體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇會議規(guī)劃合同編號：__________

甲方：XX體育產(chǎn)業(yè)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX文化傳媒有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的與背景：鑒于甲方擬舉辦體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇會議，旨在推動體育產(chǎn)業(yè)的交流與合作，提升行業(yè)影響力，乙方作為會議策劃與執(zhí)行單位，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下共識，特訂立本合同。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方負責提供會議所需的場地、設(shè)施及相關(guān)資源，確保會議按預(yù)定計劃順利進行。

2.甲方負責會議主題的確定，并就會議議程、主講嘉賓等與乙方進行充分溝通。

3.甲方應(yīng)按約定時間支付乙方策劃費用及服務(wù)費用，并保證支付方式符合雙方約定。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的策劃方案進行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)提出修改意見或確認方案。

5.甲方負責會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

6.甲方應(yīng)按照會議宣傳方案，積極宣傳會議，擴大會議影響力。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方負責會議的策劃、組織、實施及現(xiàn)場執(zhí)行工作，確保會議按預(yù)定計劃進行。

2.乙方應(yīng)制定詳細的會議策劃方案，包括議程安排、主講嘉賓邀請、會場布置等。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時與甲方溝通，確保策劃方案符合甲方需求。

4.乙方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布會議信息等。

5.乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場秩序井然，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

6.乙方負責會議的資料整理、歸檔及后續(xù)跟進工作。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間完成會議策劃工作，并對乙方的工作成果進行審核。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供必要的協(xié)助，確保會議順利進行。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會議結(jié)束后提供會議總結(jié)報告，對會議效果進行評估。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按約定時間支付乙方策劃費用及服務(wù)費用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進行會議策劃工作，提供必要的資料和信息。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求，及時完成會議策劃工作，確保會議質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的策劃服務(wù)，確保會議效果。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過程中保持溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣__________元整（￥__________元），具體構(gòu)成如下：

1.策劃費用：人民幣__________元，用于會議的策劃、組織、實施及現(xiàn)場執(zhí)行。

2.宣傳費用：人民幣__________元，用于會議的宣傳推廣工作。

3.其他費用：人民幣__________元，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請等。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元，作為首付款。

2.進度款：會議策劃方案確認后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元，作為進度款。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元，作為結(jié)算款。

4.逾期支付：如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為同期銀行貸款利率的__________倍。

支付條件：

1.甲方支付款項前，需向乙方提供相應(yīng)的付款憑證，包括但不限于付款申請書、發(fā)票等。

2.乙方收到款項后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的收款憑證，包括但不限于收據(jù)、發(fā)票等。

3.雙方確認，所有款項支付后，乙方應(yīng)向甲方提供會議總結(jié)報告及相關(guān)資料。

4.如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整支付方式和時間。

為確保合同金額的準確性和支付流程的順暢，雙方應(yīng)在本合同中明確約定上述條款，并在實際操作中嚴格遵守。如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按時支付乙方款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

（2）若甲方未按約定提供會議所需的場地、設(shè)施及相關(guān)資源，導致會議無法按計劃進行，甲方應(yīng)承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

（3）若甲方提供的資料和信息不準確，導致乙方策劃方案無法實施，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未按時完成會議策劃工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

（2）若乙方提供的策劃方案不符合甲方要求，乙方應(yīng)重新策劃，直至符合甲方要求，否則甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。

（3）若乙方在會議期間未能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，導致參會人員不滿，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。如協(xié)商不成，可選擇以下方式之一解決爭議：

（1）訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

（2）仲裁：雙方可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構(gòu)由雙方共同選定。

（3）調(diào)解：雙方可申請調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

2.適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：雙方同意，本合同的履行、解釋及爭議解決均適用合同簽訂地人民法院管轄。

三、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起__________個月。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期__________個月。

三、變更

1.本合同的任何變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.任何變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

四、終止

1.本合同在以下情況下可提前終止：

（1）合同約定的目的已經(jīng)實現(xiàn)或無法實現(xiàn)；

（2）一方嚴重違約，另一方在合理期限內(nèi)書面通知違約方解除合同；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定終止合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進行清算，處理合同終止后的善后事宜。

五、通知

1.除非另有約定，雙方的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前__________個工作日通知對方。

六、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商解決合同終止或延期履行的問題。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同期滿或終止之日起失效。

附件：

1.需求文檔：包括會議主題、目標受眾、議程安排、主講嘉賓信息、宣傳推廣計劃等詳細內(nèi)容。

2.設(shè)計方案：包含會議現(xiàn)場布置圖、展板設(shè)計、宣傳物料設(shè)計等。

3.技術(shù)規(guī)格：涉及會議所需的音響、燈光、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的規(guī)格參數(shù)。

4.會議邀請函：用于邀請參會嘉賓的正式文件。

5.宣傳資料：包括海報、邀請卡、電子邀請函等宣傳材料。

6.合同附件一：甲乙雙方授權(quán)代表簽署的授權(quán)委托書。

7.合同附件二：會議場地租賃合同副本。

8.合同附件三：會議設(shè)備租賃合同副本。

9.合同附件四：嘉賓邀請確