某投資開發(fā)有限責(zé)任公司工程設(shè)計(jì)變更管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)某投資開發(fā)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱"公司"）工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理，規(guī)范設(shè)計(jì)變更流程，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司工程管理實(shí)際情況，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司投資建設(shè)的各類工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、施工過程中的設(shè)計(jì)變更管理。3.基本原則（1）嚴(yán)格控制原則。盡量減少不必要的設(shè)計(jì)變更，確保工程設(shè)計(jì)的穩(wěn)定性和嚴(yán)肅性。（2）分級(jí)審批原則。根據(jù)設(shè)計(jì)變更的影響程度，實(shí)行分級(jí)審批制度，確保決策科學(xué)合理。（3）及時(shí)有效原則。及時(shí)處理設(shè)計(jì)變更，避免因變更延誤導(dǎo)致工程進(jìn)度受阻或成本增加。（4）責(zé)任明確原則。明確設(shè)計(jì)變更各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、設(shè)計(jì)變更分類及定義1.重大設(shè)計(jì)變更（1）改變工程的功能、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等重大設(shè)計(jì)原則。（2）涉及工程結(jié)構(gòu)安全、消防、環(huán)保等重大強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的變更。（3）導(dǎo)致工程總投資增加超過[X]%或單項(xiàng)工程投資增加超過[X]萬元的變更。2.一般設(shè)計(jì)變更（1）對(duì)工程局部的功能、構(gòu)造、材料等進(jìn)行調(diào)整，但不影響工程整體功能和結(jié)構(gòu)安全。（2）導(dǎo)致工程總投資增加在[X]%以內(nèi)且單項(xiàng)工程投資增加在[X]萬元以內(nèi)的變更。3.小型設(shè)計(jì)變更（1）對(duì)工程細(xì)微之處進(jìn)行修改，如裝飾材料顏色微調(diào)、局部尺寸調(diào)整等。（2）不涉及工程功能和結(jié)構(gòu)變化，對(duì)工程總投資影響較小的變更。三、設(shè)計(jì)變更提出1.建設(shè)單位提出變更（1）建設(shè)單位在工程實(shí)施過程中，如發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)存在缺陷、功能不滿足需求或因規(guī)劃調(diào)整等原因需要變更設(shè)計(jì)，應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更理由、內(nèi)容及對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資的影響。（2）提交相關(guān)資料，包括變更需求說明、與變更相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)照片、原設(shè)計(jì)圖紙等。2.施工單位提出變更（1）施工單位在施工過程中遇到實(shí)際情況與原設(shè)計(jì)不符，或按原設(shè)計(jì)施工存在困難、不合理等情況，需要變更設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)向監(jiān)理單位提交《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)報(bào)告》。（2）報(bào)告應(yīng)包括變更的原因、具體變更內(nèi)容、對(duì)工程進(jìn)度和成本的影響估算等，并附上相關(guān)的技術(shù)資料和現(xiàn)場(chǎng)情況說明。3.監(jiān)理單位提出變更（1）監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題或其他需要變更設(shè)計(jì)的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位提出《設(shè)計(jì)變更建議》。（2）建議應(yīng)闡述變更的必要性、可能產(chǎn)生的影響及初步的變更方案。4.設(shè)計(jì)單位提出變更（1）設(shè)計(jì)單位在工程實(shí)施過程中，如發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)存在錯(cuò)誤、遺漏或根據(jù)工程實(shí)際情況需要優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)提出《設(shè)計(jì)變更通知單》。（2）通知單應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、具體變更內(nèi)容、對(duì)工程的技術(shù)要求及對(duì)其他專業(yè)的影響等。四、設(shè)計(jì)變更初審1.監(jiān)理單位初審（1）監(jiān)理單位收到施工單位提交的《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)報(bào)告》后，應(yīng)立即組織專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行初審。（2）初審內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度的影響、與原設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)性等。（3）監(jiān)理單位應(yīng)在收到申請(qǐng)報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，并提出初審意見，報(bào)建設(shè)單位。2.建設(shè)單位工程部初審（1）建設(shè)單位工程部收到監(jiān)理單位初審意見或其他單位提出的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行初審。（2）初審重點(diǎn)審查變更對(duì)工程整體目標(biāo)的影響，包括功能實(shí)現(xiàn)、進(jìn)度控制、投資預(yù)算等方面。（3）工程部應(yīng)在收到相關(guān)資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，并形成初審報(bào)告，提交給建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。五、設(shè)計(jì)變更審批1.重大設(shè)計(jì)變更審批（1）建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到工程部初審報(bào)告后，應(yīng)組織公司內(nèi)部相關(guān)部門（如規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本控制部、工程管理部等）進(jìn)行聯(lián)合會(huì)審。（2）會(huì)審應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位參加，對(duì)變更的必要性、可行性、技術(shù)合理性、經(jīng)濟(jì)影響等進(jìn)行全面評(píng)估。