財經公務財經應用文寫作（第二版）財經事務財經專業全套可編輯PPT課件CONTENTS1財經應用文寫作基礎知識2財經公務應用文3財經事務應用文4財經專業應用文目錄財經應用文寫作基礎知識PART01第一節財經應用文概述第二節財經應用文的主題第三節財經應用文的材料第四節財經應用文的語言第五節財經應用文的結構全套可編輯PPT課件財經應用文概述第一節全套可編輯PPT課件第一節財經應用文概述應用文是機關、團體、企事業單位及人民群眾在工作、學習和日常生活等社會活動中，為了處理各種公私事務、傳播交流信息、表述意愿、解決實際問題而使用的具有直接實用價值、格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。財經應用文是機關、團體、企事業單位及其工作人員在經濟、貿易、財務等活動中用來反映財經情況、處理財經事務、傳播財經信息、研究解決財經實用問題時所使用的一種具有特定格式的專業應用文。一、財經應用文的含義全套可編輯PPT課件第一節財經應用文概述財經應用文具有應用文的共性特征，主要包括以下方面：第一，實用性。財經應用文的寫作目的非常明確，是為了滿足現實中的實際需要，具有實用價值。第二，真實性。財經應用文的內容必須實事求是、客觀真實，杜絕虛構、想象、夸張。第三，程式性。財經應用文的體式、結構、稱謂、用語、簽署、排印等都有規范格式，語言主要使用規范的現代漢語。第四，準確性。財經應用文的時間要素非常清晰，無論是事務涉及的時間，還是撰寫、發布的時間，都應當準確清楚。二、財經應用文的特點全套可編輯PPT課件由于內容與使用領域的特殊性，財經應用文與其他應用文相比還具有特殊性，主要體現在以下方面：（一）內容專業性強財經應用文所處理的事務主要集中在經濟、貿易、財務等領域，服務于這些領域的財經活動，必定要體現這些領域的基本規律。（二）政策法規制約性強財經工作的開展，必須嚴格遵守國家相關的經濟政策、法律、法規、規章、制度等。這就要求財經應用文必須符合政策法規的要求，內容不能與政策法規相抵觸。此外，財經應用文的撰寫、發布等工作也應當遵守相應的行文制度。第一節財經應用文概述（三）信息時限性明確財經應用文的時限性包括三個方面的含義：一是財經應用文所反映的信息必須是最新的而不能是過時的；二是寫作者應根據具體工作的需要，及時撰寫、處理文件，并對文件的執行日期加以明確說明；三是財經應用文的有效期限要明確，在到達有效期限之后，文件即告失效。（四）表達媒介豐富多樣財經應用文除了使用規范精練的文字外，還會使用數據、圖片和表格。數據的特點是準確，對于讀者了解情況、分析問題、提出對策具有重要意義；圖片能夠直觀呈現事務的當前狀態，便于信息的傳遞和接收；表格能夠將數據條理化，展現出數據之間的內在關系。第一節財經應用文概述第一節財經應用文概述財經應用文種類繁多，依據不同的標準，財經應用文可以分為不同的類型。本書根據財經應用文所處理事務的領域、性質，將其分為三大類型，即財經公務應用文、財經事務應用文和財經專業應用文，詳見表1-1。三、財經應用文的類型第一節財經應用文概述第一節財經應用文概述（一）熟悉財經業務工作，掌握財經業務知識財經業務工作是寫作財經應用文的基礎，寫作的主題、內容均來自業務工作，寫作的效用也會體現在業務工作之中。寫作者應充分學習和了解財經業務工作。寫作者需要掌握的財經業務知識范圍非常廣泛。（二）規范使用現代書面漢語，掌握積累財經專業語言財經應用文對語言的基本要求是準確、簡潔、規范，避免使用口語化、文學化、隨意化的語言。除了使用通用書面語言外，財經應用文還會大量使用財經專業語言，如各種專業術語、專業表達句式等。四、培養財經應用文寫作能力的途徑（三）樹立明確的文體意識，強化規范寫作的意識不同的財經應用文具有各自獨特的要求，不同的文體不僅適用情況有別，而且文體自身的內在要求也迥然相異。某些文體名稱、作用看上去相似，卻屬于不同的文體類別，它們之間的差異非常細微，不容易分辨。寫作者如果不能準確把握這種差異，所寫出來的財經應用文就會成為“四不像”，造成文種混亂、雜糅，這樣勢必會削弱文書的嚴肅性。在寫作過程中，還應時刻注意檢查文章是否體現了文體特征，是否出現了文種雜糅，以及是否符合行文規則等。第一節財經應用文概述寫作是否規范是衡量財經應用文寫作水平的重要標準。其規范性體現在多個方面，既有宏觀的，如文章的文字表達、篇章結構、體例格式；也有微觀的，如標點符號、計量單位、層次序號等。為了強化財經應用文的規范性，寫作者應當著重學習、消化、吸收國家的相關規定和標準，如《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》《出版物上數字用法》《標點符號用法》等。第一節財經應用文概述（四）認真分析范文和病文首先，選擇典范的應用文，從文種選擇、篇章構思、遣詞造句、表達方式等方面進行研讀，認真分析，進而掌握各類應用文的寫作規范。其次，還要進行病文修改的訓練，訓練一般安排在范文研讀之后，目的在于檢驗寫作技能的熟練程度，準確發現在掌握寫作規范方面的不足之處，從而對癥下藥，予以提高。（五）經常進行寫作實踐如果說上一種方法概括為“多看”，那么這種方法可概括為“多寫”。要想提高財經應用文寫作能力，最有效的方法就是經常進行寫作練習，再將自己的文章與范文比較，不斷地修改完善，只有這樣才能掌握財經應用文寫作的知識和技能。第一節財經應用文概述（六）在團隊合作中提高寫作能力寫作者要能夠在團隊合作中提高自己的寫作能力。寫作者既要貫徹落實上級領導的意圖，也要善于和同事進行溝通協作，在寫作過程中分工配合。這就要求寫作者作為一名團隊成員具有開放包容的胸懷，能夠虛心接受不同的觀點和意見，樂于分享個人見解，必要的時候能堅持個人主張，在團隊協作中與同事建立和諧融洽的合作關系，從而有效提升寫作質量。第一節財經應用文概述財經應用文的主題第二節第二節財經應用文的主題主題也稱主旨、主題思想，是客觀事物、社會生活與作者主觀思想相結合的產物。在財經應用文中，主題是指應用文所要表達的中心思想，是寫作意圖和目的在文章中的集中體現。主題是應用文的核心內容，是寫作動機的直接體現，決定著文章的選材、語言、結構等其他要素。文章的選材需要圍繞主題確定，語言需要根據主題使用，結構也應當有利于表現主題一、主題的概念和作用第二節財經應用文的主題（一）正確財經應用文的主題必須正確，這是撰寫應用文的基本要求。財經應用文的主題要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，符合黨和國家的方針政策、法律、法規，同時也要符合客觀實際，反映出客觀事物的本質與規律。二、財經應用文主題的原則與要求檢驗主題是否正確的標準主要有以下幾種：一是是否符合黨和國家當前的指導思想、路線、方針和政策；二是是否符合國家現行的法律、法規；三是是否符合社會實踐、客觀實際情況；四是提出的觀點或措施是否有針對性；五是提出的措施是否具有可行性，能否在實踐中貫徹。第二節財經應用文的主題（二）明確主題必須明確，不能隱晦或使人產生錯誤理解。主題明確主要包含以下幾方面：一是觀點明確，不模棱兩可，可使讀者直接把握，無須猜測推理；二是態度明確，肯定或否定，同意或反對都應明確說明，不可含糊曖昧；三是語言表達明確，不得使用語義模糊的詞語、產生歧義的句子。第二節財經應用文的主題（三）集中財經應用文應當做到“一文一事，一事一文”，即一篇應用文要集中表達一個主題，重點要突出。應當避免不同事務的不同主題合并在一份文書中表達，或者同一事務分散到多份文書中表達。在不同文體中，主題集中的表現略有差異。某些篇幅簡短的文種（如批復、通知等），所表達的主題只有一個方面，“一文一事，一事一文”表現得比較明顯。某些篇幅較長的文種（如調查報告等），信息量大而龐雜，往往要有一個總主題統領全文，再圍繞總主題形成若干分主題。這些分主題是為總主題服務的，不能互不相干或互相矛盾。第二節財經應用文的主題第二節財經應用文的主題（一）利用標題表達主題標題即文章的名稱，是應用文必不可少的構成要素，也是表達主題的重要途徑。1.公文式標題公文式標題有嚴格的模式要求，由發文主體名稱、事由和文種三個要素組成。發文主體名稱后面往往加上介詞“關于”，構成一個以文種為核心的偏正詞組，見表1-2。三、財經應用文表達主題的方法2.普通式標題普通式標題沒有固定的構成要素與組合方式，一般采用簡短的詞組或句子直接揭示文章主題，消息、簡報、調查報告等文體經常采用這種標題。例如：制造業投資項目紛紛落地前7個月制造業投資增速預計為6.1%3.組合式標題組合式標題采用正副標題組合的方式表達主題。正標題點明文章的主旨或內容，往往帶有一定的修辭色彩，具有吸引力；副標題則對正標題進行補充。正副標題相互配合，增強了組合式標題的表現力。例如：“蒜你狠”“豆你玩”“姜你軍”是怎么產生的？

