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文檔簡介
物流倉儲管理操作流程指南TOC\o"1-2"\h\u32239第一章物流倉儲概述 3139171.1物流倉儲的定義與作用 375411.2物流倉儲的分類與特點 3228371.2.1物流倉儲的分類 3113431.2.2物流倉儲的特點 321412第二章倉儲設施與設備 483602.1倉儲設施的選擇與規劃 4168372.1.1選擇倉儲設施的原則 447092.1.2倉儲設施的規劃 4243992.2倉儲設備的配置與管理 4276792.2.1倉儲設備的配置 469642.2.2倉儲設備的管理 4155742.3倉儲安全設備的設置與使用 4319992.3.1倉儲安全設備的設置 5307932.3.2倉儲安全設備的使用 54680第三章倉儲作業管理 589943.1入庫作業管理 532663.1.1入庫作業準備 544263.1.2入庫作業流程 5157833.2出庫作業管理 5205203.2.1出庫作業準備 5167793.2.2出庫作業流程 6255013.3庫存管理 620253.3.1庫存盤點 6296773.3.2庫存預警 6317113.3.3庫存調整 6153583.4倉儲作業效率優化 6327523.4.1倉儲布局優化 6170493.4.2倉儲設備優化 7155683.4.3倉儲作業流程優化 732391第四章倉儲信息化管理 78924.1倉儲信息系統的構建與實施 7176024.2倉儲信息數據的采集與處理 8177114.3倉儲信息的安全與保密 86425第五章倉儲質量管理 8307145.1倉儲質量管理的原則與方法 8319815.1.1原則 9135665.1.2方法 9299495.2倉儲質量問題的預防與處理 914375.2.1預防 916185.2.2處理 9161645.3倉儲質量改進措施 1011211第六章倉儲成本管理 1022246.1倉儲成本的構成與分類 1043206.1.1倉儲成本的構成 10177646.1.2倉儲成本的分類 109076.2倉儲成本控制策略 10115636.2.1優化倉儲布局 10241936.2.2提高設備利用率 11288166.2.3加強人力資源管理 11302356.2.4采購成本控制 11267566.2.5節約能源 1196316.2.6加強倉儲安全管理 1163946.3倉儲成本分析與優化 11183856.3.1成本效益分析 11178636.3.2成本結構分析 11319756.3.3成本趨勢分析 1149086.3.4成本優化策略 1129024第七章倉儲人力資源管理 11143137.1倉儲人員的選拔與培訓 11133897.1.1選拔標準 11135297.1.2選拔流程 12248327.1.3培訓內容 12262027.2倉儲人員的工作考核與激勵 12162087.2.1工作考核 1297477.2.2激勵措施 12222177.3倉儲團隊的建設與管理 13102017.3.1團隊建設 1352477.3.2團隊管理 1321181第八章倉儲安全與環境管理 13246728.1倉儲安全管理原則 1380768.2倉儲安全隱患的排查與處理 1397888.3倉儲環境保護與節能減排 144164第九章倉儲應急管理與風險控制 14142949.1倉儲應急預案的制定與實施 14123689.1.1制定應急預案的目的與原則 14227209.1.2應急預案的制定流程 15193389.1.3應急預案的實施 1525099.2倉儲風險的識別與評估 15149269.2.1風險識別 1564959.2.2風險評估 15212839.3倉儲風險防范與應對措施 16263339.3.1防范措施 16222239.3.2應對措施 1631501第十章倉儲服務與客戶滿意度 16454810.1倉儲服務標準的制定與實施 162565410.2倉儲客戶滿意度調查與分析 17161710.3倉儲服務改進與客戶關系維護 17第一章物流倉儲概述1.1物流倉儲的定義與作用物流倉儲,是指在物流系統中,為滿足商品流通、生產加工、配送等需求,對物品進行有序、高效的存放、保管、分揀、裝卸、包裝等活動的場所。