軟景專案管理辦法?一、總則（一）目的為規(guī)范軟景專案的管理流程，確保軟景項目的順利實施，達(dá)到預(yù)期的景觀效果和品質(zhì)要求，有效控制項目成本、進(jìn)度和質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于協(xié)信集團(tuán)旗下所有涉及軟景營造的項目，包括但不限于住宅、商業(yè)、文旅等各類項目中的景觀綠化工程。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以實現(xiàn)項目既定的軟景效果目標(biāo)為核心，統(tǒng)籌規(guī)劃、組織和控制項目實施過程。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控軟景工程質(zhì)量，確保景觀綠化符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量和效果的前提下，合理控制軟景項目成本，提高投資效益。4.進(jìn)度保障原則：制定科學(xué)合理的進(jìn)度計劃，確保軟景項目按時完成，不影響整體項目交付。5.協(xié)同合作原則：加強(qiáng)設(shè)計、采購、施工、監(jiān)理等各參與方之間的協(xié)同合作，形成高效的項目管理團(tuán)隊。二、組織與職責(zé)（一）項目管理團(tuán)隊1.項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)軟景專案的管理工作，制定項目總體管理計劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)項目各參與方之間的關(guān)系，解決項目實施過程中的重大問題。監(jiān)控項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等關(guān)鍵指標(biāo)，確保項目按計劃順利推進(jìn)。2.景觀設(shè)計師負(fù)責(zé)軟景項目的方案設(shè)計和施工圖設(shè)計，確保設(shè)計符合項目定位和客戶需求。配合施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，解答施工過程中的設(shè)計疑問。參與項目竣工驗收，對景觀效果進(jìn)行評估。3.造價工程師負(fù)責(zé)編制軟景項目的投資估算、預(yù)算和結(jié)算文件，進(jìn)行成本分析和控制。審核工程變更費(fèi)用，協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行成本管理決策。對項目成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題。4.施工員組織現(xiàn)場施工，按照施工圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行施工操作。協(xié)調(diào)施工隊伍之間的工作，確保施工進(jìn)度和質(zhì)量。及時解決施工過程中的技術(shù)問題，向上級匯報施工進(jìn)展情況。5.質(zhì)檢員負(fù)責(zé)軟景工程質(zhì)量的檢驗和監(jiān)督，制定質(zhì)量檢驗計劃和標(biāo)準(zhǔn)。對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查，對分項工程和分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗收。督促施工單位整改質(zhì)量問題，確保工程質(zhì)量符合要求。6.資料員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔軟景項目的各類文件資料，包括設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)交底、工程變更、質(zhì)量檢驗報告等。確保項目文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為項目竣工驗收和后期維護(hù)提供依據(jù)。（二）相關(guān)部門職責(zé)1.規(guī)劃設(shè)計部門負(fù)責(zé)軟景項目的前期規(guī)劃和概念設(shè)計，提供設(shè)計指導(dǎo)意見。參與項目設(shè)計方案的評審和優(yōu)化，確保設(shè)計符合項目整體規(guī)劃和定位。2.采購部門負(fù)責(zé)軟景項目所需苗木、花卉、石材、景觀小品等材料和設(shè)備的采購工作。確保采購的材料和設(shè)備符合質(zhì)量要求和項目進(jìn)度需求，控制采購成本。3.工程管理部門負(fù)責(zé)對軟景項目的施工過程進(jìn)行管理和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決施工過程中的問題。組織項目竣工驗收，對項目整體質(zhì)量進(jìn)行評估。4.成本管理部門參與軟景項目投資估算和預(yù)算的編制審核，負(fù)責(zé)成本控制指標(biāo)的制定和監(jiān)控。對項目成本進(jìn)行核算和分析，提出成本控制建議和措施。5.營銷部門提供市場需求信息和客戶對軟景的期望要求，協(xié)助確定項目軟景定位和賣點(diǎn)。參與軟景項目營銷推廣活動，提供景觀相關(guān)資料和支持。三、項目前期管理（一）項目啟動1.項目立項后，由項目經(jīng)理組建項目管理團(tuán)隊，明確各成員的職責(zé)分工。2.項目經(jīng)理組織召開項目啟動會議，向團(tuán)隊成員傳達(dá)項目目標(biāo)、要求和計劃安排，確保團(tuán)隊成員對項目有清晰的認(rèn)識。（二）設(shè)計管理1.方案設(shè)計景觀設(shè)計師根據(jù)項目規(guī)劃和客戶需求，進(jìn)行軟景方案設(shè)計，提供多個設(shè)計方案供評審。組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計方案進(jìn)行評審，從景觀效果、成本、可行性等方面進(jìn)行綜合評估，提出修改意見。設(shè)計師根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化，形成最終的設(shè)計方案報上級審批。2.施工圖設(shè)計景觀設(shè)計師依據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計方案進(jìn)行施工圖設(shè)計，確保施工圖紙準(zhǔn)確、詳細(xì)、完整。施工圖設(shè)計完成后，組織內(nèi)部審核，審核通過后提交給施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。（三）成本預(yù)算編制1.造價工程師根據(jù)設(shè)計圖紙和相關(guān)規(guī)范要求，編制軟景項目的投資估算和預(yù)算文件。2.預(yù)算編制過程中，充分考慮項目特點(diǎn)、市場價格波動等因素，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.預(yù)算文件編制完成后，提交給成本管理部門進(jìn)行審核，審核通過后作為項目成本控制的依據(jù)。（四）招投標(biāo)管理1.根據(jù)項目規(guī)模和要求，按照公司招投標(biāo)管理規(guī)定，確定軟景項目的招標(biāo)方式。2.編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。3.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作，選擇合適的施工單位和供應(yīng)商，并簽訂合同。四、項目實施管理（一）施工準(zhǔn)備1.技術(shù)交底景觀設(shè)計師向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，詳細(xì)講解施工圖紙、設(shè)計意圖、施工工藝和質(zhì)量要求等內(nèi)容。