德國克虜伯企業檔案館是一家私人經濟檔案館,創建于1905年,館內保存的檔案分為企業檔案和家族檔案兩部分,共用一套檢索系統,主要是為本企業提供服務。二戰后,企業和家族檔案融合在一起,60年代后,檔案館開始對公眾開放,特別是1976年后,檔案館大力開展宣傳,讓公眾利用檔案。現在,每年都有數百名來自世界各地包括歐、美和亞洲的研究人員到檔案館調閱檔案。1999年3月,克虜伯公司和突森公司合并,克虜伯公司為獨自保存家族所有的檔案,封閉了克虜伯檔案館,不再接收新檔案,檔案館今后的主要任務是繼續整理已經接收的檔案和研究企業發展史。克虜伯檔案館歸克虜伯基金會所有。今天的克虜伯企業檔案館館藏檔案長達18公里,照片140000張,電影膠片1500盤,另外還收藏8000本圖書,數千張建筑圖紙和地圖,以及公司公開出版物等。這些珍貴的企業及家族檔案為世界各國的利用者提供了翔實的研究素材。國內有關資料介紹,國外私人檔案館不對外開放。但是,在這次參觀考察中,我們發現克虜伯檔案館十分注意發揮宣傳教育功能,在埃森市的地圖上有位于雨果莊園的克虜伯企業檔案館的標識,我們參觀就是按地圖的標識尋來的。在檔案館一層是企業發展展覽,對社會開放,在我們參觀過程中看到了不同年齡層次的人在這里觀看展覽。1.德國西門子公司檔案館1907年，西門子公司因六十周年大慶而建立檔案館，是德國第二個建立檔案館的企業（第一家是1906年建立的鋼鐵企業—克努伯公司）。1944年之前，西門子檔案館在柏林，二戰后逐步遷至慕尼黑。

1954年至1999年有一個獨立的檔案館。現在檔案館與公司展覽部、公關部一起設在論壇中心，由公關部管理。檔案館在大樓里有1363平方米辦公用房，但庫房使用面積有1600平方米（樓外有保存檔案的庫房）；現有雇員六個半人，三個檔案專業，三個技術支持，半個雜務。西門子檔案管理部主任威登多夫博士先生向考察團介紹了企業檔案管理情況以及檔案管理的方法和流程。公司檔案館是西門子公司一個重要組成部分。檔案館的職責是：（1）收集西門子公司需要保存的有價值的文書，如法律文書、證書等；（2）妥善保管、保存所有收集進館的檔案；（3）為對信息感興趣的人們提供檔案服務。公司檔案館負責收集保管公司董事會、行政管理層、市場部、財會、法律咨詢顧問等方面的檔案，還保存聲像、電子材料；生產技術、科研方面的檔案由各生產部門和科研開發部門保存，只有生產、科研不再需要的檔案才有選擇地接收進檔案館。西門子公司檔案館館藏文書檔案4000米（排架長度），40萬張照片，1.2萬冊圖書資料，數據資料每年急劇上漲。檔案按照文件處理時間順序排架。利用檔案的客戶比例是總公司約占30%，各子公司約占20%，各生產部門約占20%，西門子各參股商約占10%，媒體、科研等機構約占20%。據2003年檔案館統計，一年里有1700份的查詢工作，參與30多次展示，20次為客戶周年慶祝活動提供材料。檔案利用權限分三個層次：可向大眾開放的；公司內部職工可利用的；涉及知識產權等方面的重要檔案作為資產保存，嚴格限制利用。西門子公司重視分支機構（包括海外機構）的檔案工作，公司制訂了統一的檔案管理要求，有的分支機構也設了檔案館。對于產權變動企業的檔案，檔案館表示了擔憂，如果提前知道情況應能保證檔案收集，否則有難度。關于人事檔案，只有人離開了或去世了，其檔案才進檔案館永久保存。