——農產品價格暴漲調查第二節財經應用文的主題（二）利用主題句表達主題主題句是應用文中特有的語言現象，即在應用文中明白、準確地表述文章欲達到的目標或結果，又高度概括并表述文章思想或態度的句子。應用文中的主題句往往位于正文開頭部分，或置于發文依據、背景后。例如：根據《全國經濟普查條例》的規定，國務院決定于2023年開展第五次全國經濟普查?，F將有關事項通知如下。這段話為《國務院關于開展第五次全國經濟普查的通知》（國發〔2022〕22號）的開頭段，在介紹了發文依據后，以“國務院決定于2023年開展第五次全國經濟普查”一句說明全文意圖和主要工作任務。第二節財經應用文的主題（三）利用段旨句（小標題）表達主題段旨句是應用文各層次或自然段的中心句，一般表達圍繞總主題所形成的分主題，對總主題起著深化和細化的作用。例如，在部署某項工作的應用文中，段旨句能夠明確描述不同的工作措施與要求。段旨句也可以單獨成行作為小標題使用，末尾不加標點。（四）利用篇末概括性語句表達主題大多數應用文使用固定的套語式結尾，不需要在篇末回顧全文、重申主題。但某些文體（如意見、報告、決議、總結等）在篇末應當使用高度概括性的語句再次點明主題，以使全篇首尾呼應。第二節財經應用文的主題財經應用文的材料第三節第三節財經應用文的材料財經應用文的材料是指運用于財經應用文中的事實和理論依據。材料是主題得以表現的基礎，是提出問題和觀點的依據。材料與主題共同構成應用文的內容。如果說主題是文章的靈魂，那么材料就是文章的血肉，使應用文內容充實完整。財經應用文的材料按照不同標準可分為多種類型，總體上可劃分為事實依據材料和觀念依據材料兩大類。事實依據材料包括事例、數據和背景資料等，理論依據材料包括政策法規、規律、定理、公式、名言、典故、諺語等。一、財經應用文材料的概念、作用和類型第三節財經應用文的材料（一）真實可靠財經應用文各種類型的材料首先應確保真實可靠，即必須是客觀真實的，經過核實與驗證。事例類材料的起因、經過與結果必須確鑿無誤，真實、客觀、準確反映事件過程，不可捏造虛構；數據類材料的來源必須可靠權威，能夠客觀反映現實，不能夸大、縮小甚至捏造數據；理論依據材料必須經過實踐檢驗，得到公認，不可采用容易引起誤解甚至爭議的理論。二、財經應用文選擇使用材料的原則和要求（二）典型精當典型，是指材料要能夠深刻揭示財經工作的規律和本質，具有較強的普遍性、代表性、概括性，在實踐中能夠得到較為廣泛的印證和支持。精當，是指材料必須符合表達主題的需要。主題統領材料，是決定材料取舍、衡量材料是否得當的標準。財經應用文的材料應與主題保持高度一致，要抓住與主題密切相關的要點進行表述，材料必須支持、服從、證明主題。第三節財經應用文的材料（三）新穎簡要新穎，是指材料能反映現實，具體可表現為案例、事件發生的時間近，內容和做法新等，讓讀者產生興趣和好奇。簡要，是指材料的語言表述應簡練。在保證基本要素清楚的前提下，敘述事件經過要力求簡潔，不可過度渲染氛圍或刻畫細節；論述觀點應采用精練的語言呈現邏輯關系，不宜過于瑣碎啰唆；說明事理應當條理清晰，語言準確嚴謹。第三節財經應用文的材料第三節財經應用文的材料（一）日常積累獲取搜集材料最便捷、最常用的方法是平時積累。在日常生活和工作中，可時刻注意搜集與財經相關的各類信息和材料，如工作總結、領導講話、信息簡報、新聞報道等。經過日常積累，在財經應用文寫作時可加以整理，加工使用。（二）查閱文獻查閱文獻是獲取搜集材料的重要途徑，對于財經應用文寫作而言尤為重要。文獻資料有紙質版和電子版兩種類型，主要包括上級來文、已歸檔文件、工具書、各類專業書籍、報刊、網絡信息等。三、獲取搜集材料的方法和要求（三）觀察觀察的方法主要有：總體觀察（對事物整體的把握）、細節觀察（對事物局部細節的觀察）、比較觀察（在觀察中同中求異或異中求同）、進程觀察（注重關注事物發展變化的動態過程）等。（四）調查研究調查研究是人們在實踐基礎上認識客觀事物及其規律的自覺活動。調查研究往往適用于具有重要作用的財經文體，如決定、意見、調查報告等。寫作者可以從專門的調查研究中搜集獲取相關資料和數據信息，特別是確定主題后可以圍繞主題找資料。第三節財經應用文的材料第三節財經應用文的材料在獲取搜集到所需的各類材料后，寫作者需要對其進行整理。（一）審查篩選對于搜集的材料，首先應當保證其真實可靠，因此需要審查驗證各類直接材料或間接材料，保留真實材料，舍棄虛假材料，補充完善存在欠缺的材料。（二）分類整合在搜集材料時受到各種因素的影響，所獲取的材料一般是零散、雜亂的，缺乏系統性的聯系，寫作者要根據內容的關聯性、重要程度、與主題的相關度等標準對材料進行分類和整合。四、財經應用文材料的整理第三節財經應用文的材料（一）先提觀點，后列材料有的財經應用文特別是公務應用文通常在段落的開頭用一句話或詞組提出觀點，然后列舉具體事例或其他材料支撐這一觀點。采用這種方式組織材料和觀點具有非常明顯的優點，能夠使讀者迅速把握要點，提高閱讀效率，因此在財經應用文中使用頻率非常高。五、財經應用文材料的使用（二）先列材料，后提觀點有的財經應用文先將有關的事實依據材料、理論依據材料等一一列舉，然后歸納觀點，得出結論。這種材料組織方式的特點是可避免先入為主，做到事理交融，具有較強的說服力。（三）材料與觀點交織有的財經應用文邊列舉材料邊說明觀點，觀點與材料層層相扣。這種方式適用于說明復雜情況或問題，主要應用于說理性較強的文體，如講話稿、決議等，在其他文體中比較少見。第三節財經應用文的材料財經應用文的語言第四節第四節財經應用文的語言（一）詞語內涵必須明確詞語的內涵明確是傳遞信息的重要前提。財經應用文使用的詞語大多存在于特定的語境中，其內涵、意向必須準確明晰，不可造成歧義或意義模糊。具體而言，需要注意以下幾點：1.認真篩選近義詞近義詞雖然詞義相似，但彼此之間存在著細微的差異。在財經應用文寫作中，應當格外注意辨別相似詞語之間的差異。例如以下幾組近義詞：實施、實行建立、設立開展、舉行落實、貫徹一、財經應用文詞語使用要求2.準確使用專業術語專業術語往往在專業文章中使用，如涉及特定領域，財經應用文應當使用該領域的專業術語，使文章更準確。寫作者在平時應注意積累相關的專業詞匯，寫作時才能夠得心應手。財經應用文中常見的專業術語如銷售收入、毛利潤、凈利潤、供需、零售、供應鏈等。3.恰當使用特定詞語特定詞語是指在某些特定情境或場合中對特定對象的指稱，如“預付款”“尾款”“欠款”“借款”“押金”等特定詞語。合理使用特定詞語能夠增強寫作表意的準確性。第四節財經應用文的語言4.注意同音詞和音近詞同音詞與音近詞在漢語詞匯中比較常見，它們發音完全相同或者相近，容易混淆。