物流倉儲是物流系統的重要組成部分,其核心目的是保證物品在流轉過程中實現時間與空間的有效銜接。物流倉儲的作用主要體現在以下幾個方面:(1)降低成本:通過集中存放,減少物品在流轉過程中的損耗和浪費,降低物流成本。(2)提高效率:實現物品快速、準確的分揀、裝卸和配送,提高物流效率。(3)保障供應:保證物品在需求高峰期和緊急情況下能夠滿足市場供應。(4)提高服務質量:為客戶提供優質的倉儲服務,提升物流服務質量。1.2物流倉儲的分類與特點1.2.1物流倉儲的分類物流倉儲根據不同的分類標準,可以分為以下幾種類型:(1)按功能分類:分為儲備型、流通型、配送型、加工型等。(2)按存放物品分類:分為原材料倉庫、成品倉庫、商品倉庫等。(3)按存儲方式分類:分為普通倉庫、冷藏倉庫、危險品倉庫等。(4)按管理方式分類:分為自動化倉庫、半自動化倉庫、人工倉庫等。1.2.2物流倉儲的特點(1)專業性:物流倉儲需要具備一定的專業知識和技能,如物品的存放、保管、分揀、裝卸等。(2)規模性:物流倉儲通常具有較高的規模,以滿足大量物品的存儲需求。(3)動態性:物流倉儲需要適應物品的流轉速度,保持動態平衡。(4)信息化:物流倉儲管理需要借助現代信息技術,實現物品信息的實時更新和監控。(5)安全性:物流倉儲需要保證物品的安全,防止火災、盜竊等意外的發生。第二章倉儲設施與設備2.1倉儲設施的選擇與規劃倉儲設施的選擇與規劃是保證倉儲管理高效、順暢的關鍵環節。以下是倉儲設施選擇與規劃的主要內容:2.1.1選擇倉儲設施的原則(1)符合企業發展戰略:倉儲設施應滿足企業當前及未來業務發展的需求。(2)地理位置優越:倉儲設施應位于交通便利、易于配送的區域,降低運輸成本。(3)安全合規:倉儲設施應符合國家相關安全規定,保證倉儲安全。(4)節能環保:倉儲設施應具備良好的節能環保功能,降低運營成本。2.1.2倉儲設施的規劃(1)功能分區:根據倉儲業務需求,將倉儲設施分為存儲區、揀貨區、配送區等。(2)設施布局:合理規劃倉儲設施的布局,提高存儲效率。(3)流線設計:優化倉儲設施的流線設計,降低作業時間。2.2倉儲設備的配置與管理倉儲設備的配置與管理是提高倉儲效率、降低運營成本的重要手段。2.2.1倉儲設備的配置(1)根據倉儲業務需求,選擇合適的貨架、搬運設備、自動化設備等。(2)考慮設備功能、可靠性、維修成本等因素,進行設備選型。(3)設備采購與驗收:按照規定程序進行設備采購,保證設備質量。2.2.2倉儲設備的管理(1)設備維護保養:定期對設備進行維護保養,保證設備正常運行。(2)設備使用培訓:對操作人員進行設備使用培訓,提高操作技能。(3)設備故障處理:建立設備故障處理機制,保證倉儲業務不受影響。2.3倉儲安全設備的設置與使用倉儲安全設備的設置與使用是保證倉儲安全的關鍵環節。2.3.1倉儲安全設備的設置(1)防火設備:配置滅火器、消防栓等防火設備,保證倉儲安全。(2)安全警示標志:在關鍵部位設置安全警示標志,提醒作業人員注意安全。(3)安全防護設施:安裝防護欄、防護網等安全防護設施,防止意外發生。2.3.2倉儲安全設備的使用(1)定期檢查:對倉儲安全設備進行定期檢查,保證設備完好。(2)操作培訓:對作業人員進行安全設備操作培訓,提高安全意識。