項目文檔管理協(xié)議書甲方（項目發(fā)起方/委托方）：____________________

乙方（項目執(zhí)行方/承建方）：____________________

鑒于甲方委托乙方進行項目開發(fā)，為確保項目文檔的規(guī)范管理，明確雙方在項目文檔管理中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書。

一、協(xié)議背景

1.甲方作為項目發(fā)起方/委托方，對項目的順利進行及項目成果的質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。

2.乙方作為項目執(zhí)行方/承建方，負責(zé)項目的具體實施，對項目成果的質(zhì)量及項目文檔的完整性、準確性承擔(dān)責(zé)任。

二、協(xié)議內(nèi)容

1.文檔管理目標

（1）確保項目文檔的完整性、準確性、及時性、可追溯性和安全性。

（2）便于項目各方對項目進展情況的了解、監(jiān)督和溝通。

2.文檔管理范圍

（1）項目策劃階段文檔：項目建議書、可行性研究報告、項目申請報告等。

（2）項目實施階段文檔：設(shè)計方案、施工圖、設(shè)備清單、進度計劃、質(zhì)量標準等。

（3）項目驗收階段文檔：驗收報告、驗收合格證書、工程結(jié)算報告等。

（4）項目后期維護階段文檔：維護計劃、維修記錄、運行報告等。

3.文檔管理責(zé)任

（1）甲方責(zé)任：

①提供項目所需的原始資料、數(shù)據(jù)和信息；

②對乙方提供的文檔進行審查，確保文檔的準確性、完整性和合法性；

③對乙方提交的文檔進行審批，確保項目按計劃進行。

（2）乙方責(zé)任：

①按照甲方要求，及時、準確、完整地提供項目文檔；

②負責(zé)項目文檔的整理、歸檔和保管，確保文檔的安全；

③對項目文檔進行定期審查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

4.文檔管理流程

（1）甲方提交項目所需資料；

（2）乙方根據(jù)項目需求，制定文檔管理計劃；

（3）乙方按照文檔管理計劃，及時提交項目文檔；

（4）甲方對乙方提交的文檔進行審查和審批；

（5）乙方根據(jù)審查意見，對文檔進行修改和完善；

（6）項目結(jié)束后，乙方將全部項目文檔歸檔并提交給甲方。

5.文檔管理期限

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至項目結(jié)束后止。

6.違約責(zé)任

如一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致項目文檔管理出現(xiàn)嚴重問題，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

7.爭議解決

本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

三、其他約定

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

甲方代表（簽名）：______________

乙方代表（簽名）：______________

簽訂日期：____________________項目文檔管理協(xié)議書（二）甲方（項目發(fā)起方/委托方）：__________

乙方（項目執(zhí)行方/承包方）：__________

鑒于甲方委托乙方承擔(dān)__________項目（以下簡稱“本項目”）的實施工作，為確保項目文檔的完整性、準確性、及時性和安全性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就項目文檔管理事宜達成如下協(xié)議：

一、文檔管理范圍

1.本協(xié)議所指項目文檔包括但不限于以下內(nèi)容：

a.項目計劃書、設(shè)計方案、技術(shù)文檔、驗收報告等項目管理文件；

b.設(shè)計圖紙、施工圖紙、驗收圖紙等工程技術(shù)文件；

c.合同、協(xié)議、訂單等商務(wù)文件；

d.項目會議紀要、工作總結(jié)、進度報告等日常工作記錄；

e.其他與本項目相關(guān)的文檔資料。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供本項目所需的各類文檔。

二、文檔管理要求

1.乙方應(yīng)建立健全項目文檔管理制度，確保項目文檔的完整性、準確性、及時性和安全性。

2.乙方應(yīng)對項目文檔進行分類、編號、歸檔，并建立文檔索引，以便于檢索和使用。

3.乙方應(yīng)定期檢查項目文檔，確保文檔無損壞、丟失、篡改等情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告甲方。

4.乙方應(yīng)對項目文檔進行保密管理，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露本項目文檔。

5.乙方應(yīng)確保項目文檔在項目實施過程中隨時更新，以反映項目最新進展。

三、文檔交付與驗收

1.乙方應(yīng)在項目實施過程中，按照甲方的要求，定期提交項目文檔。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的文檔進行審查，如發(fā)現(xiàn)文檔不符合要求，有權(quán)要求乙方進行修改或重新提交。

3.項目完成后，乙方應(yīng)向甲方提交完整的項目文檔，并配合甲方進行驗收。

四、文檔管理責(zé)任

1.乙方應(yīng)對項目文檔的真實性、準確性和完整性承擔(dān)責(zé)任。

2.乙方應(yīng)確保項目文檔在項目實施過程中的安全，如因乙方原因?qū)е挛臋n損壞、丟失、篡改等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.甲方有權(quán)對乙方在項目文檔管理方面的違規(guī)行為進行處罰，包括但不限于警告、罰款、暫停項目執(zhí)行等。

五、其他約定

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商