財經應用文中常見的這類詞有：必須、必需截至、截止實驗、試驗電器、電氣指示、指使意義、異議當撰寫發言稿等需要現場朗讀的文稿時，寫作者應注意同音詞與音近詞的合理使用，避免聽眾產生誤解。第四節財經應用文的語言（二）規范使用簡稱略語簡稱略語是一類特殊的詞語，是指對一個復雜語言片段的壓縮。在財經應用文中使用簡稱略語可以提高表達效率，使語句簡潔。使用簡稱略語應注意以下兩點：1.使用規范簡稱略語詞語或語句在簡化過程中會產生不同的簡化方式，一般只有其中一個是規范用法。正確使用規范簡稱略語時，即使沒有出現全稱或完整的語句，讀者也能準確地理解其所指對象或所表達的含義。財經應用文常用的簡稱略語舉例如下：“十四五”規劃共建“一帶一路”協調推進“四個全面”戰略布局第四節財經應用文的語言2.非規范簡稱略語應當注明在財經應用文寫作時應注意：如使用特定系統或部門內部特定的簡稱略語，應在文件中第一次出現時使用全稱，并用括號注明簡稱略語。例如：我公司所屬企業還存在著高能耗、高污染、低效益（以下簡稱“兩高一低”）的現象。第四節財經應用文的語言（三）財經應用文常用的公文專用語在財經應用文寫作中使用公文專用語，能增強語言的莊重色彩。例如：1.開端用語：根據、按照、為了、由于、隨著、據了解、據調查、經研究、經查明。2.承啟用語：現將相關事宜通知（通報、報告）如下。3.經辦用語：經研究、已經、現將、試行、執行、貫徹執行、參照執行。4.祈請用語：請、希、望、盼、擬請、懇請。5.稱謂用語：第一人稱常用“本公司（本部門、本廠）”等，第二人稱常用“貴公司（貴廠、你廠）”等，第三人稱常用“該同志（該事件、該行為、該企業）”等。6.敬辭：請、遵照、呈、報請、謹呈。7.表態用語：要、必須、務必、堅決、嚴加、禁止、不準、嚴禁。8.結尾用語：特此通告（公告、通知、報告、函復）。第四節財經應用文的語言（四）數字、量詞使用規范財經應用文中使用的數字主要有阿拉伯數字和漢字數字（小寫）兩種形式，二者的使用具有較為嚴格的規范，詳見表1-3。第四節財經應用文的語言第四節財經應用文的語言（一）句式完整、簡潔財經應用文中的句子一般為主謂完全句，要求主語和謂語齊全，結構完整，不可隨意省略句子成分。在信息表達清晰準確的前提下，應力求句式簡潔、結構清晰易辨。當主語十分明確時，可以省略主語。二、財經應用文句子使用要求（二）語氣貼切、得體財經應用文常用的語氣主要有命令（祈使）語氣、指導語氣、定義語氣、說明語氣（介紹語氣）、論述語氣、陳述語氣等。語氣首先應切合文種和行文對象。例如，上行文的報告、請示等文體應使用尊重上級、懇切的祈使語氣，平行文應當使用婉轉謙和的陳述語氣，下行文則可使用明確、直接的指導語氣。（三）文風樸素、莊重財經應用文應杜絕過于雕飾的文風，避免溢美之詞，反對套話、大話、空話、假話，追求樸素、莊重的文風。第四節財經應用文的語言（四）財經應用文高頻語言錯誤改正示例1.口語化錯誤示例：選擇我們的展會有很多好處，是其他展會所不具備的巨大優勢。改正示例：與其他展會相比，本屆博覽會具有多方面的優勢。2.動賓搭配不當錯誤示例：還邀請到國內頂級水準的動漫游戲工作室，以及他們最新的產品，來到展會。改正示例：將邀請國內頂級水準的動漫游戲工作室攜最新作品參加展會。第四節財經應用文的語言3.動詞缺失錯誤示例：茶藝是弘揚茶文化、身心修養的高層次文化活動。改正示例：茶藝是弘揚優秀傳統文化、提高身心修養的高雅活動。4.主謂搭配不當錯誤示例：為了適應時代的變更，技術我們一直都在不斷提高。改正示例：為了適應時代發展，我們不斷提高技術水平。第四節財經應用文的語言5.定語不當錯誤示例：現在讓我們用一顆狂熱的心來迎接即將開幕的20××首屆動漫博覽會。改正示例：現在，我們懷著激動的心情迎接20××首屆動漫博覽會正式開幕。6.表述過冗錯誤示例：這幾年動漫迅猛發展，是當代青年對自己美好生活的向往和未來期待的想象。改正示例：近年來動漫產業迅猛發展，體現了當代青年對美好生活的向往和期待。第四節財經應用文的語言第四節財經應用文的語言（一）圖片的使用要求財經應用文中使用的圖片應具有自明性，即只看圖、圖題和圖例，讀者不閱讀正文也能理解圖意。圖片應有圖序、圖題，圖序與圖題置于圖片下方。下面以財經應用文中常用的數據統計圖表為例，說明圖片的使用要求，圖片構成要素如圖1-1所示。三、財經應用文圖片與表格的使用要求第四節財經應用文的語言（二）表格的使用要求應用文中常用的表格主要有兩種類型，一種是以數字為主體的統計表格，另一種是以文字為主體的管理表格。財經應用文中主要使用統計表格。統計表格也應當具有自明性，包括表題、表序。表題與表序應置于表格上方，必要時可將表中的符號、標記、代碼以及需要說明的事項以簡要文字說明，橫排于表題下，或作為表注列于表下。統計表格的構成要素如圖1-2所示。第四節財經應用文的語言第四節財經應用文的語言財經應用文中使用表格的常見問題主要有：一是構成要素殘缺，如遺漏表序或表題；二是數據不準確，出現計算錯誤或位置錯誤；三是形式不美觀，如縱向項目（行數）較多而橫向項目（列數）較少。要避免這些問題，一方面應增強規范意識，嚴格按照構成要素設計制作表格，另一方面應形成嚴謹細致的工作作風，尤其在處理各種數據時，要確保萬無一失。第四節財經應用文的語言財經應用文的結構第五節第五節財經應用文的結構財經應用文結構指財經應用文的組織形式和內部構造，也就是材料安排的順序、層次和架構，是財經應用文內部聯系和外部形式的統一。結構是文章的“骨架”，由橫向的順序和縱向的層次結合而成。這些順序和層次都是有邏輯關系的，它們有機地結合在一起，形成一個整體。只將觀點和材料隨意堆放在一起，并不能自動形成一個有機的整體，而應按照一個內在的脈絡，將其井然有序地組織在一起，形成一篇結構清晰、層次分明的應用文。一、財經應用文結構的概念與作用第五節財經應用文的結構（一）結構安排應當服從主題需要財經應用文結構安排首先應當服從主題表現的需要，邏輯嚴謹、充分詳盡地說明和表達主題。結構越清晰，主題越明確鮮明。（二）結構應當完整周密財經應用文的結構應當完整連貫，開頭、主體和結尾等主要部分齊全，各部分之間保持必要的連貫性，適當使用過渡語、過渡句或過渡段。財經應用文的結構還應嚴謹周密，即各部分之間具有緊密的邏輯關系，內容不可無關或矛盾，各部分之間可以形成因果、并列、遞進、主次等多種邏輯關系。二、安排結構的原則與要求（三）結構應當體現主次詳略財經應用文結構還應安排好主次和詳略。不同部分的內容在文章中所占的地位和所起的作用存在差異，主要體現在層次安排和篇幅長短上。重要的內容一般為主要部分，一般放在前面或用更長的篇幅進行深入詳細的表述。篇幅的長短和層次的安排體現了詳略的差異，一般情況下篇幅較長的內容信息量較大，為比較重要的內容。第五節財經應用文的結構第五節財經應用文的結構（一）層次和段落應用文的層次是指文章表達主題的階段和次序，又稱“邏輯段”，是小于篇、大于（或等于）段的結構單位。層次體現了事情發展的階段、問題的各個傾向以及作者思維的過程，是結構諸環節中最重要的一環，結構的完整性和嚴密性主要通過層次安排得以實現。三、財經應用文結構的主要部分應用文的層次一般有明確的外部標志，例如，用文章內的小標題來劃分層次，以便讀者閱讀。如果沒有外部標志，讀者可根據上下文意義來劃分層次。段落即自然段，是小于層次大于（或等于）句子的結構單位。自然段的劃分應做到段意單一、完整并且長短適度。自然段分為規范段和不規范段兩種類型。規范段每段表達一個中心意思，在應用文中最為常用。不規范段無法獨立表達一個明確的中心意思，一般作為過渡段來承上啟下。自然段的標志一般是段首空兩字，段末另起行。某些應用文文體（如規章制度）的自然段也可用序數詞作為標志，形成條款式的形態。