(3)應急預案:制定倉儲安全應急預案,提高應對突發事件的能力。第三章倉儲作業管理3.1入庫作業管理3.1.1入庫作業準備入庫作業前,應做好以下準備工作:(1)核對采購訂單、送貨單等單據,保證貨物信息準確無誤;(2)核查貨物質量,保證貨物符合要求;(3)準備相應的倉儲設施、設備,如貨架、叉車等;(4)確定貨物存放位置,合理安排庫位。3.1.2入庫作業流程入庫作業流程主要包括以下環節:(1)貨物接收:對送貨車輛進行驗收,確認貨物數量、質量無誤后,辦理入庫手續;(2)貨物卸載:按照貨物種類、規格、重量等因素,選擇合適的卸載方式;(3)貨物上架:根據貨物存放位置,將貨物上架,保證貨物安全、整齊;(4)貨物信息錄入:將入庫貨物的相關信息錄入倉儲管理系統,便于后續管理;(5)貨物驗收:對上架后的貨物進行驗收,保證貨物信息準確無誤。3.2出庫作業管理3.2.1出庫作業準備出庫作業前,應做好以下準備工作:(1)核對銷售訂單、提貨單等單據,保證貨物信息準確無誤;(2)核查貨物質量,保證貨物符合要求;(3)準備相應的倉儲設施、設備,如貨架、叉車等;(4)確定貨物出庫順序,合理安排出庫計劃。3.2.2出庫作業流程出庫作業流程主要包括以下環節:(1)貨物揀選:根據銷售訂單,對所需貨物進行揀選;(2)貨物打包:對揀選出的貨物進行打包,保證貨物安全、整潔;(3)貨物出庫:按照出庫順序,將貨物從倉庫中取出,辦理出庫手續;(4)貨物配送:根據客戶要求,將貨物配送至指定地點;(5)貨物信息錄入:將出庫貨物的相關信息錄入倉儲管理系統,便于后續管理。3.3庫存管理3.3.1庫存盤點庫存盤點是對倉庫內貨物數量、質量、狀態進行核查的過程。盤點周期應根據實際情況確定,一般分為定期盤點和臨時盤點。盤點方法包括全面盤點、局部盤點等。3.3.2庫存預警庫存預警是對庫存數量、質量、狀態等指標進行監控,發覺異常情況時及時發出警報。預警指標包括庫存上限、庫存下限、庫存周轉率等。3.3.3庫存調整庫存調整是根據庫存預警結果,對庫存數量、質量、狀態進行調整的過程。調整方法包括采購、銷售、調撥等。3.4倉儲作業效率優化3.4.1倉儲布局優化倉儲布局優化是指對倉庫內部空間進行合理規劃,提高倉儲作業效率。主要包括以下方面:(1)合理劃分庫區,提高庫房利用率;(2)優化貨架布局,提高貨架利用率;(3)合理設置通道,便于貨物搬運。3.4.2倉儲設備優化倉儲設備優化是指根據倉儲作業需求,選用合適的倉儲設備,提高作業效率。主要包括以下方面:(1)選擇合適的叉車、搬運車等運輸設備;(2)引入自動化設備,如貨架式自動化倉庫、輸送帶等;(3)優化設備維護、保養制度,保證設備正常運行。3.4.3倉儲作業流程優化倉儲作業流程優化是指對倉儲作業環節進行優化,提高作業效率。主要包括以下方面:(1)簡化作業流程,減少不必要的環節;(2)實施精細化管理,提高作業準確性;(3)引入信息化管理系統,提高作業效率。第四章倉儲信息化管理4.1倉儲信息系統的構建與實施倉儲信息系統的構建與實施是提高倉儲管理效率、降低運營成本的關鍵環節。企業需根據自身的業務需求,明確倉儲信息系統的目標和功能。以下為構建與實施倉儲信息系統的步驟:(1)需求分析:分析企業倉儲管理的業務流程,梳理各環節的信息需求,確定系統功能模塊。(2)系統設計:根據需求分析,設計倉儲信息系統的架構、數據庫和界面。(3)系統開發:采用合適的編程語言和開發工具,按照設計文檔進行系統開發。(4)系統測試:對開發完成的倉儲信息系統進行功能測試、功能測試和兼容性測試,保證系統穩定可靠。(5)系統部署:將測試通過的倉儲信息系統部署到服務器,進行實際應用。(6)培訓與推廣:組織員工進行系統培訓,提高員工的信息化操作能力,同時推廣系統的應用。4.2倉儲信息數據的采集與處理倉儲信息數據的采集與處理是倉儲信息化管理的重要組成部分。