2025年招聘行政助理筆試題與參考答案(某大型國企)(答案在后面)一、單項選擇題（本大題有10小題，每小題2分，共20分）1、以下哪項不屬于行政助理的日常工作職責？（）A、文件歸檔與管理B、會議組織與記錄C、員工考勤統計D、市場調研與推廣2、在以下哪個情況下，行政助理應立即向公司管理層報告？（）A、辦公室設備出現小故障B、員工請假超過一周C、公司內部網絡出現短暫中斷D、公司接到一封匿名信3、公司的行政印章主要用于以下哪種情況？A、員工個人事務B、公司一般性文件C、重大合同或正式文件的簽署D、邀請函和感謝信4、公司會議的記錄應當由誰來負責？A、會議主持人B、行政助理C、會議中的所有參與者D、記錄員指定的專人5、題干：某大型國企在招聘行政助理時，要求應聘者具備一定的計算機操作能力。以下關于計算機操作的描述中，正確的是：A.Word文檔中，使用“復制”功能可以粘貼復制的文本內容到其他文檔，但無法復制定位點。B.在Excel中，選中一個單元格后，按“Ctrl+C”鍵可以剪切單元格的內容。C.PowerPoint演示文稿中，可以通過“插入幻燈片”來刪除當前選中的幻燈片。D.在使用Windows操作系統時，使用“Alt+Tab”鍵可以在已打開的應用程序間快速切換。6、題干：行政助理在工作中需要具備良好的溝通能力。以下關于溝通技巧的描述中，不正確的是：A.傾聽是溝通的基礎，有效傾聽需要保持開放的態度。B.在表達意見時，應避免使用過于專業的術語，以免造成誤解。C.在面對分歧時，應保持冷靜，尋求共同點而非只關注分歧點。D.溝通中最重要的是信息傳遞的效率，而信息內容的重要性次之。7、某大型國企計劃在一個月內完成1000件產品的生產任務，已知該企業每天能生產100件產品，問至少需要多少天才能完成生產任務？（）A、10天B、9天C、8天D、7天8、某大型國企計劃在3個月內完成1000件產品的銷售任務，已知該企業每月平均銷售300件產品，問該企業是否能夠在3個月內完成銷售任務？（）A、可以B、不可以C、不確定D、需要更多信息9、在大型國企中，行政助理經常需要處理公文，以下哪種公文主要用于向上級機關匯報工作、反映情況和回復詢問？A.報告B.請示C.函D.通知10、以下哪個不是行政助理在日常工作中常用的辦公軟件？A.WordB.ExcelC.PhotoshopD.PowerPoint二、多項選擇題（本大題有10小題，每小題4分，共40分）1、某大型國企擬招聘一名行政助理，以下哪些能力是該崗位必備的？（）A.具備良好的溝通能力和團隊合作精神B.熟悉辦公軟件，特別是Excel和Word的使用C.能夠獨立撰寫各類公文D.熟悉企業內部管理規定E.良好的時間管理和事件協調能力2、以下哪些是行政助理可能在工作中遇到的問題？（）A.辦公辦公用品采購過程的合規問題B.員工請假手續不齊全導致的假期爭議C.企業活動策劃執行時的突發事件處理D.部門協調過程中，因部門職責分工引起的沖突E.年底部門績效評估的結果公示3、以下哪些屬于企業行政助理的工作職責？（）A.文件歸檔管理B.會議組織與安排C.員工考勤記錄D.公司內部溝通協調E.采購辦公用品4、關于企業內部溝通，以下哪些說法是正確的？（）A.內部溝通是確保公司信息暢通的重要手段B.內部溝通應遵循保密原則C.內部溝通應以促進團隊合作和提升工作效率為目的D.內部溝通可以通過多種渠道進行，如郵件、內部論壇、會議等E.內部溝通中應避免使用專業術語，以免造成誤解5、以下哪些是大型國企行政助理日常工作中常見的文檔管理任務？（）A、擬定會議紀要B、編撰年度工作計劃與總結C、整理并歸檔會議記錄和相關文件D、處理日常郵件并記錄E、以上都是6、在大型國企中，如果遇到突發事件，行政助理需要承擔哪些職責？