第五節財經應用文的結構（二）開頭財經應用文的開頭部分要求直接切入主題，文筆簡練，不要渲染鋪排。財經應用文常見開頭類型見表1-4。第五節財經應用文的結構（三）結尾財經應用文的結尾不追求“言有盡意無窮”的韻味，而是明確提出結論性意見、要求或請求，也可在表述完主要內容后直接完結。常見的結尾方式主要有：1.套語式結尾許多文體需要采用特定的套語作為結束語，例如，通知結尾用“特此通知”，通報結尾用“特此通報”，請示結尾用“當否，請批示”。2.希望式結尾有的文件末尾提出貫徹落實文件精神的要求或希望，例如：望各單位接此通知后，結合本部門的具體情況，認真貫徹落實，切實提高消防安全水平。第五節財經應用文的結構3.說明式結尾有的應用文在結尾對與內容有密切關聯的情況作必要說明，如規章制度的結尾常為：“本規定自即日起施行，原來執行的《××××規定》同時廢止?！?.總結式結尾這種結尾往往用在篇幅較長的應用文末尾，對全文主要觀點和內容進行歸納和總結，和標題及正文呼應，增強文章的整體性。5.零結尾有的應用文在正文內容表述完畢之后，不再寫專門的結尾，這樣就形成了所謂的零結尾，也就是沒有特定的結束語。隨著辦文速度的加快，零結尾的運用也日益增多。第五節財經應用文的結構（四）過渡和照應過渡是財經應用文段落之間、層次之間進行銜接的形式或手段。過渡的主要方式有：一是過渡段，如果文章前后內容差異較大則需要使用一個自然段來過渡，過渡段是沒有獨立意義的段落，它不能用來表達完整意義，而是用來完成內容的轉換；二是過渡句，它是用于上段末或下段首的句子，發揮承上啟下的作用；三是過渡關聯詞，常用的有“因此”“但是”“然而”“總之”“綜上所述”等。照應是指文章前后內容之間的關照和呼應，可使文脈貫通，結構嚴謹，重點突出。常用的照應方法主要有：一是文題照應，即正文和標題照應；二是首尾照應，即開頭和結尾照應；三是序列照應，即將內容按照排定的序列依次表達，序列的外部標志之間會產生呼應，如“首先”“其次”“最后”，這樣就不會出現錯漏。第五節財經應用文的結構第五節財經應用文的結構（一）合一式結構合一式結構即文章的篇、層、段三者合一，全文沒有明確的層次，往往只有一兩個自然段。這種結構常用于針對簡單事項的通知、請示、函、批復、證明信、留言條、借據等文體。例如：四、財經應用文結構的主要類型第五節財經應用文的結構（二）總分式結構在財經應用文中，這種結構最為常見，其主要特征是在開頭表述背景、目的或依據后，以“如下”一詞過渡到下文，主體部分往往分為若干方面，并以“一”“二”等序號標注。例如：第五節財經應用文的結構第五節財經應用文的結構（三）條款式結構法律法規、規章制度及合同等文體采用條款式的結構，其主要特征是全部內容或主要內容均用序號標明條款，條款中還可以繼續再劃分條款。各個條款采用獨立的自然段形式，不用深入具體地論述或說明，簡練明晰。全文結構嚴謹，層次分明。例如：第五節財經應用文的結構第五節財經應用文的結構（四）表格式結構計劃（方案）、招（投）標書、經濟合同等文體，在使用文字難以表述清楚的情形下，可以采用表格。表格式的結構可以使復雜信息得到直觀呈現，表達高效、簡潔。表格一般為二維表，縱向和橫向分別排列相關項目，表格主區域填充具體內容。（五）綜合式結構綜合式結構同時采用以上兩種或更多種結構，使財經應用文表達更靈活。第五節財經應用文的結構第五節財經應用文的結構財經應用文的文體雖然種類豐富，但其結構大多遵循一般的模式規律。本書以一篇通知為例，對財經應用文結構的一般模式進行具體說明，見表1-5。五、財經應用文結構的一般模式第五節財經應用文的結構（一）標題標題即應用文的名稱，是不可缺少的部分。標題一般由發文單位名稱、事由和文種組成。（二）主送單位主送單位即主要受理單位，應當使用單位全稱、規范簡稱或者同類型單位統稱。（三）正文正文是表述內容的部分，由開頭、主體、結尾構成。第五節財經應用文的結構（四）附件說明附件是正文的說明、補充或者參考資料，一般是獨立性很強的文件，如報名表、回執、名單、方案、規章制度等。如果帶有附件，則應當在正文結尾之后進行說明，注明順序號和附件名稱，不可將具體內容寫在此處。附件的全部內容應當排在主要文件之后。（五）發文單位署發文單位全稱或者規范簡稱，應當與標題中的發文單位名稱一致。第五節財經應用文的結構（六）成文日期署會議通過或者發文單位負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后一家簽發單位負責人簽發的日期。（七）印章印章是文件生效的重要標志。有發文單位署名的，應當加蓋發文單位印章，并與署名單位相符。第五節財經應用文的結構財經公務應用文PART02第一節通知第二節通報第三節通告第四節報告第五節請示、批復第六節函第七節紀要通知第一節第一節通知（一）通知的文體含義通知是用于發布、傳達有關事項，要求下級部門和有關單位周知或者執行，在批轉、轉發文件時使用的一種應用文。通知使用范圍廣泛，是各級機關、團體、企事業單位在公務活動中最常使用的一種應用文。一、通知文體概述（二）通知的特點1.應用廣泛，使用頻率高通知不受發文單位級別、性質的限制，不論是國家行政機關還是企事業單位，不論是國家大事還是單位內部的具體事務，都可以使用通知行文。通知也不受內容繁簡的制約，可用于傳達重要指示、布置工作，也可用于通知一般事項，寫作比較靈活，使用方便。第一節通知2.有時效性，不可拖延通知所涉及的事項一般不容拖延，要求立即辦理或執行。有些通知還指定有效期，即在指定的一段時間內有效。3.具有明顯的指導性通知大多屬于下行文，明顯體現出指導性。上級單位向下級單位用通知行文，尤其是布置工作、批轉文件等的通知，都要明確指出處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么、怎樣做、達到什么要求等，這些通知對下級單位的工作起指揮、指導作用，對有關人員有較強的約束力。第一節通知第一節通知（一）事項通知事項通知用于上級單位要求下級單位辦理某些事項。除交代任務外，通常還會提出工作原則和要求，讓行文對象貫徹執行，具有強制性和行政約束力。（二）知照通知知照通知是用于告知有關單位或有關人員某些事項或某些信息的通知，成立或撤銷機構、調整辦公時間、更改電話、更正文件差錯、告知放假時間等均使用知照通知。（三）會議通知會議通知是告知有關單位或個人參加會議的通知。二、通知的類型（四）批轉轉發通知批轉轉發通知由通知本身和被批轉、轉發、印發（頒發、發布）的文件組合而成，一般有三種形式。1.批轉通知批轉是指通知的發文單位將所屬下級單位的來文批準之后再轉發給所有下屬單位，起到認可批準的作用。第一節通知2.轉發通知轉發是指通知的發文單位將上級單位或不相隸屬單位的來文傳達給所屬下級單位，使其了解或執行，起傳達、推薦作用。3.印發通知印發是指將本單位制定的行政法規、規章制度或其他文件用通知向所屬單位發布。第一節通知第一節通知（一）標題通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是三要素齊全的標題，即由發文單位、事由、文種構成；省略式標題可根據需要省去其中的一項或兩項，如僅由事由和文種兩要素構成，或只寫文種“通知”二字。省略式標題一般用于內部非正式行文。批轉轉發通知的標題主要由發文單位（批轉單位名稱）、“批轉（轉發或印發）”字樣、被轉文件名稱及文種等要素構成，例如：××總公司關于批轉人力資源部《員工考核辦法》的通知××建筑公司關于轉發××市政府《關于加強安全生產工作的決定》的通知三、通知的結構與寫作方法（二）主送單位主送單位是文件送達的單位，主送單位往往負責執行文件要求。主送單位可以是一個或多個。當主送單位數量比較少時，應當采用單位全稱或規范簡稱。