以下為倉儲信息數據的采集與處理流程:(1)數據采集:通過條碼掃描、RFID技術、手工錄入等方式,實時采集倉儲物品的入庫、出庫、庫存等信息。(2)數據傳輸:將采集到的數據傳輸至倉儲信息系統,保證數據實時更新。(3)數據處理:對采集到的數據進行清洗、去重、校驗等處理,保證數據的準確性。(4)數據分析:對處理后的數據進行統計、分析,為倉儲管理提供決策依據。(5)數據展示:通過圖表、報表等形式,展示倉儲信息數據,便于管理者實時掌握倉儲情況。4.3倉儲信息的安全與保密倉儲信息的安全與保密是倉儲信息化管理中不可忽視的問題。以下為倉儲信息安全與保密的措施:(1)權限管理:對倉儲信息系統的用戶進行權限管理,限制不同用戶的操作權限,防止信息泄露。(2)數據備份:定期對倉儲信息系統進行數據備份,保證數據在發生故障時能夠快速恢復。(3)加密技術:采用加密技術對倉儲信息數據進行加密存儲和傳輸,防止數據被非法獲取。(4)安全審計:對倉儲信息系統的操作記錄進行安全審計,發覺異常情況及時處理。(5)信息安全培訓:加強員工的信息安全意識,定期組織信息安全培訓,提高員工防范信息泄露的能力。(6)法律法規遵守:遵循相關法律法規,保證倉儲信息安全與保密工作的合規性。第五章倉儲質量管理5.1倉儲質量管理的原則與方法5.1.1原則倉儲質量管理應遵循以下原則:(1)全面性原則:倉儲質量管理應貫穿于倉儲作業的全過程,包括倉儲設施、倉儲設備、倉儲人員、倉儲作業等方面。(2)系統性原則:倉儲質量管理應將倉儲系統作為一個整體,通過系統的分析、評價和改進,提高倉儲質量。(3)預防為主原則:倉儲質量管理應以預防為主,注重事前控制,減少質量問題的發生。(4)持續改進原則:倉儲質量管理應不斷進行自我檢查和改進,以適應外部環境的變化和內部管理需求。5.1.2方法倉儲質量管理可采用以下方法:(1)標準化管理:制定倉儲作業標準,規范倉儲作業流程,保證倉儲質量。(2)信息化管理:利用現代信息技術,實現倉儲作業的信息化,提高倉儲質量。(3)量化管理:通過數據統計和分析,對倉儲質量進行量化評估,為質量管理提供依據。(4)人員培訓:加強倉儲人員培訓,提高倉儲人員的業務素質和質量意識。5.2倉儲質量問題的預防與處理5.2.1預防為預防倉儲質量問題,應采取以下措施:(1)加強倉儲設施和設備維護,保證設施設備正常運行。(2)制定嚴格的倉儲作業規程,規范倉儲作業行為。(3)加強倉儲人員培訓,提高倉儲人員的業務素質和質量意識。(4)建立健全倉儲質量監測體系,及時發覺并解決問題。5.2.2處理當發生倉儲質量問題時,應采取以下處理措施:(1)立即停止作業,分析問題原因。(2)針對問題原因,制定整改措施。(3)及時向上級匯報,協調相關部門解決問題。(4)對問題責任人進行責任追究,加強管理。5.3倉儲質量改進措施為提高倉儲質量,應采取以下改進措施:(1)優化倉儲布局,提高倉儲空間利用率。(2)引入先進倉儲設備和技術,提高倉儲作業效率。(3)加強倉儲人員培訓,提高倉儲人員業務素質。(4)建立健全倉儲質量管理體系,持續進行質量改進。(5)加強與外部合作伙伴的溝通協作,提高倉儲服務質量。第六章倉儲成本管理6.1倉儲成本的構成與分類倉儲成本是指在倉儲管理過程中,為完成貨物儲存、保管、裝卸、搬運等環節所發生的各種費用。倉儲成本的構成與分類如下:6.1.1倉儲成本的構成(1)人工成本:包括倉儲員工的工資、福利、社會保險等。(2)設備成本:包括倉儲設備的購買、維修、折舊等。(3)材料成本:包括倉儲過程中所需的包裝材料、防護用品等。(4)能源成本:包括倉儲過程中的照明、空調、動力等能源消耗。(5)租金成本:包括倉儲場地、庫房租賃費用。(6)管理成本:包括倉儲管理人員的培訓、管理費用等。