麥King社光棍節晚會策劃案策劃人：張銘雨、王宸

社團基本情況簡介：麥King音樂社，致力于打造一個優秀的音樂平臺，讓每一個熱愛音樂的“音樂人”展現出最完美的自己，給他們送去最美的音樂。本社團成立于2011年9月開學季，歷時一年已成為北京服裝學院北校區（昌平區）第一大社團。麥King涉及的音樂領域廣泛，包括民族、流行、搖滾、古典等各種音樂形式，社團集歌手、樂手、樂器教學、音樂創作于一身，在不怕吃苦的管理層的帶領下，各位成員團結一心，為著心中亙古不變的追求，以王者（King）的身姿在音樂之路上前行。本社具備以下特點：1、優秀的社員組成：每一位社員都經過嚴格的篩選，其中有多種樂器的樂手，和多樣風格的歌手。與此同時，同樣經過嚴格面試篩選的管理層人員，均具有一定工作經驗及能力，以確保我社所有項目能順利進行。2、良好的聲譽：與攀騰等網站及四季牧歌（懷柔店）等文娛公司達成多次合作，均取得校內外師生及廣大社會人士的一致好評。3、多彩的活動：我們每年都要舉行大型音樂會、演出及其他活動，也參加外校及兄弟協會、社團的各種音樂會及聯歡會，以其豐富多彩的活動形式為大家提供更多的登臺表演機會。此外，我們還是校內外文藝匯演的常客，在市區及郊區縣多所高校有著不可替代的影響力。麥King的宗旨：用我們的音樂，快樂所有人！活動背景：光棍節是一種流傳于年輕人的娛樂性節日，以慶祝自己仍是單身一族為傲（“光棍”的意思便是“單身”）。11月11日，源于這一天日期里有四個阿拉伯數字“1“形似四根光滑的棍子，而光棍在中文有單身的意思，所以光棍節是單身一族的一個另類節日，光棍節產生于校園，并通過網絡等媒介傳播，逐漸形成了一種光棍節的文化。介于我校男女生比例的不均衡，為了加強同學們間的溝通與交流，豐富大學生活，而首次開展這一有趣而有意義的活動。活動本身對于同學們就有極大的吸引力，尤其為一些想交朋友的同學提供了一個很好的平臺。大家對節日的關注度以及熱情度都鼓舞著我們努力把這活動打造得最好。我們麥King也做了充分的準備，希望以此為開端，打造我們麥King最有特色的光棍節，并將之作為傳統從而為同學們所喜愛，為大家所期待。相信我們會成功舉辦一個別具風味的“光棍節”。在這個新時代大學生自創的節日中，可以感受到同學們對校園文化和情感的真正需求，借此契機，給同學們一個表達自我情感的機會。活動意義及目的：1．本次光棍節主題晚會目的是為昌平校區全體學生提供一個展示自我以及互相了解的平臺，晚會的諸多活動設置也以增強同學們互相溝通與協作的能力為目的，希望為昌平校區的同學們辦成一臺充實而有新意的晚會。2．北京服裝學院是一所有豐富文化底蘊，學生在樹立高遠的理想，和學習精深的學術的同時，我們更需要有強健的體魄和恬美的心境，這亦是我們北京服裝學院全面發展學生素質的要求和需要。此次光棍節主題晚會側重于豐富大家的大學生活，我們將在活動安排中注重體現同學之間的溝通與協作，使光棍節成為昌平校區全體同學狂歡的節日與平臺，為麥King社員以及全體同學舉辦一次輕松而有意義的聯歡晚會。3.光棍節是一個流行在高校的新興的節日，我們舉辦這個活動不僅是讓我們社團在活動理念和思想路線上都走在時代的前沿，保持高水平的活動創意，更能夠樹立麥King社在北京服裝學院乃至北京地區的高校中一種領跑者的姿態。4、此活動中融合了不少其他社團的表演，我們可以以此為契機，較強麥King社與校內外其他社團之間的聯系，借此擴大麥King在昌平地區的影響力，使得我們活動的受眾面更廣。更是為了加強麥King與其他高校之間的聯系打下基礎。活動口號：“makemerrywhileonecan”及時行樂Balabala。。。。。。活動時間及地點:2012年11月11日（星期日）6:00-8:00北京服裝學院北校區（昌平區）小禮堂活動主辦方及協辦方：麥King+balabala贊助方案：方式一：冠名要求：獨家冠名費用不低于4000元。方式二：贊助要求：本次晚會接受贊助商進行協辦，協辦商家可贊助晚會的部分費用或物品。贊助反饋方式：準備階段：（5-7天）晚會的戶外宣傳噴繪，攤位宣傳，商家橫幅，各樓層海報，晚會現場：（2-3天）海報、展板、商家橫幅。晚會進行：舞臺串詞，商家鳴謝，開場大屏幕。晚會結束：制碟（根據要求可使用商家品牌形象）演員交流：與專業相關的贊助商可以與我們的表演進行簽約或兼職工作意向交流。根據贊助商要求：晚會可設置互動環節。贊助商可以嘉賓的身份上臺講話。