如果主送單位數量比較多，則可以采用同類型單位統稱。主送單位較廣泛時，還可以省略。通知的主送單位往往是下級單位，多采用統稱，后加冒號，如“各部門：”或“各單位：”。第一節通知（三）正文通知的正文包括緣由、事項、要求三部分，其中事項是主體部分。不同種類的通知，其正文的寫法也不盡相同。1.事項通知事項通知一般用于傳達、安排事務性工作，目的在于使行文對象了解通知的內容（即事項），以及做什么、怎樣做、具體要求等，所以這類通知的正文一般包括三部分。（1）開頭部分開頭部分說明下發通知的背景、依據或目的，應簡明扼要，讓行文對象清楚執行該通知的意義。第一節通知（2）事項部分事項部分較為詳細地提出事項安排或要求。如果內容較多，則要分條列項來寫，將通知的具體內容一項一項列出，將布置的工作闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。（3）結尾部分結尾部分多提出貫徹執行要求，用“請遵照執行”“請貫徹執行”等習慣用語，但有的也不寫習慣用語。第一節通知2.知照通知知照通知的正文格式多樣，寫法比較靈活。根據通知的內容交代清楚行文的依據、目的和事項即可，要求文字簡練明晰。3.會議通知不同類型的會議通知，其正文的寫法也不盡相同。（1）小型會議或內部會議通知本單位內部會議的通知，內容一般比較簡單，在通知事項中說明會議內容、具體時間和地點、出席人員、需準備的材料等即可，語言力求簡短明白。第一節通知（2）大型會議通知通過文件傳遞渠道發出的會議通知通常比較復雜，與會方一般分屬不同的單位，因此會議通知的內容應力求全面，表述應準確清楚，避免產生歧義。一般應寫明會議名稱、召開會議的原因和目的、主要議題、與會人員、報到及會議時間地點、乘車路線、需要的材料等，有時還要寫明會務經費、食宿標準、會議回執、會議聯系人、聯系電話等內容。為保證條理清晰，這類會議通知通常采用條文式寫法。第一節通知4.批轉轉發通知這類通知的正文往往十分簡短，通常包括批轉語（轉發語）和執行要求兩項內容。批轉通知的批轉語是上級對下級的文件批示“同意”，如“總公司同意人力資源部制定的《員工考核辦法》，現發給你們”，接著提出執行要求，如“請認真貫徹執行”。轉發通知的轉發語有兩種類型。如果發文單位轉發的文件來自不相隸屬的單位，發文單位必須說明已經得到上級同意，如國務院辦公廳轉發水利部的某文件，其轉發語是，“水利部《關于加強嫩江松花江近期防洪建設的若干意見》已經國務院同意，現轉發給你們”。第一節通知如果文件來自上級單位，則可直接寫作，“現將《××××》轉發給你們，請認真貫徹執行”。印發通知正文的開頭部分通常是，“現將《××××》印發給你們”。也可簡單說明發文依據或緣由，如“根據……，現將《××××》印發給你們”，或“為了……，現將《××××》印發給你們”。被批轉、轉發、印發文件的標題應按公文格式的要求以附件形式標注在正文與發文單位名稱之間。被批轉、轉發、印發文件的全文應當排印在成文日期下方，或另起一頁排印。第一節通知通報第二節第二節通報（一）通報的含義通報是指表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的應用文。通報作為一種宣傳教育、通報信息的工具，發揮表彰、懲戒、知照等作用。（二）通報的特點1.真實性通報的任何事實、情況都必須是真實、準確的，不能有差錯，更不能編造虛假情況。對先進事跡的通報表彰要實事求是，不能任意拔高，更不能借貶低他人來提高先進的形象；批評錯誤時，要對反面典型予以揭露，要對有關事實核實清楚，做到準確無誤。一、通報文體概述2.教育性表彰通報在一定范圍內表揚好人好事，其價值體現在對被表彰的單位和個人是一種鼓舞和激勵，對其他單位和個人是一種教育，對后進單位則是一種鞭策。批評通報的目的是讓有關當事人吸取教訓、改正錯誤、引以為戒，為其他單位和個人提供反面典型以供借鑒。情況通報以指導工作為目的，使有關單位或組織了解工作進程、工作重點，從而樹立整體觀念，妥善安排和部署自己的工作。第二節通報3.及時性不論是先進事跡、典型經驗、重要情況還是不良人物事件、反面典型，都必須及時通報，才能達到目的，發揮通報的作用。第二節通報第二節通報（一）表彰通報表彰通報用于在一定范圍內表揚好人好事，通過表彰先進、樹立典型、弘揚正氣，促使有關單位和人員學習先進，更好地完成本職工作。（二）批評通報批評通報用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向，通過批評后進，起到告誡和教育作用，促使有關單位和人員引以為戒，盡量避免類似問題再次發生。（三）情況通報情況通報用于在一定范圍內傳達重要情況和動向，即向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以指導工作為目的。二、通報的類型第二節通報（一）標題通報的標題通常由發文單位、事由和文種三要素構成，即完整式標題。標題要準確、簡明地概括事由。有時也使用省略式標題，即標題中省略發文單位。內部非正式行文也可以只寫“通報”二字。（二）主送單位通報的主送單位往往是下級單位，一般不能省略。主送單位數量比較多時，可以采用統稱，后加冒號，如“各部門：”或“各單位：”。三、通報的結構與寫作方法（三）正文1.表彰通報（1）概述先進事跡正文部分首先要概述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、結果等，內容既要清楚完整又要中心突出，作為發布本通報的依據。在概括事跡后，可以對其進行分析與評價，或指出其典型意義，或概括其主要經驗，要客觀中肯、實事求是。（2）表彰決定正文部分要寫明對先進人物或先進單位給予表彰的事項，一般是精神獎勵或物質獎勵，也可二者均有。（3）希望和要求正文的結尾部分應當提出希望和要求，這是通報教育性的集中體現。可以首先對受表彰者提出希望。然后可以對其他單位和人員提出要求，號召大家向先進學習。第二節通報2.批評通報（1）概述事實將事情的經過、時間、地點、責任人、后果等交代清楚。如果是對個人的錯誤進行通報，則首先要交代清楚其姓名、工作單位、所任職務等個人信息。（2）分析評議與定性分析事件發生的原因，指出事件的性質及其危害，這是嚴肅處理的關鍵所在。（3）處理決定根據評議結果和處理依據，提出相應的處分決定。（4）改進措施與要求寫明防止此類事故或錯誤再次發生的措施，要對癥下藥，對相關組織或人員提出告誡，或重申某一方面的紀律，避免再犯類似錯誤。第二節通報3.情況通報撰寫情況通報，關鍵在于對情況的掌握要真實全面。首先要客觀敘述有關情況；在此基礎上，再進行深入分析，或闡明意義，或預測其發展趨勢；最后結合通報情況，對今后工作提出前瞻性要求。（四）附件根據需要，通報可以帶有附件。在表彰通報中，當表彰對象數量較多時，一般不在正文中一一注明，而是使用附件列明表彰對象。第二節通報通告第三節第三節通告（一）通告的含義與作用通告是指普遍通知的文告，是各級機關、團體、企事業單位經常使用的周知性應用文。其作用有兩個：一是向一定范圍的對象告知有關事項，使其知曉；二是明確某一方面的規定，使有關對象遵照執行。一、通告文體概述（二）通告的特點1.語言通俗易懂通告是周知性的文體，讀者范圍很廣，往往以群眾居多，因此撰寫時要注意采用通俗易懂的語言。2.政策性強規定性通告往往是對某一事項的強制性要求，因此必須有法律依據，符合法律法規或相關政策。第三節通告第三節通告（一）告知性通告告知性通告主要用于公布某一事項或告知有關單位、人員需要知道的事項。這類通告僅供受眾知曉，不具有行政約束力。（二）規定性通告規定性通告主要用于政府或企事業單位職能部門依法公布有關規定，要求相關范圍內的單位、部門和人員予以遵守、執行。