會議產品展示協議編號：__________

甲方：_______（以下簡稱“甲方”）

地址：_______

乙方：_______（以下簡稱“乙方”）

地址：_______

鑒于甲方作為會議組織者，希望通過乙方提供的會議產品展示服務，提升會議品質和參會體驗；乙方愿意為甲方提供相關服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本協議旨在明確甲乙雙方的權利、義務，規范雙方在會議產品展示過程中的合作事宜。

二、合同背景

甲方舉辦_______會議，旨在_______（簡要描述會議目的）。乙方作為專業會議產品展示服務提供商，同意為甲方提供_______（簡要描述具體服務內容）。

三、雙方信息

甲方：_______

地址：_______

乙方：_______

地址：_______

雙方的責任和義務：

雙方的責任和義務如下：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按時向乙方提供會議產品展示所需的相關資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、展示產品要求等，確保乙方能夠按照甲方要求進行產品展示的準備工作。

2.甲方應按照約定的時間、地點組織會議，確保乙方提供的會議產品展示服務能夠在會議期間順利進行。

3.甲方應對乙方提供的服務進行監督，如發現乙方服務不符合約定標準，應及時通知乙方，要求乙方進行整改。

4.甲方應支付乙方約定的服務費用，支付方式及時間按本協議約定執行。

5.甲方應遵守國家法律法規及行業規范，確保會議的合法性、合規性。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的相關資料，認真準備會議產品展示服務，確保展示內容符合甲方要求。

2.乙方應確保提供的會議產品展示服務在會議期間安全、穩定、有序進行，確保參會人員的人身和財產安全。

3.乙方應按照約定的時間、地點完成會議產品展示的搭建、布展和撤展工作。

4.乙方應對甲方提供的會議產品展示場地、設施進行合理使用，不得擅自改動或破壞。

5.乙方應保證展示產品的質量，如因產品問題導致參會人員或甲方遭受損失，乙方應承擔相應責任。

6.乙方應按時向甲方提供會議產品展示服務的詳細報告，包括但不限于展示效果、參會人員反饋等。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供符合要求的會議產品展示服務。

2.甲方有權監督乙方在會議期間的展示服務，并對乙方服務提出改進建議。

3.甲方有權在乙方服務不符合約定時，要求乙方進行整改或更換服務人員。

四、雙方義務：

1.甲方有義務支付乙方約定的服務費用，并按時支付。

2.甲方有義務保障乙方在會議期間的人身和財產安全。

3.乙方有義務按照甲方要求提供符合標準的會議產品展示服務。

4.乙方有義務在會議期間遵守國家法律法規及行業規范，確保展示服務合法合規。

5.雙方有義務在合同履行過程中保持溝通，及時解決合作中出現的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方應向乙方支付的服務費用總額為人民幣_______元（大寫：_______元整）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起_______個工作日內，向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元作為預付款。

2.展示服務費：乙方完成會議產品展示服務后，甲方應在_______個工作日內，向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元作為展示服務費。

3.尾款支付：甲方在收到乙方提供的會議產品展示服務報告，并確認服務符合協議約定后，應在_______個工作日內，向乙方支付合同總金額的剩余部分，即人民幣_______元作為尾款。

三、支付條件

1.預付款支付條件：甲方支付預付款后，乙方應向甲方提供預付款收據。

2.展示服務費支付條件：乙方完成會議產品展示服務，且甲方對服務滿意后，甲方應支付展示服務費。

3.尾款支付條件：甲方收到乙方提供的會議產品展示服務報告，并確認服務無任何問題后，甲方應支付尾款。

四、額外費用

1.如因甲方原因導致乙方產生額外費用，如運輸費、場地租賃費等，甲方應承擔相應費用，并按照實際發生費用支付給乙方。

2.如因不可抗力因素導致乙方產生額外費用，雙方應協商解決，合理分擔費用。

五、發票開具

乙方在收到甲方支付的服務費用后，應及時向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。

六、爭議解決

如因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付預付款、展示服務費或尾款，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的_______%作為違約金。

b.若甲方未按時提供會議產品展示所需的相關資料，導致乙方無法按期完成展示，甲方應賠償乙方因此造成的直接損失。

c.若甲方違反合同約定，造成乙方損失，甲方應承擔相應的賠償責任。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時完成會議產品展示服務，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的_______%作為違約金。

b.若乙方提供的展示服務不符合約定標準，甲方有權要求乙方進行整改；若乙方整改后仍不符合要求，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已支付的款項。

c.若乙方違反合同約定，造成甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.雙方應友好協商解決本協議履行過程中發生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可將爭議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議的未履行部分。

4.如雙方同意，亦可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構為_______仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

5.爭議解決過程中，除非爭議解決機構另有規定，否則雙方應繼續履行本協議的未履行部分。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交至_______人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議的生效，以雙方均已完成各自內部審批程序，并簽署本協議為前提條件。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起_______個月。在協議有效期內，除非雙方另有約定或法定情形，本協議不得單方解除。

三、變更

1.本協議的任何變更，必須以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經對方同意，不得擅自變更本協議的任何條款。

四、終止

1.本協議在以下情形下終止：

a.協議約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除本協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方違約，經對方催告后仍未改正，且違約行為無法通過其他方式彌補；

e.法律法規或政策變化導致本協議無法繼續履行。

2.本協議終止后，雙方應按照約定或法律規定處理剩余事項，包括但不限于費用結算、資料返還等。

五、通知

1.雙方應通過書面形式進行通知，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。

2.通知應以送達對方實際地址、傳真號碼或電子郵箱地址為準。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

3.在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議；不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行。

七、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式_______份，甲乙雙方各執_______份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本協議未盡事宜，按照相關法律法規執行。

附件：

一、需求文檔

1.會議產品展示需求說明書，包括展示主題、產品特點、展示方式等要求。

2.參會人員資料，包括參會名單、職務、興趣愛好等，用于乙方了解展示對象。

二、設計方案

1.會議產品展示整體設計方案，包括展示區域布局、燈光、音響、布展方案等。

2.單個產品展示設計方案，包括產品擺放位置、展示角度、輔助說明等。

三、技術規格

1.會議產品展示所需設備的技術規格說明書，包括尺寸、功率、接口等參數。

2.網絡接入及通信設備的技術規格說明書，確保展示過程的順利進行。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照復印件，證明乙方具備提供展示服務的資格。

2.乙方相關資質證書復印件，如安全生產許可證、消防安全許可證等。

3.乙方稅務登記證復印件，證明乙方具備合法納稅資格。

五、其他

1.雙方約定的其他相關文件和資料，如付款憑證、合同