總務后勤規章制度匯編?一、總則總務后勤工作是學校整體工作的重要組成部分，為確保學校各項工作的順利開展，提供堅實的物質基礎和優質的服務保障，特制定本規章制度匯編。本匯編涵蓋總務后勤工作的各個方面，包括物資采購、財務管理、校園設施維護、環境衛生管理、安全保衛等，全體總務后勤人員必須嚴格遵守。二、物資采購制度（一）采購計劃1.各部門根據教學、科研、辦公等實際需求，于每學期末提交下一學期的物資采購計劃。計劃應詳細列出所需物資的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。2.總務后勤部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合學校預算和庫存情況，制定學校整體物資采購計劃。（二）采購流程1.一般性物資采購采購人員根據批準的采購計劃，通過市場調研，選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。與供應商進行洽談，簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。采購人員及時跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。物資到貨后，采購人員組織相關人員進行驗收，填寫驗收報告。驗收合格的物資辦理入庫手續，驗收不合格的物資及時與供應商協商退換貨事宜。2.大型設備及貴重物資采購成立專門的采購項目小組，負責采購項目的調研、論證、招標等工作。采購項目小組通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定中標供應商。簽訂采購合同后，嚴格按照合同要求進行設備安裝、調試、驗收等工作。驗收合格后，辦理固定資產入賬手續。（三）采購監督1.學校成立采購監督小組，對物資采購過程進行全程監督。監督小組有權檢查采購合同的簽訂、執行情況，查閱相關文件和資料。2.采購人員應自覺接受監督，如有違規行為，將視情節輕重給予批評教育、紀律處分或追究法律責任。三、財務管理制度（一）預算管理1.學校根據事業發展規劃和年度工作計劃，編制年度財務預算。預算編制應遵循"量入為出、收支平衡"的原則，確保預算的科學性、合理性和嚴肅性。2.年度財務預算經學校教代會審議通過后，報上級主管部門批準執行。在預算執行過程中，嚴格控制各項支出，不得隨意調整預算。如遇特殊情況需要調整預算，應按規定程序報經批準。（二）收入管理1.學校各項收入應嚴格按照國家有關規定及時足額上繳，不得截留、挪用。2.加強對收費項目和收費標準的管理，嚴格執行收費公示制度，確保收費公開、透明。（三）支出管理1.嚴格執行國家財經法規和財務制度，規范各項支出行為。支出應符合學校預算安排和財務規定，做到手續完備、憑證齊全、賬目清晰。2.辦公用品、設備購置等支出，按照物資采購制度執行。差旅費、會議費、招待費等支出，應嚴格控制標準，不得超支。3.加強對支出的審批管理，各項支出必須經分管領導審核，校長審批后方可報銷。重大支出項目應經學校領導班子集體研究決定。（四）財務報銷1.報銷人員應按照學校規定的報銷流程，填寫報銷憑證，粘貼原始票據，并注明用途、金額等信息。2.財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。對不符合規定的報銷憑證，財務部門有權拒絕報銷。（五）財務監督1.學校成立財務監督小組，定期對學校財務收支情況進行檢查和監督。財務監督小組有權查閱財務賬目、憑證等資料，對發現的問題及時提出整改意見。2.加強內部審計工作，定期對學校財務收支、經濟活動等進行審計，確保學校財務管理規范、合法。四、校園設施維護制度（一）維護計劃1.總務后勤部門每年定期對校園設施進行全面檢查，根據檢查結果制定年度校園設施維護計劃。維護計劃應明確維護項目、維護時間、責任人等信息。2.對于突發的設施損壞情況，及時安排維修人員進行搶修，并做好記錄。（二）維修流程1.使用部門發現設施損壞后，填寫維修申請單，注明損壞設施的名稱、地點、損壞情況等信息，提交給總務后勤部門。2.總務后勤部門接到維修申請單后，安排維修人員進行現場查看，確定維修方案和維修預算。3.維修人員按照維修方案進行維修，維修過程中應做好安全防護措施，確保維修質量。維修完成后，使用部門對維修情況進行驗收，驗收合格后在維修申請單上簽字確認。4.總務后勤部門對維修費用進行審核，按照財務報銷制度辦理報銷手續。（三）維護責任1.校園設施的日常維護由總務后勤部門負責，各使用部門應配合做好設施的使用和保管工作，不得故意損壞設施。2.對于因使用不當或人為原因造成的設施損壞，由責任人負責賠償。五、環境衛生管理制度（一）衛生區域劃分1.將校園劃分為若干個衛生區域，明確各區域的責任部門和責任人。衛生區域劃分應涵蓋教學樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍、操場等校園內所有場所。2.各責任部門應根據衛生區域劃分，制定本部門的環境衛生管理制度，明確衛生標準和清掃頻次。（二）清掃保潔1.各責任部門按照衛生標準和清掃頻次，定期組織人員對本部門負責的衛生區域進行清掃保潔。清掃保潔工作應做到無雜物、無垃圾、無污漬，保持環境整潔。2.加強對公共區域的清掃保潔，如走廊、樓梯、衛生間等，增加清掃頻次，確保公共區域干凈衛生。3.做好垃圾的分類收集和處理工作，定期將垃圾運至指定的垃圾處理場所，保持校園環境整潔。