會議策劃與執行時間表表格_第1頁
會議策劃與執行時間表表格_第2頁
會議策劃與執行時間表表格_第3頁
會議策劃與執行時間表表格_第4頁
會議策劃與執行時間表表格_第5頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

會議策劃與執行時間表表格階段任務開始時間結束時間負責人備注前期準備確定會議主題和目標目標人群分析分析參會者需求場地選擇尋找合適的會議場地預算制定制定會議預算日程安排制定會議日程宣傳推廣設計宣傳資料，發布信息資料準備準備會議資料和演示文稿現場布置安排現場布置設備檢查檢查設備，保證正常運行嘉賓邀請邀請嘉賓，確認出席參會者確認確認參會者名單前期準備總結匯總前期準備工作會議執行會議開始開場致辭主題演講邀請嘉賓進行主題演講分組討論組織分組討論邀請嘉賓進行總結發言自由交流參會者自由交流會議結束會議結束致辭，合影留念后期工作資料整理整理會議資料，歸檔反饋收集收集參會者反饋撰寫會議總結報告后續跟進跟進后續工作，落實行動計劃后期工作總結匯總后期工作成果階段任務內容時間節點責任人備注一、前期準備確定會議主題和目標開會前1周會議策劃組市場調研與分析開會前2周市場調研員預算制定與審批開會前3周財務部場地預訂與考察開會前4周場地協調員宣傳材料設計開會前5周設計師參會人員邀請開會前6周邀請團隊邀請函和日程表制作開會前5周文案編輯設備與物料采購開會前6周采購部住宿與交通安排開會前4周旅行安排師二、執行階段會議現場布置會議前3天布置團隊設備調試與檢查會議前2天技術支持參會者接待會議當天接待團隊開幕式與主題演講會議當天主講嘉賓/主持人分會場活動組織會議期間分會場負責人休息區與茶歇管理會議期間服務團隊現場記錄與攝影會議期間錄音師/攝影師緊急情況處理會議期間應急小組三、后期總結會議總結報告會議結束后1周會議策劃組費用結算與報銷會議結束后2周財務部參會者反饋收集會議結束后3周市場調研員經驗教訓整理會議結束后4周會議策劃組文檔歸檔與資料整理會議結束后5周文檔管理階段關鍵任務開始日期結束日期負責部門備注前期策劃主題確定制定會議主題和目標策劃團隊目標群體分析確定參會者構成市場部預算編制編制初步預算財務部場地預訂確定并預訂場地場地協調宣傳推廣制定宣傳策略市場部物料準備準備會議資料和宣傳品行政部會議籌備日程安排制定詳細日程表策劃團隊邀請嘉賓確認嘉賓并邀請邀請團隊人員安排確定參會人員名單行政部布置現場安排會議場地布置布置團隊設備測試檢查并測試設備技術部會議執行開幕式舉行開幕式儀式主持人團隊主題演講安排主題演講演講嘉賓分組討論組織分組討論環節分組討論主持人進行會議總結和閉幕主持人團隊后期跟

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論