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文檔簡介

公司車輛使用和保養指南1.前言本規章制度旨在規范公司車輛的使用和保養行為,保障車輛的安全性和有效性,提高車輛使用效率和服務質量。全部員工均應嚴格遵守本指南的要求,確保公司車輛得到妥當使用和保養。2.車輛使用規定2.1車輛使用范圍公司車輛僅限于公務使用,包含但不限于員工出差、客戶探望、外事活動等,且必需經過相關部門批準方可使用。2.2車輛預訂員工需要提前至少2天向行政部門提出用車申請,包含使用日期、用途、出行人數等信息,并獲得行政部門的書面確認后方可使用車輛。2.3出車手續員工在使用車輛前,需向車輛管理員出示使用申請的書面確認,并填寫用車登記表,包含車輛信息、目的地、估計用車時間等,并由行政部門和車輛管理員審核確認后,方可取得車輛。2.4用車權限公司車輛使用權限僅限于員工本人,嚴禁將車輛借給他人使用。如有特殊情況需要授權他人使用,需提前向行政部門申請,并經過相關部門負責人批準。2.5用車期限員工在申請車輛時需明確估計用車期限,如需延期使用須提前至少2個工作日向行政部門提出申請,并獲得批準。2.6用車規定員工需依照交通規定和安全駕駛法規,文明駕駛車輛,嚴禁超速、酒駕、疲乏駕駛等違規行為。員工需妥當保管車輛鑰匙和車輛相關證件,出車時確保車輛處于良好狀態。員工需依照預定的行程布置使用車輛,不得私自轉變路線或擅自停留時間過長。員工需妥當保管私人物品,防止車內財物遺失或被盜。2.7用車事故處理發生車輛事故后,員工應立刻撥打報警電話,并依照交通事故處理流程進行處理,確保人身和資產安全。在事故發生后,員工應及時向上級領導和行政部門報告,并供應認真的事故情況和處理進展。3.車輛保養規定3.1定期保養公司車輛需依照廠家規定進行定期保養,保養周期視車輛使用情況而定,需記錄保養日期和具體項目。3.2日常保養每天員工使用車輛前,需檢查車輛的輪胎、油箱、發動機油液位、剎車液、燈光等關鍵部位是否正常,如發現異常應及時報修。員工需確保車輛內部清潔、乾凈,妥當保管車輛相關證件,按需保持車輛冷暖設備的調整。員工需定期檢查車輛電池、剎車片、輪胎磨損程度等,并及時更換。3.3車輛維護和修理員工在發現車輛有故障或異常情況時,應及時上報行政部門和車輛管理員,并依據其引導進行維護和修理或更換。維護和修理費用將由公司承當,但假如故障或異常情況是由于員工違反車輛使用規定導致的,員工應承當相應的費用。3.4加油加氣員工需確保車輛在行駛前油箱內有充分的燃油,并在使用過程中及時加油。加油加氣時,員工應注意遵守加油站的安全規定,防止燃油泄漏和其他安全事故。4.懲罰措施4.1違規行為處理對于違反車輛使用規定的員工,將依照相關制度和規定進行處理,包含但不限于警告、罰款、扣除績效等。4.2惡意損壞車輛對于有意損壞車輛的員工,將承當修理費用,并依據情節輕重進行相應的紀律處分和經濟懲罰。4.3違反交通規定對于員工違反交通規定導致的罰款和違規扣分,將由員工個人承當,并上報到相關部門進行記錄。5.附則本規章制度自頒布之日起執行,并不時修訂和調整,調整后的規定將及時通知到各部門和員工。任何未盡事宜,依照公司相關政策、法律法規處理。注意:本規章制度作為公司的內部規范,全部員工應嚴格遵守,如有違反,將被追究相應的法律責任和紀律處分。以上為公司

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