（）A、協調資源進行應急處理B、及時向上級匯報情況C、協助制定應急預案D、確保員工的安全E、以上都是7、題：以下哪項屬于行政助理的日常工作職責？（）A.維護公司內部管理制度B.負責公司檔案的整理與歸檔C.處理員工入離職手續D.組織公司內部培訓活動E.完成上級領導交辦的其他臨時性工作8、題：以下關于公文寫作的說法，正確的是？（）A.議論文多用于通知、報告等公文寫作B.說明文常用于請示、報告等公文寫作C.議論文側重于議論和論證，說明文則側重于說明和解釋D.應用文是以實際應用為目的的公文，如通知、函等E.公文寫作應當格式規范，內容清晰9、以下哪些是行政助理在工作中可能需要使用的辦公軟件？（）A.MicrosoftWordB.MicrosoftExcelC.MicrosoftPowerPointD.AdobePhotoshopE.MicrosoftAccess10、以下哪些行為符合良好的職業禮儀？（）A.在公司內部會議中，提前到達座位并關閉手機B.收到上級的電子郵件后，及時回復表示感謝C.在同事面前大聲討論工作問題D.在工作時間內，頻繁使用個人社交媒體E.在工作場合穿著得體，符合公司規定三、判斷題（本大題有10小題，每小題2分，共20分）1、在公文處理過程中，上行文應當采用平行文進行上報。（×）2、行政助理日常工作中，無需關注企業內部的財務管理規章制度。（×）3、行政助理在制定公司文件歸檔流程時，應優先確保歸檔的文件安全性和保密性。（）4、公司舉辦的各類活動，行政助理只需負責活動現場的執行，無需參與活動前期的策劃準備工作。（）5、行政助理在處理公司內部文件時，必須確保所有文件均按照公司保密規定進行分類管理。6、行政助理在組織公司內部培訓活動時，無需考慮參與人員的實際需求。7、行政助理在處理緊急事務時，應該優先考慮尋求上級領導的指示，確保所有決策都在上級的指導下進行。8、大型國企的行政助理需要具備良好的口頭和書面溝通能力，能夠撰寫重要文件和策劃高效會議。9、招聘行政助理筆試題與參考答案(某大型國企)試卷三、判斷題（每題5分，每題判斷對錯，正確打“√”，錯誤打“×”）9、企業內部各部門之間的溝通應以層級匯報為主要方式。（）10、行政助理在處理突發事件時，可以先不通知上級，以免影響事件的處理。（）四、問答題（本大題有2小題，每小題10分，共20分）第一題請結合您對行政助理工作的理解，談談您認為在以下三個方面中，哪一方面是行政助理工作中最為重要的，并簡要說明理由。1.事務處理能力2.溝通協調能力3.團隊協作能力第二題題目：請詳細描述在辦公室日常管理中，如何確保員工的安全與健康？2025年招聘行政助理筆試題與參考答案(某大型國企)一、單項選擇題（本大題有10小題，每小題2分，共20分）1、以下哪項不屬于行政助理的日常工作職責？（）A、文件歸檔與管理B、會議組織與記錄C、員工考勤統計D、市場調研與推廣答案：D解析：市場調研與推廣通常屬于市場營銷部門的職責，而行政助理的日常工作更多集中在內部行政管理和日常運營支持上，如文件管理、會議組織、員工考勤等。因此，選項D不屬于行政助理的日常工作職責。2、在以下哪個情況下，行政助理應立即向公司管理層報告？（）A、辦公室設備出現小故障B、員工請假超過一周C、公司內部網絡出現短暫中斷D、公司接到一封匿名信答案：D解析：在公司接到匿名信的情況下，這可能涉及公司的聲譽、安全或其他敏感問題，因此行政助理應立即向公司管理層報告，以便采取適當的措施處理。而辦公室設備小故障、員工請假以及內部網絡短暫中斷，雖然需要處理，但通常不屬于緊急報告的范疇。