軟景專案管理辦法?一、總則（一）目的為規范軟景專案的管理流程，確保軟景項目的順利實施，達到預期的景觀效果和品質要求，有效控制項目成本、進度和質量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于協信集團旗下所有涉及軟景營造的項目，包括但不限于住宅、商業、文旅等各類項目中的景觀綠化工程。（三）基本原則1.目標導向原則：以實現項目既定的軟景效果目標為核心，統籌規劃、組織和控制項目實施過程。2.質量第一原則：嚴格把控軟景工程質量，確保景觀綠化符合設計要求和相關標準規范。3.成本控制原則：在保證質量和效果的前提下，合理控制軟景項目成本，提高投資效益。4.進度保障原則：制定科學合理的進度計劃，確保軟景項目按時完成，不影響整體項目交付。5.協同合作原則：加強設計、采購、施工、監理等各參與方之間的協同合作，形成高效的項目管理團隊。二、組織與職責（一）項目管理團隊1.項目經理全面負責軟景專案的管理工作，制定項目總體管理計劃和目標。協調項目各參與方之間的關系，解決項目實施過程中的重大問題。監控項目進度、質量、成本等關鍵指標，確保項目按計劃順利推進。2.景觀設計師負責軟景項目的方案設計和施工圖設計，確保設計符合項目定位和客戶需求。配合施工單位進行技術交底，解答施工過程中的設計疑問。參與項目竣工驗收，對景觀效果進行評估。3.造價工程師負責編制軟景項目的投資估算、預算和結算文件，進行成本分析和控制。審核工程變更費用，協助項目經理進行成本管理決策。對項目成本進行動態監控，及時發現并解決成本偏差問題。4.施工員組織現場施工，按照施工圖紙和規范要求進行施工操作。協調施工隊伍之間的工作，確保施工進度和質量。及時解決施工過程中的技術問題，向上級匯報施工進展情況。5.質檢員負責軟景工程質量的檢驗和監督，制定質量檢驗計劃和標準。對原材料、構配件和設備進行質量檢查，對分項工程和分部工程進行質量驗收。督促施工單位整改質量問題，確保工程質量符合要求。6.資料員負責收集、整理、歸檔軟景項目的各類文件資料，包括設計文件、施工圖紙、技術交底、工程變更、質量檢驗報告等。確保項目文件資料的完整性、準確性和規范性，為項目竣工驗收和后期維護提供依據。（二）相關部門職責1.規劃設計部門負責軟景項目的前期規劃和概念設計，提供設計指導意見。參與項目設計方案的評審和優化，確保設計符合項目整體規劃和定位。2.采購部門負責軟景項目所需苗木、花卉、石材、景觀小品等材料和設備的采購工作。確保采購的材料和設備符合質量要求和項目進度需求，控制采購成本。3.工程管理部門負責對軟景項目的施工過程進行管理和監督，協調解決施工過程中的問題。組織項目竣工驗收，對項目整體質量進行評估。4.成本管理部門參與軟景項目投資估算和預算的編制審核，負責成本控制指標的制定和監控。對項目成本進行核算和分析，提出成本控制建議和措施。5.營銷部門提供市場需求信息和客戶對軟景的期望要求，協助確定項目軟景定位和賣點。參與軟景項目營銷推廣活動，提供景觀相關資料和支持。三、項目前期管理（一）項目啟動1.項目立項后，由項目經理組建項目管理團隊，明確各成員的職責分工。2.項目經理組織召開項目啟動會議，向團隊成員傳達項目目標、要求和計劃安排，確保團隊成員對項目有清晰的認識。（二）設計管理1.方案設計景觀設計師根據項目規劃和客戶需求，進行軟景方案設計，提供多個設計方案供評審。組織相關部門和專家對設計方案進行評審，從景觀效果、成本、可行性等方面進行綜合評估，提出修改意見。設計師根據評審意見對設計方案進行優化，形成最終的設計方案報上級審批。2.施工圖設計景觀設計師依據批準的設計方案進行施工圖設計，確保施工圖紙準確、詳細、完整。施工圖設計完成后，組織內部審核，審核通過后提交給施工單位進行技術交底。（三）成本預算編制1.造價工程師根據設計圖紙和相關規范要求，編制軟景項目的投資估算和預算文件。2.預算編制過程中，充分考慮項目特點、市場價格波動等因素，確保預算的準確性和合理性。3.預算文件編制完成后，提交給成本管理部門進行審核，審核通過后作為項目成本控制的依據。（四）招投標管理1.根據項目規模和要求，按照公司招投標管理規定，確定軟景項目的招標方式。2.編制招標文件，明確招標范圍、技術要求、評標標準、合同條款等內容。3.組織開標、評標和定標工作，選擇合適的施工單位和供應商，并簽訂合同。四、項目實施管理（一）施工準備1.