6.1.2倉儲成本的分類(1)直接成本:直接與貨物儲存、保管、裝卸、搬運等環節有關的成本,如人工成本、設備成本、材料成本等。(2)間接成本:不直接與貨物儲存、保管、裝卸、搬運等環節有關,但與倉儲管理活動密切相關的成本,如管理成本、租金成本等。6.2倉儲成本控制策略倉儲成本控制是提高倉儲管理水平、降低物流成本的重要途徑。以下為幾種常見的倉儲成本控制策略:6.2.1優化倉儲布局合理規劃倉儲布局,提高倉儲空間利用率,降低租金成本。6.2.2提高設備利用率通過科學管理,提高倉儲設備的利用率,降低設備成本。6.2.3加強人力資源管理培訓倉儲員工,提高工作效率,降低人工成本。6.2.4采購成本控制合理采購倉儲所需材料,降低材料成本。6.2.5節約能源采取措施降低能源消耗,如使用節能燈具、合理調整空調溫度等。6.2.6加強倉儲安全管理預防倉儲,降低損失成本。6.3倉儲成本分析與優化倉儲成本分析與優化是提高倉儲成本管理水平的關鍵。以下為幾種常見的分析方法:6.3.1成本效益分析通過對比不同倉儲方案的成本與效益,選擇最優方案。6.3.2成本結構分析分析倉儲成本構成,找出影響成本的關鍵因素。6.3.3成本趨勢分析研究倉儲成本變化趨勢,預測未來成本水平。6.3.4成本優化策略根據成本分析結果,制定相應的優化策略,如改進倉儲流程、采用先進技術等。通過對倉儲成本的分析與優化,可以不斷提高倉儲管理水平,降低物流成本,為企業創造更大價值。第七章倉儲人力資源管理7.1倉儲人員的選拔與培訓7.1.1選拔標準倉儲人員的選拔應遵循以下標準:(1)基本素質:具備良好的職業道德、責任心強、具備一定的溝通與協作能力。(2)專業技能:掌握倉儲管理的基本知識,熟悉倉儲作業流程,具備一定的計算機操作能力。(3)身體素質:具備較強的體力勞動能力,適應倉儲作業環境。7.1.2選拔流程倉儲人員的選拔流程主要包括以下環節:(1)發布招聘信息:通過企業內部公告、外部招聘網站等渠道發布招聘信息。(2)篩選簡歷:對收到的簡歷進行篩選,確定面試人選。(3)面試:組織面試,評估應聘者的綜合素質、專業技能和溝通能力。(4)體檢:對面試合格者進行體檢,保證其身體素質符合要求。(5)錄用:根據面試和體檢結果,確定錄用人員。7.1.3培訓內容倉儲人員的培訓內容主要包括以下方面:(1)倉儲管理知識:倉儲作業流程、倉儲設施設備、倉儲安全等。(2)操作技能:倉儲作業操作、設備操作、信息管理系統使用等。(3)法律法規:與企業倉儲業務相關的法律法規及政策。(4)企業文化:企業價值觀、企業規章制度等。7.2倉儲人員的工作考核與激勵7.2.1工作考核倉儲人員的工作考核應遵循以下原則:(1)公平、公正、公開:保證考核過程和結果的公平性、公正性、公開性。(2)量化指標:制定明確的量化指標,對倉儲人員的各項工作進行量化評估。(3)定期考核:定期對倉儲人員進行工作考核,以了解其工作狀態和業績。7.2.2激勵措施針對倉儲人員的激勵措施主要包括以下方面:(1)薪酬激勵:提高倉儲人員的薪酬待遇,設立績效獎金。(2)晉升通道:為倉儲人員提供晉升通道,激勵其提升個人能力。(3)培訓機會:提供培訓和學習機會,幫助倉儲人員提升專業素養。(4)榮譽激勵:對表現優秀的倉儲人員進行表彰和獎勵。7.3倉儲團隊的建設與管理7.3.1團隊建設倉儲團隊建設應注重以下幾個方面:(1)明確目標:明確團隊目標,使團隊成員共同追求共同的目標。(2)優化人員結構:合理配置團隊成員,形成互補優勢。(3)溝通協作:加強團隊成員之間的溝通與協作,提高團隊凝聚力。(4)團隊文化:塑造團隊文化,提升團隊向心力。7.3.2團隊管理倉儲團隊管理應遵循以下原則:(1)以人為本:關注團隊成員的需求,關心團隊成員的成長。(2)規范管理:制定明確的團隊管理制度,保證團隊運行有序。(3)激勵與約束:合理運用激勵與約束機制,激發團隊活力。