公司信息監控管理制度第一章總則第一條目的和依據為確保公司信息安全，保護公司利益，規范員工行為，訂立本制度。本制度依據國家有關法律法規、公司內部管理制度和有關信息安全標準。第二條適用范圍本制度適用于公司全部職工，包含全職員工、兼職員工、臨時員工和實習生。第三條定義公司信息：指公司的各種文件、資料、數據、圖表、報告、合同、業務計劃書、財務報表、電子郵件、通訊錄、軟件程序、技術資料、圖紙等形式的信息。信息監控：包含對公司內外部信息的收集、傳輸、存儲和使用過程進行監控和管理。職工：指在公司工作并接受雇主領導和管理的人員。第四條原則公司信息監控管理遵從以下原則：1.合法合規原則：遵守國家法律法規和相關規定，維護公司信息安全。2.權責全都原則：明確職工的信息使用權限和責任，并對職工的使用行為承當相應責任。3.透亮公正原則：信息監控過程明確規范，監控結果公正透亮，確保操作合理合規。4.保密原則：依據公司內部保密等級對公司信息進行分類管理，確保信息保密性不受侵害。第二章公司信息監控第五條信息收集公司有權通過合法合規的方式收集與公司業務相關的信息。信息的收集可以通過人工手記、自動化手記、合作機構手記等方式進行。第六條信息傳輸公司對信息傳輸過程進行監控，防止信息泄露、竄改等風險。在傳輸敏感信息時，應采用加密等安全措施，確保信息安全。第七條信息存儲公司對信息的存儲進行分級管理，依照保密等級進行分類。未經授權，禁止將公司信息存儲在個人設備或個人云端存儲等非公司指定的存儲設備中。第八條信息使用公司規定了不同部門、職位的信息使用權限，職工應依照權限使用信息。嚴禁無合法合規理由的私自提取、查閱、復制、傳輸公司信息。第九條信息銷毀公司規定了信息的保存期限，到期后應按規定銷毀信息。信息銷毀應采用安全可靠的方式，避開信息泄露風險。第十條異常監控公司設立了信息監控系統，對信息傳輸、存儲、使用情況進行監控。發現異常情況，如信息泄露、竄改等，應及時采取措施進行處理。第三章信息安全責任第十一條部門責任各部門負責人應落實信息安全責任，保障部門信息的安全性和保密性。對部門職工進行信息安全培訓，提高職工的信息安全意識。第十二條職工責任職工應依照公司規定的權限和程序處理公司信息。禁止職工私自提取、查閱、復制、傳輸公司信息，擅自竄改、刪除信息。第十三條違規處理對違反本制度的職工將作出相應的處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職和解除勞動合同等。對有意泄露公司敏感信息、侵害公司利益的行為，公司將追究法律責任。第四章監督和改進第十四條監督機制公司設立信息監控部門，負責監督和管理公司信息的安全。監督部門對公司信息監控執行情況進行抽查和評估。第十五條改進機制公司定期進行信息安全隱患排查，訂立并實施改進措施。監督部門應及時提出改進建議，促進公司信息安全管理水平的提升。第十六條員工培訓公司定期組織信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和技能。新員工入職前，應進行信息安全培訓和考核。第五章附則第十七條保密協議公司與職工簽訂保密協議，明確雙方的權責和保密義務。保密協議應涉及職工在離職后對公司信息的保密事宜。第十八條外部合作與外部合作伙伴進行信息共享時，應簽訂合作協議并明確信息保密義務。外部合作方違反保密義務的，公司有權采取法律途徑維護公司利益。第十九條保密意識建設公司應加強對員工的保密意識和安全意識教育，加強保密文化建設，確保保密工作的堅固結實推動。第六章附則第二十條生效日期和發布本制度自公司管理層審批通過后