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文檔簡介

在互聯網+時代背景下,為企業財務管理工作帶來了全新的考驗,為此,企業財務工作必須融入智能化理念,積極構建智能化財務共享中心,解決傳統財務管理分散化的問題,提高財務管理整體水平。一、財務共享中心的基本內涵在財務共享中心理念引入之初,其主要是通過信息系統的支持,對企業內部復雜的財務核算職能進行簡化和整合,建立具有獨立性特點的業務實體,并簽訂服務水平體系,以此提供標準化、節約化與流程化的財務核算服務。對于這一功能來說,企業財務共享中心的核心要以核算為主。在大數據時代的飛速發展背景下,企業管理內容不斷增多,因此必須重視新技術的引入和全面運用,全面改善財務共享中心基本職能,確保會計核算職能以數據為核心,通過ERP等先進系統的構建,實現對企業財務預算、核算和決算工作的全面開展,并且對于財務管理決策有關信息進行高效化處理,發揮財務共享中心的統一化和系統化管理水平。企業通過運用財務共享中心,可以對財務內部相關數據完成系統匯總,借助大數據技術,以碎片化信息為基礎,對完成實時分析,深度挖掘信息價值,以滿足企業經營決策、財務規劃等方面的基本要求,以此成為數據和決策中心。全球經濟一體化快速發展,大數據、人工智能和云計算等技術不斷創新,財務共享中心也向著成為企業全球業務服務中心方向發展。二、創建財務共享中心的必要性(一)提升企業綜合服務水平從當前的企業財務管理工作來看,對各項內容的要求更加細致,同時由于財務信息不斷增多,對網絡信息技術、智能化技術等技術手段的依賴更加強烈,這也對企業財務管理工作帶來了極大的考驗。為此,要重視財務共享中心的設計,提高當前企業財務精細化管理水平,同時促進企業財務數據的高效整合,建立完善的財務工作體系,也保證財務數據管理更加標準。通過智能化財務共享中心的建立,也是當代企業財務數據信息化管理的重要途徑,能夠提高企業財務管理的信息化水平,也滿足新時期企業財務管理模式構建需求。(二)系統化財務管理節約資源隨著企業發展規模的不斷擴大,內部財務部門的管理工作壓力也越來越大,涉及的內容眾多,對財務管理工作提出了精細化要求。因此,企業財務部門消耗的人力、物力等資源也不斷增多,進一步提升了企業的經營管理成本,導致企業財務部門管理難度全面提升,許多資源配置并不合理,容易引發財務管理人員冗余的現象,也給企業帶來了管理上的不便。通過企業智能化財務共享中心的建設,能夠幫助企業開展科學化的財務管理工作,合理優化資源配置,極大程度避免了人員冗余問題,也具有資源節約的效果。通過標準化的財務資源分配,也減少企業管理成本,對企業健康發展具有積極意義。(三)完善企業財務監管系統對于一些中大型企業來說,下屬子公司在財務管理中,一般都具備單獨的核算體系,隨著企業管控力度的不斷加深,產業規模涉及領域也越來越廣,企業人員分布各處,因此總公司的財務管理職能也逐漸分化,很難對下屬子公司的全面管控。結合當前情況來看,企業構建全新的財務共享中心,幫助中大型企業實現各子公司和分布財務工作的集中化管理,同時也全面掌握企業的財務信息,通過構建標準化財務管理流程,為企業內部財務工作提供規范化管理行為。此外,企業還能夠通過財務共享中心的構建,實時掌控財務部門的各類信息,全面調動財務管理積極性,提高企業內部所有財務活動的統一性,實現企業資金的統一規劃與合理調配,提高子公司的財務掌控能力,對企業內部的財務活動提供可靠支持,為企業提供良好的財務戰略工作目標,加深企業對各分公司的財務監管職能。三、企業財務共享中心的搭建現狀(一)工作人員缺乏正確認知隨著智能化時代的不斷推進,給企業發展帶來了全新的發展出路,但是由于部分企業工作人員缺乏對智能化技術的認知,導致智能化財務共享中心的建設效果并不理想。對于智能化背景下的財務共享中心搭建來說,屬于新時期的科技理念,在我國各企業發展中仍然處于創新發展階段。大部分企業對于智能化財務共享中心的作用缺乏正確的認識,導致企業在引入智能化財務共享中心時無法提供正確的指引,從而使智能化財務共享中心的應用效果并不理想,無法滿足當代企業財務工作的實際需求。然而從當前企業構建智能化財務共享中心來看,其中最常見的問題是企業人員無法正確的認知與理解智能化財務共享中心的作用,具體表現為企業工作人員對于財務體系的核心理念理解不夠透徹,導致無法深刻意識到財務共享中心構建對企業發展變革的重要意義,而大部分工作人員也只是認為智能化財務共享中心的構建加深了財務管理層面,導致缺乏長遠規劃,甚至還會存在個別財務人員缺乏配合與支持的現象,錯誤的認知智能化財務共享中心的構建會影響自身工作能力的提升,因此也會產生排斥心理,阻礙了企業的財務管理工作水平提升,使財務共享中心無法充分發揮出應有的作用。(二)財務共享機制存在漏洞第一,財務內部控制機制不完善,缺乏足夠的信息交流。對于當前企業內部信息共享和傳遞效果來看,經常出現信息內容不完整的現象。由于集團型企業發展規模較大,企業經營業務類型繁多,不同的經營業務所產生的財務憑證也都需要不同的處理方式。結合集團型企業來說,對于分公司所采用的財務共享模式中,并沒有對相關財務信息進行傳遞,同時也將業務信息進行上傳時,會導致平臺審核中出現部分憑據的信息不健全,導致無法通過審核,并需要人為開展財務信息重新處理,不僅增加了財務信息處理負擔,同時也不利于智能化財務信息處理平臺功能的發揮。