PAGE20南昌理工學(xué)院教學(xué)管理各環(huán)節(jié)工作流程（一）辦公室工作流程收到文件填寫《收文處理專用紙》收到文件填寫《收文處理專用紙》提出擬辦意見處領(lǐng)導(dǎo)批閱相關(guān)部門人員傳閱處相關(guān)科室處理轉(zhuǎn)學(xué)校相關(guān)處室閱辦存檔存檔發(fā)文處理流程：發(fā)文件到相關(guān)部門填寫《發(fā)文稿紙》，院主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)文件到相關(guān)部門填寫《發(fā)文稿紙》，院主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件打印教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)審核起草文件收到要發(fā)的文件召開教務(wù)會議流程：擬定會議議程會議簽到準(zhǔn)備相關(guān)材料通知參會人員整理存檔整理存檔，并發(fā)相關(guān)部門擬定會議議程會議簽到準(zhǔn)備相關(guān)材料通知參會人員整理存檔整理存檔，并發(fā)相關(guān)部門做好會議紀(jì)要 做好會議紀(jì)要

（二）教務(wù)科工作流程修訂人才培養(yǎng)方案工作流程：教務(wù)處提出指導(dǎo)意見編印成冊、下發(fā)各系部及相關(guān)處室執(zhí)行情況跟蹤學(xué)習(xí)上級相關(guān)文件精神組織修訂專家論證院部擬定修改方案修訂及微調(diào)上報省教育行政部門教務(wù)處各科室校長審核定稿教務(wù)處組織論證、審核匯編上報教務(wù)處匯總社會調(diào)查、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)論證教務(wù)處提出指導(dǎo)意見編印成冊、下發(fā)各系部及相關(guān)處室執(zhí)行情況跟蹤學(xué)習(xí)上級相關(guān)文件精神組織修訂專家論證院部擬定修改方案修訂及微調(diào)上報省教育行政部門教務(wù)處各科室校長審核定稿教務(wù)處組織論證、審核匯編上報教務(wù)處匯總社會調(diào)查、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)論證各院部組織修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案各院部組織修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案

公共選修課開設(shè)和管理流程：組織開課教材征訂、發(fā)放選課信息匯總院系組織學(xué)生選課（兩次選課）教務(wù)處下發(fā)開課課程及計劃院系部教師開課申請組織開課教材征訂、發(fā)放選課信息匯總院系組織學(xué)生選課（兩次選課）教務(wù)處下發(fā)開課課程及計劃院系部教師開課申請教學(xué)監(jiān)控教學(xué)監(jiān)控組織考試、評卷及成績登記組織考試、評卷及成績登記成績、學(xué)分送學(xué)籍管理科備案成績、學(xué)分送學(xué)籍管理科備案課時審核及工資表報送流程：各院部每周二前報送上周教學(xué)日志及周課時統(tǒng)計表至教務(wù)處教務(wù)科各院部每周二前報送上周教學(xué)日志及周課時統(tǒng)計表至教務(wù)處教務(wù)科審核后教學(xué)日志、周課時統(tǒng)計單留存教務(wù)處教務(wù)科備查各院部每月五號前報送上個月工資表及月課時統(tǒng)計表至教務(wù)處教務(wù)科每月工資表課時審核后轉(zhuǎn)往人事處課時報送單留存教務(wù)處教務(wù)科備查院部將月工資表電子版拷貝至人事處學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批每月工資表工資發(fā)放備注：各院部需嚴(yán)格按照規(guī)定日期時間報送每周教學(xué)日志、周課時統(tǒng)計表、月課時統(tǒng)計表及每月工資表，超過規(guī)定日期時間的，由院部報送人承擔(dān)責(zé)任。