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文檔簡介
專業展位使用協議合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等互利、誠實信用的原則,就乙方在甲方舉辦的專業展覽會中租用展位事宜,經雙方友好協商,達成如下協議:
一、合同目的
本協議旨在明確甲方與乙方在專業展覽會中展位租用的權利、義務和責任,確保展覽會順利進行,實現雙方利益的最大化。
二、簽訂背景
鑒于甲方舉辦的專業展覽會具有廣泛的影響力,吸引了眾多專業觀眾和參展商的關注。乙方為提升自身品牌形象,拓展業務市場,有意在本次展覽會中租用展位進行展示和宣傳。為保障雙方的合法權益,經雙方協商一致,簽訂本協議。
三、展位租用
1.乙方同意在甲方舉辦的【展會名稱】展覽會中租用展位,展位位于【展位位置】。
2.乙方租用展位面積為【展位面積】平方米,租金為人民幣【租金】元。
3.乙方應按照甲方規定的時間和流程辦理展位租賃手續,并在規定時間內支付租金。
四、雙方權利與義務
1.甲方權利與義務:
(1)負責提供符合展覽要求的標準展位,確保展位的整潔、安全、舒適;
(2)負責展覽會現場的安全保衛、消防、衛生等管理工作;
(3)負責提供展會相關宣傳資料,協助乙方進行宣傳推廣;
(4)負責處理展覽會期間發生的突發事件。
2.乙方權利與義務:
(1)按照約定的時間和流程辦理展位租賃手續,按時支付租金;
(2)保證展位的使用符合展覽會的相關規定,不損害他人利益;
(3)遵守展覽會現場秩序,不進行任何違法、違規行為;
(4)在展覽會期間,負責展位內的物品安全和人員管理。
五、違約責任
1.若甲方未按約定提供展位,應承擔違約責任,退還乙方已支付的租金。
2.若乙方未按時支付租金,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付違約金。
3.若任何一方違反本協議約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
六、爭議解決
雙方在履行本協議過程中發生爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
七、其他
1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
甲方(蓋章):____________
乙方(蓋章):____________
主要條款:
一、服務內容
1.甲方同意為乙方提供在【展會名稱】展覽會中的展位租賃服務,包括但不限于展位布置、展品擺放、現場安保、清潔服務、展位標識等。
2.甲方應確保展位符合展覽會規定的標準,包括展位面積、位置、設施等。
3.甲方應協助乙方進行展位設計、展品運輸和安裝,確保展位的正常使用。
二、質量標準
1.展位應具備良好的通風、照明條件,確保參展者舒適度。
2.展位內設施應完整無損壞,符合展覽會要求。
3.展會期間,甲方應提供必要的現場服務,包括但不限于咨詢、指引、安保等。
三、價格支付
1.乙方應按照甲方提供的報價單支付展位租金,包括但不限于基本租金、附加費用等。
2.乙方應在簽訂本協議后【支付時間】內支付定金,余款應在展覽會舉辦前【支付時間】內付清。
3.若乙方未能按時支付租金,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付違約金。
四、保密條款
1.雙方對本協議內容及其履行情況負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。
2.本保密義務自本協議簽訂之日起至協議終止后【保密期限】年內有效。
五、違約責任
1.甲方未能按時提供符合約定的展位,應向乙方支付相當于【賠償金額】的違約金。
2.乙方未能按時支付租金,應向甲方支付相當于【違約金比例】的違約金。
3.任何一方違反保密義務,應承擔相應的法律責任。
六、爭議解決
1.雙方在履行本協議過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決。
2.若協商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
3.爭議解決過程中,雙方應保持合作態度,避免影響展覽會正常進行。
七、其他
1.本協議的修改、補充、變更或解除,必須經雙方書面同意。
2.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【協議有效期】。
4.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
雙方權利與義務的進一步詳細說明:
一、甲方權利與義務
1.甲方有權根據展覽會整體規劃,對展位位置進行調整,但應提前通知乙方。
2.甲方有權對乙方提供的展品進行安全檢查,確保展品符合展覽會規定。
3.甲方有權對乙方在展位內的行為進行監督,確保乙方遵守展覽會規定。
4.甲方應確保展位設施的正常運行,對損壞的設施進行及時修復。
5.甲方應提供必要的現場服務,包括但不限于咨詢、指引、安保等。
6.甲方應按照約定時間提供展位,如因特殊情況無法提供,應提前通知乙方,并協商解決。
二、乙方權利與義務
1.乙方有權在展位內展示其產品或服務,但應遵守展覽會規定。
2.乙方有權要求甲方提供必要的現場服務,如咨詢、指引等。
3.乙方應按照甲方要求提供展品清單,并確保展品安全、合規。
4.乙方應按時支付展位租金及相關費用。
5.乙方應保證展位內的環境衛生,遵守展覽會規定。
6.乙方應配合甲方進行展位布置、展品運輸和安裝等工作。
7.乙方應遵守展覽會規定,不得進行任何違法、違規行為。
三、合作方式
1.雙方應建立良好的溝通機制,及時解決展覽會過程中出現的問題。
2.甲方應在展覽會前提供詳細的展會指南,包括展位布置、展品運輸、現場服務等。
3.雙方應共同制定展覽會期間的安全預案,確保展覽會順利進行。
4.甲方應提供展位使用說明書,指導乙方正確使用展位設施。
5.雙方應定期召開會議,討論展覽會籌備和執行情況,及時調整和優化工作。
6.雙方應相互配合,確保展覽會各項工作的順利進行。
四、合同終止
1.在本協議履行期間,如出現以下情況之一,任何一方均有權解除本協議:
(1)一方嚴重違反本協議約定;
(2)展覽會因不可抗力原因無法舉辦;
(3)其他經雙方協商一致認為應當終止協議的情形。
2.合同解除后,雙方應按照約定處理展位退還、費用結算等事宜。
五、通知與送達
1.雙方應保持通訊暢通,確保能夠及時接收對方的通知。
2.通知應以書面形式發送,可通過快遞、電子郵件、傳真等方式進行。
3.通知自發送之日起【通知期限】內視為送達。如遇特殊情況,送達期限可適當延長。
合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明:
一、合同有效期限
1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【協議有效期】,屆滿前【續約期限】內,雙方可協商續簽。
2.若雙方未在屆滿前【續約期限】內達成續簽協議,本協議自動終止。
二、合同的變更
1.本協議的任何變更需經雙方書面同意,并簽訂補充協議。
2.變更后的協議條款與本協議具有同等法律效力。
三、合同的終止條件
1.因本協議約定的履行期限屆滿而終止;
2.因一方違約導致合同無法履行,另一方依法解除合同;
3.因不可抗力導致合同無法履行,經雙方協商一致解除合同;
4.雙方協商一致解除合同的其他情形。
四、合同的解除
1.雙方可協商一致解除合同,但應提前【解除通知期限】書面通知對方。
2.一方違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。
五、爭議解決機制
1.雙方在履行本協議過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決。
2.若協商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
3.訴訟過程中,雙方應保持合作態度,避免影響展覽會正常進行。
六、法律適用和管轄法院
1.本協議適用中華人民共和國法律。
2.任何因本協議引起的或與本協議有關的爭議,均應提交甲方所在地人民法院管轄。
七、合同效力
1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,具有法律約束力。
2.本協議的簽訂、履行、變更、終止均應遵守中華人民共和國相關法律法規。
3.本協議的任何條款無效,不影響其他條款的效力。
4.本協議的補充協議、附件與本協議具有同等法律效力。
合同雙方簽字、蓋章位置及日期:
一、甲方簽字、蓋章
甲方
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