財經應用文寫作

主講人：小華第六章日常應用文第一節概述一、日常應用文的含義與分類

（一）日常應用文的含義日常應用文的含義日常應用文是指人們在社會交往和日常生活中使用的各種文體的總稱。一般來說,只要是為滿足日常工作、學習、生活需要的應用文，如請假條、借條、遺失申明、征婚啟事等，都可稱為日常應用文。（二）日常應用文的分類1.條據類條據類日常應用文主要用于情況說明或憑據，條指便條，據指單據，合起來稱為條據。2.告示類告示類日常應用文是可以張貼在公共場合或通過各種媒體播放、刊登的應用文文體。3.書信類書信類日常應用文是指個人與個人、個人與單位、單位與單位之間用來交流思想、互通信息的一種應用文，包括一般書信和專用書信。二、日常應用文的特點和作用（一）特點

（一）、有特定的對象和行文目的日常應用文的對象是十分明確的，寫給誰看的，行文者一清二楚。就寫作目的而言，日常應用文也是明確的，它就某一個事件為其主要內容，發文所希望達到什么樣的結果也是明確的。因此日常應用文寫給誰、寫些什么、達到怎樣的效果，事先是已知道的。

（二）、有較為固定的寫作格式寫作格式的固定是應用文的顯著特點。它是歷史留傳、人們習以為常約定俗成的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就是不倫不類的，就達不到應用文的寫作目的。當然隨著社會的發展和進步，一些陳舊的約束人們的精神的繁文縟節的格式，我們要敢于突破，敢于創新。（三）、有較強的時效性

日常應用文總是針對工作學習或生活中所出現的具體事情而寫的。往往是問題已擺在眼前或即將發生，必須想辦法處理或解決時才使用的。如面臨畢業找工作要準備自己的個人簡歷，入黨入團要先寫申請書等。強調這種時效性是日常應用文的基本特征。（四）、很強的實用性與真實性。

日常應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性?！罢鎸崱笔菓梦牡纳τ谶@一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實是客觀存在的。

（五）、語言要樸實、簡明、準確、嚴謹

樸實。應用文的文風要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數字要確實無誤，辦法要切實可行。實事求是是應用文的起碼要求。不能為了達到某種目的而夸大或縮小一些真實情況。一句話，應用文要做到文實相符、文如其事，來不得半點虛假；簡潔。簡潔是應用文寫作的基本要求。應用文的寫作目的可以說是以傳遞信息為主，因此應用文行文務必簡潔。具體來講，簡潔在這里應包括以下一些內容。1、文字要簡煉，篇幅要短小精悍。應用文寫作要惜墨如金，要選用簡潔的詞語，要刪去可有可無的段落。要實話實說，不穿靴戴帽，冗長的文章往往淹沒了主題，同時也浪費了閱讀時間，降低了辦事效率。2、掃除套話、空話、廢話。文字是用來表情達意、傳遞信息的，如果為寫作而寫作就會廢話連篇。日常應用文更是要避免說不中用的話，讀者希望得到的是你提供給他的信息，“言之無文，行而不遠”。

準確。準確同樸實是相統一的，應用文要做到實事求是，就必須在準確上下功夫。而要做到準確就必須注意以下幾點：

1、所寫內容要準確。寫日常應用文時，必須準確，不能走樣。寫日常應用文，不能憑主觀臆想，憑一時的熱情，而要靠客觀的、實事求是的態度。如果偏離了內容準確這一原則，無論如何說得頭頭是道，也會給工作帶來某些不必要的損失；

2、所用語句要準確。日常應用文要做到語言準確。具體來講，又可從詞語的選用，句子的組合，修辭格的使用等方面來說明。

（1）、詞語的選用。說話、寫文章都離不開詞，詞是構成句子、篇章的最基本的語言單位，所以詞語的選擇就顯得十分的重要。加上漢語語言詞匯相當豐富、表達同樣的事情，可以選用不同的詞語，因此選擇詞義要注意不錯用詞義。詞語的選用還要考慮到不出現詞類誤用現象；不出現詞語情感色彩不配的現象以及產生歧義甚至生造詞語等情況。

（2）、句子的使用。日常應用文句子的使用要做到以下幾點。即少用長句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感嘆句、疑問句，多用陳述句。避免出現病句。

（3）、修辭格的運用。日常應用文要少用修辭，若確實必要用的話，要注意用得恰當、合適，不可濫用。一般來講，應用文中常用的修辭格有比喻、對比、引用、設問、反問等。

3、所列的數字、事例、話語要準確。日常應用文所引用的內容，往往是做出判斷、處理事情的依據，因此要反復核對，做到準確無誤，引用話語要寫原話，不任意改動，必要時還要注明出處。應用文還要準確地使用標點符號。（二）日常應用文的作用1.利于聯絡情感、交流思想、溝通信息無論個人與個人之間，單位與個人之間還是不同的單位之間的交流都日益頻繁，所以許多應用文就起著溝通雙方情感，互通信息的重要作用。家書情書類應用文自不待言，那些向對方表示祝賀、感謝、慰問等的書信或電報也具有這一作用。

2.起到憑證性的作用應用文中有很大一部分具有憑證性的功能。有些事務、特別是有關錢、財交流的，事后都要有可靠的憑據才好說話，因此象證明信、條據、聘書等日常應用文就起到了其作為憑證的作用。

3.廣告宣傳的作用

起廣告宣傳作用的日常應用文很多，象海報啟事類的應用文，其中許多就是主要為了宣傳而寫的。它就是要將有關的信息刊登發布出來，讓盡可能多的人了解知道，從而滿足其業務或個人其它目的的需要。有些日常應用文要配上圖片或一些裝飾物，