調(diào)課流程：任課老師填寫調(diào)課通知單任課老師填寫調(diào)課通知單班主任在調(diào)課通知單上填寫調(diào)課意見院部領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)課通知單進(jìn)行批復(fù)院部教務(wù)科將調(diào)課通知單報送至教務(wù)處及督導(dǎo)室督導(dǎo)室留存調(diào)課通知單教務(wù)處留存調(diào)課通知單（三）考務(wù)科工作流程發(fā)放報名通知至各院系（3-5周）全國大學(xué)英語四六級考試組織流程：發(fā)放報名通知至各院系（3-5周）成績單發(fā)放到各院部考試階段考試準(zhǔn)備階段學(xué)生通過班主任報名，院系匯總后上交教務(wù)處考務(wù)科（第6周））考試報名階段成績單發(fā)放階段成績單發(fā)放到各院部考試階段考試準(zhǔn)備階段學(xué)生通過班主任報名，院系匯總后上交教務(wù)處考務(wù)科（第6周））考試報名階段成績單發(fā)放階段資格審查資格審查（第8周）上報省考試院報名數(shù)據(jù)（第9周）上報省考試院報名數(shù)據(jù)（第9周）編排考場（考前3周），編排考場（考前3周），考務(wù)準(zhǔn)備，發(fā)準(zhǔn)考證到各院系（考前4天），召開監(jiān)考人員培訓(xùn)會（考前3天）試卷領(lǐng)取及保管（考前3小時）試卷領(lǐng)取及保管（考前3小時）組織考試組織考試 送回試卷至省考試院送回試卷至省考試院 從省考試院領(lǐng)取成績單從省考試院領(lǐng)取成績單（一般在考后5個月）高校英語應(yīng)用能力考試和高校計算機(jī)等級考試組織流程：發(fā)放報名通知至各院部（第4周）證書發(fā)放到各院部從高教處領(lǐng)取證書（一般在考后4個月）考試階段考試準(zhǔn)備階段學(xué)生通過班主任報名，院系匯總后上交教務(wù)處考務(wù)科（第6周））考試報名階段上報高教處報名數(shù)據(jù)（第9周）發(fā)放報名通知至各院部（第4周）證書發(fā)放到各院部從高教處領(lǐng)取證書（一般在考后4個月）考試階段考試準(zhǔn)備階段學(xué)生通過班主任報名，院系匯總后上交教務(wù)處考務(wù)科（第6周））考試報名階段上報高教處報名數(shù)據(jù)（第9周）組織考試證書發(fā)放階段資格審查資格審查（第8周）編排考場（考前3周），發(fā)準(zhǔn)考證到各院系（考前4編排考場（考前3周），發(fā)準(zhǔn)考證到各院系（考前4天），考務(wù)準(zhǔn)備到省高校考試辦公室領(lǐng)取筆試試卷及聽力磁帶，交試卷保管封存（考前2天）到省高校考試辦公室領(lǐng)取筆試試卷及聽力磁帶，交試卷保管封存（考前2天） 送回答卷至省高校考試辦公室送回答卷至省高校考試辦公室 英語專業(yè)四、八級統(tǒng)測組織流程：發(fā)放報名通知至相關(guān)院系（12月初）證書發(fā)放階段證書發(fā)放到相關(guān)院部考試階段考試準(zhǔn)備階段考試報名階段發(fā)放報名通知至相關(guān)院系（12月初）證書發(fā)放階段證書發(fā)放到相關(guān)院部考試階段考試準(zhǔn)備階段考試報名階段學(xué)生通過班主任報名，相關(guān)院學(xué)生通過班主任報名，相關(guān)院部匯總后上交教務(wù)處考務(wù)科（12月中旬））資格審查，上報資格審查，上報統(tǒng)測預(yù)定單、數(shù)據(jù)光盤、考生花名冊編排考場（考前3周），發(fā)準(zhǔn)考證到各院編排考場（考前3周），發(fā)準(zhǔn)考證到各院部（考前4天），考務(wù)準(zhǔn)備接收上海測試辦公室試卷及聽力磁帶，交試卷保管封存接收上海測試辦公室試卷及聽力磁帶，交試卷保管封存組織考試組織考試 寄回答卷（考試結(jié)束當(dāng)天下午）寄回答卷（考試結(jié)束當(dāng)天下午）接收上海測試辦公室郵寄的證書接收上海測試辦公室郵寄的證書（一般在考后3個月）期末考試組織流程：下發(fā)考試安排通知，考務(wù)科安排各院系印卷。試卷裝訂、分析及歸檔教師錄入成績（考試結(jié)束后3日內(nèi)）考試結(jié)束階段考試安排階段考試階段組織考試，考風(fēng)考紀(jì)巡查下發(fā)考試安排通知，考務(wù)科安排各院系印卷。試卷裝訂、分析及歸檔教師錄入成績（考試結(jié)束后3日內(nèi)）考試結(jié)束階段考試安排階段考試階段組織考試，考風(fēng)考紀(jì)巡查各院系上報考試安排到教務(wù)處各院系上報考試安排到教務(wù)處試卷發(fā)放試卷發(fā)放

補(bǔ)考考試組織流程：安排考試課程安排考試課程考試安排階段考試階段考試過程管理組織考試試卷裝訂、分析及歸檔教師錄入成績（考試結(jié)束后3日內(nèi)）考試結(jié)束階段考試安排階段考試階段考試過程管理組織考試試卷裝訂、分析及歸檔教師錄入成績（考試結(jié)束后3日內(nèi)）考試結(jié)束階段印制補(bǔ)考試卷印制補(bǔ)考試卷教務(wù)處統(tǒng)一安排組考工作教務(wù)處統(tǒng)一安排組考工作（考試前1周） （四）師資考核科工作流程優(yōu)秀教師評選流程：下發(fā)評選優(yōu)秀教師通知下發(fā)評選優(yōu)秀教師通知各院部根據(jù)評選條件推選、上報優(yōu)秀教師教務(wù)處、督導(dǎo)