,并將其分解為各部門的績效目標。2.部門目標設定:各部門負責人根據公司下達的績效目標,結合本部門工作職能和年度工作計劃,制定本部門年度績效計劃和績效指標體系,并報人力資源部審核。3.員工目標制定:員工根據本部門績效計劃和工作安排,制定個人績效計劃,明確工作目標、任務、措施和時間節點,并與上級溝通確認。4.績效計劃審批:人力資源部對各部門和員工的績效計劃進行匯總和審核,報績效管理委員會審批。經審批后的績效計劃作為績效評估的依據。(二)績效指標設定原則1.SMART原則:績效指標應具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實現(Attainable)、相關(Relevant)、有時限(Timebound)。2.定量與定性相結合原則:績效指標應盡量采用定量指標,對于難以定量的工作,應設定明確的定性指標。3.突出重點原則:績效指標應突出關鍵工作和重點任務,避免指標過多過細。4.動態調整原則:績效指標應根據公司戰略目標、市場環境和工作實際情況進行動態調整。(三)績效指標分類1.業績指標:主要衡量員工工作任務的完成情況,如銷售額、利潤、產量、質量等。2.能力指標:主要衡量員工具備的工作能力和素質,如專業技能、溝通能力、團隊協作能力等。3.態度指標:主要衡量員工的工作態度和職業素養,如工作積極性、責任心、忠誠度等。四、績效評估(一)評估周期1.月度評估:適用于對工作任務相對固定、短期績效表現較為明顯的崗位,如銷售代表、客服專員等。2.季度評估:適用于大部分崗位,對員工一個季度的工作績效進行全面評估。3.年度評估:適用于所有崗位,對員工一年的工作績效進行綜合評估,作為員工晉升、薪酬調整、獎勵等的主要依據。(二)評估方式1.上級評估:由員工的直接上級對員工的績效進行評估,是績效評估的主要方式。2.自我評估:員工對自己的績效進行自我評價,有助于員工自我反思和發現問題。3.同事評估:由員工的同事對員工的績效進行評估,可從不同角度了解員工的工作表現。4.下屬評估:在特定情況下,可由員工的下屬對員工的領導能力等方面進行評估。5.客戶評估:對于與客戶直接接觸的崗位,可邀請客戶對員工的服務質量等進行評估。(三)評估流程1.準備階段人力資源部制定績效評估方案,明確評估時間、評估方式、評估指標和評估標準等。各部門負責人組織本部門員工學習績效評估方案,明確評估要求和流程。準備評估所需的各類資料,如員工績效計劃、工作記錄、業績數據等。2.評估實施階段員工按照績效計劃完成工作任務,并定期向上級匯報工作進展。上級根據員工的工作表現,對照績效指標和評估標準,對員工進行評估打分。員工進行自我評估,填寫自評表。如有需要,組織同事評估、下屬評估和客戶評估。3.評估結果匯總與分析階段人力資源部收集和匯總各類評估結果,計算員工的綜合績效得分。對績效評估結果進行分析,了解員工績效表現的整體情況,找出存在的問題和差距。4.績效反饋階段上級與員工進行績效溝通,反饋評估結果,肯定員工的優點和成績,指出存在的問題和不足。與員工共同分析績效不佳的原因,制定績效改進計劃。員工對評估結果如有異議,可在規定時間內向上級提出申訴。5.績效評估結果應用階段根據績效評估結果,進行薪酬調整、獎金發放、晉升、獎勵等。將績效評估結果作為員工培訓與發展的依據,為員工制定個性化的培訓計劃。(四)評估標準1.業績指標評估標準:根據業績指標的目標值和實際完成情況進行評分,完成率越高,得分越高。2.能力指標評估標準:按照能力水平的高低分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,分別對應不同的分數區間。3.態度指標評估標準:根據工作態度的表現程度分為積極、較積極、一般、消極四個等級,分別對應不同的分數區間。