(4)持續改進:不斷優化團隊管理策略,提高團隊執行力。第八章倉儲安全與環境管理8.1倉儲安全管理原則倉儲安全管理是保證倉儲作業順利進行、減少發生、保障人員及貨物安全的重要環節。以下為倉儲安全管理原則:(1)預防為主,防治結合。倉儲安全管理應遵循預防為主、防治結合的原則,通過加強安全教育和培訓,提高員工的安全意識,預防的發生。(2)安全第一,效益第二。在倉儲管理中,始終堅持安全第一,保證貨物和人員的安全,在此前提下追求經濟效益。(3)規范化操作,嚴格執行。倉儲作業人員應嚴格按照操作規程進行作業,保證倉儲安全。(4)持續改進,不斷完善。倉儲安全管理應不斷總結經驗教訓,持續改進安全管理措施,提高倉儲安全水平。8.2倉儲安全隱患的排查與處理倉儲安全隱患的排查與處理是保證倉儲安全的重要措施。以下為倉儲安全隱患的排查與處理方法:(1)安全隱患排查(1)定期進行安全檢查,對倉儲設施、設備、貨物等進行全面排查。(2)建立安全隱患排查制度,明確排查周期、排查內容、排查責任等。(3)加強員工安全培訓,提高員工發覺安全隱患的能力。(2)安全隱患處理(1)對發覺的安全隱患進行分類,確定整改期限和責任人。(2)對重大安全隱患,立即啟動應急預案,采取緊急措施,保證安全。(3)對一般安全隱患,按照整改期限進行整改,保證整改到位。8.3倉儲環境保護與節能減排倉儲環境保護與節能減排是倉儲管理中的一項重要任務,以下為倉儲環境保護與節能減排的措施:(1)倉儲環境保護(1)嚴格執行國家和地方的環境保護法規,保證倉儲作業對環境的影響降到最低。(2)加強倉儲設施建設,采用環保材料,降低倉儲設施對環境的影響。(3)提高倉儲作業效率,減少貨物在倉儲過程中的損耗,降低對環境的影響。(2)節能減排(1)采用節能型設備,提高設備運行效率,降低能源消耗。(2)加強設備維護保養,保證設備正常運行,降低故障率。(3)推廣綠色倉儲理念,優化倉儲布局,減少運輸距離,降低運輸能耗。(4)加強員工節能減排意識,培養良好的節能減排習慣。通過以上措施,實現倉儲環境保護與節能減排,為我國物流倉儲行業的可持續發展貢獻力量。第九章倉儲應急管理與風險控制9.1倉儲應急預案的制定與實施9.1.1制定應急預案的目的與原則倉儲應急預案的制定旨在保證在突發事件發生時,能夠迅速、有序地組織應急響應,減輕損失。應急預案的制定應遵循以下原則:(1)科學合理:應急預案的制定應結合倉儲實際情況,科學規劃,合理布局。(2)實用性:應急預案應具備實用性,保證在緊急情況下能夠迅速啟動和實施。(3)動態調整:倉儲業務的發展和環境變化,應急預案應不斷調整和完善。9.1.2應急預案的制定流程(1)確定應急預案的范圍和內容。(2)收集相關資料,包括倉儲設施、設備、人員等。(3)制定應急預案的具體措施,包括組織架構、人員職責、應急響應流程等。(4)組織專家評審,保證應急預案的科學性和實用性。(5)審批發布應急預案,并組織培訓和演練。9.1.3應急預案的實施(1)建立應急組織架構,明確各部門和人員的職責。(2)加強應急物資和設備的準備,保證應急響應的及時性。(3)組織應急演練,提高應急響應能力。(4)建立應急預案的動態調整機制,及時更新和完善。9.2倉儲風險的識別與評估9.2.1風險識別倉儲風險的識別主要包括以下幾個方面:(1)倉儲設施和設備風險:如設施老化、設備故障等。(2)人員操作風險:如操作不當、違規操作等。(3)物流業務風險:如運輸途中、貨物損壞等。(4)自然災害風險:如地震、洪水等。(5)社會安全風險:如恐怖襲擊、盜竊等。9.2.2風險評估(1)確定評估對象和評估方法。(2)收集相關數據和信息。(3)分析風險發生的概率和影響程度。(4)制定風險應對策略。9.
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