室對上報的優(yōu)秀教師進(jìn)行審查確定優(yōu)秀教師名單，上報學(xué)校表彰（五）實(shí)踐教學(xué)管理科工作流程實(shí)踐教學(xué)管理實(shí)踐教學(xué)管理確定指導(dǎo)老師、選題下發(fā)任務(wù)書等相關(guān)工作各院部組織中期檢查終稿審查，教師評閱答辯資格認(rèn)定，院系組織答辯并將安排表報實(shí)踐科課程設(shè)計、畢業(yè)實(shí)習(xí)各院部安排課程設(shè)計、畢業(yè)實(shí)習(xí)報教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科備案實(shí)踐科對各系部課程設(shè)計、畢業(yè)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查信息反饋獎勵評優(yōu)成績評定、情況統(tǒng)計學(xué)校科研處學(xué)校學(xué)術(shù)委員會優(yōu)秀作品推薦教務(wù)處備案畢業(yè)設(shè)計（論文）進(jìn)入教學(xué)環(huán)節(jié)通知各院部實(shí)踐科根據(jù)各院部實(shí)際情況進(jìn)行安排實(shí)踐科對學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等教室情況進(jìn)行核對統(tǒng)計、匯總實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、語音室、機(jī)房、琴房、畫室等教室的安排、調(diào)配、借用教學(xué)反饋進(jìn)行教學(xué)檢查報教務(wù)處實(shí)踐科備案進(jìn)入教學(xué)環(huán)節(jié)通知各院部各院部上交實(shí)驗(yàn)、上機(jī)課程的課表實(shí)驗(yàn)、上機(jī)課程的安排、協(xié)調(diào)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)其他日常工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)確定指導(dǎo)老師、選題下發(fā)任務(wù)書等相關(guān)工作各院部組織中期檢查終稿審查，教師評閱答辯資格認(rèn)定，院系組織答辯并將安排表報實(shí)踐科課程設(shè)計、畢業(yè)實(shí)習(xí)各院部安排課程設(shè)計、畢業(yè)實(shí)習(xí)報教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科備案實(shí)踐科對各系部課程設(shè)計、畢業(yè)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查信息反饋獎勵評優(yōu)成績評定、情況統(tǒng)計學(xué)校科研處學(xué)校學(xué)術(shù)委員會優(yōu)秀作品推薦教務(wù)處備案畢業(yè)設(shè)計（論文）進(jìn)入教學(xué)環(huán)節(jié)通知各院部實(shí)踐科根據(jù)各院部實(shí)際情況進(jìn)行安排實(shí)踐科對學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等教室情況進(jìn)行核對統(tǒng)計、匯總實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、語音室、機(jī)房、琴房、畫室等教室的安排、調(diào)配、借用教學(xué)反饋進(jìn)行教學(xué)檢查報教務(wù)處實(shí)踐科備案進(jìn)入教學(xué)環(huán)節(jié)通知各院部各院部上交實(shí)驗(yàn)、上機(jī)課程的課表實(shí)驗(yàn)、上機(jī)課程的安排、協(xié)調(diào)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)其他日常工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)（六）教材服務(wù)中心工作流程四月份、十一月份教材申報通知四月份、十一月份教材申報通知一周后書商反饋情況辦理入庫手續(xù)，上報院財務(wù)發(fā)放教材領(lǐng)取安排通知出庫時按出庫單出書、清庫盤點(diǎn)、與書商辦理退書及核對本季度的帳目各單位持學(xué)生名單、出庫單到教材庫辦理領(lǐng)書手續(xù)開學(xué)前對到庫教材按校區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)、分類教材服務(wù)中心審核、統(tǒng)計、分類、征訂