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文檔簡介

跨國公司數據保密及期限管理第一章總則為加強對跨國公司內部數據的保密管理，確保數據在使用過程中的安全性和合規性，依據相關法律法規及行業標準，制定本制度。數據保密及期限管理旨在保護公司商業秘密、客戶信息及其他敏感數據，防止信息泄露、濫用或誤用，為公司可持續發展提供保障。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工，涵蓋所有涉及公司運營的內部和外部數據，包括但不限于客戶數據、財務數據、研發數據、市場數據等。所有員工在工作過程中必須遵循本制度的相關規定。第三章數據保密管理規范為確保數據保密，本制度規定以下管理規范：1.數據分類與標識所有數據應根據敏感程度進行分類，分為公開、內部、保密和高度保密四類。每類數據必須明確標識，使用適當的標記，以便于員工在處理數據時遵循相應的保密措施。2.訪問控制對各類數據的訪問權限應基于“最小權限”原則進行管理。只有經過授權的員工才能訪問敏感數據。所有訪問記錄需定期審查，以確保遵循相關規定。3.數據傳輸和存儲在數據傳輸過程中，應使用加密技術保障數據的安全性。存儲敏感數據的設備和系統必須采取必要的安全措施，包括但不限于防火墻、病毒防護軟件等。4.培訓與意識提高定期對員工進行數據保密培訓，提高其對數據保護重要性的認識。員工需簽署保密協議，承諾在職期間及離職后繼續保守公司秘密。第四章數據期限管理規范數據的保存和使用應遵循有效期限管理，確保數據的及時更新和清理，以降低潛在的安全風險。1.數據保存期限根據法律法規及行業標準，對各類數據設定保存期限。一般情況下，客戶數據保存期限為五年，財務數據為十年，研發數據視具體項目而定。期限到期后，需依據公司規定進行數據清理。2.定期審查與更新各部門應定期審查所保存數據的有效性，對過期或不再需要的數據進行清理。審查記錄應保存備查。3.數據清理流程數據清理應遵循標準化流程，確保清理過程的合規性。清理過程中需確保數據的不可恢復性，避免敏感信息的泄露。第五章監督與評估機制為了確保本制度的有效實施，建立以下監督與評估機制：1.定期檢查各部門應定期自查數據保密及期限管理的執行情況，重點檢查數據分類、存儲及清理情況。檢查結果應形成書面報告，提交至信息安全管理部門。2.信息安全管理部門職責信息安全管理部門負責對全公司數據保密及期限管理工作的監督與指導，定期進行內部審計，評估制度的有效性，并提出改進建議。3.違規處理對違反數據保密及期限管理制度的員工，根據情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款或解除勞動合同。第六章附則本制度由信息安全管理部門解釋，自頒布之日起實施。為適應法律法規及公司業務的變化，本制度將定期進行評審和修訂。本制度的執行有助于提升公司數據管理水平，降低數據

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