EXCEL綜合應用——快速填充數據

1會定義名稱、設置數據有效性基本操作方法。2能利用定義名稱、數據有效性完成快速填充數據3能綜合應用定義名稱、數據有效性及indirect函數實現用兩級下拉列表來快速填充數據。教學目的與要求abc分析并發現數據間隸屬關系。定義名稱、數據有效性完成快速填充數據。綜合應用定義名稱、數據有效性及indirect函數實現快速填充數據重點與難點1實際情景模擬，任務驅動,，理實一體化。2問題導入激發學習興趣，強調學生為主，提倡合作互助學習方式。3培養學生的實踐動手能力。教學策略與設計導入電子表格EXCEL功能強大，實用性強，應用非常廣泛，日常統計數據工作中經常遇到大量數據需要填充的情況，如果按部就班地一個一個輸入，費時費力，效率太低，我們可以利用EXEL強大功能，實現快速數據填充。幫某公司完成銷售統計表和員工年薪計算表的數據填充工作，要求快速、高效。任務一完成銷售統計表數據快速填充1.建立“填充內容表格”我們可以發現，原始數據表中看起來數據很多，但其中有很多重復的，經過歸納，可發現：銷售人員一共有4名：“徐麗嘉、袁曉東、李

春、林國強”，商品名稱有3種：“MP3、智能手機、數碼相機”，品牌有4種：“愛國者（AIGO），OPPO(OPPO)，魅族（MEIZU），索尼（SONY）”。仔細觀察原始數據表的銷售人員、商品名稱和品牌列，有什么發現？打開“快速填充空表.XLSX”，在SHEET2工作表中建立如下表格：2.分別完成“銷售人員、商品名稱、品牌”定義名稱（1）對“銷售人員”的定義名稱步驟：在已建立的“填充內容表格”中，選中需定義的名稱（先選“銷售人員”）→菜單：公式下，點擊“定義名稱”→名稱：輸入所定義的名稱（因前已選，會自動輸入“銷售人員”）→引用范圍：選擇該名稱包括的內容范圍（選中四名銷售人員的姓名）→確定（2）完成對“商品名稱”的定義名稱（方法同上）（3）完成對“品牌”的定義名稱（方法同上）3.設置數據有效性（1）對“銷售人員”列的輸入設置有效性步驟：點擊“銷售記錄表”工作表→選中要填內容的單元格（這里點擊“銷售人員”列第一個空單元格）→菜單：數據下，點擊“數據有效性”→設置選項卡下，“允許：選‘序列’，來源：‘=銷售人員’（無引號）。說明：’來源’的后面要填入‘=已定義的名稱’→確定123觀察，完成設置的單元格會有變化

（2）對“商品名稱”列的輸入設置有效性（方法同上）（3）對“品牌”列的輸入設置有效性（方法同上）完成以上操作后，再用自動復制的方法把第一個單元格復制到全列。在“來源”下輸入的“=名稱”要和前面定義的名稱完全一致。提示：到名稱管理器中檢查“品牌”的定義名稱操作中是否右側的出錯提示？4．填充數據（1）填充“銷售人員”列數據（參照原始數據）步驟：點擊“銷售人員”列第一個單元格右側

按鈕，從下拉列表中選中“徐麗嘉”，點擊，完成輸入，下面的內容也用同樣的方法完成。（2）填充“商品名稱”列數據（參照原始數據）方法與填充“銷售人員”列數據相同（3）填充“品牌”列數據（參照原始數據）方法與填充“銷售人員”列數據相同任務二完成“員工年薪表”快速填充試分析部門與姓名之間的關系1.建立“填充內容表格”分析原始數據，可發現，隸屬部門下共有三個部門，每個部門有對應若干人員，隸屬關系如下：可據此建立“填充內容表格”2.完成“隸屬部門”定義名稱隸屬部門包括“行政人事部、財務部、銷售部”思考一下，下一步該做什么？是完成“姓名”定義名稱嗎？為提高填充效率，應建立部門與其隸屬人員之間的關聯。3.分別完成“行政人事部、財務部、銷售部”的定義名稱定義名稱時按對應關系確定其“引用位置”（1）完成“行政人事部”定義名稱（2）完成“財務部”定義名稱（3）完成“銷售部”定義名稱4.設置數據有效性（1）對“隸屬部門”列單元格設置數據有效性（2）對“姓名”列單元格設置數據有效性步驟：單擊“姓名”列第一個單元格→設置數據有效性→允許：“序列”，來源：=indirect(b3)（b3為左邊的單元格地址）→確定說明：這里需用到indirect函數，格式為=indirect(上一級數據的單元格地址，此處為b3),表明“姓名”列的這個單元格的數據取決于其隸屬關系上一級的數據選擇。點確定后，會有以下提示，因為數據還未填充，點“是”即可。然后自動復制到下面的單元格5.參照原始數據，完成數據填充因兩列數據已建立關聯，你會發現數據填充效率會提高很多例：在“隸屬部門”列第一個單元格填充“財務部”，右側單元格顯示的可選數據即是財務部所屬的3個員工的姓名，不會有多余數據。1本次課學習的定義名稱、數據有效性基本操作步驟是什么？2在操作中易發生錯誤的是哪些操作？3對員工年薪表用任務一的方法完成填充，試著對比其異同