（三）衛生檢查1.總務后勤部門定期對校園環境衛生情況進行檢查，檢查結果進行通報。對環境衛生不達標的部門，責令限期整改。2.學校將環境衛生管理工作納入各部門年度考核內容，對環境衛生工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。六、安全保衛制度（一）人員出入管理1.學校大門設立門禁系統，嚴格人員出入登記制度。本校師生員工憑有效證件出入校園，外來人員須經被訪人同意并登記后，方可進入校園。2.加強對進出校園車輛的管理，本校車輛憑通行證出入，外來車輛須經登記并說明來訪事由后，方可進入校園。（二）巡邏制度1.建立校園巡邏制度，安排專人負責校園巡邏工作。巡邏人員應按時巡邏，做好巡邏記錄，及時發現和處理各類安全隱患。2.巡邏范圍包括校園內的教學樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍、操場等場所，重點加強對夜間、節假日等時段的巡邏。（三）安全檢查1.定期組織校園安全檢查，檢查內容包括消防設施、電氣設備、體育器材、食品衛生等方面。對檢查中發現的安全隱患，及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.加強對重點部位的安全檢查，如配電室、機房、實驗室等，確保重點部位的安全。（四）消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度，落實消防安全責任制。定期組織師生員工進行消防安全知識培訓和滅火、疏散演練，提高師生員工的消防安全意識和自防自救能力。2.加強對消防設施設備的管理，定期檢查、維護消防設施設備，確保消防設施設備完好有效。（五）突發事件應急處理1.制定各類突發事件應急預案，如火災、地震、食品安全事故等。成立應急處置小組，明確小組成員的職責和分工。2.定期組織應急預案演練，提高應急處置小組的應急響應能力和師生員工的應急逃生能力。突發事件發生后，應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行處置，并及時向上級主管部門報告。七、食堂管理制度（一）食品采購1.食堂采購人員應嚴格按照食品采購制度，選擇正規的食品供應商，確保食品質量安全。采購的食品應具有合法的資質證明文件，如營業執照、食品生產許可證、食品經營許可證等。2.加強對食品采購過程的監督，采購人員不得采購"三無"食品、變質食品、過期食品等。食品采購應索證索票，建立食品采購臺賬，記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、保質期、供應商等信息。（二）食品加工1.食堂工作人員應嚴格遵守食品加工操作規范，做到生熟分開、葷素分開，防止交叉污染。食品加工過程應符合衛生要求，確保食品煮熟煮透。2.加強對食品添加劑的管理，嚴格按照國家標準使用食品添加劑，不得超范圍、超劑量使用。食品添加劑應專人專柜保管，建立使用臺賬。（三）食品儲存1.食堂應設置專門的食品儲存倉庫，倉庫應保持通風、干燥、清潔，溫度、濕度應符合食品儲存要求。食品應分類存放，隔墻離地，避免食品受潮、變質。2.加強對庫存食品的管理，定期盤點庫存食品，及時清理過期、變質食品。庫存食品應遵循先進先出的原則，確保食品質量安全。（四）食堂衛生1.食堂應保持環境整潔衛生，定期進行清掃消毒。食堂的餐具、廚具等應定期清洗消毒，確保餐具、廚具清潔衛生。2.加強對食堂工作人員的健康管理，食堂工作人員應持健康證上崗，每年進行健康檢查。如發現工作人員患有傳染性疾病等不適宜從事餐飲工作的疾病，應及時調整工作崗位。（五）食品安全監督1.學校成立食品安全監督小組，定期對食堂食品安全情況進行檢查。監督小組有權查閱食堂食品采購、加工、儲存等環節的相關資料，對發現的問題及時提出整改意見。2.加強對食堂食品安全的社會監督，設立食品安全舉報電話和郵箱，接受師生員工和社會各界的監督舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當獎勵。八、宿舍管理制度（一）入住管理1.新生入學時，學校根據學生專業、年級等情況，統一安排宿舍。學生應按照學校安排的宿舍房間和床位入住，不得擅自調換。2.學生入住宿舍時，應辦理入住手續，領取宿舍鑰匙和相關物品。學生應愛護宿舍內的設施設備，如有損壞應照價賠償。（二）日常管理1.建立宿舍管理制度，明確宿舍作息時間、衛生標準、安全規定等內容。學生應遵守宿舍管理制度，按時作息，保持宿舍內整潔衛生。2.加強對宿舍衛生的管理，定期組織宿舍衛生檢查。宿舍衛生應做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊，無雜物、無垃圾、無異味。3.做好宿舍安全管理工作，嚴禁學生在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等。學生應妥善保管好個人財物，如有丟失或被盜應及時向學校保衛部門報告。（三）宿舍維修1.學生發現宿舍設施設備損壞后，應及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員接到報告后，填寫維修申請單，提交給總務后勤部門。2.總務后勤部門安排維修人員對損壞的設施設備進行維修，維修完成后，由宿舍管理員組織學生進行驗收。（四）宿舍文化建設1.鼓勵學生開展宿舍文化建設活動，營造溫馨、和