主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)各教研室主任教學(xué)秘書匯總（打印）相關(guān)任課教師（選版本）班主任（人數(shù)）相關(guān)單位主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)一周后書商反饋情況辦理入庫手續(xù)，上報院財務(wù)發(fā)放教材領(lǐng)取安排通知出庫時按出庫單出書、清庫盤點(diǎn)、與書商辦理退書及核對本季度的帳目各單位持學(xué)生名單、出庫單到教材庫辦理領(lǐng)書手續(xù)開學(xué)前對到庫教材按校區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)、分類教材服務(wù)中心審核、統(tǒng)計、分類、征訂主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)各教研室主任教學(xué)秘書匯總（打印）相關(guān)任課教師（選版本）班主任（人數(shù)）相關(guān)單位主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)（七）學(xué)籍科工作流程1、南昌理工學(xué)院學(xué)生辦理休學(xué)流程圖學(xué)生填寫《南昌理工學(xué)院學(xué)生休學(xué)申請表》學(xué)生所在班班主任或輔導(dǎo)員簽署意見學(xué)生所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、蓋章教務(wù)處簽署意見、蓋章學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)生領(lǐng)取已辦理的休學(xué)申請?jiān)合盗舸鎮(zhèn)浒?、南昌理工學(xué)院學(xué)生辦理復(fù)學(xué)流程圖填寫《填寫《南昌理工學(xué)院學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》間體檢材料院系領(lǐng)導(dǎo)審核后，送教務(wù)處復(fù)核、并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)院系領(lǐng)導(dǎo)審核后，送教務(wù)處復(fù)核、并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)核合格的學(xué)生復(fù)核不合格的學(xué)生復(fù)核合格的學(xué)生復(fù)核不合格的學(xué)生根據(jù)醫(yī)院建議需第二次休學(xué)的由學(xué)生本人辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)休學(xué)期已滿仍不能復(fù)學(xué)且未辦理手續(xù)者作自動退學(xué)處理學(xué)生領(lǐng)取復(fù)學(xué)申請表根據(jù)醫(yī)院建議需第二次休學(xué)的由學(xué)生本人辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)休學(xué)期已滿仍不能復(fù)學(xué)且未辦理手續(xù)者作自動退學(xué)處理學(xué)生領(lǐng)取復(fù)學(xué)申請表學(xué)生所在院系編排學(xué)生上課班級并報教務(wù)處備案學(xué)生所在院系編排學(xué)生上課班級并報教務(wù)處備案3、南昌理工學(xué)院更正課程成績流程圖任課老師任課老師填寫《南昌理工學(xué)院普通本專科學(xué)生成績更正審批表》開課單位教務(wù)科簽署意見開課單位教務(wù)科簽署意見開課單位主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)開課單位主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見教務(wù)處審批教務(wù)處審批、蓋章成績更改成績更改4、南昌理工學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息更改流程圖填寫填寫《學(xué)生學(xué)籍信息變更申請表》學(xué)生所在院領(lǐng)導(dǎo)審核、蓋章學(xué)生所在院領(lǐng)導(dǎo)審核、蓋章教務(wù)處審核、蓋章教務(wù)處審核、蓋章學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批報省教育廳審批報省教育廳審批省教育廳審核未通過省教育廳審核省教育廳審核未通過省教育廳審核通過修改教育部學(xué)生庫信息修改教育部學