某地產集團設計變更及現場簽證管理辦法?一、總則（一）目的為加強某地產集團項目開發過程中的設計變更及現場簽證管理，有效控制工程成本、確保工程質量和進度，規范設計變更及現場簽證的操作流程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于某地產集團旗下所有房地產開發項目的設計變更及現場簽證管理。（三）基本原則1.必要性原則：設計變更及現場簽證應基于工程實際需要，確保變更后的設計更符合項目功能要求、提高工程質量或優化施工方案，且非必要不進行變更。2.經濟性原則：在滿足工程質量和使用功能的前提下，充分考慮變更對工程造價的影響，優先選擇經濟合理的變更方案，嚴格控制成本增加。3.及時性原則：設計變更及現場簽證應及時提出、審核和實施，避免因延誤導致工程進度受阻、成本增加或質量問題。4.完整性原則：所有設計變更及現場簽證文件應內容完整、表述清晰、資料齊全，能夠準確反映變更或簽證的原因、范圍、內容及對工程的影響。二、職責分工（一）項目公司1.負責本項目設計變更及現場簽證的發起、初審和跟蹤實施。2.組織相關部門對設計變更及現場簽證進行技術、經濟分析，評估其對工程質量、進度和成本的影響，并形成書面意見。3.及時向集團上報重大設計變更及現場簽證，并配合集團進行審核和決策。4.負責設計變更及現場簽證資料的整理、歸檔和保管。（二）設計管理部門1.參與設計變更及現場簽證的技術審核，提供專業技術支持，對變更后的設計方案進行合理性審查。2.負責審核設計變更文件的完整性和準確性，確保變更后的設計符合相關規范和標準。3.協助項目公司評估設計變更對工程進度的影響，并提出相應的建議和措施。（三）成本管理部門1.參與設計變更及現場簽證的經濟分析，負責對變更及簽證費用進行估算、審核和控制。2.對設計變更及現場簽證涉及的工程造價進行核算，與項目公司共同協商確定合理的費用金額。3.建立設計變更及現場簽證費用臺賬，跟蹤費用執行情況，定期進行統計分析。（四）工程管理部門1.負責對設計變更及現場簽證的實施進行現場管理和監督，確保變更內容按要求施工。2.及時反饋設計變更及現場簽證在施工過程中出現的問題，并協助項目公司進行協調解決。3.參與對已實施的設計變更及現場簽證進行驗收，確認其符合工程質量要求。（五）集團相關部門1.負責對項目公司上報的重大設計變更及現場簽證進行審核，提出審核意見和建議。2.根據集團決策權限，對重大設計變更及現場簽證進行審批，并監督項目公司執行。3.定期對各項目設計變更及現場簽證管理情況進行檢查和指導，總結經驗教訓，完善管理辦法。三、設計變更管理（一）變更提出1.在項目開發過程中，因各種原因需要對原設計進行變更時，由項目公司相關部門（如工程管理部門、營銷部門、客服部門等）提出設計變更申請，并填寫《設計變更申請表》。2.《設計變更申請表》應詳細說明變更的原因、部位、內容、對工程的影響以及預計的費用和工期變化等情況。（二）變更初審1.項目公司收到《設計變更申請表》后，應組織設計管理部門、成本管理部門、工程管理部門等相關人員進行初審。2.初審內容包括：變更的必要性、技術可行性、經濟合理性、對工程進度和質量的影響等。3.各部門應根據自身職責，對變更申請提出明確的意見和建議，并在《設計變更申請表》上簽字確認。（三）變更審核1.經初審通過的設計變更申請，由項目公司上報集團相關部門進行審核。2.集團設計管理部門負責對變更后的設計方案進行技術審核，確保其符合相關規范和標準；成本管理部門負責對變更費用進行審核，評估其對工程造價的影響；其他相關部門根據需要進行審核。3.集團審核部門應在規定時間內完成審核工作，并將審核意見反饋給項目公司。（四）變更審批1.根據集團決策權限，由相應的領導對重大設計變更進行審批。2.審批通過的設計變更，由項目公司組織實施；未通過審批的變更申請，項目公司應根據審批意見進行修改或取消。（五）變更實施1.項目公司負責組織設計單位對審批通過的設計變更進行交底，向施工單位、監理單位等相關人員詳細說明變更內容、要求和注意事項。2.施工單位應按照設計變更文件組織施工，并及時將變更實施情況反饋給項目公司。3.項目公司工程管理部門負責對設計變更的實施進行現場監督和檢查，確保變更內容符合要求，工程質量和進度不受影響。（六）變更驗收1.設計變更實施完成后，項目公司應組織相關部門進行驗收。