這類通告往往帶有強制的行政約束力。有的通告甚至具有類似法律法規的效力。二、通告的類型第三節通告（一）標題1.完整式標題完整式標題通常由發文單位、事由、文種構成，一般規定性通告常采用這種標題，如“××省人民政府關于禁止生產、銷售和使用一次性發泡塑料餐具的通告”。若使用文件頭，則可以省略發文單位。2.省略式標題省略式標題通常采用“發文單位＋文種”的模式，一般對外張貼、發布的通告常使用這種形式的標題，如本節例文1的標題。也可以將發文單位和事由都省略，僅注明“通告”二字。三、通告的結構與寫作方法（二）主送單位通告面向的對象一般比較廣泛，主送單位往往省略。如果需要注明，則采用泛稱或統稱的方式，如“各相關單位”“××用戶”等。第三節通告（三）正文1.發文背景、緣由發文背景、緣由說明發布通告的背景、目的、依據等，通常用“為了”“根據”等詞引出緣由，再用“現將有關事項通告如下”等語句過渡到下面的內容。2.通告事項通告事項是通告的核心部分，是相關單位和個人應該周知或遵守的事項，要求具體明確，不能產生歧義。如果內容較復雜，可采用條款的形式分別表述。通告的主要事項寫完后，也可以簡要地提出希望和要求。3.結束語一般用“特此通告”這一習慣用語結尾，也可不寫專門的結束語，事項講完即自然結束。第三節通告報告第四節第四節報告（一）報告的含義報告是下級向上級匯報工作、反映情況及答復上級詢問事項時所使用的一種文體。撰寫報告應當堅持客觀真實的原則，全面如實反映情況、分析問題，既報喜又報憂，既報功又報過，既報結果又報過程。報告是下級與上級之間進行直接溝通交流的重要工具，有助于上級了解下級的工作情況，以便進行指導，同時也是下級向上級反映情況的載體。報告一般不需要上級給予答復，是典型的上行文?！皥蟾妗币辉~也經常用于某些專門的應用文標題之中，如證券投資報告、企業銷售報告、審計部門的審計報告等。這些屬于專業應用文，具有特定的格式和寫作規范。一、報告文體概述（二）報告的特點1.概述性報告所表達的內容和使用的語言大都是概括陳述性的，多用敘述和說明的表達方式，不必詳述過程，不要求介紹細節。2.單向性下級向上級發出報告一般是單方面的行為，主要目的是向上級反映某一情況。上級如何認識這一情況以及作出何種反應，都完全取決于上級。因此，報告中不能要求上級給予答復。3.既成性工作中有“事前請示、事后報告”的慣例。只有做過的工作或已經發生的情況，才能寫進報告，沒有做過的工作或未曾發生的情況一般不能作為報告的主要內容。第四節報告第四節報告（一）工作報告工作報告用于下級向上級匯報工作，側重于陳述工作的開展情況及主要做法，便于上級全面指導工作。二、報告的類型（二）情況報告情況報告指向上級反映正常工作中出現的新情況、新問題的報告。在工作中出現了重大事件或突發情況后，下級應及時提交情況報告，向上級反映，便于上級了解事實真相，采取合理措施，控制或引導事態發展，使相關事件或問題得以順利處理或解決。（三）答復報告答復報告是指答復上級詢問事項的報告。上級批示下級查辦某些事項，或上級向下級詢問有關情況后，若下級辦理完畢，需以書面形式答復上級。第四節報告第四節報告（一）標題報告的標題由發文單位、事由和文種三要素組成。有時根據需要可省略發文單位，此時則為省略式標題，但事由和文種一般不能省略?？梢愿鶕嶋H需要，在報告之前標注“緊急”或“答復”等字樣。（二）主送單位報告的主送單位不能省略，一般為發出報告單位的直接領導單位。需要特別注意的是，報告的主送單位只能有一個，如果寫兩個或兩個以上的主送單位，就會出現“多頭主送”的錯誤，必須避免這種情況。三、報告的結構與寫作方法（三）正文正文是報告的中心內容，但不同類型的報告，其正文的結構和寫作方法不完全相同。1.工作報告其正文內容一般分三部分。第一部分概述工作的基本情況，可簡要介紹時間、背景、總體情況等；第二部分寫工作的具體情況，主要包括工作過程、具體內容、主要成績、存在問題、經驗教訓等；第三部分寫今后改進工作的意見或提出開展工作的建議，或今后的工作計劃、設想。前兩部分需要詳細介紹，第三部分可以略寫。工作報告大多篇幅較長，應根據內容恰當安排層次結構，可分條列項陳述，也可列小標題或分成幾部分來寫。第四節報告2.情況報告情況報告在寫法上的要求是必須把情況和問題介紹清楚，把事情的經過、原委、結果、性質寫明白，便于上級掌握和處理。針對原因，還可以提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要。3.答復報告答復報告的正文包括答復依據和答復事項兩部分內容。答復依據指上級要求回答的問題，要寫得簡要。答復事項指針對上級所提問題的答復意見或處理結果，要實事求是，表述周全，避免答非所問。答復報告的內容要具有針對性，做到答其所問、有問必答，語言要準確得體，態度要明確，表述要準確，不可含糊其詞、模棱兩可。第四節報告（四）結尾報告的結尾經常使用一些習慣用語，如“特此報告”“專此報告”“請審閱”等。報告結尾使用的習慣用語不是必需的，正文結束后可以自然結尾。（五）發文單位和成文日期發文單位名稱要采用全稱或規范簡稱。成文日期在發文單位名稱下一行，用阿拉伯數字注明，要求年、月、日齊全。第四節報告請示、批復第五節第五節請示、批復（一）請示、批復的含義請示是下級向直屬上級或業務主管部門請求指示、批準用的應用文。換言之，當下級對上級有明確訴求時，應當采用請示行文。請示涉及的事項既包括一般事項。請示和報告均為典型的上行文，二者行文方向相同，作用有些相似，因而經常被混淆或誤用。請示和報告是兩種相互獨立的文種，二者最大的區別在于行文目的不同。請示的目的是獲得上級明確的答復，報告僅為匯報情況而不需要答復。這一區別也可理解為單雙向的差異，即請示為雙向性的文種，而報告為單向性的文種。批復是用于答復下級請示事項的應用文，即由上級對下級的請示作出明確具體的批示和答復。一、請示、批復文體概述（二）請示、批復的特點1.請示的特點（1）一文一事一份請示只能針對一項事務，內容單一，篇幅較短。（2）事前請示請示必須在事前行文，待得到上級肯定批復方可行事，不能邊辦理邊請示或“先斬后奏”。（3）主送單位唯一請示只能有一個主送單位，由該主送單位負責審批。同一份請示，不能同時主送給兩個或兩個以上領導或部門。第五節請示、批復（4）不得越級請示的主送單位是直接上級單位或主管部門，一般不越級向更高的上級行文。2.批復的特點（1）被動性先有請示后有批復，批復必須針對請示行文。（2）針對性批復的內容是由請示的內容決定的，下級請示什么事項，上級就批復什么事項。批復的主送單位只能是請示的下級單位，誰請示就對誰批復。（3）指示性批復是上級意圖的體現，提出的處理意見和辦法是下級開展工作的依據。第五節請示、批復第五節請示、批復（一）請求批準的請示請求批準的請示是指下級在工作中遇到具體問題以后向上級申請批準、同意自己所提請求的請示。當下級已經有了計劃安排，按照相關規定必須經過上級批準之后才可施行，為獲得上級批準，下級便需要撰寫請求批準的請示。如請求批準有關計劃、方案、規劃，請求審批某些項目、指標，請求批準機構設置、人事安排、經費預算等。（二）請求指示的請示請求指示的請示是指下級在不知如何開展工作而向上級請求具體指示時所使用的請示，請求上級對有關方針、政策、規定中的不明之處作出明確解釋、指導、協調。二、請示的類型第五節請示、批復（一）審批性批復這類批復主要是針對下級請求批準的請示所作的答復，是對下級所請示的事項所作的批準與否、審批與否的明確表態。（二）指示性批復針對下級涉及政策、認識的問題所作的批復，一般屬于指示性批復。這類批復是針對請求指示的請示所作的答復。