1971年西門子檔案館開始電子化檔案管理的嘗試，1993年開發出檔案管理軟件。2.德國空中客車公司檔案館空中客車公司（以下簡稱空客）有35年歷史，分布在法國、德國、英國、西班牙等不同國家，我們訪問的是位于歐洲第二大港口漢堡市的空客公司檔案館。檔案館負責人米歇爾先生接待了考察團，并介紹了空客紙質檔案的管理情況。空客過去有200多個檔案室分別管理檔案，近2-3年才在漢堡建檔案館，集中管理公司在德國境內的檔案。公司決定將檔案集中管理的原因：其一，檔案需要大量利用，集中管理有利于快速全面查找；其二，便于全面了解技術歷史，有利于空客產品的研發；其三，有利于法律機構因法律糾紛、賠償等事由對原始證據的快速查找。其中第三個原因最為重要。空客紙質檔案裝入檔案盒后保存在集裝箱。集裝箱經過質檢局檢測，具有防潮、恒溫、可漂浮等功能，符合檔案的長期保管要求。每個集裝箱可存放446個檔案盒，約2230個檔案夾。每個檔案夾都帶有芯片條形碼，可跟蹤檔案的利用情況。芯片條形碼包含的信息為檔案夾、檔案盒、架、柜、室號，索引系統還有檔案內容說明。只有持工作卡的人才能取檔案夾。現漢堡檔案館共有35人，紙質檔案2000多萬份。過去檔案的保管期限是99年，現在與飛機的存在時間一致。德國對私人檔案不進行任何監督。在私人檔案中有十分重要的經濟檔案，即工業、金融、商業等方面的檔案。德國資產階級曾經作過在某種程度上集中經濟檔案的嘗試。

1900年，路易港(在萊茵河南岸)的商業團體首先提出了建立專門經濟檔案館的問題。1906年，在科隆有許多人支持這種想法。于是，在萊茵河沿岸諸邦九個商業團體和威斯特法利亞邦九個商業團體的支援下，成立了第一個經濟檔案館：萊茵一威斯特法利亞經濟檔案館。第一個經濟檔案館所以在這里出現，。是因為這個地區的經濟很發達，資本十分集中。送交經濟檔案館的都是歷史檔案，而且只是由經濟檔案館代為保管，原主仍保留著所有權，可以隨時取走。除上述商業團體外，科隆鐵路公司、埃森鐵路公司、沙夫豪森銀行、北海一萊茵航運公司、斯托爾堡鑄鐵工廠等的檔案，以及前普魯土內閣總理康普浩曾(此人是一個大銀行家和科隆商業團體的代表)的許多檔案，也都送交這個檔案館保管。萊茵一威斯特法利亞經濟檔案館設在一個經過改建的舊教堂內，它由一個理事會管理。理事會的成員包括：科隆商業團體的代表，科隆市歷史檔案館館長，市長，市參議會議員二人，對外政策團體的代表三人，高等商業學校校長，該檔案館館長。福建省南紙股份有限公司是以生產新聞紙為主業的國有大型一檔造紙企業，原名南平造紙廠，投產于1958年。1998年5月經省政府批準為上市公司，現為國家級520家重點企業之一。主導產品新聞紙生產能力，從早期的3.4萬噸增為30萬噸，投產以來，累計為國家提供了近320萬噸新聞紙，為我國的造紙工業和福建省經濟發展作出了應有的貢獻。南紙檔案館是經國家檔案局批準設立的企業檔案館。株洲市自來水有限責任公司始建于1956年，是一家日供水能力125萬立方米、供水人口約90萬人，集制水、供水、售水、工程設計、建筑工程安裝、純凈水和凈水劑生產、房地產開發于一體的國有大型供水企業。該公司檔案館是1984年6月在原檔案室的基礎上設立的,是湖南省第一個企業檔案館。這個檔案館雖僅兩年歷史,但顯示了旺盛的生命力,受到世人的矚目。它的成長之路給企業檔案館的建設與發展提供了新鮮經驗。鞍山鋼鐵集團公司，是中華人民共和國