2.驗收內容包括：變更后的工程是否符合設計要求、質量是否合格、費用是否控制在預算范圍內等。3.驗收合格后，項目公司應填寫《設計變更驗收單》，相關部門簽字確認。（七）變更資料歸檔1.項目公司負責將設計變更過程中形成的所有資料進行整理、歸檔，包括《設計變更申請表》、審核意見、審批文件、設計變更文件、施工記錄、驗收報告等。2.設計變更資料應妥善保管，以備查閱和審計。四、現場簽證管理（一）簽證提出1.在施工過程中，因現場實際情況與原設計或合同約定不符，需要進行現場簽證時，由施工單位提出簽證申請，并填寫《現場簽證申請表》。2.《現場簽證申請表》應詳細說明簽證的原因、部位、內容、工程量、單價及費用計算依據等情況。（二）簽證初審1.項目公司收到施工單位提交的《現場簽證申請表》后，應組織監理單位、成本管理部門、工程管理部門等相關人員進行初審。2.初審內容包括：簽證的必要性、真實性、合理性、工程量計算是否準確、單價是否符合合同約定等。3.各部門應根據自身職責，對簽證申請提出明確的意見和建議，并在《現場簽證申請表》上簽字確認。（三）簽證審核1.經初審通過的現場簽證申請，由項目公司上報集團相關部門進行審核。2.集團成本管理部門負責對簽證費用進行重點審核，確保費用合理、合規；其他相關部門根據需要進行審核。3.集團審核部門應在規定時間內完成審核工作，并將審核意見反饋給項目公司。（四）簽證審批1.根據集團決策權限，由相應的領導對重大現場簽證進行審批。2.審批通過的現場簽證，由項目公司組織實施；未通過審批的簽證申請，項目公司應根據審批意見進行修改或取消。（五）簽證實施1.項目公司負責組織施工單位、監理單位等相關人員按照審批通過的現場簽證內容進行實施。2.施工單位應在簽證實施過程中做好記錄，包括施工時間、施工人員、施工情況等，并及時將相關資料提交給項目公司。3.項目公司工程管理部門負責對現場簽證的實施進行監督和檢查，確保簽證內容得到有效執行。（六）簽證結算1.現場簽證實施完成后，項目公司應及時組織施工單位、監理單位等相關人員進行結算。2.結算時，項目公司成本管理部門應根據簽證內容、合同約定及相關規定，對簽證費用進行核算。3.經雙方核對無誤后，辦理簽證結算手續，形成《現場簽證結算單》，相關人員簽字確認。（七）簽證資料歸檔1.項目公司負責將現場簽證過程中形成的所有資料進行整理、歸檔，包括《現場簽證申請表》、審核意見、審批文件、施工記錄、結算報告等。2.現場簽證資料應妥善保管，以備查閱和審計。五、費用管理（一）費用估算1.項目公司在提出設計變更或現場簽證申請時，應同時組織成本管理部門對變更或簽證費用進行估算。2.費用估算應根據變更或簽證的內容、范圍、工程量等因素，結合市場價格和合同約定進行計算，并形成書面報告。（二）費用審核1.集團成本管理部門負責對設計變更及現場簽證費用進行審核。2.審核內容包括：費用估算是否準確、單價是否合理、費用計算是否符合規定等。3.成本管理部門應與項目公司共同協商確定合理的費用金額，并在審核報告上簽字確認。（三）費用控制1.項目公司應嚴格按照審核確定的費用金額控制設計變更及現場簽證費用支出。2.如因特殊情況需要調整費用，應重新履行審批手續。3.集團成本管理部門應定期對各項目設計變更及現場簽證費用執行情況進行檢查和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。（四）費用支付1.設計變更及現場簽證費用支付應按照合同約定和公司財務管理制度執行。2.施工單位申請費用支付時，應提交相關的資料，如設計變更文件、現場簽證結算單、發票等。3.項目公司審核通過后，按照規定程序辦理費用支付手續。六、監督與考核（一）監督檢查1.集團相關部門應定期對各項目設計變更及現場簽證管理情況進行監督檢查，確保各項管理規定得到有效執行。2.監督檢查內容包括：變更及簽證的發起、審核、審批、實施、驗收、資料歸檔等環節是否規范，費用控制是否嚴格等。3.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求項目公司限期整改。（二）考核評價1.集團建立設計變更及現場簽證管理考核評價制度，對各項目公司的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括：變更及簽證的合理性、