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文檔簡介
采購質量的控制采購質量的把控采購質量的把控:采購物資的質量優劣直接影響施工的質量與安全,因此,確保采購質量是建筑施工質量的核心要素。1、采購質量的控制需從源頭著手,對供應商的規模、業績、信譽、資質合法性、主營產品等進行全面調查與了解。在掌握其基本情況后,再決定是否與其合作。若仍存疑慮,可通過樣品試用或小額訂單的方式,進一步了解供應商的能力與質量,再建立長期合作關系。2、簽訂采購合同時需嚴密,合同中必須明確物資的質量特性要求、驗收標準及不合格品的處理方法。必須預見可能出現的任何問題,合同中的條款必須完備,不可因怕麻煩而忽略細節,以免問題出現時無法有效溝通解決,受制于供應商,給公司帶來損失。特別是驗收標準與方法必須明確,不合格品的處理方法必須嚴格可量化,以確保供應商重視供貨過程,保證物資采購質量。3、物資進場驗收需嚴格把關,物資驗收是企業利益得失的關鍵環節,必須嚴加控制。物資驗收人員需明確相關驗收標準、方法,并掌握相關技能,根據物資特性的不同,通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗。有合同約定的,必須嚴格按照合同約定條款進行驗收。物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報,采購部門應立即與供應商溝通,確認不合格事實后按合同條款處理。同時,品質部門應對供應商供貨質量進行統計,經常出現供貨質量問題的供應商可考慮從供方名錄中剔除。4、采用競爭機制,建立誠信的戰略合作供應商團隊。供應商的選擇是一個動態過程,需建立供應商的考核機制,不斷更新供應商團隊,優勝劣汰。應對訂單進行有效分解,多選擇幾家供貨,通過供貨過程發現優秀、適合企業的供應商,以穩定采購質量,建立一支與企業共同成長的戰略合作供應商團隊。以上四點,是采購質量控制的關鍵環節。采購質量的穩定與提升,采購成本的降低,提高采購質量即降低企業成本,增加企業效益。與采購質量相關的人員應共同努力,本著各負其責、加強控制、不斷創新、共同改進的原則,努力提高采購質量。如何審核采購條款中的質量依據合格供應商1、核查制定供應商的評判標準;2、核查對供應商采購產品是否明確了控制的類型和程度,包括外購和外包;3、對供應商評價結果,是否編制了合格供應商名錄,核查選擇供應商和采購的依據;4、核查記錄的保存情況及采取措施的處置情況,確保采購產品符合規定的采購要求。二、訂單或合同的完整性1、核查采購信息資料是否完整準確;2、核查采購信息的充分性和適應性;3、核查采購合同或訂單是如何規定和控制的,有何證據;4、核查采購產品是否符合采購信息要求,出現不符合如何處置。三、到貨驗收1、核對提交計劃規定要求與采購訂單或合同是否相符。2、按采購訂單或合同的規定要求(物資名稱、規格型號、質量要求、品牌、數量等)進行驗收。3、核查收集到貨物資的出廠合格證、檢驗報告等。4、對到貨產品做好驗收記錄并保存。供應商了解一、建立供應商信息庫。二、實地考察供應商??疾靸热莅ǎ籂I業執照、資質證書、注冊資金、公司規模、技術先進性、施工工藝、機械設備、檢測手段、企業質量認證、企業信譽、工程業績、售后服務等。三、定期或不定期監督檢查甲方可根據實際情況派相關人員對供應商進行定期或不定期的監督檢查。監督檢查原材料和外購件的質量狀況;在生產中主要是監督檢查各工序半成品的質量狀況;在生產后主要是監督檢查產成品的檢驗、試驗及包裝情況。需要注意的是,對關鍵工序或特殊工序必須作為重點進行監督檢查。四、及時掌握供應商生產狀況的變化了解其對產品質量的影響。在多數情況下,供應商變更產品設計,采用新材料、新設備、新工藝是為了提高商品的質量和生產效率,對保證商品質量是有益的。但是也必須注意到,任何改變都有一個適應的過程,在變更的初始階段容易造成商品質量的不穩定。