三、批復的類型第五節請示、批復（一）標題請示的標題一般由發文單位、事由和文種三要素組成。請示標題應將主要事由（即請求的具體內容）概括清楚。要注意的是，“請示”本身已含有請求的意思，所以標題中應盡量避免再使用“請求”二字，否則就有重復之感。請示標題最容易出現的問題是將“請示”和“報告”并列，形成“關于××××的請示報告”這樣的典型錯誤。請示和報告是相互獨立的兩個文種，不可混淆。四、請示的結構與寫作方法（二）主送單位根據行文規則，請示的主送單位只能有一個，應當杜絕多個主送單位的現象?？梢愿鶕枰瑫r抄送相關上級單位，不抄送下級單位。（三）正文1.請示緣由正文開頭是請示緣由，即提出請示的背景、理由及原因，這部分內容既要條理清楚、開門見山，又要實事求是、有理有據、說明充分。緣由是寫作請示的關鍵所在，因為緣由直接關系到請示的事項能否成立，關系到上級的審批態度，關系到請求能否被批準。第五節請示、批復2.請示事項請示事項是指請求上級批準、幫助或解答的具體事項。請示事項必須寫得具體、明確，如果請示事項的內容比較復雜，則要分清主次，分條列項來寫。請示事項如果不明確、不具體，則無法使上級準確把握請示的訴求，進而影響其審批態度。當然，也不能把緣由、事項混在一起，必須分開來寫。有的請示可能還會提出處理意見，甚至幾種意見，即列舉出幾種方案供上級參考，同時表明自己的傾向性意見。如果請示后有附件，則正文的請示事項只需針對作為整體的附件文本提出。第五節請示、批復3.結束語請示中常用的結束語有：“以上請示，請批復”“以上意見當否，請指示”“以上請示，請審批”“特此請示，請予批準”“妥否，請批復”“請批準”“請審批”“請指示”等。4.附件如果請示的事項較為復雜，下級已經擬訂了完整的方案或計劃，可以將方案或計劃獨立形成文件，作為附件標注于請示正文之下。第五節請示、批復第五節請示、批復（一）標題1.完整式標題完整式標題由發文單位、事由、文種構成，如“××省農業農村廳關于成立農業聯營合作公司的批復”。2.態度式標題批復的標題中直接表明了上級態度，如“××集團關于同意第二分公司新建辦公大樓的批復”。五、批復的結構與寫作方法（二）主送單位批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位，批復的主送單位即請示的發文單位。（三）正文1.批復引語批復的開頭一般需要引敘來文，即說明收到下級請示這一緣由。引用公文時，應當先引標題，后引發文字號，發文字號應加圓括號。第五節請示、批復2.批復內容批復內容即批復的事項，這是批復的關鍵部分，要針對請示的具體內容給予明確的答復或具體的指示。根據上級單位的批復態度不同，批復內容分為三種情況。如果完全同意，就寫上肯定性意見，但不能只籠統地寫上“同意你們的意見”，而是要復述原請示主要內容后再表態。如果不同意請示事項，即不予批準或對下級請求的支持或幫助難以滿足，則要在批復中明確表明不同意的態度，如果有必要還要寫明否定的理由，這樣便于對方接受，利于下級單位相關工作的安排部署。如果僅同意請示中的部分事項而否定其他事項，則應當分別明確表達這兩種態度。對于否定的事項，可以簡要闡述理由。第五節請示、批復3.結束語結束語往往采用“特此批復”“此復”“專此批復”等語句。如果請示的事項比較重要，上級作出批復后，還可以提出原則性要求作為結束語，給執行單位指明方向。也可以根據需要省略結束語，即答復完畢就結束行文。第五節請示、批復函第六節第六節函（一）函的含義函是不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的應用文?！安幌嚯`屬”是指單位之間沒有直接的上下級關系。函是平行文種。當工作中遇到問題和困難時，如本單位獨立解決有一定的障礙，需要與不相隸屬的單位進行聯系，請求他們協助才能解決，應使用函這一文體。某些業務的主管部門對無隸屬關系的單位請求批準的事項等進行答復、審批，也應使用函這一文體。一、函文體概述（二）函的特點1.使用范圍廣泛函的使用范圍廣泛，靈活方便，不受級別高低、單位大小的限制，各級機關、團體、企事業單位都可廣泛使用函。2.一事一函函的主體內容應具備單一性，一份函只宜寫一件事。函的語言應簡潔明了，篇幅要短，有的函甚至只有三言兩語。3.用語謙敬函的用語注重謙恭有禮，尊重對方，以求得到對方的支持和理解。第六節函第六節函（一）商洽函商洽函是指不相隸屬的單位之間商洽工作、聯系有關事宜、請求協助解決某一問題時使用的函，多用于商調干部、洽談業務或聯系活動等。（二）詢問函詢問函是指不相隸屬的單位之間互相詢問情況、問題或征詢意見時使用的函。二、函的類型（三）答復函有關主管部門對不相隸屬的單位批準某些業務事項（如經費撥付），可使用答復函，它與批復功能相同。答復函表明主管部門對某些事項的態度，既可表示同意，也可表示不同意。若不相隸屬單位之間針對詢問函進行回復，也應使用答復函。（四）申請函申請函指向無隸屬關系的有關主管部門請求批準某些事項的函。有關單位對于某些事項需要向不相隸屬的有關主管部門請求批準，且不宜使用請示行文的，應使用申請函。（五）告知函告知函是指不相隸屬單位之間相互告知有關事項時使用的函，不帶有指揮性質。第六節函第六節函（一）標題函的標題一般按照公文標題的規范擬訂，由發文單位名稱、事由和文種構成。復函的標題可以“復函”二字作為文種。三、函的結構與寫作方法（二）正文1.發函緣由去函一般要求概括說明發函的目的、根據、原因、背景等。復函一般應先引敘對方來函的標題、發文字號，表示收悉，然后交代根據，以說明發文緣由。2.主體主體部分是函的核心內容。去函應直陳其事，說明所商洽、詢問或請求解決的具體事項，語言應簡潔得體。復函主要針對來函內容予以答復。如內容復雜，在表述上可考慮采用條款式。第六節函3.結束語一般使用禮節性用語向對方提出請求或希望，如“特此函達”“敬請復函”“特此函復”“以上意見請參考”“望予以協助”等。在行文時，要注意采用溝通性表述，尊重對方。語言應規范得體，做到禮貌、謙和、態度誠懇，不可使用生硬甚至是命令性的語言，如“必須”“應該”等。對上應尊重謙敬，但不逢迎；對下應嚴肅寬厚，但不傲慢；對不相隸屬的單位，應以禮相待，不盛氣凌人。第六節函紀要第七節第七節紀要（一）紀要的含義紀要是記載會議主要情況和議定事項的應用文。紀要產生于會議之后，屬紀實性應用文。紀要根據會議記錄、會議文件及其他有關材料加工整理而成，記載會議主要情況，傳達會議議定事項，概括提煉會議精神，是會議情況的真實概括和高度提煉。紀要用于統一認識，指導相關工作的開展。有關單位通常要執行紀要所記載的議定事項，它是有關單位落實會議精神的依據，對有關單位和人員具有一定的約束力，是開展工作的重要依據。一、紀要文體概述會議記錄是會議內容的原始記錄，要把會議進行情況、研究的問題、會上發言與報告的主要內容、議定的有關事項等如實記錄下來，側重于如實記載會議進行過程中的情況；紀要則是根據會議的宗旨，用準確而精練的語言綜合概括議事要點和決定事項，它是在會議記錄的基礎上經過進一步分析、綜合、提煉而成的文件。此外，會議記錄一般不對外行文，不向下級單位發放，而紀要可以對外行文，可以向下級單位發放，下級單位在工作中應當執行紀要中的議定事項和要求。第七節紀要（二）紀要的特點1.紀實性紀要必須如實反映會議的真實情況，不能有半點虛假。紀要具有紀實性，僅限于會議議及的內容，不能把沒有經過會議討論的問題、未經與會各方共同確認的結論性意見寫進紀要中。2.簡明性紀要的內容是會議的要點，具有簡明性，是對會議內容和結論的高度概括，體現會議的主要精神。3.約束性紀要具有一定的約束性，與會單位和有關人員應共同遵照執行。第七節紀要第七節紀要根據寫作方法不同，紀要可分為條項式紀要、綜合式紀要和摘要式紀要三種類型。