(xué)生庫信息通知學(xué)生未通過原因通知學(xué)生未通過原因5、南昌理工學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)流程圖填寫填寫《南昌理工學(xué)院普通高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請（審批）表》學(xué)生所在院系審核蓋章見、蓋章學(xué)生所在院系審核蓋章見、蓋章轉(zhuǎn)入院系審核蓋章轉(zhuǎn)入院系審核蓋章教務(wù)處審核、蓋章教務(wù)處審核、蓋章主管領(lǐng)導(dǎo)審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批報省教育廳審批報省教育廳審批省教育廳審核未通過省教育廳審核通過省教育廳審核未通過省教育廳審核通過通知學(xué)生未通過原因修改教育部學(xué)生庫信息通知學(xué)生未通過原因修改教育部學(xué)生庫信息 6、南昌理工學(xué)院發(fā)放畢業(yè)證書流程圖職業(yè)技能考核達(dá)標(biāo)繳清學(xué)費(fèi)專業(yè)學(xué)業(yè)條件審核審查畢業(yè)資格、組織畢業(yè)生圖像信息采集職業(yè)技能考核達(dá)標(biāo)繳清學(xué)費(fèi)專業(yè)學(xué)業(yè)條件審核審查畢業(yè)資格、組織畢業(yè)生圖像信息采集 無無打印畢業(yè)證書打印畢業(yè)證書畢業(yè)證書統(tǒng)一下發(fā)院系畢業(yè)證書統(tǒng)一下發(fā)院系學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證7、南昌理工學(xué)院新生保留入學(xué)資格申請?zhí)顚憽赌喜砉W(xué)院新生保留入學(xué)資格申請表》填寫《南昌理工學(xué)院新生保留入學(xué)資格申請表》 學(xué)校招辦、錄取中心意見學(xué)校招辦、錄取中心意見教務(wù)處意見教務(wù)處意見主管校長意見主管校長意見教務(wù)處學(xué)籍科備案教務(wù)處學(xué)籍科備案8、南昌理工學(xué)院恢復(fù)保留入學(xué)資格申請?zhí)顚憽赌喜砉W(xué)院恢復(fù)保留入學(xué)資格申請表》填寫《南昌理工學(xué)院恢復(fù)保留入學(xué)資格申請表》 教務(wù)處意見教務(wù)處意見主管校長意見主管校長意見教務(wù)處學(xué)籍科備案教務(wù)處學(xué)籍科備案9、南昌理工學(xué)院成績證明流程圖學(xué)籍科核實(shí)打印學(xué)生到教務(wù)處學(xué)籍科填寫申請單學(xué)籍科核實(shí)打印學(xué)生到教務(wù)處學(xué)籍科填寫申請單教務(wù)處蓋章學(xué)生領(lǐng)取教務(wù)處蓋章學(xué)生領(lǐng)取南昌理工學(xué)院學(xué)歷證明流程圖教務(wù)處蓋章學(xué)生領(lǐng)取學(xué)籍科核實(shí)打印教務(wù)處蓋章學(xué)生領(lǐng)取學(xué)籍科核實(shí)打印學(xué)生到教務(wù)處學(xué)籍科填寫申請單10、南昌理工學(xué)院畢業(yè)證明書補(bǔ)辦程序根據(jù)教育部1993年發(fā)布的《普通高等教育學(xué)歷證書管理暫行規(guī)定》中明確規(guī)定：學(xué)歷證書遺失后，可由本人向原發(fā)證機(jī)構(gòu)申請，原發(fā)證機(jī)構(gòu)審查后依據(jù)其畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肆業(yè)）的情況出具相應(yīng)證明。高校畢業(yè)生《畢業(yè)證書》遺失后，可以申請補(bǔ)辦《學(xué)歷證明書》，不能補(bǔ)發(fā)《畢業(yè)證書》。《學(xué)歷證明書》由國家教育部統(tǒng)一印制，內(nèi)容與《畢業(yè)證書》基本相同，貼本人免冠照片，蓋學(xué)校印章并編號。《學(xué)歷證明書》具有《畢業(yè)證書》同等效力。補(bǔ)辦《學(xué)歷證明書》應(yīng)遵循下列程序。1、個人提出申請；2、有工作單位的，需所在單位人事部門開具證明，沒有工作單位的，本人說明真實(shí)情況；3、在全國發(fā)行的報紙（省（市）級以上報社）登報聲明丟失的畢業(yè)證書作廢并附報紙一份；4、提供本人近期免冠淺藍(lán)底2寸照片1張；5、本人身份證原件及復(fù)印件1張，若非本人來辦理，代辦人需攜帶身份證原件及復(fù)印件和委托人的身份證復(fù)印件及手寫的委托書；6、填寫《畢業(yè)證明書補(bǔ)辦申請表》；7、辦理畢業(yè)證明書需收取一定費(fèi)用；8、畢業(yè)證明書只能補(bǔ)辦一次，若再次遺失則不