技術交底景觀設計師向施工單位進行技術交底，詳細講解施工圖紙、設計意圖、施工工藝和質量要求等內容。施工單位技術人員對施工人員進行交底，確保施工人員熟悉施工任務和技術要求。2.場地準備施工單位清理施工現場，拆除障礙物，平整場地，達到施工條件。接通施工用水、用電，搭建臨時設施，為施工創造良好的環境。3.材料設備采購采購部門按照采購計劃及時采購軟景項目所需的苗木、花卉、石材、景觀小品等材料和設備。對采購的材料和設備進行檢驗和驗收，確保其質量符合要求。（二）施工過程管理1.進度管理施工員根據合同工期和項目總體進度計劃，編制詳細的施工進度計劃，并報項目經理審核。項目經理定期檢查施工進度情況，對比實際進度與計劃進度的差異，分析原因并采取相應的措施進行調整。協調各施工隊伍之間的工作，解決影響施工進度的問題，確保施工進度按計劃推進。2.質量管理質檢員按照質量檢驗計劃和標準，對軟景工程質量進行全程監督檢查。加強對原材料、構配件和設備的質量檢驗，確保其質量符合設計和規范要求。對分項工程和分部工程進行質量驗收，驗收合格后方可進行下一道工序施工。督促施工單位整改質量問題，對質量問題嚴重的單位采取相應的處罰措施。3.安全管理施工單位制定安全管理制度和操作規程，加強施工人員的安全教育培訓。在施工現場設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。定期進行安全檢查，及時消除安全隱患，確保施工安全。4.成本管理造價工程師監控項目成本執行情況，定期進行成本分析，及時發現成本偏差并采取措施進行調整。嚴格控制工程變更，對工程變更進行審核，確保變更費用合理。加強對施工現場的成本管理，杜絕浪費現象，降低施工成本。（三）工程變更管理1.施工過程中如需變更設計或施工內容，由施工單位提出工程變更申請，詳細說明變更原因、內容和對項目進度、質量、成本的影響。2.景觀設計師對變更申請進行審核，提出設計變更意見，報項目經理審批。3.項目經理組織相關部門對變更進行評審，綜合考慮變更的必要性、可行性和成本效益，做出是否批準變更的決定。4.變更批準后，造價工程師對變更費用進行核算，調整項目成本預算。施工單位按照變更后的設計和要求進行施工。（四）現場協調管理1.項目經理定期組織召開項目協調會議，協調解決施工過程中出現的問題，包括設計變更、施工進度、質量安全、成本控制等方面的問題。2.加強與建設單位、監理單位、周邊居民等相關方的溝通協調，及時了解他們的意見和需求，妥善處理相關事宜，確保項目順利進行。五、項目驗收管理（一）竣工驗收準備1.施工單位完成合同約定的全部施工內容后，進行自檢，自檢合格后向項目經理提交竣工驗收申請報告。2.項目經理組織相關人員對項目進行預驗收，對發現的問題督促施工單位進行整改，整改合格后申請正式竣工驗收。（二）竣工驗收程序1.建設單位組織設計、施工、監理等單位進行竣工驗收。2.施工單位匯報工程施工情況，包括工程概況、施工過程、質量控制、完成情況等。3.驗收小組對工程進行實地檢查，查看景觀效果、工程質量、設施設備運行情況等。4.查閱工程資料，包括設計文件、施工圖紙、技術交底、工程變更、質量檢驗報告、竣工圖等。5.驗收小組對工程進行綜合評價，形成竣工驗收意見。對驗收合格的項目簽署竣工驗收報告；對驗收不合格的項目，提出整改意見，施工單位整改后重新組織驗收。（三）竣工驗收內容1.景觀效果驗收對照設計圖紙，檢查景觀綠化是否達到設計要求，包括植物品種、規格、種植位置、搭配效果等。檢查景觀小品、水景、園路等設施的建設質量和外觀效果，是否符合設計和規范要求。2.工程質量驗收檢查工程施工質量，包括苗木種植質量、土壤改良情況、景觀小品結構安全等。對工程質量資料進行審查，確保資料齊全、真實、有效。3.設施設備驗收檢查灌溉系統、照明系統、音響系統等設施設備的運行情況，是否正常可靠。對設施設備的性能和功能進行測試，確保符合設計要求。六、項目后期管理（一）養護管理1.竣工驗收合格后，施工單位按照合同約定進行一定期限的養護管理，確保景觀綠化的成活率和良好效果。2.養護管理內容包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治、補植等工作。3.項目經理定期檢查養護管理情況，對養護不到位的情況督促施工單位進行整改。（二）資料歸檔1.資料員負責將軟景項目的各類文件資料進行整理、歸檔，建立項目檔案。2.歸檔資料包括項目前期文件、設計文件、施工過程文件、竣工驗收文件等，