根據會議性質不同，紀要可分為辦公會議紀要和其他會議紀要。其他會議紀要包括專題討論會議紀要、座談會紀要、學術研究會議紀要等。二、紀要的類型第七節紀要（一）標題與成文日期紀要的標題通常有兩種類型。一種由會議名稱和文種構成，如“打擊發票違法犯罪活動工作會議紀要”；另一種是正副標題，正標題反映會議的主要內容，副標題則寫會議名稱和文種，如“探索電子商務發展之路——××省電子商務研究會第六次學術年會紀要”。紀要的成文日期即會議舉辦的時間或領導簽發紀要的時間，一般在標題下方居中位置用小括號注明年、月、日，也可將成文日期寫在全文末尾。三、紀要的結構與寫作方法（二）正文1.導言導言即紀要的開頭部分，簡要概括會議的基本情況，使閱讀者對會議有總體了解。導言的具體內容包括會議的名稱、目的、重要性、必要性、時間、地點、參加人員、主要議題、成果以及對會議的評價等。雖然內容較多，但篇幅不宜過長，應做到簡明扼要。第七節紀要2.主體主體即會議內容，是紀要的核心部分。內容包括會議研究討論的問題及事項、對工作的評價、會議報告的內容要點、貫徹會議精神所應采取的措施和辦法以及提出的要求等。主體部分的寫法有三種形式。（1）條項式條項式寫法把主體內容歸納、分類后一條條列出，多使用序號。條項式紀要條理清晰，內容清楚，重點突出，便于閱讀者理解、掌握和執行。第七節紀要（2）綜合式綜合式寫法是一種比較普遍的寫法，是把會議的內容或議定的事項綜合概括后，按照邏輯順序分成若干部分來寫的方法。這種寫法一般把重要內容放在前面，而且盡量詳細、具體；次要內容一般放在后面，可適當簡略。綜合式寫法利于分清主次，突出主要內容。第七節紀要（3）摘要式摘要式寫法一般按與會者的發言順序，把其發言要點即主要意見歸納、整理、摘錄出來。這種寫法的最大好處是能保留發言人談話的風格，如實反映會議的討論情況和與會者的不同觀點，多用于座談會、討論會等會議。此外，發言者的姓名必須注明。紀要在語言表達上以敘述為主，應盡可能簡潔，切忌長篇大論；在段落安排上，要層次清晰、條理分明，篇幅不宜過長。撰寫時可使用紀要的習慣用語作為段落的開頭語，如“會議決定”“會議認為”“會議要求”“會議號召”“會議提出”“與會者一致認為”等。第七節紀要3.結尾紀要的結尾部分不是必需的。如有必要，可以寫對與會者的希望和要求，或提出今后工作的努力方向。也可以不寫專門的結尾，正文意盡自然結尾。第七節紀要財經事務應用文PART03第一節計劃第二節總結第三節規章制度第四節啟事第五節簡報第六節消息計劃第一節第一節計劃（一）計劃的含義計劃是各機關、團體、企事業單位或個人以書面文字的形式，對未來一定時期的工作或活動提出設想、預先作出安排的應用文。計劃是一個較為寬泛的文種概念，由于內容、涉及范圍、時限等的不同，計劃還被稱為規劃、方案、要點、安排等。規劃是指具有全局性的、涵蓋較長時期（一般應在3年以上）的長遠計劃；方案是指對某一具體事務從目的、要求、工作方式和工作步驟等方面詳細作出部署與安排的計劃；要點是僅僅說明主要工作目標的較為簡略的計劃；安排是指對短期內某項具體事務進行基本布置的計劃。一、計劃文體概述（二）計劃的特點1.預見性預見性是計劃最明顯的特點。它不是對既成事實的反映，而是著眼于未來的設想和安排，對將來的目標、方法、措施作出的明確而恰當的預見性確認。2.可行性可行性是指計劃應在現有條件下實現。如果目標定得過高，措施無力實行，計劃就毫無價值；反之，如果目標定得過低，措施、方法都沒有創見性，雖然很容易實現目標，但并不能取得有價值的成就，計劃的價值也就不高。3.約束性計劃經過批準或認定后，在其所指向的范圍內就具有了約束作用，相關單位或個人應當貫徹執行。第一節計劃第一節計劃（一）按照計劃時間長短劃分按照計劃時間長短，可以將計劃分為長期規劃、中期計劃、短期計劃。一般長期規劃的計劃時間至少為3年，普遍為3～5年；中期計劃的計劃時間一般為1～2年；短期計劃的計劃時間通常為1年內。二、計劃的類型（二）按照內容性質劃分按照內容性質不同，可將計劃分為政策型計劃、方法型計劃。政策型計劃往往是總體目標和要求，是指導單位各部門制定決策、明確方向、增強行動一致性的指導性計劃，它通常是由一個組織機構的最高管理層制訂的；方法型計劃是業務單位或部門為完成具體的目標任務而要實行的措施、步驟等，往往是指導個體工作步驟的明確表述。第一節計劃第一節計劃（一）標題1.完整式標題計劃的完整式標題構成是：單位名稱＋適用期限＋計劃內容＋文種名稱。應根據實際需要恰當采用計劃、規劃、要點、方案、安排、設想等具體文種名稱。三、計劃的結構與寫作方法2.省略式標題有的標題可以省略某些標題要素（如省略適用期限）；有的標題可以省略計劃單位名稱，。注意：上報的計劃必須有計劃單位；不上報的計劃可以省略計劃單位，不過必須在正文末尾署名。3.公文式標題公文式標題由發文單位名稱、事由、計劃類型構成。計劃未經會議討論正式通過的，要在標題之后括號內或正下方標明“討論稿”“初稿”“征求意見稿”等字樣。不成熟的計劃可用“草案”“試行”等字樣。第一節計劃（二）正文1.前言計劃一般應具備簡短的前言。前言的主要內容包括：過去工作的回顧，制訂計劃的目的、意義、依據、指導思想、總目標、總任務。前言往往以“為此，特制訂計劃如下”或“特制訂本計劃”為過渡語，引出主體部分。有時，前言也可省略。第一節計劃2.主體主體是計劃的核心部分，應當寫明計劃的三要素，即目標、措施、步驟。目標即某一時段內要完成的工作任務，也就是“做什么”。目標任務一般采取分條列項的方法，用小標題或者段首主旨句的形式加以敘述。措施是實現目標的具體方法，包括舉措、分工、崗位職責、協作等，可概括為“怎么做”。步驟是實現目標的程序或階段，在每一步驟要寫明各階段的時間安排，先干什么，再干什么。第一節計劃3.結語計劃的結語可以說明計劃的執行要求，也可以提出希望或號召。有的計劃不專門寫結語。第一節計劃（三）附件有的計劃帶有附件，一般將那些不便在正文中逐條表述的材料放在附件中。附件是計劃的重要組成部分。（四）落款落款包括署名和成文日期兩項內容。署名寫上制訂計劃的單位名稱，位于正文右下方、成文日期之上。標題中標明單位名稱的，落款處可以省略單位名稱。日期寫計劃通過或批準的時間，年、月、日要齊全。第一節計劃總結第二節第二節總結（一）總結的含義總結是單位或個人對過去某一階段情況進行回顧、分析和評價，從中得出經驗教訓，為今后的工作提供指導和借鑒的應用文。通過撰寫總結，一方面可以從過去的情況中吸取經驗或教訓，為下一步工作提供指導，另一方面還可以發現事物的內在規律，提高認識水平，促進工作開展。一、總結文體概述（二）總結的特點1.理論性總結是對規律認識的反映，而非對工作的簡單復述?？偨Y要通過分析、研究過往的情況把感性認識上升到理性高度，是否體現對規律的認識是衡量一篇總結質量優劣的標準。2.客觀性總結應以客觀事實為依據，真實、客觀地分析情況、解決問題、總結經驗，不允許虛構和編造。3.指導性撰寫總結是對以往工作全面系統地回顧、分析和檢驗的過程，從以往實踐活動中總結經驗和教訓，總結對今后工作能提供有效指導。第二節總結第二節總結（一）綜合性總結綜合性總結也叫全面總結，是一個單位或部門對某一時期各方面工作的回顧和評價，需要展現該單位、該部門該段時間內的工作全貌。這類總結內容較廣泛，要反映工作的概況、取得的成績、存在的問題、經驗教訓以及今后的改進意見。（二）專題性總結專題性總結也叫單項工作總結，是一個單位或部門對某項特定工作或某個方面的情況所做的專門性工作總結。二、總結的類型第二節總結（一）標題1.常規標題常規標題采用“單位名稱＋總結時限＋主題內容＋文種”的模式。2.新聞標題標題中不出現“總結”字樣，而是概括主要內容或基本觀點；也可以采用設問的方式；有