安全生產會議制度第一章總則

安全生產會議制度是為了加強公司安全生產管理，提高安全生產水平，確保員工生命財產安全，根據國家相關法律法規及公司安全生產的實際情況，特制定本制度。

一、會議目的

1.分析安全生產形勢，提高全體員工的安全生產意識。

2.傳達國家及地方的安全生產政策、法規及標準。

3.研究解決安全生產中的重大問題，部署安全生產工作。

4.總結安全生產經驗，推廣安全生產先進技術和管理方法。

二、會議原則

1.實事求是，公開公正。

2.責任明確，措施落實。

3.全員參與，共同提高。

三、適用范圍

本制度適用于公司各級單位組織的安全生產會議，包括但不限于安全生產委員會會議、安全生產例會、專題安全生產會議等。

四、會議組織

1.公司安全生產管理部門負責組織、協調和監督安全生產會議的召開。

2.各參會單位應按時參加安全生產會議，認真履行職責，積極參與討論。

3.會議主持人由公司安全生產管理部門負責人或其指定的人員擔任。

五、會議紀律

1.嚴格遵守會議時間，按時參加會議。

2.會議期間，手機等通訊工具應保持靜音或振動狀態，如有緊急事項，需離開會場時應向主持人請假。

3.會議內容應保密，不得擅自泄露給無關人員。

4.會議結束后，各參會單位應及時傳達會議精神，確保會議決策得到有效執行。

六、本制度的解釋權歸公司安全生產管理部門所有。

其余章節因篇幅限制，不再展開。如需進一步了解，請根據實際情況補充相關內容。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據當前安全生產形勢、工作需要及上級要求，明確會議主題。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、議程、參會人員、資料準備等。

3.發送會議通知：提前至少一周向參會人員發送會議通知，明確會議主題、時間、地點及要求。

4.準備會議資料：收集與會議主題相關的資料，整理會議議程、發言稿等。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員按時到場簽到，確保會議的出勤情況。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程及參會人員。

3.專題報告：相關部門或單位就安全生產工作的進展、問題及措施進行匯報。

4.討論與交流：參會人員就報告內容進行討論，提出建議和意見。

5.形成決議：針對討論事項，會議主持人組織形成會議決議。

6.領導講話：公司領導對安全生產工作進行總結和部署，提出要求和期望。

三、會議記錄

1.指定專人負責會議記錄，確保記錄的準確性和完整性。

2.記錄內容包括：會議主題、時間、地點、參會人員、報告內容、討論事項、決議等。

3.會議記錄應在會議結束后及時整理，并以書面形式報公司安全生產管理部門。

四、會議總結

1.會議主持人對本次會議的召開情況進行總結，強調會議決議的落實。

2.參會人員對會議效果進行評價，提出改進意見和建議。

3.公司安全生產管理部門對會議紀要進行整理、歸檔，并及時通報會議決議。

五、會議決議的落實

1.各責任單位應根據會議決議，制定具體實施方案，明確責任人、完成時間和工作要求。

2.公司安全生產管理部門負責對會議決議的落實情況進行跟蹤、督促和檢查。

3.對未按期完成或落實不力的單位，嚴肅追究責任，確保會議決議得到有效執行。

本章對會議流程進行了詳細闡述，旨在規范安全生產會議的召開，提高會議效果，為公司的安全生產工作提供有力保障。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發布

1.會議結束后，會議記錄人應在24小時內完成會議紀要的初稿，確保紀要內容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議基本信息、主要討論內容、形成的決議、責任分配及完成時限等關鍵信息。

3.會議紀要初稿完成后，應提交給會議主持人審核，確保紀要內容的準確性和可執行性。

4.審核通過的會議紀要應在會議結束后3個工作日內，通過公司內部通訊系統或書面形式發布給所有參會人員及相關責任單位。

二、會議決議的責任分配

1.會議紀要中應明確每一項決議的責任單位、責任人和完成時限。

2.責任單位應根據會議紀要中的要求，制定具體的執行計劃，并將計劃及時上報公司安全生產管理部門。

3.公司安全生產管理部門負責對責任分配的合理性和執行計劃的可行性進行審核。

三、會議決議的跟蹤與監督

1.公司安全生產管理部門應設立專門的監督小組，對會議決議的執行情況進行定期跟蹤和監督。

2.跟蹤監督包括但不限于現場檢查、進度報告、責任單位匯報等方式。

3.對于執行過程中出現的問題，監督小組應及時協調資源，幫助責任單位解決困難，確保決議按期完成。

四、會議決議的反饋與評估

1.責任單位在完成決議后，應及時向公司安全生產管理部門提供執行報告。

2.公司安全生產管理部門組織對執行結果進行評估，評估內容包括完成情況、效果、存在問題及改進措施等。

3.評估結果作為責任單位及個人績效考核的依據之一。

五、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要應作為公司重要的文檔資料進行歸檔，以便于今后的查詢和追溯。

2.公司安全生產管理部門應建立健全會議紀要的管理制度，確保紀要的保存安全、查閱便捷。

3.對于涉及公司機密的會議紀要，應嚴格按照公司的保密規定進行管理。

本章內容確保了會議紀要的編制、跟蹤、落實及反饋等環節的規范性和有效性，為安全生產工作的持續推進提供了堅實基礎。

第四章會議室管理規定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，需使用會議室的單位或個人應提前向會議室管理部門提交申請。

2.預訂申請應包括會議主題、時間、預計參會人數、所需設備等詳細信息。

3.會議室管理部門根據申請情況合理安排會議室，確保會議的順利進行。

二、會議室使用規范

1.使用會議室的單位或個人應愛護會議室設施，保持室內整潔。

2.會議期間，嚴禁在會議室吸煙、進食或進行其他與會議無關的活動。

3.會議室內嚴禁擅自改動或損壞設施設備，如需調整，請及時聯系會議室管理部門。

三、會議室設備管理

1.會議室管理部門負責對會議室設備進行定期檢查、維護和更新。

2.使用會議室的單位或個人應提前測試會議所需設備，確保設備正常運行。

3.如會議過程中出現設備故障，應及時聯系會議室管理部門進行解決。

四、會議室安全保障

1.會議室管理部門應確保會議室的安全設施齊全，如消防器材、安全通道等。

2.會議室內嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。

3.會議期間，應確保會議室的疏散通道暢通，參會人員了解疏散路線。

五、會議室環境衛生

1.會議室管理部門負責會議室的日常清潔工作，確保會議室環境衛生。

2.使用會議室的單位或個人應在會議結束后，將會議室恢復原狀，如有需要，協助清理會議室。

3.對于違反會議室環境衛生規定的單位或個人，會議室管理部門有權進行制止和處罰。

本章規定了會議室的預訂、使用、設備管理、安全保障和環境衛生等方面的要求，旨在為安全生產會議提供良好的會議環境，確保會議的順利進行。

第五章附則

一、本制度的解