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文檔簡(jiǎn)介
與客戶(hù)溝通的技巧主講人:XXX2011年7月培訓(xùn)內(nèi)容:一、與客戶(hù)溝通的重要性二、與客戶(hù)溝通的技巧1、溝通的涵義2、溝通的重要性2、溝通時(shí)的要素
三、總結(jié)1、電話(huà)溝通的禮儀一、與客戶(hù)溝通的重要性1、溝通的涵義溝通分為三部分聆聽(tīng):認(rèn)真的聆聽(tīng)可以幫助我們了解對(duì)方的思維方式和性格取向,得以調(diào)整和確定有效的溝通方法。表達(dá):應(yīng)用權(quán)威和知識(shí)影響對(duì)方,使對(duì)方愿意接受并理解,以達(dá)到溝通的最佳效果。
目標(biāo):通過(guò)本人自己主觀意念的誘導(dǎo),有意識(shí)的來(lái)達(dá)到完善目的的效果。一、與客戶(hù)溝通的重要性
企業(yè)的員工實(shí)際上70%的時(shí)間用在溝通上。開(kāi)會(huì)、談判、談話(huà)、做報(bào)告、電話(huà)是最常見(jiàn)的溝通形式,撰寫(xiě)報(bào)告實(shí)際上是一種書(shū)面溝通的方式,對(duì)外各種拜訪、約見(jiàn)也都是溝通的表現(xiàn)形式,我們大約有70%的時(shí)間花在此類(lèi)溝通上。
企業(yè)與外部的溝通,主要包括與客戶(hù)、供應(yīng)商、媒體、業(yè)界、社區(qū)、政府部門(mén)等。外部溝通的主要目地是希望與對(duì)方達(dá)成共識(shí),取得一個(gè)雙贏的結(jié)果。對(duì)于供應(yīng)商和客戶(hù),最主要的目的是建立長(zhǎng)期互信的關(guān)系。所以溝通的方式,必須考核如何雙贏,通過(guò)溝通消除對(duì)方疑慮,獲取信任基礎(chǔ)。2、溝通的重要性一、與客戶(hù)溝通的重要性
美國(guó)一項(xiàng)對(duì)成名企業(yè)家的調(diào)查,訪問(wèn)了美國(guó)三百位企業(yè)界的成功人士,了解他們成功的因素是什么。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表示,85%的成功人士認(rèn)為是因?yàn)樽约旱臏贤叭穗H關(guān)系的能力超人一等。他們善于溝通,善于說(shuō)服,善于推動(dòng)自己的理念,讓外界愿意來(lái)幫助他。只有15%的人將成功歸功于自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技巧。在具備了所需的基礎(chǔ)知識(shí)后,溝通能力越強(qiáng)的人,執(zhí)行力及工作的績(jī)效也會(huì)越好。著名的艾森豪威爾將軍曾作過(guò)一個(gè)非常形象的比喻,要驅(qū)使一根繩子移動(dòng),如果從繩尾去推它,你會(huì)發(fā)現(xiàn)難度非常高,它并不聽(tīng)你的命令,移動(dòng)到你希望移動(dòng)的方向,你要它往東,它可能是往西。如果反過(guò)來(lái),拉住繩頭去移動(dòng),可以看到這根繩子是完完全全聽(tīng)你的指令。艾森豪威爾將軍用這個(gè)簡(jiǎn)單的例子說(shuō)明溝通的重要性。二、與客戶(hù)溝通的技巧溝通時(shí)的禮儀
遵守禮儀
溝通時(shí),要遵守一般奉行的禮儀和保持良好的儀態(tài),這樣可以增加人們對(duì)你的好感,提高溝通效率。
1-1打電話(huà)的禮儀1-2接電話(huà)的禮儀
1-3轉(zhuǎn)電話(huà)的禮儀
二、與客戶(hù)溝通的技巧9、
使談判對(duì)手作肯定答復(fù)的問(wèn)題
通常溝通對(duì)手只對(duì)自己有利的問(wèn)題,才會(huì)痛快地回答“是”。因此,在溝通場(chǎng)合開(kāi)始前,不妨先細(xì)心地想一下,你所希望對(duì)方接受的條件,對(duì)他有什么好處,試著以(…是不是對(duì)您很重要?)或(如果…是不是對(duì)你有幫助?)如獲得他的肯定,要使你的建議通過(guò)也就不難了。
10、
找出問(wèn)題癥結(jié)