這就需要通過加強最終檢驗和試驗來把關。五、評判供應商:評判時主要依據:供應商提供的企業證明資料、工程項目合同、服務態度、工程質量和進度、工程返修率等。設備材料品牌比較標準一、軟件比較1、材料性能指標比較。2、材料性價比比較。3、加工工藝及質量保證體系比較。4、生產工期比較。5、維修維護的便利性和成本比較。6、品牌質量穩定性和可靠性比較。7、運輸、包裝、存儲差異比較。二、硬件比較1、營業執照、資質證書、注冊資金、公司規模比較。2、技術先進性、機械設備、檢測手段、企業質量認證比較。三、其他比較1、品牌影響力比較2、企業信譽比較3、工程業績比較4、售后服務比較什么是采購?采購是根據提交的計劃所需材料要求,收集一家或多家具有相應資質、滿足材料性能的合格供應商,以性價比合理、服務全面等配合我公司相關條款的最優供應商作為合作供應商。以合同或訂單的形式明確規定材料的名稱、規格型號、質量要求、品牌、數量、單價等及其他相應協商條款。供應商根據合同或訂單中的規定把材料送到我公司現場,相關人員組織驗收,驗收合格后辦理相關手續進行付款等過程。采購訂單的內容1.質量條款質量是指物料所具有的內在質量與外觀形態的綜合,包括各種性能指標和外觀造型。條款的主要內容包括:明確品名、規格、數量、品牌名,質量要求及標準、技術標準及規范、驗收條件、違約責任及供貨期限等。在采購作業中,需以最明確的方式界定物料可接受的質量標準,一般有以下三種方式表達物料的質量:1)用圖紙或技術文件界定物料的質量標準。2)用國際標準、國家標準或行業標準界定物料的質量標準。3)用樣品界定物料的質量標準,當文字或圖示難以表達時,常用樣品表示,同時樣品也可作為物料的輔助性規格,與圖紙或技術文件結合使用。2.價格條款價格是指交易物料每一計量單位的貨幣數值。價格條款的主要內容包括:價格術語的選用、結算幣種、單價、總價等。具體包括計量單位的價格金額、貨幣類型、交料地點、國際貿易術語、物料定價方式等。3.數量條款數量是指采用一定的度量制度對物料進行量化,以表示出物料的重量、個數、長度、面積、容積等。數量條款的主要內容包括:交料數量、單位、計量方式,必要時還應清楚說明誤差范圍。4.包裝條款包裝是為了有效保護物料在運輸存放過程中的質量和數量要求,并利于分揀和環保,把物料裝進適當容器的操作。包裝條款的主要內容包括:包裝材料、包裝方式、包裝費用和運輸標志等,具體包括標識、包裝方式、材料要求、環保要求、規格、成本、分揀運輸標志等。5.裝運條款裝運是指把物料裝上運載工具并運送到交料地點。裝運條款的主要內容包括:運輸方式、裝運時間、裝運地與目的地、裝運方式(分批、轉運)、裝運通知等。在合同中,供應商只需按合同規定把物料裝上船或其他運載工具,并獲得提單就算履行了合同中的交料義務,提單簽發的時間和地點即為交料時間和地點。6.檢驗條款在一般的買賣交易過程中,物品的檢驗是指依照合同條件對交貨進行檢查并驗收,涉及質量、數量、包裝等條款,主要包括檢驗時間、檢驗機構、檢驗工具、檢驗標準及方法等。7.支付條款支付是指采用一定的手段,在指定的時間、地點,使用確定的方式付貨款。支付條款中應說明以下內容:1)說明支付手段,可以有貨幣或匯票兩種方式,一般是匯票。2)說明付款方式,可以是銀行提供信用方式(如信用證)、銀行不提供信用但可作為代理(如直接付款和托收)方式。3)說明支付時間,包括預付款、即期付款、延期付款。4)說明支付地點,一般是付款人或指定銀行所在地。8.保險條款保險是企業向保險公司投保,并交納保險費的過程。物料在運輸過程中受到損失時,保險公司會依據投保單向企業提供經濟上的補償。保險條款的主要內容包括:確定保險類別及其保險金額,指明投保人并支付保險費。依據國際慣例,凡是按CIF和CIP條件成交的出口物料,一般
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