（3）會(huì)審?fù)ㄟ^后，重大設(shè)計(jì)變更需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)提交公司董事會(huì)審議。（4）審批通過后，由建設(shè)單位將重大設(shè)計(jì)變更通知設(shè)計(jì)單位出具正式的《設(shè)計(jì)變更通知單》。2.一般設(shè)計(jì)變更審批（1）建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工程部初審報(bào)告，如認(rèn)為變更可行，可直接審批一般設(shè)計(jì)變更。（2）審批通過后，通知設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)變更通知單》。3.小型設(shè)計(jì)變更審批（1）建設(shè)單位工程部負(fù)責(zé)人可直接審批小型設(shè)計(jì)變更。（2）審批通過后，將變更情況告知設(shè)計(jì)單位，由設(shè)計(jì)單位在原設(shè)計(jì)圖紙上進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)注，并出具簡(jiǎn)要的變更說明。六、設(shè)計(jì)變更實(shí)施1.設(shè)計(jì)單位交底設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)變更通知單》后，應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行交底。交底內(nèi)容包括變更的具體內(nèi)容、技術(shù)要求、施工注意事項(xiàng)等，確保相關(guān)人員充分理解變更意圖。2.施工單位執(zhí)行（1）施工單位收到《設(shè)計(jì)變更通知單》后，應(yīng)按照變更要求編制詳細(xì)的施工方案，并報(bào)監(jiān)理單位審批。（2）施工方案應(yīng)包括施工流程、質(zhì)量控制措施、安全保障措施、進(jìn)度計(jì)劃及資源需求計(jì)劃等。（3）監(jiān)理單位審批通過后，施工單位嚴(yán)格按照施工方案組織實(shí)施設(shè)計(jì)變更。3.監(jiān)理單位監(jiān)督（1）監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)督，檢查施工單位是否按照變更要求施工。（2）監(jiān)督內(nèi)容包括施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工安全等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中的問題。（3）監(jiān)理單位應(yīng)定期向建設(shè)單位匯報(bào)設(shè)計(jì)變更實(shí)施情況。七、設(shè)計(jì)變更費(fèi)用調(diào)整1.費(fèi)用申報(bào)（1）施工單位在完成設(shè)計(jì)變更施工后，應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)方式，編制《設(shè)計(jì)變更費(fèi)用申報(bào)單》，詳細(xì)列出變更增加或減少的費(fèi)用明細(xì)。（2）申報(bào)單應(yīng)附上相關(guān)的工程量計(jì)算書、單價(jià)分析表、變更依據(jù)等資料。2.審核確認(rèn)（1）監(jiān)理單位收到施工單位提交的《設(shè)計(jì)變更費(fèi)用申報(bào)單》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性、單價(jià)的合理性、變更費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)等。（2）監(jiān)理單位審核通過后，報(bào)建設(shè)單位成本控制部進(jìn)行復(fù)核。（3）建設(shè)單位成本控制部應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況，對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行全面復(fù)核，如有必要可委托專業(yè)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。（4）復(fù)核通過后，由建設(shè)單位成本控制部與施工單位簽訂設(shè)計(jì)變更費(fèi)用調(diào)整協(xié)議。3.支付管理（1）設(shè)計(jì)變更費(fèi)用調(diào)整協(xié)議簽訂后，按照公司資金支付管理規(guī)定辦理費(fèi)用支付手續(xù)。（2）財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)變更費(fèi)用支付申請(qǐng)，確保支付依據(jù)充分、金額準(zhǔn)確。八、設(shè)計(jì)變更文件歸檔1.文件收集（1）建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)變更過程中產(chǎn)生的各類文件，包括《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》、《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)報(bào)告》、《設(shè)計(jì)變更建議》、《設(shè)計(jì)變更通知單》、施工方案、費(fèi)用申報(bào)單及審核資料等。（2）文件收集應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，不得遺漏重要信息。2.歸檔整理（1）收集的設(shè)計(jì)變更文件應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，建立專門的設(shè)計(jì)變更檔案。（2）檔案內(nèi)容應(yīng)包括文件目錄、文件原件或復(fù)印件、電子文檔等，并按照時(shí)間順序進(jìn)行排列。3.保管期限設(shè)計(jì)變更檔案的保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料在工程建設(shè)及后續(xù)維護(hù)過程中的可追溯性。九、責(zé)任追究1.因設(shè)計(jì)單位原因?qū)е碌淖兏?）如因設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)失誤、遺漏或不合理等原因?qū)е略O(shè)計(jì)變更，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，設(shè)計(jì)單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）公司可根據(jù)合同約定扣除設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)費(fèi)用，并要求其采取措施減少損失。2.因施工單位原因?qū)е碌淖兏?）施工單位未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更設(shè)計(jì)或因施工不當(dāng)導(dǎo)致需要變更設(shè)計(jì)的，由此增加的費(fèi)用由施工單位自行承擔(dān)。（2）情節(jié)嚴(yán)重的，公司可根據(jù)合同約定對(duì)施工單位進(jìn)行處罰，直至解除合同。3.因建設(shè)單位或監(jiān)理單位原因?qū)е碌淖兏?）因建設(shè)單位決策失誤或監(jiān)理單位審核不嚴(yán)等原因?qū)е略O(shè)計(jì)變更的，相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)