崗位職責外包管理規(guī)定1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內部崗位職責外包的管理，確保外包工作的順利進行，提高生產效率和管理水平。本規(guī)定適用于全部涉及崗位職責外包的部門和員工。2.定義崗位職責外包：指將原來由本公司員工負責的崗位職責，通過與外部服務商簽訂合同的方式交由外部服務商承當?shù)男袨椤Ｍ獠糠丈蹋褐赣珊戏í毩⒎ㄈ嘶騻€體經(jīng)營者構成的機構，經(jīng)過合法注冊和許可，能夠完成被外包的崗位職責的相關工作。3.外包流程需求確認：各部門負責人向企業(yè)管理負責人提出崗位職責外包的需求，包含外包工作內容、工作時間、工作量等認真信息。外包供應商篩選：企業(yè)管理負責人依據(jù)需求確認，訂立外包供應商的篩選標準，并組織相關人員進行供應商篩選。合同簽訂：選定外包供應商后，企業(yè)管理負責人與外包供應商代表進行合同談判，雙方達成共識后簽訂合同。崗位職責移交：通過合同商定，企業(yè)內部員工將相關崗位職責與外包供應商進行認真的交接和培訓，確保外包供應商能夠順利承當崗位職責。外包管理：企業(yè)管理負責人定期與外包供應商進行溝通和協(xié)調，確保外包工作依照商定完成，并對外包供應商的工作進行評估和監(jiān)督。更改管理：若崗位職責發(fā)生更改或外包供應商無法履行合同時，企業(yè)管理負責人將進行相應的更改管理，包含重新確認需求、重新選擇外包供應商或調整合同內容等。合同結束：在合同期滿或提前解除合同的情況下，企業(yè)管理負責人與外包供應商代表進行合同的結算和歸檔。4.規(guī)定要求明確：崗位職責外包需求提出時，各部門負責人需供應認真的需求描述，包含工作內容、周期、質量要求等準確信息。合同簽訂：全部的崗位職責外包都必需經(jīng)過正式合同的簽訂，并明確商定工作內容、價格、工作時間、履行期限等相關要素。安全保密：外包供應商需遵守企業(yè)的保密政策，嚴禁泄露企業(yè)的商業(yè)機密和敏感信息；企業(yè)員工在崗位職責交接時也要保持機密，不得將公司敏感信息透露給外包供應商。交接培訓：崗位職責交接過程中，內部員工要進行充分的培訓和知識溝通，確保外包供應商對崗位職責有準確的理解和掌握。績效考核：企業(yè)管理負責人定期對外包供應商的工作進行評估和績效考核，為合同連續(xù)和改進供應依據(jù)。更改管理：任何崗位職責的更改需經(jīng)過正式程序，包含重新確認需求、重新選擇外包供應商或調整合同內容等。風險掌控：企業(yè)管理負責人要對崗位職責的外包進行風險評估和風險管控，訂立相應的風險應對措施。5.違規(guī)處理若外包供應商嚴重違反合同商定，嚴重影響崗位職責的正常履行，企業(yè)管理負責人有權停止合作關系。若企業(yè)員工在崗位交接中泄露公司機密或有意損害外包工作的進行，將依據(jù)公司相關規(guī)定予以相應的處理措施。6.附則本規(guī)章制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部，在執(zhí)行過程中如有疑義或需要調整，可經(jīng)過適當程序進行修改和解釋