3、公司的行政印章主要用于以下哪種情況？A、員工個人事務B、公司一般性文件C、重大合同或正式文件的簽署D、邀請函和感謝信答案：C解析：公司的行政印章主要用于簽署重大合同或正式文件，以表明文件的合法性和權威性。4、公司會議的記錄應當由誰來負責？A、會議主持人B、行政助理C、會議中的所有參與者D、記錄員指定的專人答案：B解析：在大多數情況下，公司的行政助理負責記錄會議內容，以便后續跟進和整理會議紀要。5、題干：某大型國企在招聘行政助理時，要求應聘者具備一定的計算機操作能力。以下關于計算機操作的描述中，正確的是：A.Word文檔中，使用“復制”功能可以粘貼復制的文本內容到其他文檔，但無法復制定位點。B.在Excel中，選中一個單元格后，按“Ctrl+C”鍵可以剪切單元格的內容。C.PowerPoint演示文稿中，可以通過“插入幻燈片”來刪除當前選中的幻燈片。D.在使用Windows操作系統時，使用“Alt+Tab”鍵可以在已打開的應用程序間快速切換。答案：D解析：選項A中，使用“復制”功能確實可以粘貼復制的文本內容到其他文檔，但定位點通常無法復制；選項B中，按“Ctrl+C”鍵是復制而不是剪切；選項C中，刪除幻燈片應該使用“刪除幻燈片”命令而不是“插入幻燈片”；選項D描述正確，使用“Alt+Tab”鍵可以在已打開的應用程序間快速切換。6、題干：行政助理在工作中需要具備良好的溝通能力。以下關于溝通技巧的描述中，不正確的是：A.傾聽是溝通的基礎，有效傾聽需要保持開放的態度。B.在表達意見時，應避免使用過于專業的術語，以免造成誤解。C.在面對分歧時，應保持冷靜，尋求共同點而非只關注分歧點。D.溝通中最重要的是信息傳遞的效率，而信息內容的重要性次之。答案：D解析：選項A、B、C都描述了有效的溝通技巧。選項D的說法不正確，溝通中信息的準確性、內容的完整性和信息傳遞的效率同等重要，不能簡單地將信息內容的重要性置于效率之下。7、某大型國企計劃在一個月內完成1000件產品的生產任務，已知該企業每天能生產100件產品，問至少需要多少天才能完成生產任務？（）A、10天B、9天C、8天D、7天答案：B解析：1000件產品，每天生產100件，1000除以100等于10，所以至少需要10天才能完成生產任務。但是，題目問的是“至少需要多少天”，所以應該考慮到如果最后一天只生產了90件產品，那么就需要額外一天來完成剩余的10件。因此，正確答案是9天。8、某大型國企計劃在3個月內完成1000件產品的銷售任務，已知該企業每月平均銷售300件產品，問該企業是否能夠在3個月內完成銷售任務？（）A、可以B、不可以C、不確定D、需要更多信息答案：A解析：3個月內完成1000件產品的銷售任務，每月平均銷售300件產品，那么3個月就是900件產品。由于1000件產品大于900件，所以該企業能夠在3個月內完成銷售任務。答案為A。9、在大型國企中，行政助理經常需要處理公文，以下哪種公文主要用于向上級機關匯報工作、反映情況和回復詢問？A.報告B.請示C.函D.通知答案：A報告解析：報告是向上級機關匯報工作、反映情況、回答上級機關詢問的公文。請示用于請求審批；函用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題；通知用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。因此選項A正確。10、以下哪個不是行政助理在日常工作中常用的辦公軟件？