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文檔簡介
新建公司部門職責(征求意見稿)一、辦公室1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。2、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。3、協助公司各部門制定各種內部管理規章制度、修訂及執行監督。4、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行。5、配合公司進行企業文化的建立。6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。7、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。8、負責公司對外聯系、宣傳工作。9、負責本部門員工的評估與考核。10、完成領導交辦其他臨時性任務。二、財務室1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。2、參與本公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。3、負責領導所需的財務數據資料的整理編報。4、負責對與財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通、協調工作。5、負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。6、負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表。7、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。8、負責公司所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。9、督促相關業務人員做好資金回收工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。10、負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。11、負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付款業務。12、負責審核收付原始憑證。13、負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。14、負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。15、新公司設置物資采購員若干名,歸財務室統一管理,與物管部進行業務對接。6、指導項目的實施,監督檢查項目的施工進度和質量,加強對技術人員培訓,解決好施工現場技術變更和技術難題。7、協助好工程施工過程中與外部各部門、各單位的聯系,合理配置資源,提高工作效率。8、做好工程的竣工驗收工作,包括驗收前的準備工作、驗收過程中的應對措施,驗收后的補救完善方案等。9、做好工程施工資料和圖紙的收集整理工作,保證工程檔案的完整性。六、生產部1、嚴格執行車間衛生制度。2、嚴格執行各項操作規程和生產工藝。3、嚴格執行各崗位職責。4、質檢和化驗部門歸生產部管理,兩部門要對生產產品產前、產中、產后進行質量把控。5、嚴格按照質量控制程序生產。6、產品檢驗每班生產開始的前三桶送檢,化驗室也根據生產的具體的情況隨時抽檢。7、產品由生產車間放入待檢庫,待化驗結果合格后再辦理合格手續,不合格產品作報廢處理。合格產品應有合格證。8、操作人員必須持健康證、培訓證上崗,并按時進行體檢,有傳染病者一律不準進入車間。9、操作人員進車間之前,必須要換工作服、工作帽、工作鞋方可入內不準將工作服、工作帽、工作鞋穿出車間,要保持工作服清潔。10、非工作人員禁止進入車間。11、水處理車間、除操作人員外,任何人禁止操作。操作人員必須了解每項設備的性能,并按操作規程操作。七、營銷部1、完成公司制定的營銷指標。2、營銷策略、計劃的擬定、實施和改進。3、營銷經費的預算和控制。4、營銷管理制度的擬定、實施和改善。5、負責市場調研、市場分析工作,制定業務推進計劃。6、負責如實向顧客介紹產品、投標、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽合同規范、有效和可行。7、負責常規合同評審,組織有特殊要求合同的評審。8、了解客戶的基本情況及與本企業有關的數據資料,建立和運用客戶資料庫。9、負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存。10、負責貨款回收的管理。11、協助相關部門對顧客滿意程度進行調查。12、參與組織對顧客技術培訓。13、負責對市場調研、市場分析,并預測市場下步發展方向,為公司研發項目決策提供市場動態的信息。14、負責本部門的行政管理和績效考評工作。15、話務客服和物流配送歸營銷部管理。話務客服職責1、認真學習和遵守公司各項規章制度。2、牢固樹立客服人員是公司對外窗口形象的觀念,以高度的責任感,提供明了便捷的系統查詢。3、應答電話時延,振鈴聲不超過三聲。4、提前到崗,嚴格交接班制度,落實簽字交接手續,填寫工作日記。5、履行崗位責任制,保證在崗工作時間,崗上不做與工作無關之事。6、班次調整報請相關領導,對調兩天以上報上級領導批準。7、不得空班、空崗及串崗,臨時有事,必須找人代崗。8、熱情服務,耐心周到,不得與用戶發生糾紛,維護中心形象,意外情況及時報請領導或有關部門。9、保持工作間清潔整齊,經常進行掃除。10、熱愛本職,團結互助,完成領導交給的各項任務。物流配送職責
商品在出貨前,要詳細清點商品、贈品等是否齊備、齊全。
2.
裝卸貨物要輕拿輕放,要注意保護。
3.
合理運用運輸車輛空間,碼放整齊,不得隨意堆放。
4.
合理規劃配送路線,盡可能縮短運輸距離,節約運輸成本。
5.
保證裝卸、搬運和行車時商品的絕對安全,避免人生傷害等時間發生。
6.
運輸途中,要遵守交通規則,正常行駛,禁止超速、搶行,避免因急剎車造成人員的傷害或貨物的損壞。
7.
送貨到店后與店鋪工作人員共同清點送貨數量等,完成相關單據并交回。
8.
根據物流部指示帶回相應店鋪的退貨和空周轉箱,清點好退貨數量并帶回相關單據。八、物資管理部1、純凈水、市政工程物資由物管部統一管理,并對所保管物品進行儲存、保管、保養、轉運等工作,并依據財務室物品清單與采購人員進行業務對接。2、執行固定資產、材料、低值易耗品等財產物資管理制度。3、按規定及時辦理固定資產新增手續,并建立臺賬;做到帳實相符;定期和不定期地對財產物資進行清查,制定財產
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