安全生產資料與檔案管理制度1.制度目的：本制度旨在規范安全生產資料和檔案的管理，確保資料與檔案的完整、準確、可靠，以支持安全生產工作的查詢與利用，為安全生產提供堅實的支持和依據。2.適用范圍：本制度適用于所有企事業單位的安全生產部門及相關管理崗位，以確保安全生產工作的順利進行。3.資料和檔案分類：資料和檔案應按照安全生產的不同方面和職能進行分類，包括但不限于事故防范管理資料、安全生產控制措施資料、安全生產標準和規范資料、安全培訓和教育資料、安全檢查和監督資料、安全事故記錄和處理資料、安全生產統計和報表資料等。4.資料和檔案的創建與收集：安全生產部門需負責組織和指導相關崗位進行資料和檔案的創建與收集工作，明確各崗位的責任和權限。5.資料和檔案的保存與管理：按照國家和行業的規定，明確安全生產資料和檔案的保存期限，并建立相應的管理和保管制度，包括電子化管理和實物儲存，以確保資料與檔案的安全與完整。6.資料和檔案的使用與調閱：安全生產部門需對資料和檔案的使用與調閱進行管理，確保相關人員能夠方便、快捷地查詢和利用相關資料，以支持安全生產工作的順利開展。7.資料和檔案的銷毀與歸檔：根據資料與檔案的保存期限和審查結果，對過期或無用的安全生產資料和檔案進行銷毀與歸檔處理，以確保信息安全和空間的有效利用。8.審查與評估：定期對安全生產資料和檔案的管理情況進行審查與評估，及時發現問題并進行整改和提升，以確保管理制度的持續有效。9.相關責任：安全生產部門負責制定和實施本制度，并對制度執行情況負責；相關崗位需嚴格執行和遵守本制度，確保安全生產資料和檔案的管理工作的順利進行。10.監督與監測：內部審計機構和有關部門需對安全生產資料和檔案的管理進行監督與監測，發現問題及時進行處理和改進，以確保管理制度的嚴格執行。11.處罰與獎勵：對違反本制度的人員和單位，將按照有關規定進行處罰；對執行本制度表現良好的人員和單位，將給予相應的獎勵和表彰，以激勵全體員工共同維護安全生產資料和檔案的管理制度。安全生產資料與檔案管理制度（二）一、制度目的本制度旨在規范企業安全生產資料與檔案的管理流程，確保安全生產資料的完整性、檔案的及時性與準確性，進而推動和促進企業安全生產工作的有序開展。二、適用范圍本制度適用于我公司所有部門、崗位及在職人員。三、定義與術語1.安全生產資料：指與企業安全生產工作密切相關的各類文件、記錄、資料和信息。2.安全生產檔案：指企業在安全生產過程中形成的各類檔案和記錄資料，包括但不限于事故報告、隱患排查記錄、安全培訓記錄等。四、資料與檔案的管理原則1.完整性原則：所有安全生產資料和檔案必須嚴格遵循規定進行歸檔和保存，嚴禁隨意丟失、損壞或私自銷毀。2.及時性原則：企業安全生產資料和檔案的處理應確保及時性，準確記錄并反映相關信息。3.保密性原則：企業安全生產資料和檔案涉及公司內部敏感信息，必須嚴格保密，禁止未經授權的透露或泄露。五、資料管理要求1.資料分類：企業應按照不同的類別對安全生產資料進行分類，并制定相應的文件編目，以便于資料的有序管理和快速查閱。2.資料歸檔：安全生產資料必須遵循規定的步驟進行歸檔，包括目錄編制、整理歸檔材料、封存等環節，以確保資料的完整性和準確性。3.資料檢索：企業應建立高效的資料檢索系統，確保資料能夠迅速、準確地被查詢，以提高工作效率。4.資料保存：企業應按照相關法律法規和企業規定，對安全生產資料設定合理的保存期限，并制定相應的銷毀程序，以保障資料的安全和機密性。六、檔案管理要求1.檔案建檔：企業應對安全生產活動進行檔案建檔，包括但不限于事故報告、隱患排查記錄、安全培訓記錄等重要檔案。2.檔案存儲：企業應按照文件類型對安全生產檔案進行分類存儲，并進行整理和封存，同時制定相應的標識和編號，以便于查找和使用。3.檔案查詢：企業應建立便捷的檔案查詢系統，確保檔案能夠迅速、準確地被查詢，以提高工作效率。4.檔案保管：企業應確保檔案的安全保管，防止丟失、損壞和泄露，以保障檔案的完整性和安全性。5.檔案銷毀：企業應按照相關法律法規和企業規定，對安全生產檔案設定合理的保存期限，并制定相應的銷毀程序，以確保檔案的安全性和機密性。七、責任與制度執行1.各部門、崗位和人員應嚴格遵守本制度的要求，進行安全生產資料與檔案的管理。2.主管部門應定期進行檢查和督促，確保本制度的有效執行。3.對于違反本制度的行為，將依據相關規定給予相應的處罰和糾正措施。4.企業將定期對本制度進行評估和修改，以適應安全生產工作的不斷變化和發展。八、附則本制度自