A.WordB.ExcelC.PhotoshopD.PowerPoint答案：CPhotoshop解析：在行政助理的工作中，他們通常需要使用到的辦公軟件包括Word（用于文檔編輯）、Excel（用于數據處理）和PowerPoint（用于制作演示文稿）。而Photoshop是一種圖像處理軟件，主要用于圖像編輯和設計工作，因此選項C不是行政助理日常工作中常用的辦公軟件。二、多項選擇題（本大題有10小題，每小題4分，共40分）1、某大型國企擬招聘一名行政助理，以下哪些能力是該崗位必備的？（）A.具備良好的溝通能力和團隊合作精神B.熟悉辦公軟件，特別是Excel和Word的使用C.能夠獨立撰寫各類公文D.熟悉企業內部管理規定E.良好的時間管理和事件協調能力答案：ABCDE解析：行政助理作為企業內部行政部門的一員，其崗位職責涉及與多個部門的溝通協調，以及日常行政工作的處理。因此，具備良好的溝通能力和團隊合作精神（A）、熟悉辦公軟件（B）、獨立撰寫公文的能力（C）、熟悉企業內部管理規定（D）以及良好的時間管理和事件協調能力（E）都是該崗位的必備條件。2、以下哪些是行政助理可能在工作中遇到的問題？（）A.辦公辦公用品采購過程的合規問題B.員工請假手續不齊全導致的假期爭議C.企業活動策劃執行時的突發事件處理D.部門協調過程中，因部門職責分工引起的沖突E.年底部門績效評估的結果公示答案：ABCD解析：行政助理在日常工作中可能會遇到多種問題。例如，在辦公用品采購過程中會遇到合規性問題（A），處理員工請假時可能會遇到手續不齊全導致的假期爭議（B），在組織企業活動時可能會遇到突發事件（C），在部門協調時可能會遇到因職責分工引起的沖突（D）。年底的部門績效評估結果公示（E）通常是按程序進行的，不會作為行政助理工作的問題出現。因此，選項A、B、C、D描述的問題都是行政助理可能遇到的。3、以下哪些屬于企業行政助理的工作職責？（）A.文件歸檔管理B.會議組織與安排C.員工考勤記錄D.公司內部溝通協調E.采購辦公用品答案：A、B、C、D、E解析：行政助理在企業中扮演著重要的輔助角色，其工作職責通常包括但不限于文件歸檔管理、會議組織與安排、員工考勤記錄、公司內部溝通協調以及采購辦公用品等。因此，以上選項均為行政助理的職責范圍。4、關于企業內部溝通，以下哪些說法是正確的？（）A.內部溝通是確保公司信息暢通的重要手段B.內部溝通應遵循保密原則C.內部溝通應以促進團隊合作和提升工作效率為目的D.內部溝通可以通過多種渠道進行，如郵件、內部論壇、會議等E.內部溝通中應避免使用專業術語，以免造成誤解答案：A、B、C、D解析：內部溝通是企業內部信息傳遞和交流的過程，對于確保公司信息暢通、促進團隊合作和提升工作效率至關重要。選項A、B、C、D均正確描述了內部溝通的重要性、原則、目的和渠道。選項E錯誤，因為合理使用專業術語有助于提高溝通的效率和準確性。5、以下哪些是大型國企行政助理日常工作中常見的文檔管理任務？（）A、擬定會議紀要B、編撰年度工作計劃與總結C、整理并歸檔會議記錄和相關文件D、處理日常郵件并記錄E、以上都是答案與解析：E、以上都是解析：行政助理在大型國企的日常工作中，通常需要涉及多種文檔管理任務。擬定會議紀要、編撰年度工作計劃與總結、整理并歸檔會議記錄和相關文件、處理日常郵件并記錄等均屬于這類職責。6、在大型國企中，如果遇到突發事件，行政助理需要承擔哪些職責？（）A、協調資源進行應急處理B、及時向上級匯報情況C、協助制定應急預案D、確保員工的安全E、以上都是答案與解析：E、以上都是解析：在大型國企中，突發事件由行政助理處理的方面廣泛。行政助理需要協調資源進行應急處理，及時向上級匯報情況，協助制定應急預案，并確保員工的安全等。這些都是行政助理在遇到突發事件時需要履行的職責。