招標費用支付審批及管理實務合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：鑒于委托方擬對________項目進行公開招標，為保證招標工作的順利進行，規范招標費用支付審批及管理，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規的規定，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就招標費用支付審批及管理事宜達成如下協議：一、受托方的義務1.受托方應按照委托方的要求，對招標項目進行全程代理，包括但不限于編制招標文件、組織招標報名、開標、評標、定標等工作。2.受托方應嚴格按照國家及地方有關法律法規和政策的規定，公正、公平、公開地組織招標活動，確保招標過程的合法性、合規性。3.受托方應建立健全招標費用管理制度，對招標過程中的各項費用進行合理預算、審批和控制，確保費用使用的合理性、效益性。4.受托方應定期向委托方報告招標費用支付情況，接受委托方的監督和檢查。二、費用支付審批流程1.受托方在開展招標活動前，應向委托方提交招標費用預算報告，包括招標活動的各項費用明細、預計發生時間等。2.委托方應在收到預算報告后7個工作日內進行審批，并根據實際情況對預算進行調整。審批意見應以書面形式反饋給受托方。3.受托方根據委托方的審批意見，開展招標活動。在招標過程中，如實際發生的費用與預算有較大差異，受托方應向委托方說明原因，并根據委托方的要求進行調整。4.受托方在招標活動結束后，應向委托方提交招標費用決算報告，包括實際發生的各項費用明細、使用情況等。5.委托方應在收到決算報告后7個工作日內進行審批，并根據實際情況對決算進行確認。審批意見應以書面形式反饋給受托方。三、費用支付管理1.受托方應嚴格按照委托方的審批意見進行費用支付，不得擅自調整或超出預算。2.受托方在支付費用時，應向委托方提供相關支付憑證，包括但不限于發票、付款憑證等。3.受托方應妥善保管支付憑證，便于委托方進行審計和監督。4.受托方在招標活動結束后，應向委托方提供完整的費用支付明細，接受委托方的審計和檢查。四、違約責任1.任何一方違反本協議的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。2.受托方未按照委托方的要求進行招標活動，導致招標失敗或產生其他損失的，應承擔相應責任。3.委托方未按照約定時間審批費用預算或決算，導致招標活動受到影響或產生其他損失的，應承擔相應責任。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協議一式兩份，雙方各執一份。2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標活動結束。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標項目方案書2.招標文件3.招標公告4.投標文件5.評標報告6.定標結果公示7.費用預算報告8.費用支付憑證9.審計報告10.合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.受托方未按照委托方的要求進行招標活動，導致招標失敗或產生其他損失的，構成違約。2.受托方擅自調整或超出預算，未經委托方審批的，構成違約。3.委托方未按照約定時間審批費用預算或決算，導致招標活動受到影響或產生其他損失的，構成違約。4.雙方在履行本協議過程中發生的其他違反協議約定的行為，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.招標：指公開邀請不特定法人或其他組織參加投標，根據一定程序和標準選擇中標人的活動。2.投標：指符合條件的法人或其他組織按照招標文件的要求，提交投標文件，參加招標活動。3.評標：指招標人組織評標委員會對投標文件進行審查、評審和比較，確定中標候選人的過程。4.定標：指招標人根據評標結果，確定中標人的活動。5.違約：指合同當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。6.合同履行：指合同當事人按照合同約定履行各自義務的行為。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方在招標過程中出現不符合法律法規或招標文件要求的行為。解決辦法：及時提出整改要求，必要時可解除合同，重新選擇受托方。2.問題：實際發生的費用與預算有較大差異。解決辦法：雙方協商調整預算，合理控制費用。3.問題：委托方未按時審批費用預算或決算。解決辦法：提前提醒委托方，確保審批時間充足；如有特殊情況，可協商延長審批時間。4.問題：受托方未妥善保管支付憑證。解決辦法：加強對受托方的監督和培訓，確保支付憑證的完整性和準確性。5.問題：招標活動結束后，受托方未按時提供費用支付明細。解決辦法：明確受托方的義務，加強監督，確保及時提