發言內容要求合情合理、符合晚會主題。贊助單位可以給現場提供禮品或紀念品。活動現場可以懸掛贊助商自行提供的橫幅。關于贊助方案的補充：獨家贊助擁有本次活動的冠名權，擁有本次活動的一切商家補償計劃。商家可以選擇宣傳方式，不同的宣傳方式，贊助資金不同。同時，商家也可提供自己的方案給我們，并且可以提供贊助活動的禮物。除了贊助資金，貴公司還可以考慮以實物贊助，提供貴的負責人員及紀念品等等。我們誠心的希望有意愿的贊助商能夠慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴意見，加入我們的生活中來。活動的主要事物由我們主辦方負責處理，誠邀贊助商家進行指導及幫助，希望通過我們的共同努力，將“麥King光棍節音樂晚會”舉辦成功。期待與贊助商們的合作。在這里，預祝贊助商生意興隆、財源廣進，贊助商所有員工幸福安康！晚會宣傳方式：傳單：贊助商確定后，提供A4雙面彩色宣傳單1000份。用于反饋贊助商。媒體：學校貼吧、人人主頁、各大社交網站。海報：北食堂門口宣傳板、個學生宿舍樓前宣傳板、學校通知宣傳欄、演出場地周邊。及本部和北校區周圍其他各高校。攤位宣傳：晚會開始前（預計11月1號）攤位宣傳及賣票活動。大型戶外噴繪：11月1日至演出之日，在北食堂前籃球場圍網懸掛戶外噴繪宣傳。晚會流程：一、準備開始（時間balabala）1、調試現場話筒、音響、燈光等設備。2、布置會場包括演藝廳外的引導標識。3、接待安排社團表演人員入場4、主持人化妝完畢，彩排1-2次。二、正式開始（6:30）1、燈光暗，暖場視頻播放一遍2、燈光亮，樂隊表演3、主持人置開場語介紹女生部以及本次活動的意義，介紹嘉賓。（此處插入節目單）三、會場清理1、麥King全體成員合照留影2、清理會場垃圾，將墻上所有的裝飾物撤下，回收有價值的物品。3、整理操控室，將操作臺上設備復原，會場內所有電源關閉，關燈鎖門后離場。4、寫新聞稿，整理活動照片。四、工作人員安排活動用品的采購負責人工作員采購物件采購時間活動用品的租借負責人工作人員租借物件租借時間會場布置負責人工作人員時間活動期間負責人工作人員具體事項音響控制會場紀律節目配合電腦幻燈控制會場整理負責人工作人員時間問題應對：~~前期：物資無法準備齊全：需要購買的物品必須提前準備妥當，實在準備不了的可以別的物品代替宣傳力度不夠，廣告打得不夠響亮：1、每個人可以進行宿舍的走訪做宣傳2、提前在綜教樓下發傳單采購過程出現困難：對出現采購問題的物品進行上報，視物品的重要程度進行適當更改道具等物品保管出現過失對所有物品進行清點，重新購買丟失的物品，重新計算經費開支，追究事故負責人，變更物品保管人，加強對物品的保管工作晚會過程籌辦彩排不到位加緊排練，確定每個工作人員的任務，分頭練習~~晚會期間：一、觀眾數量過多：1、提前借足夠的椅子，到時候放置在過道上，避免出現人多只能站著的情況2、維持現場秩序，避免騷亂的發生（3、社團成員讓出位置）二、禮堂音響等設備出現故障導致無法使用。方案1：若情況并不嚴重，對晚會活動進行影響不大，則繼續開展活動，并要求對設備進行今開修理，恢復其正常使用，聯絡在各處的工作人員，保持聯絡觀察情況變化方案2：若情況嚴重，無法對設備進行修理，則改變晚會舉辦場所，發出晚會推遲通知，聯絡所有工作人員，宣布活動推遲，引導學生按新的時間和地點參加晚會，各個工作人員參與會場整理工作，統計并回收道具等物品，處理電器設備，重新布置新的晚會會場，待準備妥當則繼續開展活動方案3：若情況極其嚴重（現有場地無法舉辦晚會，無可用的備用場地，無法露天舉辦晚會），考慮取消晚會，發出取消通知，聯絡所有工作人員，宣布活動取消，各個工作人員參與會場整理工作，統計并回收物品，處理電器設備，安置設備妥當后，各工作人員迅速撤回三、冷場1、主持人應想辦法化解這種氣氛，不能啞口無言，要確保活動能順利地進行下去2、加強宣傳（音樂），引導學生參與活動3、聯系事先安排好的活動參與者（托兒），達到展現活動熱鬧場面的效果四、場面控制及安全問題1、晚會觀眾進場時，被安排的工作人員做好維持秩序的準備。負責催場的人員按部就班。并設置機動組2、時間控制不佳導致人員退場，會有主持人調控現場氣氛并適當刪減節目3、確保舞臺上沒有尖厲等有安全隱患的物品，器材使用時盡量小心使用，出現安全問題立馬處理，盡量不影響晚會的進程4、若會場出現尋釁滋事的現象，主辦方負責人及主要工作人員出面以調解為原則，盡量滿足對方要求，