7、題：以下哪項屬于行政助理的日常工作職責？（）A.維護公司內部管理制度B.負責公司檔案的整理與歸檔C.處理員工入離職手續D.組織公司內部培訓活動E.完成上級領導交辦的其他臨時性工作答案：ABCDE解析：A項：行政助理需要參與維護和更新公司內部管理制度，確保制度的有效執行。B項：檔案管理是行政助理的常規工作之一，包括整理檔案和歸檔。C項：處理員工入離職手續是行政助理日常工作的一部分，以確保人事信息的準確性。D項：組織公司內部培訓活動也是行政助理的職責，旨在提升員工的業務能力和素質。E項：完成上級領導交辦的其他臨時性工作是行政助理的基本要求，體現了工作的靈活性和應變能力。8、題：以下關于公文寫作的說法，正確的是？（）A.議論文多用于通知、報告等公文寫作B.說明文常用于請示、報告等公文寫作C.議論文側重于議論和論證，說明文則側重于說明和解釋D.應用文是以實際應用為目的的公文，如通知、函等E.公文寫作應當格式規范，內容清晰答案：CDE解析：C項：議論文側重于通過議論和論證來表達觀點，而說明文則側重于對事物進行說明和解釋。D項：應用文是指在實際工作和生活中為了達到某種目的而撰寫的公文，如通知、函等。E項：公文寫作應當遵循一定的格式標準，確保格式規范、內容清晰，便于閱讀和處理。A項和B項的說法不準確，因為議論文和說明文的用途沒有嚴格限制在特定的公文類型上。議論文可以用于起草請示、報告等公文，而說明文也可以用于起草通知、總結等公文。9、以下哪些是行政助理在工作中可能需要使用的辦公軟件？（）A.MicrosoftWordB.MicrosoftExcelC.MicrosoftPowerPointD.AdobePhotoshopE.MicrosoftAccess答案：ABC解析：行政助理在日常工作中，通常需要使用文字處理軟件（如MicrosoftWord）、電子表格軟件（如MicrosoftExcel）和演示文稿軟件（如MicrosoftPowerPoint）來處理文檔、統計數據和制作報告。AdobePhotoshop主要用于圖像處理，而MicrosoftAccess則是一種數據庫管理工具，雖然這些工具在某些情況下也可能被使用，但它們不是行政助理日常工作中最常用的辦公軟件。因此，正確答案是ABC。10、以下哪些行為符合良好的職業禮儀？（）A.在公司內部會議中，提前到達座位并關閉手機B.收到上級的電子郵件后，及時回復表示感謝C.在同事面前大聲討論工作問題D.在工作時間內，頻繁使用個人社交媒體E.在工作場合穿著得體，符合公司規定答案：ABE解析：良好的職業禮儀是職場中不可或缺的素質。選項A表明行政助理能夠在會議中表現出專業和尊重，關閉手機以避免打擾他人。選項B顯示了對上級的尊重和及時性，而選項E強調了在職場中應穿著得體，符合公司的規定。相比之下，選項C和D都是不恰當的行為：在同事面前大聲討論工作問題可能造成不必要的干擾，而頻繁使用個人社交媒體在工作時間內可能分散注意力，影響工作效率。因此，正確答案是ABE。三、判斷題（本大題有10小題，每小題2分，共20分）1、在公文處理過程中，上行文應當采用平行文進行上報。（×）答案：×解析：在公文處理中，上行文應使用上行文的形式上報，如報告、請示等，不能使用平行文形式。平行文用于同級機關之間的溝通和交流。2、行政助理日常工作中，無需關注企業內部的財務管理規章制度。（×）答案：×解析：作為行政助理，了解和遵守企業的財務管理規章制度是非常重要的，這有助于維護企業的財務健康，同時也是合規工作的一部分。定期了解和熟悉相關政策和制度是行政助理崗位職責的一部分。3、行政助理在制定公司文件歸檔流程時，應優先確保歸檔的文件安全性和保密性。