貴重辦公用品管理辦法?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司貴重辦公用品的管理，規(guī)范貴重辦公用品的采購、使用、保管及處置等流程，確保貴重辦公用品的合理配置和有效利用，降低公司運(yùn)營成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有貴重辦公用品的管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、高檔辦公桌椅、保險(xiǎn)柜等價(jià)值較高的辦公設(shè)備及用品。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)貴重辦公用品實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員崗位設(shè)置，合理配置貴重辦公用品，避免資源浪費(fèi)。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用貴重辦公用品，提高其使用效率和使用壽命。責(zé)任到人原則：明確貴重辦公用品的采購、使用、保管及處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保管理工作落實(shí)到位。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定貴重辦公用品的年度采購計(jì)劃，并組織實(shí)施采購工作。建立貴重辦公用品臺(tái)賬，詳細(xì)記錄辦公用品的采購、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況。定期對(duì)貴重辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)貴重辦公用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)聯(lián)系維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修。對(duì)閑置的貴重辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配或處置。2.使用部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求，提出貴重辦公用品的采購申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門貴重辦公用品的使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)管理，確保辦公用品的安全和正常使用。配合行政部門做好貴重辦公用品的盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋辦公用品的使用情況和存在問題。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核貴重辦公用品的采購預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。對(duì)貴重辦公用品的采購、處置等財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與行政部門核對(duì)賬目。4.采購部門根據(jù)行政部門提供的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)貴重辦公用品的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的辦公用品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。三、采購管理1.采購計(jì)劃行政部門應(yīng)于每年年底根據(jù)公司下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和人員編制情況，結(jié)合現(xiàn)有貴重辦公用品的使用狀況，制定下一年度的貴重辦公用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需采購的辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要臨時(shí)增加采購項(xiàng)目，使用部門應(yīng)提前向行政部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)審批后納入采購計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商作為采購合作伙伴。對(duì)于首次合作的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并進(jìn)行實(shí)地考察或詢證，確保其具備良好的商業(yè)信譽(yù)和供應(yīng)能力。3.采購流程采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物送達(dá)公司指定地點(diǎn)。采購部門負(fù)責(zé)對(duì)到貨的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。驗(yàn)收合格后，采購部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并將相關(guān)憑證交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與采購訂單不符，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或補(bǔ)貨，直至驗(yàn)收合格為止。四、使用管理1.領(lǐng)用登記貴重辦公用品實(shí)行領(lǐng)用登記制度。使用部門需指定專人負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫《貴重辦公用品領(lǐng)用登記表》，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用人在領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查辦公用品的外觀和性能，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。領(lǐng)用后，領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管和使用辦公用品，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)在貴重辦公用品采購到貨后，及時(shí)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉辦公用品的性能、操作方法和注意事項(xiàng)，確保正確使用。對(duì)于新員工或初次使用某種貴重辦公用品的員工，使用部門應(yīng)安排專人進(jìn)行指導(dǎo)，幫助其盡快掌握使用技能。3.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)貴重辦公用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)辦公用品進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)辦公用品出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并填寫《貴重辦公用品維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況和維修要求。行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。4.使用監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)貴重辦公用品的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門進(jìn)行整改。對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用貴重辦公用品的行為，行政部門有權(quán)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、保管管理1.存放地點(diǎn)貴重辦公用品應(yīng)存放在專門的倉庫或指定的保管地點(diǎn)，確保存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。對(duì)于電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備，應(yīng)配備防靜電設(shè)備和穩(wěn)壓電源，避免因靜電和電壓不穩(wěn)對(duì)設(shè)備造成損壞。2.保管人員行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)貴重辦公用品的保管工作，保管人員應(yīng)具備一定的責(zé)任心和專業(yè)知識(shí)，熟悉辦公用品的性能和保管要求。保管人員應(yīng)定期對(duì)貴重辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.安全防范加強(qiáng)對(duì)貴重辦公用品存放地點(diǎn)的安全防范措施，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保辦公用品的安全。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入存放地點(diǎn)，確保辦公用品的安全。六、盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對(duì)貴重辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期分為月度小盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。月度小盤點(diǎn)由行政部門自行組織，年度大盤點(diǎn)由公司統(tǒng)一組織，相關(guān)部門配合。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括貴重辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)辦公用品的實(shí)物與臺(tái)賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《貴重辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，行政部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、處置管理1.報(bào)廢條件貴重辦公用品符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門如需報(bào)廢貴重辦公用品，應(yīng)填寫《貴重辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、辦公用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、使用狀況等信息，并提交相關(guān)證明材料（如維修記錄、損壞照片等）?！顿F重辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。行政部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的辦公用品，行政部門應(yīng)將《貴重辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處置行政部門負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的貴重辦公用品進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢辦公用品，行政部門應(yīng)通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行變賣，變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢辦公用品，行政部門應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理，并做好記錄。八、監(jiān)督與檢查1.公司成立貴重辦公用品管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)貴重辦公用品的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)貴重辦公用品的采購、使用、保管、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理