對(duì)于發(fā)生老客戶(hù)不再向你的公司訂貨等情況時(shí),要立刻積極地探索原因。向?qū)Ψ教皆?xún)(有什么困難嗎?)或問(wèn)一句(有什么需要我們注意的嗎?)。知道問(wèn)題的癥結(jié),才有辦法進(jìn)行溝通。11、
做適當(dāng)?shù)淖尣?/p>
不論你的對(duì)手是如何的咄咄逼人,你總得做一個(gè)最后的讓步(我們所能做的最好的折衷辦法是…)或是(這是最低的可能價(jià)格了。)然后堅(jiān)定不移。如果讓步太過(guò),就要有所損失了。
二、與客戶(hù)溝通的技巧12、
適時(shí)承認(rèn)自己的過(guò)失
如果你明顯地犯了錯(cuò),并且對(duì)別人造成一些傷害,充滿(mǎn)歉意的(對(duì)不起,是我的錯(cuò)),通常能夠獲得對(duì)方的原諒。13、
要有解決問(wèn)題的誠(chéng)意
當(dāng)客戶(hù)向你提出抱怨時(shí),一定要對(duì)他提出的抱怨表示關(guān)切與解決的誠(chéng)意。你的一句(請(qǐng)告訴我這件事的情況)或(我為我的錯(cuò)誤感到抱歉,并向您保證,我會(huì)盡全力處理此事)會(huì)令對(duì)方覺(jué)得你有責(zé)任感,恢復(fù)對(duì)你的信任。
14、
適時(shí)提出建議
當(dāng)損失已經(jīng)造成時(shí),適時(shí)提出補(bǔ)救方法,往往能使溝通走出僵局,甚至圓滿(mǎn)地達(dá)成協(xié)議。例如:你給客戶(hù)的貨物,不是訂單上所標(biāo)明的,而你又能立即向他保證(我們會(huì)立即寄給您一批替換品。)那么,客戶(hù)可能憂(yōu)慮減半,而愿意考慮您的提議。
二、與客戶(hù)溝通的技巧15、
不要倉(cāng)促地做決定
允諾人家的事情再反悔,會(huì)令人產(chǎn)生不良印象。因此,在下決定之前,務(wù)必要經(jīng)過(guò)深思熟慮。不妨請(qǐng)他給你一點(diǎn)時(shí)間(請(qǐng)讓我考慮一下。)或(明天再答復(fù)您行嗎?)切記,倉(cāng)促地下決定往往招致嚴(yán)重的后果!
16、
說(shuō)“不”的技巧
在溝通上,該拒絕時(shí),就應(yīng)該斬釘截鐵地說(shuō)“不”,拐彎抹角地用(那很困難)或(好是好,可是…)來(lái)搪塞,會(huì)令對(duì)方覺(jué)得你答應(yīng)得不夠干脆,而不是在委婉地拒絕。如果你說(shuō)(不,但是…)對(duì)方便清楚地知道你是拒絕了,但似乎還可以談?wù)?。這樣,你就站在溝通的有利位置上了。
17、
表示對(duì)溝通對(duì)手的高度信賴(lài)
向你的溝通對(duì)手表示你認(rèn)知他的能力、贊同他的信譽(yù),并寄希望他有所表現(xiàn)(我知道你擅于處理棘手問(wèn)題,并相信我可以依賴(lài)您。)相信他一定不愿意讓你失望。
二、與客戶(hù)溝通的技巧18、
委婉地透露壞消息
人對(duì)某件事的發(fā)生預(yù)先有心理準(zhǔn)備時(shí),總是較容易接受的。在向客戶(hù)透露漲價(jià)或其它壞消息時(shí),先告訴他(恐怕是壞消息喔)也能收到相同的效果。
19、
強(qiáng)調(diào)溝通雙方相同的處境
說(shuō)服溝通對(duì)手的技巧之一,就是強(qiáng)調(diào)雙方的相同點(diǎn),使其產(chǎn)生認(rèn)同感,進(jìn)而達(dá)成協(xié)議
20、
不要催促對(duì)手下決定
當(dāng)溝通的對(duì)方需要時(shí)間來(lái)考慮一下方案時(shí),千萬(wàn)不要一直催促他(你決定了沒(méi)有?)那樣,你不但干擾了他的思考,也可能激怒他。結(jié)果原本可能達(dá)成的協(xié)議或許就此泡湯了。三、總結(jié)
欲成為一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售助理,還應(yīng)該經(jīng)常主動(dòng)地與客戶(hù)進(jìn)行交流溝通,在集中精力傾聽(tīng)客戶(hù)需要、需求的情況下作出積極的反饋與應(yīng)答。對(duì)客戶(hù)的反饋與應(yīng)答包括表現(xiàn)出注意聽(tīng)講的身體語(yǔ)言,發(fā)出一些表示注意聽(tīng)講的聲音或順應(yīng)地
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