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文檔簡介
東北制藥考勤管理制度一、目的
為加強東北制藥公司(以下簡稱“公司”)的考勤管理,規范員工工作時間,保障公司運營秩序,確保員工權益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在崗員工(以下簡稱“員工”),包括全職、兼職及實習員工。
2.各級管理人員、部門負責人應嚴格執行本制度,并對本部門員工的考勤工作進行監督和管理。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周工作五天,每天工作8小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-17:00
-中午休息1小時。
2.公司根據業務需要,可對部分崗位實行彈性工作制或綜合計算工時制,具體工作時間由所在部門負責人根據實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.員工應按照規定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應提前向所在部門負責人申請,并報人力資源部備案。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間內完成任務,避免加班。確因工作需要加班的,應按照公司相關規定申請加班,并按公司規定享受加班待遇。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應每日按時到達工作崗位,并通過公司指定的考勤系統進行簽到。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、串簽、偽造簽到記錄。
-員工簽到時應確認本人簽到狀態,如有異常應立即向考勤管理員報告。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午上班簽到時間為12:50至13:10。
-員工應在規定簽到時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法按時簽到,應提前向所在部門負責人報告,并在外出返回后立即補簽。
-補簽需提供外出公干的相關證明,如外出公函、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到,應在當日內向所在部門負責人說明情況,并經負責人核實后,由考勤管理員進行手動補簽。
-忘記簽到次數不得超過每月兩次,超出次數將按遲到處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責本部門員工的考勤監督與管理工作。
-人力資源部為公司的考勤管理機構,負責制定、解釋、執行和監督考勤管理制度,處理考勤異常情況。
-考勤管理員負責維護考勤系統,收集、整理考勤數據,處理日常考勤問題,并向人力資源部報告重大考勤異常情況。
-員工應自覺遵守考勤管理制度,如實報告考勤情況,積極配合考勤管理員完成考勤工作。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向所在部門負責人提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需由部門負責人審批同意后,報人力資源部備案。
-請假申請應至少提前3個工作日提交,緊急情況無法提前申請的,應在請假前盡可能通知部門負責人,并在返回工作崗位后一個工作日內補交請假申請。
2、請假審批權限
-請假1天以內(含1天)的,由部門負責人審批;
-請假2天至3天(含3天)的,由部門負責人審批,并報人力資源部備案;
-請假4天以上(含4天)的,由部門負責人審批,經人力資源部審核,報公司分管領導批準。
-特殊情況或重大疾病請假,按照公司規定流程進行審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束返回工作崗位后,應及時向部門負責人銷假,并填寫《銷假記錄表》。
-銷假時,員工需提交相關請假證明材料,如病假需提交病歷或醫生證明,事假需提交相關事項證明等。
-請假期間如遇特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知部門負責人,并按請假審批流程重新提交申請。
-未經批準擅自離崗或請假結束后未按時銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請假期,應按照以下流程操作:
a.填寫《休假申請表》,明確假期類型、開始日期、結束日期和請假天數。
b.提交申請表給所在部門負責人審批。
c.根據假期種類和請假天數,按審批權限提交給相應級別的管理人員審批。
d.審批通過后,將申請表交由人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,提供有效病假證明,按照國家規定享受病假待遇。
-事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結婚,可享受國家規定的婚假待遇。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規定的喪假待遇。
-產假:女員工生育,按照國家規定享受產假待遇。
3、年假規定
-員工按照國家規定和公司政策享受帶薪年假。
-年假天數根據員工工齡和公司規定確定,具體標準由人力資源部制定。
-員工應在當年內合理安排年假,逾期未休的視為自動放棄。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假按照國家規定執行,男員工享受陪產假。
-產假和陪產假期間,員工享受相應的工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
-公眾假期期間,公司根據業務需要安排值班,值班員工按照公司規定享受加班待遇。
-如公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權調整假期安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時不足半天為嚴重遲到,超過半天視為曠工半天。
-曠工:員工未經請假或請假未批準,未按時到崗工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到、曠工情況由考勤管理員記錄,并報人力資源部處理。輕微遲到不扣工資,一般遲到扣除當日工資的1/10,嚴重遲到扣除當日工資的1/3,曠工扣除當日工資的100%。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準而缺勤,或偽造考勤記錄的,一經查實,視情節輕重給予警告、記過、降職、降薪直至辭退處理。
-偽造考勤記錄的,除給予上述處罰外,還將追究相應法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-員工連續曠工超過3天或一個月內累計曠工超過5天,公司有權扣除曠工期間的全部工資,并根據情節嚴重程度給予辭退處理。
-公司對曠工員工的辭退決定,將依法進行通知,并辦理相關手續。
4、未簽到處理
-員工未在規定時間內簽到,視為遲到,按照遲到規定處理。
-忘記簽到且未在當日內補簽的,按照遲到處理;忘記簽到且在當日內補簽,并提供合理證明的,可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監督,確保考勤數據的真實性和準確性。
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