五、績效反饋與溝通(一)績效反饋的目的1.使員工了解自己的績效表現,明確優點和不足,為績效改進提供依據。2.加強上級與員工之間的溝通,促進工作關系的和諧發展。3.幫助員工制定個人職業發展規劃,激勵員工不斷提高工作績效。(二)績效反饋的內容1.評估結果:向員工反饋績效評估的得分、等級和排名等結果。2.優點與不足:肯定員工的工作成績和優點,同時指出存在的問題和不足之處。3.改進建議:針對員工的不足,提出具體的改進建議和措施,幫助員工提升績效。4.職業發展建議:結合員工的績效表現和個人特點,為員工提供職業發展方面的建議和指導。(三)績效溝通的方式1.面談溝通:上級與員工進行面對面的溝通,是績效反饋的主要方式。面談前,上級應做好充分準備,明確面談目的、內容和流程;面談過程中,應注意傾聽員工的意見和想法,保持平等、開放的態度;面談結束后,應整理面談記錄,明確下一步工作方向。2.書面溝通:對于一些重要的績效反饋信息,可采用書面形式進行溝通,如績效評估報告、績效改進計劃等。書面溝通應語言簡潔、內容清晰、重點突出。3.會議溝通:通過部門會議、績效溝通會等形式,對部門或團隊的績效情況進行反饋和溝通,促進團隊成員之間的交流與合作。(四)績效申訴1.員工如對績效評估結果有異議,可在收到評估結果后的[X]個工作日內,向上級提出申訴。2.上級應在收到申訴后的[X]個工作日內,對申訴進行調查和處理,并將處理結果反饋給員工。3.如員工對上級的處理結果仍不滿意,可在收到反饋結果后的[X]個工作日內,向人力資源部提出申訴。4.人力資源部應組織相關人員對申訴進行復審,并在[X]個工作日內將復審結果反饋給員工。復審結果為最終結果。六、績效改進(一)績效改進計劃制定1.根據績效評估結果和績效反饋意見,員工與上級共同制定績效改進計劃。2.績效改進計劃應明確改進目標、改進措施、責任人和時間節點,具有可操作性和可衡量性。3.績效改進計劃應與員工的個人發展計劃相結合,促進員工的職業成長。(二)績效改進措施實施1.員工按照績效改進計劃認真實施改進措施,上級應定期跟蹤和檢查改進進展情況。2.如在改進過程中遇到困難或問題,員工應及時向上級匯報,上級應給予必要的支持和指導。(三)績效改進效果評估1.在績效改進計劃實施結束后,上級對員工的績效改進效果進行評估。2.評估可采用與改進前績效數據對比、工作成果評價等方式,判斷改進措施是否有效。3.如績效改進效果顯著,應給予員工肯定和獎勵;如效果不明顯,應與員工一起分析原因,調整改進計劃,繼續實施改進措施。七、績效結果應用(一)薪酬調整1.根據績效評估結果,對員工的薪酬進行調整。績效優秀的員工可獲得較大幅度的薪酬晉升;績效不合格的員工可能面臨薪酬下調。2.薪酬調整的幅度和方式根據公司薪酬政策和績效評估結果確定。(二)獎金發放1.績效獎金與員工的績效評估結果掛鉤,根據績效得分和獎金分配系數計算獎金數額。2.績效獎金的發放時間和方式按照公司財務制度執行。(三)晉升與降職1.在職位晉升時,優先考慮績效表現優秀的員工。績效評估結果是員工晉升的重要依據之一。2.對于績效長期不佳、不能勝任本職工作的員工,可進行降職處理。(四)培訓與發展1.根據績效評估結果,為員工制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升能力和素質。2.績效表現優秀的員工可獲得更多的培訓機會和職業發展支持;績效有待提高的員工將被安排參加針對性的培訓課程。(五)激勵與表彰1.對績效表現突出的員工進行表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等,激勵員工積極
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