施工單位技術(shù)人員對施工人員進(jìn)行交底，確保施工人員熟悉施工任務(wù)和技術(shù)要求。2.場地準(zhǔn)備施工單位清理施工現(xiàn)場，拆除障礙物，平整場地，達(dá)到施工條件。接通施工用水、用電，搭建臨時設(shè)施，為施工創(chuàng)造良好的環(huán)境。3.材料設(shè)備采購采購部門按照采購計劃及時采購軟景項目所需的苗木、花卉、石材、景觀小品等材料和設(shè)備。對采購的材料和設(shè)備進(jìn)行檢驗和驗收，確保其質(zhì)量符合要求。（二）施工過程管理1.進(jìn)度管理施工員根據(jù)合同工期和項目總體進(jìn)度計劃，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃，并報項目經(jīng)理審核。項目經(jīng)理定期檢查施工進(jìn)度情況，對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差異，分析原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的工作，解決影響施工進(jìn)度的問題，確保施工進(jìn)度按計劃推進(jìn)。2.質(zhì)量管理質(zhì)檢員按照質(zhì)量檢驗計劃和標(biāo)準(zhǔn)，對軟景工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查。加強(qiáng)對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗，確保其質(zhì)量符合設(shè)計和規(guī)范要求。對分項工程和分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗收，驗收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。督促施工單位整改質(zhì)量問題，對質(zhì)量問題嚴(yán)重的單位采取相應(yīng)的處罰措施。3.安全管理施工單位制定安全管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)施工人員的安全教育培訓(xùn)。在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。定期進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患，確保施工安全。4.成本管理造價工程師監(jiān)控項目成本執(zhí)行情況，定期進(jìn)行成本分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。嚴(yán)格控制工程變更，對工程變更進(jìn)行審核，確保變更費(fèi)用合理。加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的成本管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，降低施工成本。（三）工程變更管理1.施工過程中如需變更設(shè)計或施工內(nèi)容，由施工單位提出工程變更申請，詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容和對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響。2.景觀設(shè)計師對變更申請進(jìn)行審核，提出設(shè)計變更意見，報項目經(jīng)理審批。3.項目經(jīng)理組織相關(guān)部門對變更進(jìn)行評審，綜合考慮變更的必要性、可行性和成本效益，做出是否批準(zhǔn)變更的決定。4.變更批準(zhǔn)后，造價工程師對變更費(fèi)用進(jìn)行核算，調(diào)整項目成本預(yù)算。施工單位按照變更后的設(shè)計和要求進(jìn)行施工。（四）現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理1.項目經(jīng)理定期組織召開項目協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，包括設(shè)計變更、施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、成本控制等方面的問題。2.加強(qiáng)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、周邊居民等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時了解他們的意見和需求，妥善處理相關(guān)事宜，確保項目順利進(jìn)行。五、項目驗收管理（一）竣工驗收準(zhǔn)備1.施工單位完成合同約定的全部施工內(nèi)容后，進(jìn)行自檢，自檢合格后向項目經(jīng)理提交竣工驗收申請報告。2.項目經(jīng)理組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行預(yù)驗收，對發(fā)現(xiàn)的問題督促施工單位進(jìn)行整改，整改合格后申請正式竣工驗收。（二）竣工驗收程序1.建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗收。2.施工單位匯報工程施工情況，包括工程概況、施工過程、質(zhì)量控制、完成情況等。3.驗收小組對工程進(jìn)行實地檢查，查看景觀效果、工程質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等。4.查閱工程資料，包括設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)交底、工程變更、質(zhì)量檢驗報告、竣工圖等。5.驗收小組對工程進(jìn)行綜合評價，形成竣工驗收意見。對驗收合格的項目簽署竣工驗收報告；對驗收不合格的項目，提出整改意見，施工單位整改后重新組織驗收。（三）竣工驗收內(nèi)容1.景觀效果驗收對照設(shè)計圖紙，檢查景觀綠化是否達(dá)到設(shè)計要求，包括植物品種、規(guī)格、種植位置、搭配效果等。檢查景觀小品、水景、園路等設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量和外觀效果，是否符合設(shè)計和規(guī)范要求。2.工程質(zhì)量驗收檢查工程施工質(zhì)量，包括苗木種植質(zhì)量、土壤改良情況、景觀小品結(jié)構(gòu)安全等。對工程質(zhì)量資料進(jìn)行審查，確保資料齊全、真實、有效。3.設(shè)施設(shè)備驗收檢查灌溉系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、音響系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，是否正?？煽?。對設(shè)施設(shè)備的性能和功能進(jìn)行測試，確保符合設(shè)計要求。六、項目后期管理（一）養(yǎng)護(hù)管理1.竣工驗收合格后，施工單位按照合同約定進(jìn)行一定期限的養(yǎng)護(hù)管理，確保景觀綠化的成活率和良好效果。2.養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)容包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治、補(bǔ)植等工作。3.項目經(jīng)理定期檢查養(yǎng)護(hù)管理情況，對養(yǎng)護(hù)不到位的情況督促施工單位進(jìn)行整改。（二）資料歸檔1.資料員負(fù)責(zé)將軟景項目的各類文件資料進(jìn)行整理、歸檔，建立項目檔案。2.歸檔資料包括項目前期文件、設(shè)計文件、施工過程文件、竣工驗收文件等，