另外,財務信息處理也較為緩慢,很難滿足實際工作需求,特別是部分業務都需要推出到后續的賬單內,導致財務信息精準性不足。此外,企業還會由于內部溝通不暢,導致財務共享中心需要處理大量信息,使工作人員將大量精力都投入到業務處理中,缺乏相互溝通,這也在一定程度上影響業務的順利推進,導致財務處理和實際情況存在偏差,容易給企業帶來較大的偏差;第二,缺乏風控預警機制。企業財務共享中心的建立是以網絡技術為基礎,不但同樣承擔著信息風險,也面臨著人員管理風險。對于集團企業為了保障財務共享中心的運行安全,引入了系統化管理,同時也加強信息外泄風險,但是在內部管理中仍然存在許多問題,特別是在信息傳遞中,由于審核與漏報等問題,都會對財務管理帶來嚴重的負面影響。另外,財務共享中心人員工作也較為分散,一般只負責自身管轄區域的內容,無法對憑證數據完整進行評判。另外,對于企業財務共享中心的構建,同樣也面臨人員風險。(三)搭建過程中遭遇阻力對于集團型企業來說,在企業財務部門開展智能化財務共享中心的搭建工作中,其工作重點在于對集團型企業原本的財務管理和工作模式進行全面優化創新,同時對現有的內部財務崗位進行重新規劃設定,調整當前的工作內容和目標。但是在這種全面變革下,也必定會遭受到眾多阻力和負面聲音,就會出現嚴重的抵制情緒,許多財務人員未能服從相關改革調配,從而引發內部矛盾問題,也給智能化財務共享中心的建設帶來了巨大的阻力。另外,對于集團型企業開展智能化財務共享中心構建時,經常會出現只關注頂層設計的現象,忽略了企業職工的真實情況,導致智能化財務共享中心的可行性并不高,不具備實際管控和梳理能力,從而無法形成良好的推動力。四、智能化背景下企業財務共享中心的搭建策略(一)強化頂層設計以及平臺建設對于企業開展財務共享中心的構建來說,其實是對內部財務工作的一次全面改革,這項工作不僅要對以往的財務管理模式進行整改,更重要的是調整財務內部員工的崗位與職能,其中還包含大部分財務會計人員的薪資和職業發展道路。因此,企業在進行這樣大規模的財務變動時,必須做好科學的調整布局,保證規劃具有科學性,也有利于加快財務管理工作效率,滿足企業健康發展需求。為此,企業員工對此高度重視,保證財務共享中間順利構建。另外,建立財務共享中心也需要完善的網絡和信息化系統支撐,保證財務集中化管理。所以,企業項目開發人員也要構建大數據、云計算以及緩存處理的網絡科技系統,通過云會計來實現數據共享,確保有效進行數據分析。另外,還要全面推動工作調研,全面掌握企業內部混亂問題,并且從認真負責的角度進行思考,收集不同的建議,對經濟業務向財務核算轉換提供支持,提出適合企業發展的規劃目標,也為財務部門和人力資源部門的對接提供支持。(二)統一財務預算管理位置和格式結合我國當前企業的內部財務管理和掌握情況來看,為了讓企業財務預算管理可以結合企業生產運營發展狀態進行深入分析,通過這種方式不但對企業發展具有良好的支持,同時對社會公眾團體也具有良好的促進作用。結合企業對財務管理工作操作情況分析,構建系統化的財務管理體系十分關鍵,以此來重視財務管理工作的地位,使企業財務預算和評價更滿足實際要求。(三)強化資產和資金管理提升企業資金和資產管理水平,建立一套完善的內控制度也是實現財務共享中心作業的重要途徑,其核心在于發揮財務風險防控機制,企業還要構建獨立運作的審計機構,同時對內部人員設定良好的權限,保證工作盡量減少外界干預,結合企業內部審核與發展的多方面考慮,尤其是在企業財務管理、成本評估和風險防控中開展深度審核,細化落實完善的內部財務管理約束制度。重新規劃企業內部財務核算工作體系,強化各部門的資金支出利用和管控力度,將之前各部門審核財務轉化為跟蹤審核與事前審核,通過提高企業資金管理,減少組織資產流失。(四)建立優秀財務人員團隊鼓勵企業全體人員共同參與到財務共享中心的建設中,實現集思廣益效果,充分制定符合企業發展的管理職能與機構,對員工崗位進行細化分工,重新制定崗位業績考核流程,要求所有人員都明確整個財務共享中心的建設流程和運營管理步驟,發揮財務管理職能優勢,體現出財務共享中心在實際運作中的功能性,此外,財務人員也要積極轉變傳統思維,有利于接受財務共享中心的應用模式。(五)完善財務信息系統框架有關財務共享中心,實際上屬于全新業務單元,所設計管理層級相對較少,組織架構存在明顯的扁平化。為確保集中管控目標得以有效完成,企業需重點關注共享中心,并對此采取直接管理,總部履行制定政策與監督檢查的職能,確保共享中心具有相應的管理權限,對有關信息數據完成全面準確收集,并向業務單元完成及時有效反饋,及時發現風險問題,重點落實嚴格管控。有關財務共享服務,應當重點關注企業財務組織、流程,對此加以系統整合,促使組織架構因此發生變動,以此為企業組織機構變革提供基礎保障。針對企業而言,面對財務共享中心,需結合戰略定位與模式,綜合考慮企業各板塊業務特點,對組織架構作出科學設計,重點關注組織層級、隸屬關系,并保證權力分配科學合理。鑒于此,針對企

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