（）答案：正確解析：行政助理在制定文件歸檔流程時，必須確保公司文件的完整性和保密性，防止重要文件泄露。所以，在制定流程時，應優先考慮文件的安全性和保密性，這是其首要職責。4、公司舉辦的各類活動，行政助理只需負責活動現場的執行，無需參與活動前期的策劃準備工作。（）答案：錯誤解析：行政助理在參與公司舉辦的各類活動中，不僅需要負責活動當天的執行工作，還應負責活動前期的策劃、籌備和準備工作，確保活動的順利進行。這是行政助理全面履行職責的表現。5、行政助理在處理公司內部文件時，必須確保所有文件均按照公司保密規定進行分類管理。答案：√解析：作為行政助理，確保公司文件按照保密規定進行分類管理是維護公司信息安全和遵守國家法律法規的基本職責。這有助于防止敏感信息的外泄，保護公司的商業秘密。6、行政助理在組織公司內部培訓活動時，無需考慮參與人員的實際需求。答案：×解析：行政助理在組織培訓活動時，充分考慮參與人員的實際需求是非常必要的。只有了解并滿足員工的學習需求和職業發展目標，才能確保培訓活動的有效性和實用性，從而提高員工的工作效率和公司整體績效。7、行政助理在處理緊急事務時，應該優先考慮尋求上級領導的指示，確保所有決策都在上級的指導下進行。答案：錯誤解析：行政助理在處理緊急事務時，應迅速判斷情況的緊急程度和重要性，優先處理那些可能對公司的正常運作產生直接影響的任務。在緊急情況下，行政助理可以先行處理，然后盡快向上級匯報，確保信息暢通，而不是完全依賴上級領導的指示進行決策。8、大型國企的行政助理需要具備良好的口頭和書面溝通能力，能夠撰寫重要文件和策劃高效會議。答案：正確解析：行政助理在大型國企中承擔著多種職責，包括會議組織、文件準備和對外聯絡等，因此優秀的口頭和書面溝通能力對于確保工作的順利進行至關重要。能夠撰寫重要文件和策劃高效會議是行政助理核心技能的一部分，有助于提高工作效率并維護企業的良好形象。9、招聘行政助理筆試題與參考答案(某大型國企)試卷三、判斷題（每題5分，每題判斷對錯，正確打“√”，錯誤打“×”）9、企業內部各部門之間的溝通應以層級匯報為主要方式。（）答案：×解析：企業內部各部門之間的溝通不應僅限于層級匯報，還應包括橫向溝通、跨部門交流和團隊協作等多種方式，以促進信息共享和團隊協作效率。層級匯報雖然重要，但不應成為唯一的溝通方式。10、行政助理在處理突發事件時，可以先不通知上級，以免影響事件的處理。（）答案：×解析：行政助理在處理突發事件時，應在第一時間通知上級或者相關的管理層。這不僅是為了保持信息的完整性和準確性，同時也是對上級管理職責的尊重。未經上級批準擅自處理可能導致決策失誤，增加企業的風險。正確的做法是及時匯報，并在必要時尋求上級的指導意見。四、問答題（本大題有2小題，每小題10分，共20分）第一題請結合您對行政助理工作的理解，談談您認為在以下三個方面中，哪一方面是行政助理工作中最為重要的，并簡要說明理由。1.事務處理能力2.溝通協調能力3.團隊協作能力答案：我認為在行政助理工作中，最為重要的是“溝通協調能力”。理由如下：1.溝通協調能力是行政助理工作的核心。作為企業的行政助理，需要與各部門、各層級的員工進行有效溝通，確保信息暢通，協調各項工作順利進行。2.在日常工作中，行政助理需要處理大量的事務性工作，如文件收發、會議安排、資料整理等。這些工作往往涉及到多個部門或個人的配合，良好的溝通協調能力有助于提高工作效率，確保各項工作順利完成。3.溝通協調能力有助于建立良好的工作氛圍。在團隊中，良好的溝通協調能力可以促進成員間的相互理解和支持，提高團隊凝聚力。4.隨著企業的發展，行政助理的工作范