項目十?綜合案例新形態立體化精品系列教材Office辦公應用立體化教程（Office2016）（微課版）任務一案例分析任務二操作過程內容導航一、實訓目標二、專業背景三、制作思路分析技巧提升項目實訓課后練習實訓目標米拉接到公司安排的任務后，立即著手準備，老洪從旁指導。要完成年終總結演示文稿，可以使用Word編輯文檔內容，使用Excel制作專業表格，然后將文檔內容和表格嵌入或鏈接到PowerPoint中的幻燈片，從而提高制作效率和準確性。米拉聽從老洪的建議后，開始制作文件，經過不懈的努力以及老洪的熱忱幫助，米拉完成了演示文稿的制作。完成后的參考效果如下圖所示。專業背景“年終總結”是公司對當年度公司整體情況進行的匯總報告，概括性極強，是一類總結性的演示文稿。其重點一般包括產品“生產狀況”“質量狀況”“銷售情況”以及來年的計劃，對公司有積極的作用。實際工作中，這類文稿中包含總結文本信息和表格以及圖表等對象，在PowerPoint中調用Word、Excel中的內容，協作制作演示文稿，將有效提高工作效率。制作思路分析制作本例前，應先收集相關資料，做好前期準備。可以先使用將Excel和Word制作出演示文稿中需要的文檔和電子表格，然后再利用整合的信息和收集的圖片制作幻燈片。本實訓的操作思路如下圖所示。任務一案例分析任務二操作過程內容導航一、使用Word制作年終報告文檔二、使用Excel制作相關報告表格三、使用PowerPoint創建年終報告演示文稿四、在PowerPoint中插入文檔和表格五、文檔共享與在線操作技巧提升項目實訓課后練習一、使用Word制作年終報告文檔在Word程序中制作文檔不僅層次結構，而且對文本的編輯和設置也能快速的進行。下面將在Word中制作“業務部年終總結”“客服部年終總結”“財務部年終總結”文檔。二、使用Excel制作相關報告表格在Excel中制作電子表格不僅可以方便地輸入數據，而且可以對數據快速進行計算，對表格單元格設置邊框和底紋等效果，這是其他軟件不能比擬的。下面在Excel中制作“訂單明細”“發貨統計”“庫存明細”3個電子表格。三、使用PowerPoint創建年終報告演示文稿文檔和電子表格制作完成后，就可以開始制作重要的演示文稿。在演示文稿中創建多張幻燈片，并設置切換動畫以及對象的動畫，最后將創建的文檔鏈接到幻燈片中，將制作的電子表格嵌入到幻燈片中。四、在PowerPoint中插入文檔和表格為了減少在演示文稿中創建幻燈片的各種操作，可以事先將一些制作好的文檔或表格以鏈接或嵌入的方式顯示在幻燈片中，這樣在放映幻燈片時同樣可以查看文檔和表格中的內容，下面在演示文稿中插入電子表格和文檔。五、文檔共享與在線操作制作好的文檔還可以通過移動通信軟件（如QQ、微信等）進行傳輸，便于他人在其他地方接收文檔，實現遠程辦公。下面將制作好的“年終總結.pptx”演示文稿通過QQ的PC端傳輸到移動端，并且分享給他人，再通過QQ的騰訊文檔進行在線操作。任務一案例分析任務二操作過程內容導航一、使用Word制作“員工工作說明書”文檔二、使用Excel制作“樓盤銷售分析表”工作簿三、協同制作“營銷計劃”演示文稿技巧提升項目實訓課后練習一、使用Word制作“員工工作說明書”文檔本實訓的目標是制作“員工工作說明書”文檔，通過實訓鞏固Word文檔的輸入、編輯、美化和編排等操作知識。本實訓的最終效果如下圖所示。1.實訓目標一、使用Word制作“員工工作說明書”文檔“員工工作說明書”是公司用于員工工作的指導手冊，其框架要清晰，由主要條款和其執行內容。其內容一般包括工作職責和范圍、額外職責要求、監督及崗位關系、工作流程及考核標準、職務權限、工作條件、工作資歷、所需知識和專業技能等。2.專業背景完成本實訓首先新建文檔進行保存，輸入文本并設置格式，然后在文檔中插入SmartArt圖形和表格對象，最后添加目錄和頁眉頁腳等。3.操作思路二、使用Excel制作“樓盤銷售分析表”工作簿本實訓的目標是用Excel制作“樓盤銷售分析表”，通過實訓掌握Excel電子表格的制作與數據管理，讓文檔的原始制作者修改。本實訓的最終效果如下圖所示。1.實訓目標二、使用Excel制作“樓盤銷售分析表”工作簿樓盤銷售分析表，常用于樓盤銷售統計和分析，其中樓層、單價、面積和銷售額是必不可少的數據元素。而對于銷售數據而言，通過圖表對數據進行分析，能夠直觀的看到銷售情況的對比，如什么樣的樓層售賣情況較好，什么樣的價格是消費者容易接受的等。2.專業背景完成本實訓首先新建工作簿，對數據內容進行輸入、填充和設置數據格式等。然后設置表格邊框線與底紋，并通過公式對銷售額進行計算，之后對表格數據進行排序、篩選等操作，最后通過數據創建數據透視圖，并通過數據透視圖篩選數據。3.操作思路三、協同制作“營銷計劃”演示文稿本實訓的目標是制作“營銷計劃”演示文稿，該目標要求掌握Office中各個組件之間的協同使用。本實訓的最終效果如下圖所示。1.實訓目標三、協同制作“營銷計劃”演示文稿一份有效的營銷計劃，是實現營銷成功的基礎。制定營銷計劃的主要步驟如下。了解市場和競爭狀況。認識客戶，選擇合適的地點。創意的營銷信息。確定營銷媒介。設定銷售和營銷目標。制定營銷預算。2.專業背景三、協同制作“營銷計劃”演示文稿完成本實訓首先使用Word創建文檔，再使用Excel制作電子表格，最后使用PowerPoint創建演示文稿，并將文檔和電子表格嵌入到其中，其操作思路如下圖所示。3.操作思路任務一案例分析任務二操作過程內容導航1.協同制作“市場分析”演示文稿2.協同制作“年終銷售總結”演示文稿技巧提升項目實訓課后練習1.?協同制作“市場分析”演示文稿根據提供的文檔和表格，在PowerPoint中粘貼文檔和表格內容，協同制作“市場分析”演示文稿。完成后的參考效果如下圖所示。2.?協同制作“年終銷售總結”演示文稿根據提供的素材文件“年終銷售總結.pptx”“銷售情況統計.xlsx”“銷售工資統計.xlsx”“銷售總結草稿.docx”，協同制作“年終銷售總結”演示文稿，并設計動畫，參考效果如下圖所示。任務一案例分析任務二操作過程內容導航1.Word文檔制作流程2.Excel電子表格制作流程3.PowerPoint演示文稿制作流程技巧提升項目實訓課后練習技巧提升

Word常用于制作和編輯辦公文檔，如通知、說明書等，在制作這些文檔時，只要掌握了使用Word制作文檔的流程，其制作起來非常方便、快捷。雖然使用Word可制作的文檔類型非常多，但其制作流程都基本相同，如下圖所示為使用Word制作文檔的流程。1.Word文檔制作流程技巧提升

Excel用于創建和維護電子表格，通過它不僅可制作各種類型的電子表格，還能對其中的數據進行計算、統計。Excel的應用范圍比較廣，如日常辦公表格、財務表格等，但在制作這些表格前，需要掌握使用Excel制作電子表格的流程，如下圖所示。2.Excel電子表格制作流程技巧提升

PowerPoint用于制作和放映演示文稿，是現在辦公行業應用最廣泛的多媒體，使用PowerPoint軟件可制作培訓、宣傳、課件以及會議報告等各種類型的演示文稿。PowerPoint雖然分類比較廣，但其制作方法和流程都類似，下圖所示為使用PowerPoint制作演示文稿的流程。3.PowerPoint演示文稿制作流程27Thankyou!海量圖書方便查詢